El formulario Información para nuevos propietarios sobre el impuesto de ocupación hotelera (Hotel Occupancy Tax New Owner Information, HOT-NOI) es un formulario del tasador-recaudador de impuestos del condado de Harris que el nuevo propietario de un hotel o motel devuelve a la oficina de impuestos. Es un formulario del impuesto de ocupación hotelera, no un formulario de impuestos sobre bienes inmuebles del condado de Harris, aunque solicita el número de cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles del hotel. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Oficina de Impuestos del Condado de Harris publica el formulario en hctax.net.
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¿Qué es el HOT-NOI?
Información para nuevos propietarios sobre el impuesto de ocupación hotelera (Formulario HOT-NOI) es el formulario del tasador-recaudador de impuestos del condado de Harris que el nuevo propietario de un hotel o motel devuelve a la oficina de impuestos para que esta pueda crear una cuenta y enviar los materiales necesarios para comenzar a presentar informes.
El formulario tiene tres bloques. Hotel/Residential Property Information (Información del hotel/propiedad residencial) solicita la fecha de inicio de operaciones, la cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles, el nombre comercial del hotel, la dirección, el teléfono, el fax y el correo electrónico. Owner/Management Information (Información del propietario/administración) solicita el nombre, la dirección, el teléfono, el fax y el correo electrónico del propietario. Contact Person Information (Información de la persona de contacto) repite esos datos para la persona con quien debe comunicarse la oficina de impuestos, y esa persona firma y fecha el formulario. Encima de la firma, el formulario advierte que una declaración falsa podría constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con prisión estatal según la sección 37.10 del Código Penal.
El formulario forma parte del programa de impuestos de ocupación hotelera del condado. El tasador-recaudador de impuestos del condado de Harris indica que todos los hoteles y moteles deben cobrar el impuesto de ocupación a los huéspedes y que su oficina recauda únicamente las partes correspondientes al condado de Harris y a la Autoridad Deportiva de Houston. La agencia cita el Capítulo 352 del Código Tributario de Texas, Impuestos de ocupación hotelera del condado, como fundamento del impuesto del condado.
El HOT-NOI no es el informe trimestral ni el formulario aparte Hotel Occupancy Tax Registration for Online Payments and Filings (Registro del impuesto de ocupación hotelera para pagos y presentaciones en línea), que la agencia usa para configurar el acceso a su portal en línea.
¿Quién tiene que presentar el HOT-NOI?
Los nuevos propietarios de un hotel o motel en el condado de Harris completan este formulario. El tasador-recaudador de impuestos del condado de Harris indica que los nuevos propietarios deben devolverlo para que la oficina pueda crear una cuenta y enviar los materiales necesarios para comenzar a presentar informes.
Una vez creada la cuenta, se aplica la obligación de presentar informes: cada empresa unipersonal, sociedad o corporación que posea, opere, administre o controle cualquier hotel o motel en el condado de Harris debe presentar un informe trimestral en el que declare los ingresos cobrados y los impuestos de ocupación pagados.
Quién firma: el formulario tiene un solo espacio para la firma, correspondiente a la persona de contacto indicada en él. Esa persona escribe su nombre en letra de imprenta, firma y fecha el formulario.
Agentes: la página de la agencia indica que quien actúe como agente de una persona o empresa, o en nombre de quienes posean o representen varios hoteles, debe presentar una prueba escrita de autorización en el formulario aparte Appointment of Agent for Online Tax Payments and Filing (Nombramiento de agente para pagos y presentaciones de impuestos en línea). Ese requisito se refiere a los pagos y presentaciones en línea, no al HOT-NOI en sí.
El formulario no sirve para establecer el acceso al portal en línea. Para ello se utiliza el formulario de registro aparte mencionado en la página de la agencia.
Cuándo presentar el HOT-NOI
Complete el formulario cuando se convierta en el nuevo propietario de un hotel o motel, para que la oficina de impuestos pueda crear su cuenta antes de que tenga que presentar informes. El formulario incluye una línea Start of Business (Date) (Inicio de operaciones [fecha]) y no indica una fecha límite aparte.
Una vez creada la cuenta, se aplica el calendario trimestral de presentación de informes de la agencia. Tanto el informe como el pago deben recibirse para estas fechas:
- 1.er trimestre, que termina el 31 de marzo: a más tardar el 30 de abril.
- 2.º trimestre, que termina el 30 de junio: a más tardar el 31 de julio.
- 3.er trimestre, que termina el 30 de septiembre: a más tardar el 31 de octubre.
- 4.º trimestre, que termina el 31 de diciembre: a más tardar el 31 de enero.
La agencia no especifica cuánto tarda en crear una cuenta. Si tiene preguntas, comuníquese con el Departamento de Recaudación al 713-274-8151.
Cómo rellenar el HOT-NOI
Identifique el hotel
En el bloque Hotel/Residential Property Information, ingrese el Hotel/Operating Name, la Address y City, State Zip.
Indique la fecha de inicio y la cuenta tributaria
Complete Start of Business (Date) y el Real Property Tax Account del hotel.
Añada los datos de contacto del hotel
Ingrese el Phone, Fax y Email del hotel en el mismo bloque.
Ingrese el nombre y la dirección del propietario
En el bloque Owner/Management Information, ingrese el Owner Name, Address y City, State, Zip.
Añada los datos de contacto del propietario
Ingrese el Phone, Fax y Email del propietario.
Ingrese los datos de la persona de contacto
En el bloque Contact Person Information, ingrese el Contact Person Name, Address, City, State, Zip, Phone, Fax y Email.
Firme y feche el formulario
En la parte inferior, la persona de contacto escribe su nombre en letra de imprenta, firma e ingresa la fecha. Lea primero la advertencia sobre declaraciones falsas que aparece encima de la firma.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que los datos del hotel, el propietario y la persona de contacto estén completos y sean coherentes; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo a la oficina de impuestos según se describe en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el HOT-NOI
El tasador-recaudador de impuestos del condado de Harris pide a los nuevos propietarios que completen y devuelvan el formulario a su oficina; ni el formulario ni la página de la agencia indican una dirección postal, un portal o un número de fax para este formulario. Para preguntar dónde y cómo enviarlo, llame al Departamento de Recaudación de la Oficina de Impuestos del Condado de Harris al 713-274-8151.
No confunda este formulario con los otros documentos del impuesto de ocupación hotelera que aparecen en la página de la agencia:
- Informes y pagos trimestrales: se presentan por correo a P.O. Box 3547, Houston, TX 77253, ATTN: Hotel Occupancy Tax, o en línea mediante el Hotel Occupancy Tax Online Portal. Esa dirección es la indicada por la agencia para los informes y pagos.
- Registro para el portal en línea: se presenta en un formulario aparte, Hotel Occupancy Tax Registration for Online Payments and Filings, que se envía por correo electrónico a [email protected] o por fax al 713-368-2549.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Tratar el HOT-NOI como si fuera el informe trimestral; el informe que declara los ingresos cobrados y los impuestos de ocupación pagados se presenta por separado.
- Suponer que el HOT-NOI proporciona acceso al portal en línea; para ello se requiere el formulario aparte Hotel Occupancy Tax Registration for Online Payments and Filings.
- Dejar en blanco la firma y la fecha de la persona de contacto; el único espacio para firma del formulario corresponde a esa persona.
- Ingresar información cuya veracidad no conoce; el formulario advierte que una declaración falsa puede constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con prisión estatal según la sección 37.10 del Código Penal.
- Omitir la cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles en el bloque de información del hotel.
- Actuar en nombre de un propietario o de varios hoteles sin una prueba escrita de autorización en el formulario Appointment of Agent for Online Tax Payments and Filing.
- No cumplir las fechas límite trimestrales una vez abierta la cuenta; tanto el informe como el pago deben recibirse antes de la fecha correspondiente al trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario Información para nuevos propietarios sobre el impuesto de ocupación hotelera?
Es el Formulario HOT-NOI del tasador-recaudador de impuestos del condado de Harris. El nuevo propietario de un hotel o motel lo devuelve para que la oficina de impuestos cree una cuenta y envíe los materiales necesarios para comenzar a presentar informes del impuesto de ocupación hotelera.
¿Es el HOT-NOI un formulario de impuestos sobre bienes inmuebles del condado de Harris?
No. Es un formulario del impuesto de ocupación hotelera, aunque solicita el número de cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles del hotel. La página de la agencia lo incluye entre los formularios del impuesto de ocupación hotelera para que los nuevos propietarios creen una cuenta para presentar informes.
¿Quién debe completar el formulario para nuevos propietarios?
Los nuevos propietarios de un hotel o motel en el condado de Harris. La agencia indica que deben completarlo y devolverlo para que la oficina pueda crear una cuenta y enviarles lo necesario para comenzar a presentar informes.
¿Cuándo vencen los informes del impuesto de ocupación hotelera en el condado de Harris?
Se presentan trimestralmente. Tanto el informe como el pago deben recibirse antes del 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero para los trimestres que terminan el 31 de marzo, el 30 de junio, el 30 de septiembre y el 31 de diciembre, respectivamente. Todos los propietarios, operadores o administradores de un hotel o motel deben presentarlos.
¿El HOT-NOI es el mismo formulario que el de registro para el portal en línea?
No. La agencia utiliza un formulario aparte, Hotel Occupancy Tax Registration for Online Payments and Filings, para establecer el acceso al portal; se envía por correo electrónico a [email protected] o por fax al 713-368-2549. El HOT-NOI es el formulario para nuevos propietarios.
¿Quién firma el formulario?
La persona de contacto indicada en el formulario escribe su nombre en letra de imprenta, firma y fecha el formulario. Este advierte que una declaración falsa podría constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con prisión estatal según la sección 37.10 del Código Penal.
¿Puedo rellenar el Formulario HOT-NOI en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario al condado de Harris; usted debe devolverlo a la oficina de impuestos.
¿A quién puedo llamar si tengo preguntas sobre el impuesto de ocupación hotelera?
Llame al Departamento de Recaudación de la Oficina de Impuestos del Condado de Harris al 713-274-8151. La agencia indica que ese número atiende preguntas sobre el impuesto de ocupación hotelera.
¿Listo para rellenar el HOT-NOI?
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