El Formulario VS-170, Corrección de un acta de nacimiento (Correcting a Birth Certificate), es la solicitud en español que utiliza la Sección de Estadísticas Vitales (VSS) del DSHS de Texas para corregir o completar un acta de nacimiento de Texas. La presenta la persona nombrada en el acta, los padres de un menor, un tutor o representante legal, o el hospital donde ocurrió el nacimiento; no se puede usar para un acta basada en una adopción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial y su lista de tarifas están publicados por la agencia.
Última actualización
¿Qué es el VS-170?
Formulario VS-170, Corrección de un acta de nacimiento (Correcting a Birth Certificate), que aparece impreso como "Corrección de un acta de nacimiento" y cuya solicitud se titula "Solicitud de corrección del acta de nacimiento", es el formulario en español que se utiliza para pedir a la Sección de Estadísticas Vitales (VSS) del DSHS de Texas que complete o corrija un acta de nacimiento.
Se puede solicitar una corrección cuando el acta de nacimiento está incompleta o se ha demostrado, mediante pruebas satisfactorias, que contiene errores. El formulario abarca varios tipos de cambios:
- Nombre, fecha, lugar u hora de nacimiento, sexo del niño, información de los padres y residencia de la madre en el momento del nacimiento.
- Añadir, eliminar o reemplazar el nombre de uno de los padres, lo que crea un acta de nacimiento nueva basada en la filiación.
- Corregir el sexo del niño o eliminar la descripción de raza o color de uno o ambos padres en actas antiguas; estos cambios se pueden presentar como una nueva acta de nacimiento.
Una vez que se registra una enmienda, la copia certificada del acta de nacimiento muestra las correcciones debajo de la imagen del acta original. Si no se marca la casilla para un acta nueva en la Sección 3, la corrección se adjunta al acta original como anexo.
El formulario tiene cinco páginas: instrucciones y lista de tarifas, tablas de documentos, reglas sobre nombres de los padres y la solicitud en sí (Secciones 1 a 6). La página de formularios de la agencia incluye la versión en inglés Correcting a Birth Certificate y la solicitud en español con el mismo número, VS-170. No se debe usar este formulario para corregir un acta basada en una adopción.
¿Quién tiene que presentar el VS-170?
Las personas que pueden solicitar una corrección son:
- La persona nombrada en el acta de nacimiento, si tiene al menos 18 años.
- Los padres nombrados en el acta de nacimiento, si la persona nombrada es menor de 18 años.
- Tutores legales, la persona que tiene la custodia o un representante legal de la persona nombrada (se requiere prueba).
- El hospital o centro médico donde nació la persona.
Si la persona es menor de edad y ambos padres aparecen en el acta, ambos deben firmar la Sección 6, a menos que la Tabla 1 del formulario indique lo contrario. Todas las personas que firmen la Sección 6 deben hacerlo ante un notario público y adjuntar una copia de una identificación con foto vigente.
La autoridad de un representante del hospital es limitada. El hospital debe firmar y presentar la solicitud para corregir un error propio antes de que la persona cumpla 1 año, y un representante del hospital no puede presentar una solicitud para añadir a uno de los padres si estos estaban casados antes del nacimiento, ni para añadir, eliminar o reemplazar el nombre de uno de los padres.
No use este formulario para corregir un acta basada en una adopción. El formulario indica que no se puede usar para ese propósito.
Cuándo presentar el VS-170
El formulario no tiene una fecha límite impresa: se presenta cuando un acta de nacimiento está incompleta o hay pruebas de que contiene un error. Sin embargo, el momento de presentarlo afecta los documentos que debe adjuntar. No se necesita documentación de respaldo para corregir un error del hospital antes de que la persona cumpla 1 año, ni para añadir o corregir un primer nombre o segundo nombre antes de esa edad; después de cumplir 1 año, se requiere uno de los documentos de la Tabla 2.
Para corregir un apellido, los documentos deben tener fecha anterior al nacimiento de la persona, a menos que se presente una orden judicial. Si una parte del acta se enmendó anteriormente, se necesita una orden judicial para volver a enmendar esa misma parte.
El formulario calcula de 6 a 8 semanas para las solicitudes enviadas por correo y aproximadamente 4 semanas para el servicio acelerado. Los tiempos actuales están publicados en https://www.dshs.texas.gov/vital-statistics/processing-times. La tarifa del servicio acelerado de la agencia agiliza el procesamiento, pero no garantiza que se entregue el acta si no se cumplen los requisitos de la solicitud.
Documentos que necesitas
- Una copia de una identificación con foto vigente del solicitante de la Sección 1 y de cada persona que firme la Sección 6; las solicitudes sin una identificación vigente aceptable no se procesan.
- Un documento de respaldo de la Tabla 2 para el tipo de corrección indicado en la Tabla 1. No se necesita ninguno para corregir un error del hospital antes de los 1 año o para cambiar un primer nombre o segundo nombre antes de los 1 año.
- Tabla 2, puntos 1 a 4: expediente hospitalario o médico del nacimiento; carta del hospital que identifique el error; registro de bautismo con fecha anterior a los 5 años; impresión del Numident de la SSA.
- Tabla 2, puntos 5 a 9: orden judicial certificada (todas las páginas con la firma del juez y el sello del tribunal); primer expediente escolar; registro del censo federal; registro del censo escolar; documentos de baja DD 214 (se aceptan fotocopias).
- Tabla 2, puntos 10 a 14: acta de nacimiento de los padres; acta de nacimiento de un hermano mayor; licencia de matrimonio certificada de los padres; certificado de naturalización de los padres; copia del pasaporte de uno de los padres con visa de EE. UU., tarjeta de residente permanente o tarjeta de autorización de empleo.
- Los documentos deben ser originales certificados, no fotocopias, excepto el DD 214. Los documentos extranjeros, incluso si están notarizados, necesitan una apostilla o certificación legal del país emisor.
- Para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres: uno de los siguientes documentos: certificado de matrimonio certificado; copia del Reconocimiento de paternidad (VS-159.1) archivado en la VSS; decreto judicial certificado de paternidad; copia de la Denegación de paternidad (VS 158) archivada en la VSS; o acuerdo de subrogación.
- Un Reconocimiento de paternidad para una madre soltera que añade al padre, o para una madre que estaba casada dentro de los 300 días anteriores al nacimiento y añade al padre biológico que no es su cónyuge.
- Una orden judicial certificada cuando no se dispone de un documento de respaldo aceptable o cuando la misma parte del acta se enmendó anteriormente.
- Prueba de autoridad si presenta la solicitud como tutor legal, custodio o representante legal.
Cómo rellenar el VS-170
Confirme que puede usar el formulario
Confirme que el acta no se basa en una adopción y que usted reúne los requisitos para solicitar la corrección. Revise la Tabla 1 en la página 2 para saber qué documento de respaldo necesita.
Complete la Sección 1, información del solicitante
Escriba su nombre (primero, segundo y apellido), dirección postal, correo electrónico y teléfono durante el día. Marque su relación con la persona nombrada: padre o madre, yo mismo, representante del hospital, tutor legal o custodio, o representante legal.
Complete la Sección 2, datos del acta de nacimiento
Escriba la información tal como aparece en el acta de nacimiento actual, antes de las correcciones: número del certificado, si lo conoce; nombre del niño; fecha de nacimiento; sexo; lugar de nacimiento; y nombres completos de los padres antes del matrimonio.
Complete la Sección 3, lo que debe corregirse
Para cada elemento, escriba lo que dice actualmente el acta y lo que debería decir. Si tiene una orden judicial certificada que solo cambia el nombre, escriba el nombre ordenado por el tribunal. Marque la casilla al final para solicitar un acta nueva por una corrección de sexo o por eliminar la raza o el color de uno de los padres.
Complete la Sección 4 para cambios de padres
Solo si va a añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres, marque Añadir, Borrar o Reemplazar. Escriba el nombre del niño para el acta nueva y los datos del padre 1 y, si aparecerán dos padres, del padre 2.
Complete la Sección 5, copias certificadas
Marque si desea una copia certificada del acta corregida y, de ser así, cuántas. Verifique el importe con la lista de tarifas de la página 1.
Prepare la Sección 6 para firmar
Escriba el nombre de cada firmante y la dirección. No firme todavía: cada firmante debe hacerlo ante un notario público, quien completa el bloque del juramento y el sello, y adjunta una copia de una identificación con foto vigente.
Complete la lista de tarifas de la página 1
Elija la única tarifa de corrección que corresponda, añada los renglones de procesamiento acelerado, entrega y copias si los necesita, y calcule el total. Pague con un solo cheque o giro postal a nombre de DSHS - Vital Statistics.
Revise, descargue e imprima el PDF
Compruebe que no haya alteraciones ni tachaduras y que las Secciones 1, 2, 5 y 6 estén completas. Descargue o imprima desde FillingPDF el PDF completado como original para firmarlo ante notario y luego reúna el paquete descrito en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el VS-170
El formulario se envía a la VSS por correo regular o por un servicio de entrega al día siguiente para recibir atención acelerada.
- Correo regular: DSHS – Vital Statistics Section, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040. Incluya la solicitud, los documentos de respaldo si son necesarios y el pago.
- Servicio acelerado: envíe la solicitud, los documentos de respaldo y el pago, incluida la tarifa de procesamiento acelerado, mediante un servicio de entrega al día siguiente como FedEx, Lone Star o UPS a DSHS-Vital Statistics Section, MC 2096, 1100 W. 49th Street, Austin, TX 78756. USPS Express Overnight Mail ofrece entrega únicamente a apartados postales.
La solicitud debe ser un documento original: no se permiten fotocopias, alteraciones, tachaduras ni cambios en lo escrito. Las tarifas dependen del tipo de corrección, el servicio acelerado, el método de entrega y las copias solicitadas; consulte la lista de tarifas en la página 1 o pregunte a la agencia por los importes actuales. Pague con un solo cheque o giro postal a nombre de DSHS - Vital Statistics. Las copias certificadas se envían por correo regular de USPS sin cargo adicional.
Para consultar un pedido, llame a la VSS al 888-963-7111 o visite https://www.dshs.texas.gov/orderstatus/. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una fotocopia de la solicitud o una solicitud con tachaduras, líquido corrector o cambios; el formulario indica que debe usar uno nuevo si comete un error.
- Firmar la Sección 6 sin un notario público o no incluir una copia de una identificación con foto vigente de cada firmante.
- Presentar una solicitud para un menor con la firma de solo uno de los padres cuando ambos aparecen en el acta, a menos que la Tabla 1 indique lo contrario.
- Enviar una fotocopia de un documento de respaldo en vez de un original certificado; solo se puede presentar una fotocopia del DD 214.
- Presentar un documento extranjero sin apostilla ni certificación legal, incluso si fue notarizado.
- No marcar la casilla para un acta nueva en la Sección 3 para una corrección de sexo, raza o color, por lo que el cambio se adjunta como anexo.
- Usar el formulario para un acta basada en una adopción, que no se puede corregir con este formulario.
- Pedir a un representante del hospital que presente una solicitud para cambios que no puede solicitar, como añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres.
- Enviar por correo regular una solicitud acelerada o enviarla al apartado postal en vez de usar entrega al día siguiente a la dirección de la calle para MC 2096.
- Escribir con tinta de un color distinto del azul o negro al rellenar el formulario a mano.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario VS-170 en español?
El Formulario VS-170 en español es la solicitud de la Sección de Estadísticas Vitales del DSHS de Texas para completar o corregir un acta de nacimiento, incluidos nombres, fechas, lugar de nacimiento, sexo e información de los padres, o para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres. No se puede usar para un acta basada en una adopción.
¿Quién puede solicitar una corrección del acta de nacimiento en Texas con este formulario?
La persona nombrada, si tiene 18 años o más; los padres nombrados, si la persona es menor de 18 años; un tutor legal, custodio o representante legal con prueba; o el hospital donde ocurrió el nacimiento. Un hospital no puede solicitar cambios al nombre de uno de los padres.
¿Es necesario notarizar el Formulario VS-170?
Sí. Todas las personas que firmen la Sección 6 deben hacerlo ante un notario público y adjuntar una copia de una identificación con foto vigente. Si el menor tiene a ambos padres nombrados en el acta, ambos deben firmar, a menos que la Tabla 1 indique lo contrario.
¿Cuánto tarda una corrección del acta de nacimiento?
El formulario calcula de 6 a 8 semanas para las solicitudes enviadas por correo y aproximadamente 4 semanas para el servicio acelerado. La agencia publica los tiempos actuales en https://www.dshs.texas.gov/vital-statistics/processing-times; el pago de la tarifa acelerada no garantiza la aprobación.
¿A dónde envío por correo el Formulario VS-170?
Envíelo a DSHS – Vital Statistics Section, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040. Para el servicio acelerado, envíelo mediante entrega al día siguiente, como FedEx, Lone Star o UPS, a MC 2096, 1100 W. 49th Street, Austin, TX 78756.
¿Qué tarifas se aplican y cómo puedo pagar?
Las tarifas dependen del tipo de corrección, el procesamiento acelerado, el método de entrega y la cantidad de copias certificadas; se indican en la página 1 del formulario. Pague con un solo cheque o giro postal a nombre de DSHS - Vital Statistics y consulte la lista de tarifas del formulario para conocer los importes actuales.
¿Qué documentos de respaldo se necesitan para una corrección?
Depende de la corrección. La Tabla 1 indica los documentos requeridos de la Tabla 2, como expedientes hospitalarios, órdenes judiciales, expedientes escolares o actas de nacimiento de los padres. Algunas correcciones realizadas antes de que el niño cumpla 1 año no requieren documentos. Los documentos deben ser originales certificados.
¿Puedo rellenar el Formulario VS-170 en español en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante la agencia; debe enviar la solicitud original notarizada y el pago a la Sección de Estadísticas Vitales mediante los canales indicados.
¿Cómo puedo consultar el estado de mi corrección?
Llame a la VSS al 888-963-7111 o use la página de estado de pedidos de la agencia en https://www.dshs.texas.gov/orderstatus/. La casilla Remittance No. del formulario corresponde al envío de su pago.
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