El Formulario VTR-34, Solicitud de copia certificada del título (Application for Certified Copy of Title – Texas), es la solicitud del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (TxDMV) para obtener una copia certificada del título de Texas cuando el Certificado de título de Texas original de un vehículo motorizado se ha perdido, ha sido robado o está dañado. El propietario o acreedor prendario que aparece en los registros de TxDMV, o un agente autorizado, firma el formulario y lo envía junto con copias de una identificación con foto y cualquier liberación de gravamen. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; TxDMV publica el formulario en la URL oficial indicada y la solicitud se envía a TxDMV por los canales descritos a continuación.
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¿Qué es el VTR-34?
Formulario VTR-34, Solicitud de copia certificada del título (Application for Certified Copy of Title), es el formulario del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas (TxDMV) que se utiliza para solicitar una copia certificada del título de Texas de un vehículo motorizado cuando el Certificado de título de Texas original se ha perdido, ha sido robado o está dañado.
Una copia certificada del título de Texas reemplaza el Certificado de título de Texas original y cualquier copia certificada del título de Texas emitida anteriormente. El formulario tiene dos páginas. La página 1 contiene una lista de verificación de la solicitud, la información del vehículo, la información del destinatario, una sección de identificación emitida por el gobierno y la certificación con las firmas. La página 2 explica los requisitos de identificación del solicitante, la lista de identificaciones con foto aceptables, las reglas para un gravamen que aún aparece en los registros del título y las opciones para enviar la solicitud por correo o presentarla en persona.
La certificación indica que quien firma es el propietario, acreedor prendario o agente verificado del propietario o acreedor prendario que consta en los registros, y que el título original se ha perdido, destruido o dañado. El formulario advierte que la ley estatal considera falsificar información un delito grave de tercer grado.
El formulario es únicamente para obtener una copia certificada del título. Si todavía aparece un gravamen en los registros de TxDMV, le indica que solicite al acreedor prendario una liberación de gravamen original firmada, que puede estar en el papel membretado del acreedor prendario o en el Formulario prescrito de liberación de gravamen (Formulario VTR-266).
¿Quién tiene que presentar el VTR-34?
El solicitante, es decir, la persona que firma la solicitud, debe ser el propietario o acreedor prendario que figura en los registros de vehículos motorizados de TxDMV, o un agente autorizado del propietario o acreedor prendario.
- Propietario individual: si el vehículo está titulado a nombre de una persona, esa persona firma y proporciona una copia de su identificación con foto emitida por el gobierno. Si está titulado a nombre de varias personas, cada una firma y proporciona una copia de su identificación, o se requiere un poder notarial para cada propietario.
- Propietario entidad: un agente que represente a la entidad firma y proporciona una carta de autorización para firmar en papel membretado, una tarjeta de presentación impresa con el nombre del agente o una identificación de empleado (se aceptan copias), además de una copia de la identificación con foto del agente.
- Acreedor prendario: si hay un gravamen registrado, el acreedor prendario o su agente puede presentar la solicitud y firmar. Un acreedor prendario individual proporciona una copia de una identificación con foto vigente; el agente de un acreedor prendario que sea una entidad proporciona los mismos documentos de la entidad y la identificación con foto indicados anteriormente.
- Poder notarial: los requisitos se aplican tanto a la persona o entidad que otorga el poder como a quien lo recibe.
Si el destinatario no es el solicitante y recoge la copia en persona, debe mostrar una identificación con foto aceptable y los datos de la identificación deben anotarse en la página 1.
Cuándo presentar el VTR-34
Presente el Formulario VTR-34 cuando el Certificado de título de Texas original del vehículo se haya perdido, haya sido robado o esté dañado y necesite un reemplazo. El formulario no indica una fecha límite propia.
Si presenta la solicitud por correo, el formulario indica que debe esperar al menos 15 días para recibir la copia certificada del título. TxDMV afirma que no puede informar el estado de una solicitud y que no hay seguimiento disponible, así que planifique el tiempo antes de enviarla.
Si todavía aparece un gravamen en los registros de TxDMV, obtenga del acreedor prendario la liberación de gravamen original firmada antes de presentar la solicitud, porque debe incluirse aunque el préstamo del vehículo se haya pagado por completo. Las identificaciones con foto deben estar vigentes o haber vencido hace no más de 12 meses.
Documentos que necesitas
- Copia de una identificación con foto aceptable emitida por el gobierno para cada propietario que conste en los registros y cada agente; debe estar vigente o haber vencido hace no más de 12 meses. Se aceptan fotocopias, faxes o escaneos.
- Liberación de gravamen original firmada, en el papel membretado original del acreedor prendario o en el Formulario VTR-266, solo si aparece un gravamen en los registros de TxDMV, aunque el préstamo se haya pagado por completo. No se aceptan fotocopias, escaneos, faxes ni correos electrónicos.
- Carta de autorización para firmar en papel membretado, tarjeta de presentación impresa con el nombre del agente o identificación de empleado (se aceptan copias), cuando un agente firma por un propietario o acreedor prendario que sea una entidad.
- Copia de la identificación con foto emitida por el gobierno del agente, cuando un agente firma por una entidad.
- Poder notarial, cuando se utiliza en lugar de la firma de un copropietario o cuando alguien firma en nombre de otra persona; se requieren identificaciones y documentos de la entidad tanto de quien otorga el poder como de quien lo recibe.
- Carta de autorización para firmar o prueba similar adjunta al Formulario VTR-266, cuando el agente de un acreedor prendario firma esa liberación de gravamen en nombre de una entidad.
- Documentos judiciales, como sentencias de divorcio u órdenes judiciales, solo si los presenta; deben ser originales o copias certificadas.
Cómo rellenar el VTR-34
Revise la lista de verificación de la solicitud
En la página 1, marque cada casilla para confirmar que cumple los requisitos de la tarifa, las copias de la identificación con foto, las firmas originales, la liberación de gravamen y la autorización para firmar. Marque solo los requisitos que haya cumplido.
Ingrese la información del vehículo
Escriba el Número de identificación del vehículo, el año, la marca, el estilo de carrocería y el modelo. Agregue el número de título/documento y el número de placa de Texas, o déjelos en blanco si los desconoce.
Ingrese el nombre del destinatario
En la sección de información del destinatario, ingrese el nombre (o nombre de la entidad), segundo nombre, apellido y sufijo de la persona o entidad a quien se entregará o enviará por correo la copia certificada.
Ingrese los datos de contacto del destinatario
Complete la dirección postal, ciudad, estado, código postal, correo electrónico y número de teléfono del destinatario.
Complete la sección de identificación
Para cada identificación que proporcione, marque Licencia de conducir/identificación de EE. UU., Pasaporte u Otra; luego ingrese el estado o país emisor, el número de identificación y la fecha de vencimiento. El formulario tiene cuatro filas para identificaciones; adjunte una fotocopia de cada una.
Certifique y firme la solicitud
Firme con tinta negra o azul (a menos que firme electrónicamente) e imprima su nombre y la fecha. Si el vehículo tiene más de un propietario, cada uno firma en la línea de solicitante(s)/propietario(s) adicional(es).
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise todos los datos y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada las copias de las identificaciones, la liberación de gravamen y los documentos de autorización para firmar, y presente el paquete por uno de los canales descritos en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el VTR-34
Puede presentar el Formulario VTR-34 por correo o en persona en un Centro Regional de Servicio de TxDMV. Se aplica una tarifa, que varía según se presente por correo o en persona, y no es reembolsable; los importes están impresos en el formulario. Puede llamar a TxDMV al (888) 368-4689 si tiene preguntas.
- Por correo: envíe la solicitud completada, la tarifa, copias de las identificaciones y cualquier otro documento a Texas Department of Motor Vehicles, 1601-A Southwest Parkway, Wichita Falls, TX 76302. Las solicitudes por correo deben enviarse únicamente al Centro Regional de Servicio de Wichita Falls. Pague con cheque personal, cheque de caja o giro postal a nombre de TxDMV. No envíe efectivo y no se aceptan cheques temporales.
- En persona: lleve la solicitud y los documentos a un Centro Regional de Servicio de TxDMV. Las ubicaciones están en www.txdmv.gov/regional-service-centers.
No se devuelve ningún documento presentado en un Centro Regional de Servicio, ni siquiera al destinatario indicado en la página 1. Envíe únicamente la liberación de gravamen original firmada cuando sea necesaria; no se aceptan fotocopias, escaneos, faxes ni correos electrónicos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales anteriores.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar una fotocopia, escaneo, fax o correo electrónico de la liberación de gravamen; el formulario exige una liberación original firmada cuando aparece un gravamen en los registros.
- Enviar la solicitud por correo a un Centro Regional de Servicio distinto del de Wichita Falls; las solicitudes enviadas por correo se reciben únicamente en el Centro Regional de Servicio de Wichita Falls.
- Enviar efectivo o un cheque temporal; las tarifas enviadas por correo deben pagarse con cheque personal, cheque de caja o giro postal a nombre de TxDMV.
- Presentar una identificación con foto que haya vencido hace más de 12 meses o un tipo de identificación que no figure en la lista de identificaciones aceptables.
- Firmar por un vehículo de propiedad conjunta con la firma de un solo propietario y sin un poder notarial para el otro propietario.
- Enviar la firma de un agente de una entidad sin una carta de autorización para firmar, tarjeta de presentación impresa o identificación de empleado que vincule al agente con la entidad.
- Esperar que le devuelvan los documentos; el departamento no devuelve ningún documento presentado con la solicitud.
- Esperar una actualización del estado de una solicitud enviada por correo; TxDMV no puede informar el estado de una solicitud y no hay seguimiento disponible.
- Omitir los datos de identificación del destinatario en la página 1 cuando alguien que no sea el propietario recogerá la copia en persona.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario VTR-34?
El Formulario VTR-34 es la solicitud de TxDMV para obtener una copia certificada del título de Texas cuando el Certificado de título de Texas original de un vehículo motorizado se ha perdido, ha sido robado o está dañado. La copia certificada reemplaza el original y cualquier copia certificada emitida anteriormente.
¿Quién puede solicitar una copia certificada de un título de Texas?
El solicitante debe ser el propietario o acreedor prendario que figura en los registros de vehículos motorizados de TxDMV, o un agente autorizado de cualquiera de ellos. Si el vehículo tiene varios propietarios, cada uno firma la solicitud o se requiere un poder notarial para cada propietario.
¿Necesito una liberación de gravamen con el Formulario VTR-34?
Solo si aparece un gravamen en los registros de TxDMV, aunque el préstamo se haya pagado. En ese caso, debe presentar una liberación de gravamen original firmada en el papel membretado del acreedor prendario o en el Formulario VTR-266. No se aceptan copias, escaneos, faxes ni correos electrónicos.
¿Qué identificación necesito para la solicitud VTR-34?
Una copia de una identificación con foto válida emitida por el gobierno para cada propietario que conste en los registros y cada agente. TxDMV acepta identificaciones hasta 12 meses después de su vencimiento y enumera licencias de conducir o identificaciones estatales, licencias de armas de fuego de Texas, pasaportes e identificaciones militares y federales.
¿A qué dirección envío por correo el Formulario VTR-34?
Envíelo únicamente a Texas Department of Motor Vehicles, 1601-A Southwest Parkway, Wichita Falls, TX 76302. Incluya la tarifa, copias de las identificaciones y cualquier otro documento requerido. También puede presentar la solicitud en persona en un Centro Regional de Servicio de TxDMV.
¿Cuánto tarda en llegar por correo una copia certificada del título?
El formulario indica que debe esperar al menos 15 días si envía la solicitud por correo. TxDMV no puede informar el estado de una solicitud y no hay seguimiento disponible; llame a TxDMV al (888) 368-4689 si tiene preguntas.
¿Cómo pago la tarifa del Formulario VTR-34?
Se aplica una tarifa y el importe varía según presente la solicitud por correo o en persona; ambos importes están impresos en el formulario. Si la envía por correo, pague con cheque personal, cheque de caja o giro postal a nombre de TxDMV, no en efectivo ni con un cheque temporal. Las tarifas no son reembolsables.
¿Puedo rellenar el Formulario VTR-34 en línea?
Puede rellenar el PDF del Formulario VTR-34 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante TxDMV; usted debe enviarlo por correo o presentarlo en persona mediante los canales de TxDMV.
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