El Formulario VS-170, Corrección de un certificado de nacimiento (Correcting a Birth Certificate), es la solicitud que utiliza la Sección de Estadísticas Vitales (VSS) del Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas (DSHS) para completar o corregir un registro de nacimiento de Texas. Pueden solicitarlo la persona nombrada en el certificado, uno de sus padres, un tutor legal o representante legal, o el hospital donde ocurrió el nacimiento; todas las personas que firmen la declaración jurada deben hacerlo ante un notario público. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; DSHS publica el PDF original y la solicitud se envía por correo a VSS.
Última actualización
¿Qué es el VS-170?
El Formulario VS-170, Corrección de un certificado de nacimiento, es la solicitud que acepta la Sección de Estadísticas Vitales de DSHS de Texas para completar o corregir un registro de nacimiento de Texas que esté incompleto o cuya inexactitud se haya demostrado con pruebas satisfactorias, incluso para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres.
El formulario indica que no puede utilizarse para corregir un registro basado en una adopción.
El documento de cinco páginas combina las instrucciones y la solicitud. La página 1 explica quién puede solicitar la corrección, cómo enviar la solicitud por correo y las tarifas. La página 2 contiene Box #1 (casilla n.º 1), una lista de verificación que relaciona cada tipo de corrección con los documentos justificativos necesarios, y Box #2 (casilla n.º 2), la lista de documentos justificativos aceptables. La página 3 cubre cómo añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres (Box #3) y cómo corregir el sexo del niño o la raza o el color de uno de los padres. Las páginas 4 y 5 contienen la solicitud propiamente dicha, las secciones 1 a 6, que concluyen con una declaración jurada notarizada.
Los documentos que debe presentar dependen de la corrección. Puede presentarse un nuevo certificado de nacimiento para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres, incluir una corrección del sexo o eliminar la raza o el color de uno de los padres en registros antiguos. Para otras correcciones, la copia certificada del registro enmendado describe los cambios debajo de la imagen del registro de nacimiento original.
DSHS publica una versión en español de la solicitud junto al Formulario VS-170. Dos formularios que mencionan las instrucciones para cambios de filiación son el Reconocimiento de paternidad (VS-159.1) y la Revocación del reconocimiento de paternidad (VS 158). DSHS publica un formulario separado, VS-172, para corregir un certificado de defunción.
¿Quién tiene que presentar el VS-170?
Las personas que pueden solicitar una corrección son las que indica el formulario:
- La persona nombrada en el certificado de nacimiento, si tiene al menos 18 años.
- El padre o los padres nombrados en el certificado de nacimiento, si el niño es menor de 18 años. Si el niño es menor de edad y ambos padres aparecen en el registro, ambos deben firmar la Sección 6, salvo que Box #1 indique lo contrario.
- El tutor legal, custodio administrador o representante legal de la persona nombrada en el certificado de nacimiento; el formulario indica que se requiere una prueba.
- El hospital o centro médico donde nació la persona nombrada en el certificado.
Un representante del hospital debe firmar y presentar la solicitud para corregir un error del hospital antes del primer cumpleaños del niño. Un representante del hospital no puede solicitar una corrección cuando los padres estaban casados antes del nacimiento del niño y se va a añadir a uno de ellos, ni para ninguna corrección que añada, elimine o reemplace a uno de los padres.
No utilice este formulario para corregir un registro basado en una adopción. Un padre o una madre que se elimine del certificado de nacimiento deja de ser solicitante calificado para pedir una copia certificada del certificado corregido.
Cuándo presentar el VS-170
El formulario no indica una fecha límite para presentar la solicitud; debe enviarla cuando un registro de nacimiento esté incompleto o sea inexacto y pueda cumplir los requisitos de documentación correspondientes a esa corrección. El primer cumpleaños del niño es importante para algunas correcciones. No se necesitan documentos justificativos para corregir un error del hospital antes del primer cumpleaños ni para añadir o corregir un nombre o segundo nombre antes de esa fecha. Después del primer cumpleaños, Box #1 exige uno de los documentos justificativos indicados.
Si un dato ya se enmendó una vez, se requiere una orden judicial para enmendarlo de nuevo.
DSHS estima un tiempo de procesamiento de 6-8 semanas para el envío por correo regular y de 4 semanas para el servicio acelerado, e indica que puede consultar los tiempos actuales en https://www.dshs.texas.gov/vital-statistics/processing-times. La falta de información en el formulario puede causar demoras considerables en el procesamiento o el rechazo de la solicitud.
Documentos que necesitas
- Una copia de la identificación válida con fotografía del solicitante, adjunta a la solicitud (Sección 1). El formulario indica que debe adjuntarse.
- Una copia de una identificación válida con fotografía de cada persona que firme la Sección 6; las solicitudes sin una identificación válida aceptable adjunta no se procesarán.
- Prueba de autoridad si solicita como tutor legal, custodio administrador o representante legal; el formulario indica que se requiere una prueba.
- Un documento justificativo de Box #2 que Box #1 indique para su corrección. Use copias certificadas originales, no fotocopias, salvo que el formulario indique lo contrario; los documentos extranjeros, incluidos los notariales, necesitan una apostilla o legalización.
- Registro hospitalario o médico del nacimiento, o una carta del hospital que identifique el error y la corrección necesaria, para las correcciones que Box #1 asigna a los documentos 1 o 2.
- Una copia certificada de una orden judicial con todas las páginas, la firma del juez y el sello del tribunal. Se necesita para un cambio de nombre, para eliminar información, cuando no exista un documento justificativo aceptable o para enmendar un dato que ya se enmendó una vez.
- Certificado de bautismo, únicamente para corregir un nombre o segundo nombre después del primer cumpleaños; debe corresponder a los primeros 5 años de vida.
- Impresión Numident de la Administración del Seguro Social (SSA), para las correcciones en las que Box #1 indique el documento 4; la SSA la emite.
- Registro de escuela primaria firmado por el custodio de los registros escolares, basado en la primera asistencia, cuando Box #1 indique el documento 6.
- Registro del censo federal o registro del censo escolar, cuando Box #1 indique los documentos 7 u 8.
- Documentos de licenciamiento de las Fuerzas Armadas (Formulario DD 214); se acepta una fotocopia. Se utiliza únicamente para corregir un nombre o segundo nombre después del primer cumpleaños.
- Certificado de nacimiento de uno de los padres o de un hermano mayor del niño, para corregir información de los padres o la ortografía del apellido (documentos 10 y 11).
- Copia certificada de la licencia de matrimonio de los padres, cuando Box #1 indique el documento 12. También se requiere cuando la madre no estaba casada durante el embarazo y ahora está casada con el padre que se añadirá.
- Certificado de naturalización del padre o la madre, o una fotocopia del pasaporte nacional o extranjero del padre o la madre con visa de EE. UU., tarjeta de residencia permanente o tarjeta de autorización de empleo (documentos 13 y 14).
- Para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres, uno de estos cinco tipos de documentos: certificado de matrimonio certificado, copia del VS-159.1, decreto judicial certificado que establezca la filiación, copia del VS 158 o un acuerdo de gestación.
Cómo rellenar el VS-170
Confirme la corrección que necesita
Busque su corrección en Box #1 de la página 2 y anote qué documentos justificativos de Box #2 necesita. Para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres, use Box #3 de la página 3.
Ingrese los datos del solicitante en la Sección 1
Indique su nombre (nombre, segundo nombre y apellido), dirección postal, correo electrónico y número de teléfono durante el día. Marque su relación con la persona nombrada en el certificado: Parent, Self, Hospital Representative, Legal guardian(s) o Managing Conservator, o Legal Representative (se requiere prueba).
Copie los datos del certificado actual
En la Sección 2, ingrese la información exactamente como aparece en el certificado de nacimiento actual, antes de las correcciones: número del certificado, si lo conoce; nombre del niño; fecha de nacimiento; sexo; lugar de nacimiento; y el nombre completo de soltera de Parent 1 y Parent 2.
Indique los datos que desea corregir
En la Sección 3, escriba cada dato que desea añadir, corregir o eliminar, lo que dice actualmente el certificado y lo que debería decir. Si solo cuenta con una orden judicial certificada que concede un cambio de nombre, ingrese el nombre, segundo nombre y apellido en el recuadro de cambio de nombre ordenado por el tribunal.
Solicite un nuevo certificado si corresponde
Para corregir el sexo del niño o eliminar la raza o el color de uno de los padres, marque la casilla inferior de la Sección 3 para solicitar que se presente un nuevo certificado de nacimiento. Si no la marca, la corrección se adjuntará al registro original como un anexo.
Complete la Sección 4 para cambios de padres
Solo si va a añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres, marque Add, Remove o Replace e ingrese el nombre del niño en el nuevo registro, aunque vaya a permanecer igual. Indique el tratamiento, nombre completo (apellido de soltera antes del primer matrimonio), fecha de nacimiento y lugar de nacimiento de cada padre; deje Parent 2 en blanco si solo queda un padre.
Elija si desea pedir copias certificadas
En la Sección 5, marque No o Yes. Si marca Yes, ingrese el número de copias certificadas que solicita y verifique las tarifas y la cantidad en el recuadro de tarifas de la página 1.
Complete el recuadro de tarifas de la página 1
Seleccione una tarifa de presentación, añada las opciones de procesamiento acelerado y envío de devolución que desee, indique la cantidad de copias certificadas y calcule el total. Si el formulario no se ajusta a sus necesidades, comuníquese con DSHS para conocer los importes actuales.
Firme la declaración jurada ante un notario
En la Sección 6, escriba su nombre y dirección y firme ante un notario público; después, adjunte una copia de su identificación válida con fotografía. Parent 2 o Legal Guardian 2, si corresponde, firma en el segundo recuadro y adjunta su propia copia de identificación.
Revise, descargue y prepare el paquete
Verifique que todas las secciones requeridas estén completas y que no haya alteraciones; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada las firmas notarizadas, las copias de las identificaciones, los documentos justificativos y el pago, y presente el paquete mediante los canales descritos en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el VS-170
Puede enviar la solicitud a la Sección de Estadísticas Vitales por correo regular o, para una gestión más rápida, mediante un servicio de envío nocturno.
- Correo regular (tiempo estimado: 6-8 semanas): DSHS – Vital Statistics Section, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040.
- Servicio acelerado (tiempo estimado: 4 semanas): pague la tarifa de procesamiento acelerado y envíe el pedido mediante un servicio de envío nocturno, como FedEx, Lone Star o UPS, a DSHS-Vital Statistics Section, MC 2096, 1100 W. 49th Street, Austin, TX 78756. DSHS indica que la tarifa acelerada agiliza el procesamiento de la solicitud, pero no garantiza que se proporcione el registro si no se cumplen los requisitos.
Envíe juntos la solicitud original, los documentos justificativos y las tarifas. La solicitud debe ser original: no se aceptan fotocopias, alteraciones, tachaduras ni texto escrito encima. Todas las personas que firmen la Sección 6 deben hacerlo ante un notario público y adjuntar una copia de una identificación válida con fotografía.
Las tarifas aparecen en la lista de tarifas de la página 1; consulte con DSHS los importes actuales. Puede combinar las tarifas en un solo cheque o giro postal pagadero a DSHS – Vital Statistics. Los pedidos se devuelven gratis por correo regular de USPS; puede elegir el envío nocturno de devolución por una tarifa adicional.
Para consultar el estado, llame a VSS al 1-888-963-7111 o use https://www.dshs.texas.gov/orderstatus/. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar una fotocopia de la solicitud o usar tachaduras, texto escrito encima, cruces o corrector líquido; el formulario indica que esto invalida la solicitud y que, si comete un error, debe usar una solicitud nueva.
- Firmar la Sección 6 sin un notario público o no adjuntar la copia de una identificación válida con fotografía; las solicitudes sin una identificación aceptable adjunta no se procesarán.
- Enviar la solicitud con la firma de un solo padre cuando el niño es menor de edad y ambos padres aparecen en el registro de nacimiento, salvo que Box #1 indique lo contrario.
- Dejar incompleta la Sección 1, 2, 5 o 6; el formulario indica que estas secciones deben completarse y que la falta de información puede demorar o causar el rechazo de la solicitud.
- Usar el Formulario VS-170 para corregir un registro basado en una adopción; el formulario indica que no puede utilizarse para ese fin.
- Enviar documentos justificativos fotocopiados o documentos extranjeros sin apostilla o legalización, o documentos que no correspondan exactamente a la corrección solicitada.
- Corregir la ortografía del apellido del niño con un documento fechado después del nacimiento en vez de una orden judicial; esos documentos deben tener una fecha anterior al nacimiento del niño.
- No marcar la casilla inferior de la Sección 3 para solicitar un nuevo certificado de nacimiento al corregir el sexo o la raza o el color de uno de los padres; en ese caso, la corrección se adjunta al registro original como un anexo.
- Hacer que un representante del hospital solicite añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres; el formulario indica que un representante del hospital no puede solicitar estas correcciones.
- Enviar un pedido acelerado por correo regular; el servicio acelerado requiere pagar la tarifa de procesamiento y usar un servicio de envío nocturno a la dirección física MC 2096.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario VS-170?
El Formulario VS-170 es la solicitud de la Sección de Estadísticas Vitales de DSHS de Texas para corregir un certificado de nacimiento. Se utiliza para completar o corregir un registro incompleto o cuya inexactitud se haya demostrado con pruebas satisfactorias, o para añadir, eliminar o reemplazar a uno de los padres. No puede utilizarse para un registro basado en una adopción.
¿Quién puede solicitar la corrección de un certificado de nacimiento de Texas?
Puede solicitarla la persona nombrada en el certificado si tiene al menos 18 años, el padre o los padres nombrados en el certificado si el niño es menor de 18, un tutor legal, custodio administrador o representante legal (se requiere prueba), o el hospital donde ocurrió el nacimiento. Un hospital no puede solicitar que se añada, elimine o reemplace a uno de los padres.
¿Es necesario notarizar el Formulario VS-170?
Sí. Todas las personas que firmen la Sección 6 deben hacerlo ante un notario público y adjuntar una copia de una identificación válida con fotografía. Las solicitudes sin una identificación válida aceptable adjunta no se procesarán, y las tachaduras o el corrector líquido invalidan la solicitud.
¿Puedo rellenar el Formulario VS-170 en línea?
Puede rellenar el PDF del Formulario VS-170 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante DSHS y no está afiliado a la agencia; de todos modos, necesita las firmas notarizadas y debe enviar la solicitud por correo a la Sección de Estadísticas Vitales.
¿Cuánto tarda la corrección de un certificado de nacimiento de Texas?
DSHS estima 6-8 semanas para el envío por correo regular y 4 semanas para el servicio acelerado, que requiere pagar la tarifa acelerada y utilizar un servicio de envío nocturno. Los tiempos actuales se publican en https://www.dshs.texas.gov/vital-statistics/processing-times; puede consultar el estado llamando al 1-888-963-7111.
¿A dónde envío por correo el Formulario VS-170?
Envíe el correo regular a DSHS – Vital Statistics Section, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040. Envíe los pedidos acelerados mediante un servicio nocturno (FedEx, Lone Star o UPS) a DSHS-Vital Statistics Section, MC 2096, 1100 W. 49th Street, Austin, TX 78756.
¿Qué documentos justificativos necesito para el Formulario VS-170?
Depende de la corrección. Box #1 de la página 2 enumera los tipos de corrección y los documentos de Box #2 que se necesitan para cada uno, como registros hospitalarios o escolares, o certificados de nacimiento de los padres. Algunas correcciones no requieren documentos, como un error del hospital o la corrección de un nombre o segundo nombre antes del primer cumpleaños.
¿Necesito una orden judicial para cambiar el nombre de un niño?
Box #1 indica que se necesita una orden judicial certificada (documento 5) para cambiar el nombre, segundo nombre y apellido del niño. También se requieren órdenes judiciales para eliminar información, cuando no se puede obtener un documento justificativo aceptable o para enmendar un dato que ya se enmendó una vez.
¿Se cobra una tarifa por corregir un certificado de nacimiento en Texas?
Sí. La lista de tarifas de la página 1 incluye una tarifa de presentación que depende del tipo de corrección, además de cargos opcionales por procesamiento acelerado, envío de devolución y copias certificadas. Pague con cheque o giro postal a nombre de DSHS – Vital Statistics y consulte con DSHS los importes actuales.
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