El Formulario HOT-RA, Revocación de agente para pagos y presentación de impuestos (Removal of Agent from Tax Payments and Filing), es la solicitud por escrito para poner fin a la autorización de un agente para gestionar los pagos y las declaraciones del impuesto de ocupación hotelera ante el Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris. Es uno de los formularios del Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris para propietarios de hoteles y sus representantes, y puede firmarlo el propietario, un administrador de propiedades autorizado, otra persona autorizada o el agente. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario lo publica el Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris en hctax.net.
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¿Qué es el HOT-RA?
Formulario HOT-RA, Revocación de agente para pagos y presentación de impuestos (impreso en el formulario como "Hotel Occupancy Tax Removal of Agent from Online Payments and Filings") es el formulario del Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris que se usa para retirar la autorización de un agente para realizar pagos y presentar declaraciones del impuesto de ocupación hotelera para uno o más hoteles.
La Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris retira la autorización de un agente previa solicitud por escrito, y este formulario constituye dicha solicitud. En él se indica el nombre del propietario, se identifica al agente cuya autorización se revoca y se enumera cada hotel afectado con su número TP (número de contribuyente), nombre y dirección. También incluye una declaración de que el agente ya no está autorizado a representar al propietario en los pagos y las declaraciones del impuesto de ocupación hotelera de esas propiedades. Luego, la persona que firma marca en qué calidad lo hace.
Este formulario es el equivalente de Appointment of Agent for Online Tax Payments and Filing. La página de hoteles de la agencia indica que toda persona que actúe como agente de una persona o empresa, o del propietario de varios hoteles, debe presentar una prueba escrita de autorización mediante ese formulario de nombramiento, y que los propietarios que quieran revocar el nombramiento de un agente anterior deben completar el Formulario HOT-RA.
La página de hoteles también explica el contexto: todos los hoteles y moteles cobran a sus huéspedes un impuesto de ocupación, y el Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris recauda el impuesto para el Condado de Harris y la Autoridad Deportiva de Houston. El Formulario HOT-RA no registra un hotel, declara ingresos ni paga impuestos; solo revoca la autorización de un agente.
¿Quién tiene que presentar el HOT-RA?
Cuatro tipos de personas pueden solicitar al Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris que revoque la autorización de un agente mediante este formulario. El formulario pide a quien firma que marque cuál de estas opciones corresponde:
- el propietario del hotel;
- un administrador de propiedades autorizado para designar agentes en nombre del propietario;
- otra persona autorizada para actuar en nombre del propietario;
- la persona designada como agente.
Úselo cuando se haya nombrado previamente a un agente para gestionar los pagos y las declaraciones del impuesto de ocupación hotelera y esa persona ya no deba actuar en nombre de las propiedades. El agente también puede poner fin a su propia autorización, al igual que el propietario.
El propietario de varios hoteles puede revocar la autorización del agente para todos ellos en un solo formulario: indique cada propiedad en el Paso 3 o adjunte hojas adicionales o una lista de propiedades.
No use este formulario para nombrar a un agente, registrarse para pagos y declaraciones en línea, ni declarar y pagar el impuesto trimestral. La página de hoteles de la agencia asigna esas tareas a otros formularios y a su portal en línea.
Cuándo presentar el HOT-RA
Presente el Formulario HOT-RA cuando quiera poner fin a la autorización de un agente para gestionar los pagos y las declaraciones del impuesto de ocupación hotelera. El formulario no indica una fecha límite propia: la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris actúa a partir de una solicitud por escrito del propietario del hotel, un administrador de propiedades autorizado, otra persona autorizada o el agente; por lo tanto, el momento depende de cuándo firme y entregue el formulario.
Como el formulario enumera cada propiedad afectada, conviene enviarlo antes de la fecha límite de la próxima declaración si el agente no debe presentar ni pagar impuestos para esos hoteles. Las declaraciones y los pagos del impuesto de ocupación hotelera vencen en las fechas que establece la agencia para cada trimestre, y la página de hoteles de la agencia las indica.
Documentos que necesitas
- Hojas adicionales con el número TP y el nombre del hotel de cada propiedad, únicamente si revoca la autorización del agente para más hoteles de los que caben en la tabla del Paso 3; indique en el formulario el número de hojas adicionales adjuntas.
- Una lista de todas las propiedades a las que se aplica la revocación, que puede adjuntar en lugar de completar la tabla del Paso 3; indique el número total de páginas adjuntas en la esquina inferior derecha.
Cómo rellenar el HOT-RA
Indique el nombre y la dirección del propietario
En el Paso 1, indique el nombre del propietario, el número de teléfono con código de área, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP.
Identifique al agente cuya autorización se revoca
En el primer Paso 2, indique el nombre y el número de teléfono, con código de área, del agente cuya autorización termina.
Enumere los hoteles afectados
En el Paso 3, indique el número TP, el nombre del hotel y la dirección del hotel de cada propiedad para la cual se revoca la autorización del agente. El Tasador-Recaudador de Impuestos podría pedir más información si la necesita para identificar una propiedad.
Adjunte una lista u hojas adicionales si es necesario
En lugar de enumerar las propiedades en la tabla, puede adjuntar una lista de todas las propiedades afectadas e indicar el número total de páginas en la esquina inferior derecha. Para hoteles adicionales, adjunte hojas con el número TP y el nombre del hotel, e indique el número de hojas adicionales adjuntas.
Revise la declaración de comentarios
El segundo Paso 2 (Comments) indica que el agente ya no está autorizado a representarlo en los pagos y las declaraciones del impuesto de ocupación hotelera para las propiedades del Paso 3. No añada nada que contradiga esta declaración.
Firme, feche y escriba su nombre en letra de imprenta
Complete los campos Authorized Individual's Signature, Date y Authorized Individual's Printed Name.
Marque la calidad de quien firma
Marque una opción: propietario del hotel, administrador de propiedades autorizado para designar agentes en nombre del propietario, otra persona autorizada para actuar en nombre del propietario o la persona designada como agente.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada número TP corresponda al hotel y que se haya indicado el número de hojas adjuntas. Descargue o imprima el PDF completado en FillingPDF y entréguelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el HOT-RA
El formulario no indica una dirección postal, un correo electrónico ni un número de fax para devolverlo. Solo establece que la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris revoca la autorización de un agente previa solicitud por escrito, y que el Formulario HOT-RA firmado constituye esa solicitud por escrito.
- Confirme el método de entrega. Comuníquese con el Departamento del Impuesto de Ocupación Hotelera de la Oficina de Impuestos del Condado de Harris al (713) 274-8151 o a [email protected]; son los datos de contacto que la página de hoteles de la agencia proporciona para preguntas sobre el impuesto de ocupación hotelera.
- Busque el formulario. La agencia lo incluye en su página sobre el impuesto de ocupación hotelera, https://www.hctax.net/SpecialPermitTaxes/Hotel, en la sección Agents.
- Prepare el paquete. Incluya el formulario firmado y, si tiene más hoteles de los que caben en la tabla, las hojas adicionales o la lista de propiedades, e indique en el formulario el número de páginas adjuntas.
La página de hoteles indica la dirección de correo electrónico y el número de fax para el formulario de registro, no para el Formulario HOT-RA. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse mediante los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la firma o la fecha: el formulario es la solicitud por escrito y el campo Authorized Individual's Signature está marcado como obligatorio.
- No marcar una de las cuatro casillas que indican si quien firma es el propietario del hotel, un administrador de propiedades, otra persona autorizada o el agente.
- Indicar el hotel sin su número TP o el nombre del hotel, datos que el Tasador-Recaudador de Impuestos usa para identificar la propiedad; la oficina podría pedir más información.
- Olvidar adjuntar hojas adicionales o indicar su número cuando las propiedades afectadas no caben en la tabla.
- Usar el formulario para nombrar a un agente; para los nombramientos se usa Appointment of Agent for Online Tax Payments and Filing.
- Adjuntar una lista de propiedades sin escribir el número total de páginas en la esquina inferior derecha.
- Incluir una declaración falsa; el formulario advierte que esto puede constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la sección 37.10 del Código Penal.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario HOT-RA?
El Formulario HOT-RA es la solicitud por escrito al Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris para revocar la autorización de un agente para realizar pagos y presentar declaraciones del impuesto de ocupación hotelera para los hoteles que usted indique. No registra un hotel, declara ingresos ni paga impuestos.
¿Quién puede solicitar la revocación de un agente en el Condado de Harris?
El propietario del hotel, un administrador de propiedades autorizado para designar agentes en nombre del propietario, otra persona autorizada para actuar en nombre del propietario o la persona designada como agente. Quien firma marca en el formulario cuál de las cuatro opciones corresponde.
¿Puede el agente revocar su propia autorización en una cuenta de impuestos hoteleros?
Sí. El formulario incluye a la persona designada como agente entre quienes pueden solicitar la revocación. El agente firma y marca esa casilla, y la Oficina del Tasador-Recaudador de Impuestos revoca la autorización a partir de esa solicitud por escrito.
¿Puedo revocar la autorización de un agente para varios hoteles en un solo formulario?
Sí. Indique el número TP, el nombre y la dirección de cada hotel en el Paso 3, o adjunte hojas adicionales o una lista de propiedades. Indique en el formulario el número de hojas adicionales y, si adjunta una lista, el número total de páginas en la esquina inferior derecha.
¿Cómo nombro a un agente nuevo?
Use Appointment of Agent for Online Tax Payments and Filing, no el Formulario HOT-RA. La página de hoteles de la agencia indica que un agente que actúe en nombre de una persona, una empresa o el propietario de varios hoteles debe presentar una prueba escrita de autorización mediante ese formulario.
¿A dónde envío el Formulario HOT-RA?
El formulario no indica ninguna dirección, correo electrónico ni número de fax. Comuníquese con el Departamento del Impuesto de Ocupación Hotelera de la Oficina de Impuestos del Condado de Harris al (713) 274-8151 o a [email protected] para confirmar cómo entregar el formulario firmado.
¿Qué sucede si incluyo información falsa en el Formulario HOT-RA?
El formulario advierte que una declaración falsa podría constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la sección 37.10 del Código Penal. Antes de firmar, compruebe la calidad de quien firma, el número TP y los nombres de los hoteles.
¿Puedo rellenar el Formulario HOT-RA en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no está afiliado al Tasador-Recaudador de Impuestos del Condado de Harris y no presenta el formulario; usted debe entregarlo mediante los canales de la agencia.
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