El Registro del impuesto sobre la ocupación hotelera para pagos y presentaciones en línea (Hotel Occupancy Tax Registration for Online Payments and Filings) es el formulario que utiliza el Tasador-Cobrador de Impuestos del condado de Harris para dar acceso a hoteles o moteles a su portal del impuesto sobre la ocupación de hoteles y moteles. Los propietarios y operadores que deseen declarar y pagar electrónicamente el impuesto trimestral sobre la ocupación deben completarlo primero. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado solo lo recibe por correo electrónico o fax, como se describe más abajo. La agencia publica el PDF original en hctax.net.
Última actualización
¿Qué es el HOT-OR?
El Registro del impuesto sobre la ocupación hotelera para pagos y presentaciones en línea es el formulario del Tasador-Cobrador de Impuestos del condado de Harris para registrar un hotel o una propiedad residencial, de modo que su propietario o administrador pueda obtener acceso al portal del impuesto sobre la ocupación de hoteles y moteles del condado y declarar y pagar el impuesto sobre la ocupación en línea.
El formulario tiene tres bloques de información: el hotel o la propiedad residencial (TP#, fecha de inicio de operaciones, cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles, nombre comercial, dirección, datos de contacto y capacidad), el propietario o la administración, y una persona de contacto que firma y fecha el formulario. Lleva el código HOT-OR y la marca de revisión Rev. 08/2025 v 1.
Una vez que el condado procesa el registro, genera un Hotel ID y una Password y los envía a la persona que se registra. Estos datos se ingresan en los campos UserName y Password de la página de inicio de sesión del portal, donde se completa electrónicamente el informe y el pago trimestrales.
El formulario no es una declaración de impuestos. La página del condado sobre hoteles describe el informe trimestral como una presentación separada y señala que el Tasador-Cobrador de Impuestos del condado de Harris recauda únicamente los impuestos sobre la ocupación del condado de Harris y de la Autoridad de Deportes de Houston, no las partes correspondientes al estado y a la ciudad. Los nuevos propietarios utilizan otro formulario, el Formulario de información para nuevos propietarios del impuesto sobre la ocupación hotelera. La base legal citada por el condado es el Capítulo 352, Subcapítulo A, del Código Tributario de Texas y, para el impuesto de deportes y espacios comunitarios, el Capítulo 334, Subcapítulo A.
¿Quién tiene que presentar el HOT-OR?
Los propietarios, operadores y administradores de hoteles o moteles del condado de Harris que deseen presentar y pagar el impuesto sobre la ocupación hotelera a través del portal en línea del condado completan este registro. La página del condado indica que todos los hoteles y moteles, sin importar su tamaño, deben recaudar de sus huéspedes un impuesto sobre la ocupación, y que todas las empresas unipersonales, sociedades o corporaciones que posean, operen, administren o controlen un hotel o motel en el condado de Harris deben presentar un informe trimestral. Registrarse en el portal es el paso que crea el acceso en línea a ese informe; la página también ofrece la opción de presentar por correo.
- Agentes: quien actúe como agente de una persona o empresa, o de quienes sean propietarios o representen varios hoteles, debe presentar prueba escrita de autorización completando el Formulario de nombramiento de agente para pagos y presentaciones de impuestos en línea.
- Quitar a un agente: los propietarios que deseen quitar a un agente nombrado anteriormente completan el Formulario para quitar a un agente de los pagos y presentaciones de impuestos.
- Nuevos propietarios: completan y devuelven el Formulario de información para nuevos propietarios del impuesto sobre la ocupación hotelera para que la oficina pueda crear una cuenta.
Los usuarios registrados que hayan perdido su User ID o Password no deben volver a registrarse; deben comunicarse con el Departamento del Impuesto sobre la Ocupación Hotelera.
Cuándo presentar el HOT-OR
Complete este registro antes de presentar su informe en línea, porque primero debe registrarse en el portal y esperar su Hotel ID y Password. El formulario no indica una fecha límite.
El informe y el pago trimestrales que se gestionan a través del portal sí tienen fechas límite. Tanto el informe como el pago deben recibirse en estas fechas:
- 1.er trimestre que termina el 31 de marzo: a más tardar el 30 de abril
- 2.º trimestre que termina el 30 de junio: a más tardar el 31 de julio
- 3.er trimestre que termina el 30 de septiembre: a más tardar el 31 de octubre
- 4.º trimestre que termina el 31 de diciembre: a más tardar el 31 de enero
Regístrese con suficiente anticipación para tener sus datos de inicio de sesión antes de la primera fecha límite en la que planee usar el portal. La página del condado no indica el tiempo de procesamiento de los registros; llame al 713-274-8151 si tiene preguntas.
Documentos que necesitas
- Formulario de nombramiento de agente para pagos y presentaciones de impuestos en línea, solo si actúa como agente de una persona o empresa, o representa varios hoteles; es la prueba escrita de autorización que exige el condado.
Cómo rellenar el HOT-OR
Ingrese el TP# y la fecha de inicio del hotel
En el bloque Hotel/Residential Property Information, ingrese el TP# y la fecha en Start of Business (Date). La página del condado llama al número T/P number.
Agregue la cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles
Ingrese la cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles del hotel o la propiedad residencial en la línea correspondiente.
Ingrese el nombre y la dirección del hotel
Complete Hotel/Operating Name, Address, City, State Zip, Phone, Fax y Email para la propiedad.
Indique la capacidad de la propiedad
Ingrese la capacidad del hotel o la propiedad residencial en la última línea del primer bloque.
Complete el bloque del propietario o la administración
En Owner/Management Information, ingrese Owner Name, Address, City, State Zip, Phone, Fax y Email.
Complete el bloque de la persona de contacto
En Contact Person Information, ingrese el nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal, el teléfono, el fax y el correo electrónico de la persona con quien debe comunicarse el condado.
Firme y feche el formulario
La persona de contacto escribe su nombre en letra de molde, firma y fecha la línea inferior. El formulario advierte que una declaración falsa puede constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la sección 37.10 del Código Penal.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada bloque y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Envíelo al condado por correo electrónico o fax, como se indica en Cómo enviar.
Cómo presentar el HOT-OR
Puede enviar el registro completado a la Oficina de Impuestos del condado de Harris por correo electrónico o fax.
- Correo electrónico: [email protected]
- Fax: 713-368-2549
Después de registrarse, el condado genera un Hotel ID y una Password y se los envía. Haga clic en el botón Log-in de la página del condado sobre el impuesto a la ocupación hotelera e ingréselos en los campos UserName y Password; luego siga los Procedimientos de presentación en línea para presentar su informe y pago. Si no recibió su User ID y Password o los extravió, comuníquese con el Departamento del Impuesto sobre la Ocupación Hotelera al (713) 274-8151 o a [email protected].
Los agentes adjuntan o envían la documentación de nombramiento descrita en la página del condado. Para presentar informes trimestrales sin usar el portal, la página del condado ofrece la opción de presentar por correo: imprima y complete el informe y envíelo por correo con el pago a P.O. Box 3547, Houston, TX 77253, ATTN: Hotel Occupancy Tax. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario sin la firma y la fecha de la persona de contacto; el formulario tiene una línea de firma para esa persona.
- Registrarse como agente sin el Formulario de nombramiento de agente para pagos y presentaciones de impuestos en línea por escrito, que el condado exige como prueba de autorización.
- Confundir el registro con el informe trimestral; el informe y el pago son trámites separados y ambos deben recibirse antes de la fecha límite del trimestre.
- Usar este formulario como nuevo propietario en vez de devolver el Formulario de información para nuevos propietarios del impuesto sobre la ocupación hotelera para que la oficina pueda crear la cuenta.
- Suponer que la Oficina de Impuestos del condado de Harris recauda los impuestos estatales y municipales sobre la ocupación; solo recauda las partes correspondientes al condado de Harris y a la Autoridad de Deportes de Houston.
- Omitir el TP# o la cuenta del impuesto sobre bienes inmuebles que se solicita en el bloque de información del hotel.
- Proporcionar información falsa; el formulario advierte que una declaración falsa puede constituir un delito menor de Clase A o un delito grave punible con cárcel estatal conforme a la sección 37.10 del Código Penal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Registro del impuesto sobre la ocupación hotelera para pagos y presentaciones en línea?
Es el formulario del Tasador-Cobrador de Impuestos del condado de Harris para registrar un hotel o una propiedad residencial en el portal del impuesto sobre la ocupación de hoteles y moteles del condado. Después de registrarse, el condado genera un Hotel ID y una Password que se usan para presentar y pagar en línea el impuesto trimestral sobre la ocupación.
¿A dónde envío el registro del impuesto sobre la ocupación hotelera del condado de Harris?
Envíe el formulario completado por correo electrónico a [email protected] o por fax al 713-368-2549. La página del condado no indica una dirección postal para el registro en sí, sino solo para los informes trimestrales enviados por correo junto con el pago: P.O. Box 3547, Houston, TX 77253, ATTN: Hotel Occupancy Tax.
¿Debo registrarme para pagar el impuesto sobre la ocupación hotelera en el condado de Harris?
Debe registrarse para presentar el informe en línea. La página del condado también ofrece la opción de presentar por correo, mediante la cual imprime y completa el informe trimestral y lo envía por correo junto con el pago. En cualquiera de los casos, todos los propietarios u operadores de hoteles o moteles del condado de Harris deben presentar el informe trimestral.
¿Cuándo vencen los informes del impuesto sobre la ocupación hotelera del condado de Harris?
Trimestralmente: el 30 de abril para el trimestre que termina el 31 de marzo, el 31 de julio para el que termina el 30 de junio, el 31 de octubre para el que termina el 30 de septiembre y el 31 de enero para el que termina el 31 de diciembre. Tanto el informe como el pago deben recibirse antes de esas fechas.
¿Puedo rellenar en línea el registro del impuesto sobre la ocupación hotelera?
Sí. Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo envía al condado ni está afiliado a la Oficina de Impuestos del condado de Harris; usted debe enviar el formulario por correo electrónico o fax.
¿Quién firma el formulario de registro?
La persona de contacto escribe su nombre en letra de molde, firma y fecha el formulario. Los agentes que actúen en nombre de un propietario o de varios hoteles también deben presentar prueba escrita de autorización mediante el Formulario de nombramiento de agente para pagos y presentaciones de impuestos en línea.
¿Qué hago si perdí mi Hotel ID o Password?
Comuníquese con el Departamento del Impuesto sobre la Ocupación Hotelera al (713) 274-8151 o a [email protected]. La página del condado indica que deben usar estos datos de contacto quienes no hayan recibido su User ID y Password o los hayan extraviado.
¿Este formulario cubre los impuestos hoteleros estatales y municipales?
No. La página del condado explica que el impuesto hotelero total combina los impuestos estatales, municipales y del condado, además de los impuestos de la Autoridad de Deportes de Houston, pero que el Tasador-Cobrador de Impuestos del condado de Harris recauda únicamente las partes correspondientes al condado y a la Autoridad de Deportes de Houston.
¿Listo para rellenar el HOT-OR?
Rellenar el HOT-OR ahora