La Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record) es el formulario que usa el secretario del condado de Grayson en Sherman, Texas, para tramitar solicitudes de copias certificadas de registros de baja militar de veteranos archivados desde el 1 de septiembre de 2003. Estos registros son confidenciales, por lo que el formulario pregunta cuál es su relación con el veterano y, para las solicitudes enviadas por correo, exige una prueba de identidad notariada. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargarlo o imprimirlo; el condado publica el original en el enlace oficial y la solicitud se entrega al secretario por los medios que se describen a continuación.
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¿Qué es el Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record)?
La Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record) es el formulario del secretario del condado de Grayson para solicitar que la oficina emita copias certificadas del registro de baja militar de un veterano archivado desde el 1 de septiembre de 2003.
La página del secretario llama Form DD214 a los documentos de baja y recomienda a los veteranos archivarlos en la oficina del secretario del condado para guardarlos de forma segura y como prueba del servicio para recibir beneficios de V.A. Los registros archivados desde el 1 de septiembre de 2003 están cerrados y son confidenciales durante 75 años, excepto para los solicitantes que reúnen los requisitos y presentan identificación.
El formulario tiene dos páginas. La página 1 es la solicitud: el número de copias certificadas solicitadas, el nombre del veterano, la fecha de baja y la fecha de nacimiento, el nombre y la dirección del solicitante y una lista de verificación de la relación del solicitante con el veterano. La página 2 es la Prueba notariada de identificación (Notarized Proof of Identification) con una Declaración jurada de conocimiento personal (Affidavit of Personal Knowledge), que debe firmarse ante un notario público.
El formulario es para registros archivados desde el 1 de septiembre de 2003. Si el condado de Grayson no tiene los documentos militares que busca, la página del condado indica que puede comunicarse con el Federal Records Center en Fort Worth, Texas.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record)?
Solo las personas que aparecen en el formulario pueden inspeccionar u obtener una copia, y deben presentar una identificación válida. Marque la única casilla que corresponda a su caso:
- el veterano;
- el tutor legal del veterano (se requiere documentación certificada);
- el cónyuge, hijo o padre del veterano;
- el familiar vivo más cercano, cuando no haya cónyuge, hijo o padre vivo;
- el representante personal de la sucesión del veterano (se requiere documentación certificada);
- una persona nombrada en un poder notarial apropiado por el veterano, el tutor legal del veterano o el cónyuge, hijo o padre del veterano, ejecutado conforme a la Sección 490, Capítulo XII, del Texas Probate Code (se requiere documentación certificada);
- un empleado de otro organismo gubernamental (se requiere identificación de empleado).
La página del condado también menciona una funeraria entre los solicitantes que reúnen los requisitos, aunque el formulario no incluye una casilla separada para ella.
Si envía la solicitud por correo, también necesita la prueba notariada de identificación y una copia de su identificación válida con foto. Quien no pertenezca a uno de estos grupos no es un solicitante que reúna los requisitos para los registros archivados desde el 1 de septiembre de 2003.
Cuándo presentar el Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record)
Use el formulario cuando necesite una copia certificada de un registro de baja militar archivado desde el 1 de septiembre de 2003; el formulario no indica una fecha límite ni una fecha de vencimiento. La página del condado recomienda a los veteranos archivar sus documentos de baja en la oficina del secretario del condado para guardarlos de forma segura y como prueba del servicio para recibir beneficios de V.A., por lo que suele solicitarse una copia cuando se requiere para una reclamación de beneficios u otra prueba de servicio.
Si presenta la solicitud por correo, reserve tiempo para el trámite ante notario: la prueba notariada de identificación debe completarse y adjuntarse antes de enviar el paquete, o no se tramitará la solicitud. El formulario no indica el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Prueba notariada de identificación y Declaración jurada de conocimiento personal (página 2 del formulario): se requieren cuando la solicitud se envía por correo; la declaración jurada debe firmarse ante un notario público.
- Fotocopia de su identificación válida con foto: se requiere para las solicitudes enviadas por correo, junto con la prueba notariada de identificación.
- Documentación certificada de su autoridad: se requiere si usted es el tutor legal del veterano, el representante personal de la sucesión del veterano o una persona nombrada en un poder notarial.
- Identificación de empleado: se requiere si presenta la solicitud como empleado de otro organismo gubernamental.
- Pago: las instrucciones para enviar la solicitud por correo lo incluyen entre los elementos que se deben enviar, pero la página del condado indica que no se cobra por las copias certificadas de registros militares; confirme con el secretario.
Cómo rellenar el Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record)
Indique el número de copias certificadas
En la parte superior de la página 1, escriba cuántas copias certificadas solicita en la línea "Number of Certified copies requested." El formulario le pide que escriba en letra de imprenta.
Indique el nombre completo del veterano
Línea 1: escriba el nombre, segundo nombre y apellido de la persona que figura en el registro, exactamente como aparecen en el registro de baja.
Indique las fechas de baja y nacimiento
Línea 2: la fecha de baja, con mes, día y año. Línea 3: la fecha de nacimiento del veterano, con mes, día y año.
Indique su nombre y dirección
Línea 4: su nombre como solicitante. Línea 5: su dirección, donde el secretario se comunicará con usted.
Marque su relación con el veterano
Línea 6: marque la única casilla que corresponda a su caso, desde veterano hasta empleado de otro organismo gubernamental. Si la casilla indica que se requiere documentación certificada o identificación de empleado, téngala lista.
Complete las líneas de identificación
Complete las líneas correspondientes a la información de identificación usada para la persona indicada en el punto #4 y a los documentos de respaldo utilizados; enumere la identificación y los documentos que presenta.
Firme y feche la solicitud
Firme en la línea Applicant's Signature e indique la Date of Application.
Complete la prueba notariada de identificación
En la página 2, indique el nombre y la relación con la persona que figura en el registro, así como el tipo y número de identificación aceptada al momento de la notarización. Luego complete el estado, el condado, su nombre, residencia y relación en la Declaración jurada de conocimiento personal.
Firme ante un notario público
Firme la declaración jurada únicamente en presencia del notario. El notario completa la fecha de juramento, la firma, el vencimiento de la comisión, el nombre en letra de imprenta, la dirección y el sello.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada dato con el registro del veterano y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada una fotocopia de su identificación válida con foto y siga los métodos indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record)
El formulario describe un método de presentación: enviar el paquete por correo al secretario del condado de Grayson.
- Por correo: Grayson County Clerk, 100 W. Houston, Ste. 17, Sherman, TX 75090. Envíe la declaración jurada (la prueba notariada de identificación y la declaración jurada de conocimiento personal), la solicitud completada, el pago y una fotocopia de su identificación válida con foto. El formulario indica que una solicitud sin la declaración jurada y la identificación con foto no se tramitará.
- Preguntas o solicitudes en persona: el formulario incluye el número de teléfono del secretario: 903-813-4260. El requisito de la prueba notariada está indicado para las solicitudes enviadas por correo, y el formulario no describe un procedimiento distinto para presentar la solicitud en persona, así que llame a la oficina antes de ir.
En cuanto al pago: las instrucciones para enviar la solicitud por correo lo incluyen entre los elementos que se deben enviar, mientras que la página del condado en https://www.co.grayson.tx.us/page/cclk.military indica que no se cobra por emitir copias certificadas de registros militares. Confirme con el secretario antes de enviar cualquier documento por correo.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin la prueba notariada de identificación o la copia de la identificación con foto; el formulario indica que no se tramitará la solicitud.
- Firmar la Declaración jurada de conocimiento personal antes de estar ante un notario; el formulario indica que esa sección debe firmarse ante un notario público.
- Marcar más de una casilla de relación en la línea 6; el formulario le pide marcar la única que corresponda a su caso.
- Presentar la solicitud como tutor legal, representante de una sucesión o agente autorizado por poder notarial sin documentación certificada.
- Presentar la solicitud como empleado gubernamental sin llevar una identificación de empleado.
- Usar esta solicitud para un registro de baja archivado antes del 1 de septiembre de 2003; el formulario corresponde a registros archivados en esa fecha o después.
- Falsear información o firmar un formulario que contenga una declaración falsa; el formulario advierte que constituye un delito grave conforme a Health and Safety Code, Chapter 195, Sec. 195.003.
- Enviar el paquete a una dirección distinta de 100 W. Houston, Ste. 17, Sherman, TX 75090.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de copia de un registro de baja militar?
Es el formulario del secretario del condado de Grayson para solicitar copias certificadas del registro de baja militar de un veterano archivado desde el 1 de septiembre de 2003. Registra su relación con el veterano y, para las solicitudes enviadas por correo, incluye una prueba notariada de identificación.
¿Quién puede obtener una copia de un registro de baja militar en el condado de Grayson?
El veterano, su tutor legal, cónyuge, hijo o padre; el familiar vivo más cercano si ninguno de estos está vivo; el representante personal de la sucesión; una persona nombrada en un poder notarial apropiado; o un empleado de otro organismo gubernamental. Todos deben presentar identificación.
¿Necesito un notario para solicitar por correo un registro de baja?
Sí. Para las solicitudes enviadas por correo, el formulario exige la Prueba notariada de identificación y la Declaración jurada de conocimiento personal, además de una copia de su identificación válida con foto. Sin estos documentos no se tramitará la solicitud, y la declaración jurada debe firmarse ante el notario.
¿A qué dirección envío por correo la solicitud de baja militar del condado de Grayson?
Envíela a Grayson County Clerk, 100 W. Houston, Ste. 17, Sherman, TX 75090. Incluya la declaración jurada, la solicitud completada, el pago según lo indicado en el formulario y una fotocopia de su identificación válida con foto. El número de teléfono del secretario que aparece en el formulario es 903-813-4260.
¿Hay que pagar por una copia certificada de un registro de baja militar?
La página del condado indica que no se cobra por emitir copias certificadas de registros militares, pero las instrucciones del formulario para enviarlo por correo incluyen el pago entre los elementos que se deben enviar. Llame al secretario al 903-813-4260 para confirmar qué debe incluir, si corresponde.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de registro de baja militar?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud ni está afiliado al secretario del condado de Grayson; usted debe entregarla al secretario según las instrucciones del formulario.
¿Durante cuánto tiempo es confidencial un registro de baja militar en el condado de Grayson?
Según la página del condado, los registros archivados desde el 1 de septiembre de 2003 están cerrados y son confidenciales durante 75 años. Durante ese tiempo, solo los solicitantes que reúnen los requisitos y presentan identificación, como el veterano o sus familiares cercanos, pueden obtener copias.
¿Qué ocurre si el condado de Grayson no tiene mis documentos militares?
La página del condado indica que puede comunicarse con el Federal Records Center en Fort Worth, Texas. Esta solicitud solo cubre los registros que conserva el secretario del condado de Grayson, y se recomienda a los veteranos archivar allí sus documentos de baja para guardarlos de forma segura.
¿Listo para rellenar el Solicitud de copia de un registro de baja militar (Application for Copy of Military Discharge Record)?
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