El Formulario VTR-262, Declaración jurada de herederos para un vehículo motorizado (Affidavit of Heirship for a Motor Vehicle), es un formulario del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (TxDMV) en el que los herederos de un propietario fallecido de un vehículo juran ante notario que son los herederos y acuerdan a quién se emitirá el título. Se aplica cuando no se ha administrado el patrimonio y no es necesaria su administración. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; TxDMV publica el original en www.TxDMV.gov, y el cesionario presenta el formulario firmado junto con la solicitud del título en la oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado.
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¿Qué es el VTR-262?
Formulario VTR-262, Declaración jurada de herederos para un vehículo motorizado (Affidavit of Heirship for a Motor Vehicle), es el formulario del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (TxDMV) en el que los herederos sobrevivientes de un propietario fallecido de un vehículo juran ante notario que son los únicos herederos conocidos y deciden quién recibirá el título del vehículo.
El formulario tiene cuatro partes en la página 1: información del vehículo y del difunto, los herederos sobrevivientes (hasta tres por copia), el cesionario o los cesionarios y la Certificación del declarante (heredero) con un bloque para el notario. A continuación aparece una Declaración de divulgación del odómetro. En la certificación, los declarantes afirman que el propietario falleció en la fecha y en el condado y estado indicados, que el difunto no dejó testamento, o que dejó un testamento, pero no se ha presentado ninguna solicitud de administración o sucesión, o que un tribunal determinó que no es necesaria ninguna administración, y que acuerdan que el testamento no se presentará para sucesión. La ley estatal establece que falsificar la información constituye un delito grave de tercer grado.
El formulario no se usa cuando el patrimonio ha pasado por un proceso de sucesión. En ese caso, el albacea o administrador puede ceder el título si se adjunta una copia certificada de los procedimientos de sucesión, las Cartas testamentarias o las Cartas de administración, y no se requiere el VTR-262. La página 2 del formulario es informativa e incluye instrucciones y la lista de documentos que la oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado necesita para procesar la transferencia del título. También aconseja a los declarantes que obtengan asesoría legal propia si es necesario.
¿Quién tiene que presentar el VTR-262?
Los herederos de un propietario fallecido de un vehículo de Texas usan este formulario cuando no se ha administrado el patrimonio y no es necesaria su administración. Firman como declarantes, y la persona que recibe el vehículo es el cesionario; un heredero también puede ser el cesionario.
Quiénes firman:
- Cónyuge sobreviviente: si uno de los herederos es el cónyuge sobreviviente, ese heredero es el único que debe completar el formulario, a menos que el difunto tenga hijos sobrevivientes cuyo otro progenitor no sea el cónyuge. En ese caso, todos los hijos sobrevivientes también deben completarlo.
- Sin cónyuge sobreviviente: todos los hijos del difunto, si los hay, firman como declarantes.
- Sin cónyuge ni hijos: el formulario indica que debe consultar a un abogado para determinar quiénes son los «herederos legales».
- Hijos: califican los hijos nacidos del difunto o adoptados legalmente por este. Un tutor debe firmar por cualquier hijo menor sobreviviente y adjuntar las Cartas de tutela.
No se puede usar un poder notarial para completar la sección de certificación. No use este formulario si el patrimonio ha pasado por un proceso de sucesión: en su lugar, el albacea o administrador cede el título con los documentos de sucesión.
Cuándo presentar el VTR-262
El formulario se completa cuando los herederos están listos para transferir el título del vehículo, porque el cesionario lo presenta junto con la solicitud del título en la oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Todas las firmas de los herederos deben estar notarizadas antes de la presentación. La Declaración de divulgación del odómetro puede completarse después de la notarización. Si todos los herederos no pueden comparecer ante el mismo notario en la misma fecha, o si hay más de tres herederos, complete copias adicionales del formulario y preséntelas todas junto con la solicitud del título. La solicitud del título y los demás documentos de la lista de verificación del formulario se presentan al mismo tiempo.
Documentos que necesitas
- Solicitud de título y/o registro de Texas (Formulario 130-U), requerida para que la oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado procese la transferencia del título.
- Declaración jurada de herederos para un vehículo motorizado (Formulario VTR-262), con todas las copias adicionales si algunos herederos firman en fechas diferentes o hay más de tres herederos.
- Si un tribunal determinó que no es necesaria ninguna administración: el documento original o una copia certificada del documento judicial que indique que no es necesaria la administración del testamento.
- Si un tribunal determinó que no es necesaria ninguna administración: las partes del testamento que indiquen que está a nombre del difunto y que nombren al heredero o a los herederos.
- Verificación del título y/o registro, si el vehículo tuvo su último título en otro estado.
- Liberación del gravamen, si consta un gravamen en el registro del título.
- Una copia de prueba vigente del seguro de responsabilidad civil a nombre del solicitante, si solicita el registro.
- Cartas de tutela, adjuntas por el tutor que firma por un hijo menor sobreviviente del difunto.
Cómo rellenar el VTR-262
Ingrese los datos del vehículo y del difunto
En Vehicle/Decedent Information, ingrese el número de identificación del vehículo, el año, la marca, el tipo de carrocería y el modelo, además de la fecha de fallecimiento y el condado y estado donde ocurrió. Todos los campos son obligatorios, salvo que se indique lo contrario; deje en blanco Title/Document Number si lo desconoce.
Ingrese el propietario registrado
Escriba el nombre, segundo nombre y apellido del propietario registrado del vehículo, así como el sufijo, si corresponde. Ingrese el estado y el número de la placa, si los hay.
Indique los herederos sobrevivientes
En Surviving Heir(s) of Decedent, indique el nombre (o nombre de la entidad) y la dirección, ciudad, estado y código ZIP del heredero 1 y, si corresponde, del heredero 2 y el heredero 3. Si hay más de tres herederos, complete copias adicionales.
Identifique al cesionario
En Transferee(s), ingrese el nombre de la persona a quien se transfiere el vehículo, el de otro cesionario si corresponde y la dirección. Un heredero también puede figurar como cesionario.
Marque la declaración sobre el testamento
En Affiant (Heir) Certification, marque si no hubo testamento o si se dejó un testamento, pero no se presentó ninguna solicitud de administración o sucesión, o un tribunal determinó que no es necesaria ninguna administración. Complete las tres secciones anteriores antes de esta.
Firme ante un notario
Cada heredero, hasta tres, firma en los recuadros de firma del declarante ante un notario, quien completa las líneas de State of Texas y County of, firma, fecha y sello. Los herederos que no puedan comparecer en la misma fecha usan copias adicionales.
Complete la declaración del odómetro
Si el vehículo está sujeto a divulgación del odómetro, ingrese la lectura sin décimas o marque Mileage Exceeds Mechanical Limits o Not Actual Mileage. El vendedor, heredero o agente firma con la fecha de transferencia, y el cesionario o agente firma y fecha.
Revise, descargue y prepare el paquete
Verifique los nombres, el VIN y las firmas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con el Formulario 130-U y los demás documentos descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el VTR-262
El cesionario (o comprador) presenta el formulario notarizado en una oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado al momento de presentar la solicitud del título. El formulario no indica una dirección postal, un portal ni otro canal.
- Paquete: la solicitud del título, el Formulario 130-U (Solicitud de título y/o registro de Texas), el VTR-262 completado y todos los documentos justificativos indicados en los documentos requeridos. Si completó copias adicionales, preséntelas todas.
- Firmas: cada heredero firma ante notario. Solo uno de los vendedores o herederos debe firmar la Declaración de divulgación del odómetro, si el vehículo está sujeto a divulgación del odómetro.
- Correcciones: una corrección hecha con una línea que tacha el dato requiere una declaración de hechos. Las tachaduras con borrador y las alteraciones importantes pueden requerir un formulario nuevo.
La oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado procesa la transferencia del título a nombre del solicitante o de los solicitantes del título. Consulte en esa oficina los cargos y el trámite. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por el canal descrito anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el VTR-262 cuando el patrimonio ha pasado por un proceso de sucesión; en su lugar, el albacea o administrador cede el título con documentos certificados de sucesión, Cartas testamentarias o Cartas de administración.
- Firmar la Certificación del declarante (heredero) sin un notario. Todas las firmas deben estar notarizadas.
- Permitir que una persona firme por un heredero con un poder notarial; la sección de certificación no se puede completar mediante un poder notarial.
- Incluir solo a algunos herederos, por ejemplo, omitir a los hijos sobrevivientes cuyo otro progenitor no sea el cónyuge sobreviviente, quienes también deben completar el formulario.
- Incluir más de tres herederos en un solo formulario en vez de completar copias adicionales, o no presentar todas las copias junto con la solicitud del título.
- Dejar sin marcar ambas casillas sobre el testamento; marque si no hubo testamento o si se dejó uno, pero no se presentó ninguna solicitud de sucesión o administración.
- Omitir el documento judicial y las partes del testamento cuando un tribunal determinó que no es necesaria ninguna administración.
- Corregir un error borrándolo; las correcciones hechas con una línea que tacha el dato requieren una declaración de hechos, y las tachaduras con borrador pueden requerir un formulario nuevo.
- Omitir la Declaración de divulgación del odómetro cuando el vehículo está sujeto a divulgación del odómetro.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario VTR-262?
El VTR-262 es la Declaración jurada de herederos para un vehículo motorizado de TxDMV. Los herederos lo usan para jurar ante notario que son los únicos herederos conocidos de un propietario fallecido y nombrar a la persona a quien se emitirá el título del vehículo, cuando no es necesaria la administración del patrimonio.
¿Todos los herederos deben firmar la declaración jurada?
Depende de la familia. El cónyuge sobreviviente es el único heredero que debe firmar, a menos que haya hijos sobrevivientes cuyo otro progenitor no sea el cónyuge. Si no hay cónyuge sobreviviente, firman todos los hijos. Si no hay cónyuge ni hijos, el formulario indica que debe consultar a un abogado.
¿Es necesario notarizar el VTR-262?
Sí. Cada heredero, hasta tres por copia, debe firmar ante notario y todas las firmas deben estar notarizadas. La Declaración de divulgación del odómetro puede completarse después de la notarización y solo uno de los vendedores o herederos debe firmarla.
¿Dónde presento el VTR-262?
El cesionario o comprador lo presenta junto con la solicitud del título en una oficina del asesor-recaudador de impuestos del condado. El formulario no indica una dirección postal ni un canal en línea. Si tiene copias adicionales por haber más de tres herederos o por las fechas distintas de notarización, preséntelas todas.
¿Qué debo llevar junto con el VTR-262?
Lleve el Formulario 130-U y el VTR-262. Añada documentos judiciales y partes del testamento si un tribunal determinó que no es necesaria ninguna administración, la verificación del título de otro estado, una Liberación del gravamen si consta uno y prueba del seguro de responsabilidad civil si solicita el registro. El tutor también adjunta las Cartas de tutela.
¿Puedo usar el VTR-262 si el patrimonio pasó por un proceso de sucesión?
No. Si el patrimonio ha pasado por un proceso de sucesión, el albacea o administrador puede ceder el título adjuntando una copia certificada de los procedimientos de sucesión, las Cartas testamentarias o las Cartas de administración. En ese caso, no se requiere el formulario.
¿Puede una persona con poder notarial firmar el VTR-262 por un heredero?
No. Las instrucciones indican que la sección de certificación no se puede completar mediante un poder notarial. Por un hijo menor sobreviviente, firma un tutor y adjunta las Cartas de tutela.
¿Puedo rellenar el VTR-262 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni notariza el formulario; los herederos firman ante notario y el cesionario lo presenta en la oficina del condado.
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