El Formulario HOT-AA es el documento del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris para el propietario de un hotel que desea nombrar a un arrendatario u otra persona como agente para los pagos y la presentación de declaraciones del impuesto sobre la ocupación hotelera. Es un formulario de impuesto sobre la ocupación hotelera, no uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Harris, y el nombramiento solo entra en vigor cuando se presenta ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el original en hctax.net.
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¿Qué es el HOT-AA?
Nombramiento de agente para pagos y presentación de impuestos en línea (Formulario HOT-AA), que aparece impreso en el formulario como "Hotel Occupancy Tax Appointment of Agent for Online Payments and Filings" (Nombramiento de agente para pagos y presentación en línea del impuesto sobre la ocupación hotelera), es el formulario del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris que usa el propietario de un hotel para designar a un arrendatario u otra persona como su agente para los pagos y la presentación de declaraciones del impuesto sobre la ocupación hotelera.
El formulario consta de cuatro pasos: el nombre y la dirección del propietario, el inmueble o los inmuebles hoteleros incluidos (identificados mediante el TP# y el nombre del hotel), el nombre y los datos de contacto del agente y la fecha en que termina la autoridad del agente. Se cierra con la firma de una persona autorizada.
El nombramiento no entra en vigor hasta que se presenta ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris. Una vez vigente, permanece en vigor hasta que ocurra primero una revocación por escrito presentada por el propietario o por el agente designado por este, o la fecha de vencimiento, si se indica alguna en el formulario. Nombrar a un agente en este formulario también revoca los nombramientos anteriores de otros agentes para el inmueble hotelero que se indica en él.
La página de impuestos sobre la ocupación hotelera de la agencia incluye el formulario entre sus recursos para el impuesto hotelero: indica que un agente que actúe en nombre de una persona o empresa, o de propietarios de varios hoteles, debe presentar una prueba escrita de autorización completando este nombramiento. Los propietarios que quieran retirar a un agente nombrado deben usar otro documento: Removal of Agent from Tax Payments and Filing (Retiro de agente de los pagos y la presentación de impuestos). El Formulario HOT-AA nombra a un agente; no es el registro para el acceso en línea y no declara ni paga ningún impuesto.
¿Quién tiene que presentar el HOT-AA?
El propietario de un hotel que quiera que otra persona se encargue de los pagos y la presentación en línea de declaraciones del impuesto sobre la ocupación hotelera utiliza el Formulario HOT-AA para nombrar a un arrendatario u otra persona como agente. Firma el formulario una persona autorizada, quien marca una de tres casillas:
- el propietario del hotel;
- un administrador de propiedades autorizado para nombrar agentes en nombre del propietario;
- otra persona autorizada para actuar en nombre del propietario, que no sea la persona nombrada como agente.
La persona nombrada como agente no puede firmar el nombramiento. Si quien firma no es el propietario del hotel, el Tasador-Recaudador de Impuestos puede solicitar una copia de los documentos que autorizan a esa persona a nombrar agentes o actuar en nombre del propietario.
La página de hoteles de la agencia también indica que cualquier persona que actúe como agente de una persona o empresa, o de quienes sean propietarios o representantes de varios hoteles, debe proporcionar una prueba escrita de autorización completando este nombramiento. Un propietario con varios hoteles puede incluirlos en un solo formulario si los enumera o adjunta una lista.
Los propietarios que quieran retirar a un agente nombrado anteriormente no deben usar este formulario; la agencia ofrece un formulario separado: Removal of Agent from Tax Payments and Filing.
Cuándo presentar el HOT-AA
Presente el Formulario HOT-AA cuando el propietario esté listo para otorgar a un agente autoridad sobre los pagos y la presentación de declaraciones del impuesto sobre la ocupación hotelera; el nombramiento no entra en vigor hasta que lo reciba la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris.
El formulario no establece una fecha límite propia. Una vez vigente, el nombramiento dura hasta que ocurra primero uno de estos dos eventos: una revocación por escrito presentada ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos por el propietario o por el agente designado por este, o la fecha que indique en el Paso 4 como fecha en que termina la autoridad del agente. Puede dejar que el nombramiento siga vigente sin fijar una fecha de finalización o establecer una; en ambos casos, una revocación anterior lo termina.
Presentar un nuevo Formulario HOT-AA para el mismo inmueble hotelero revoca cualquier nombramiento anterior de agente para ese inmueble. Por lo tanto, preséntelo cuando quiera reemplazar al agente actual y también cuando nombre a uno por primera vez.
Documentos que necesitas
- Una lista de todos los inmuebles hoteleros incluidos, adjunta en lugar de completar la tabla del Paso 2, si decide no enumerar los inmuebles en el formulario; escriba el número total de páginas adicionales adjuntas.
- Hojas adicionales con el TP# y el nombre del hotel de cada inmueble, si tiene más hoteles de los que caben en la tabla; escriba el número de hojas adicionales adjuntas.
- Documentos que autorizan a quien firma a nombrar agentes o actuar en nombre del propietario del hotel, solo si quien firma no es el propietario; el Tasador-Recaudador de Impuestos puede solicitar una copia.
Cómo rellenar el HOT-AA
Ingrese el nombre y la dirección del propietario
En el Paso 1, escriba el nombre del propietario del hotel, el número de teléfono con código de área, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.
Identifique cada inmueble hotelero
En el Paso 2, ingrese el TP #, el nombre del hotel y la dirección del hotel de cada inmueble sobre el que tendrá autoridad el agente. La oficina puede solicitar más información para identificar un inmueble.
Adjunte una lista si es necesario
En lugar de enumerar los inmuebles en la tabla, puede adjuntar una lista de todos los inmuebles incluidos en el nombramiento. Escriba el número total de páginas adicionales adjuntas en la esquina inferior derecha de esa sección.
Identifique al agente
En el Paso 3, ingrese el nombre del agente, el número de teléfono con código de área, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.
Indique la fecha en que termina la autoridad
En el Paso 4, ingrese la fecha en que termina la autoridad del agente (Date Agent's Authority Ends) si quiere que el nombramiento venza en una fecha determinada. Sigue sujeto a una revocación anterior por escrito del propietario o de su representante.
Firme e identifique a quien firma
La persona autorizada firma y fecha el formulario y escribe su nombre en letra de molde. Marque una casilla: el propietario del hotel, un administrador de propiedades autorizado para nombrar agentes u otra persona autorizada que no sea el agente designado.
Cuente las hojas adicionales
Si adjuntó hojas adicionales para incluir más hoteles, escriba el número de hojas adicionales adjuntas en la línea indicada, junto con el TP# y el nombre del hotel de cada inmueble.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, los números TP y la casilla del firmante; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el HOT-AA
El formulario indica que el nombramiento entra en vigor cuando se presenta ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris; no incluye una dirección postal, una dirección de correo electrónico ni un portal para este formulario.
- Comuníquese con el Departamento del Impuesto sobre la Ocupación Hotelera: la página de impuestos sobre la ocupación hotelera de la agencia proporciona el (713) 274-8151 y [email protected] para el departamento, y el 713-274-8151 para el Departamento de Cobranzas. Pregunte allí cómo desea la oficina que se entregue el Formulario HOT-AA.
- No dé por hecho que se aplican los canales de registro: la dirección de correo electrónico y el número de fax (713-368-2549) de la página de la agencia corresponden al Registro del Impuesto sobre la Ocupación Hotelera para Pagos y Presentación en Línea, no a este formulario.
Antes de enviarlo, firme y feche el formulario, marque una casilla de firmante y, si incluye propiedades en hojas adjuntas, escriba en el formulario el número de páginas adicionales. Si firma alguien que no es el propietario, esté preparado para proporcionar los documentos que autorizan a esa persona, porque la oficina puede solicitarlos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Hacer que firme el formulario la persona nombrada como agente; debe firmarlo el propietario, un administrador de propiedades autorizado u otra persona autorizada que no sea el agente.
- Firmar sin marcar una de las tres casillas que indican quién es la persona firmante.
- Dejar en blanco el TP# o el nombre del hotel de un inmueble, u omitir un hotel que el agente debe cubrir.
- Adjuntar una lista de inmuebles u hojas adicionales sin escribir en el formulario el número de páginas adicionales.
- Suponer que el agente tiene autoridad tan pronto como se firma el formulario; el nombramiento no entra en vigor hasta que se presenta ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos.
- Nombrar a un agente nuevo sin tener en cuenta que se revocan los nombramientos anteriores de agentes para el inmueble hotelero indicado en el formulario.
- Firmar en nombre del propietario sin tener preparados los documentos que demuestran su autoridad; la oficina puede solicitar una copia.
- Ingresar información falsa; el formulario advierte que una declaración falsa puede constituir un delito menor Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la sección 37.10 del Código Penal.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario HOT-AA?
El Formulario HOT-AA permite al propietario de un hotel nombrar a un arrendatario u otra persona como agente para los pagos y la presentación de declaraciones del impuesto sobre la ocupación hotelera ante el Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris. También sirve como prueba escrita de autorización que deben proporcionar los agentes de propietarios de hoteles.
¿Es el Formulario HOT-AA un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Harris?
No. Es un formulario del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris para el impuesto sobre la ocupación hotelera. Nombra a un agente para realizar pagos y presentar declaraciones de ese impuesto; no tiene ninguna función en la declaración o el pago del impuesto sobre la propiedad.
¿Cuándo comienza y cuándo termina la autoridad de un agente conforme al Formulario HOT-AA?
Comienza cuando se presenta el formulario ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris, no cuando se firma. Termina cuando ocurra primero una revocación por escrito presentada por el propietario o el agente designado, o la fecha de vencimiento indicada en el Paso 4, si se incluye alguna.
¿Quién puede firmar el Formulario HOT-AA?
El propietario del hotel, un administrador de propiedades autorizado para nombrar agentes en nombre del propietario u otra persona autorizada para actuar en nombre del propietario. La persona nombrada como agente no puede firmar. A quien firme sin ser el propietario pueden pedirle documentos que demuestren esa autoridad.
¿Puedo nombrar a un agente para más de un hotel en un solo formulario?
Sí. Enumere el TP#, el nombre y la dirección de cada inmueble en el Paso 2, o adjunte una lista de todos los inmuebles incluidos o hojas adicionales con el TP# y el nombre del hotel de cada uno. Escriba en el formulario el número de páginas u hojas adicionales adjuntas.
¿Qué sucede con mi agente anterior cuando presento un nuevo Formulario HOT-AA?
El nombramiento anterior queda revocado. El formulario indica que nombrar a un agente en él revoca los nombramientos anteriores de otros agentes para el inmueble hotelero que aparece en el formulario. Para retirar a un agente sin nombrar a otro, la agencia ofrece un formulario separado, Removal of Agent (Retiro de agente).
¿Dónde debo enviar el Formulario HOT-AA?
Preséntelo ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del condado de Harris; el formulario no incluye una dirección. La página de impuestos sobre la ocupación hotelera de la agencia indica el (713) 274-8151 y [email protected] para el departamento. Comuníquese allí para confirmar el método de entrega.
¿Puedo rellenar el Formulario HOT-AA en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al condado de Harris y no presenta el formulario; usted debe presentarlo ante la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos.
¿Listo para rellenar el HOT-AA?
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