El Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form) es el formulario del secretario del condado de Hidalgo para solicitar que se eliminen los primeros cinco dígitos de un número del Seguro Social (SSN) de documentos incluidos en los registros oficiales del secretario. Lo utiliza el titular del SSN o su representante, quien enumera cada documento y la página donde aparece el número. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la oficina del secretario solo lo recibe a través de los medios de entrega que se describen a continuación.
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¿Qué es el Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form)?
El Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos es el formulario del secretario del condado de Hidalgo que se utiliza para eliminar los primeros cinco dígitos de un número del Seguro Social de documentos incluidos en los registros oficiales del secretario. El título impreso dice "Request to Redact Social Security Number From Public Documents".
El formulario se proporciona de conformidad con el Capítulo 552.147 (d) del Código de Gobierno de Texas. En virtud de este, se eliminan de los documentos que usted enumera todos los dígitos del SSN, excepto los últimos 4. La solicitud abarca información que se conserva en los registros oficiales del secretario, incluida la información almacenada electrónicamente que este mantiene o controla.
El formulario tiene tres partes. Una tabla identifica cada documento: el nombre que aparece en el documento, el título del documento, el volumen/página o número del documento y el número de página donde aparece el SSN. Una certificación declara que usted es el titular del SSN o el representante de esa persona y que presenta un comprobante de identificación. El bloque FOR OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) lo completa el personal del secretario.
El formulario indica que los últimos cuatro dígitos deben permanecer en el documento público según lo exige la ley. También indica que la solicitud puede ser denegada si otra ley exige que se conserve un SSN en un documento gubernamental.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form)?
El titular de un número del Seguro Social que aparece en un documento conservado en los registros oficiales del secretario del condado de Hidalgo puede utilizar este formulario. También puede hacerlo el representante de esa persona, ya que la certificación del formulario contempla tanto al titular como a su representante. El formulario no explica cómo debe demostrar su autoridad un representante, así que consulte con la oficina del secretario al (956)318-2100 antes de presentar la solicitud.
Antes de presentar la solicitud, tenga en cuenta los límites que indica el propio formulario:
- Solo se eliminan los primeros cinco dígitos. Los últimos cuatro permanecen en el documento público según lo exige la ley.
- La solicitud puede ser denegada si otra ley exige que se conserve un SSN en un documento gubernamental.
- El formulario es para los SSN. No es una solicitud general para cambiar o eliminar otra información de un registro.
La página de formularios del secretario añade que el secretario del condado de Hidalgo y sus ayudantes no son abogados y no pueden brindar asesoría legal para preparar documentos que se presenten o registren en la oficina. Dirija sus preguntas legales a su abogado.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form)
Presente este formulario cuando encuentre su número del Seguro Social en un documento de los registros oficiales del secretario del condado de Hidalgo y quiera que se eliminen los primeros cinco dígitos. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni una fecha de vencimiento, por lo que puede presentarla cuando identifique el documento y tenga listo su comprobante de identificación.
Antes de rellenarlo, localice el documento y anote su título, el volumen/página o número del documento y el número de página donde aparece el SSN, porque el formulario solicita cada dato. Si el SSN aparece en varios documentos, la tabla permite enumerarlos en una sola solicitud. El formulario no indica el tiempo de procesamiento. En el bloque de uso de la oficina se registran la fecha en que se recibió la solicitud y la fecha en que se completó la eliminación.
Documentos que necesitas
- Comprobante de identificación, presentado junto con la solicitud. El formulario indica que debe presentarlo con la solicitud; en el bloque de uso de la oficina se registra que se copió la identificación. El formulario no especifica qué identificaciones se aceptan.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form)
Encuentre el documento con el SSN
Localice cada documento de los registros del secretario que muestre su número del Seguro Social. Anote el título, el volumen/página o número del documento y la página donde aparece el número.
Indique el nombre que aparece en el documento
En la primera columna de la tabla, Name Listed on Document(s) (nombre que aparece en el/los documento(s)), escriba el nombre tal como aparece en el documento.
Indique el título y el número del documento
En Document Title (título del documento), escriba el título del documento. En la columna de volumen/página o número del documento, indique la referencia que lo identifica en los registros del secretario.
Indique el número de página
En la columna correspondiente al número de página donde aparece el número del Seguro Social, indique la página. Use una fila por cada documento que enumere.
Lea la certificación
El párrafo debajo de la tabla indica que usted es el titular o el representante de la persona, que presenta un comprobante de identificación, que los últimos cuatro dígitos permanecen y que la solicitud puede ser denegada si otra ley exige conservar el SSN.
Escriba su nombre y número de teléfono
Escriba su nombre completo en la línea Name (nombre) y un número de teléfono diurno en la línea Daytime Phone No. (número de teléfono durante el día).
Indique su dirección
Complete la línea Address (dirección) y la línea City/State/Zip (ciudad/estado/código postal).
Firme y feche la solicitud
Firme y feche el formulario debajo de la certificación. Deje en blanco el bloque FOR OFFICE USE ONLY.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada fila de documentos esté completa y coincida con el registro. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, adjunte su comprobante de identificación y entregue el paquete según se describe en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form)
Puede entregar la solicitud completada en persona o por correo a la Oficina del Secretario del Condado de Hidalgo, junto con su comprobante de identificación.
- Entrega en persona: 100 N. Closner, Edinburg, TX 78539.
- Correo: P.O. Box 58, Edinburg, TX 78540.
La página de formularios del secretario indica que, salvo que un formulario disponga otra cosa, estos deben presentarse en la Oficina del Secretario del Condado en las direcciones indicadas, y este formulario no menciona otro medio. Para obtener más información, llame al (956)318-2100.
La solicitud debe estar firmada y fechada, y debe ir acompañada de un comprobante de identificación; el bloque de uso de la oficina incluye una línea Identification Copied (identificación copiada). No complete el bloque FOR OFFICE USE ONLY. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin un comprobante de identificación; la certificación indica que se presenta junto con la solicitud.
- Esperar que se elimine todo el número del Seguro Social. Solo se eliminan los primeros cinco dígitos; los últimos cuatro permanecen en el documento público.
- No indicar el número de página donde aparece el SSN o el volumen/página o número del documento, lo que impide que el secretario lo encuentre.
- Presentar el formulario sin firmar o sin fecha; las líneas para la firma y la fecha están debajo de la certificación.
- Escribir en el bloque FOR OFFICE USE ONLY, que completa el personal del secretario.
- Suponer que la solicitud será aprobada en todos los casos; puede ser denegada si otra ley exige que se conserve un SSN en un documento gubernamental.
- Enviar la solicitud por correo a la dirección de 100 N. Closner; la dirección postal es P.O. Box 58, Edinburg, TX 78540.
- Pedir asesoría legal a la oficina del secretario sobre la solicitud; la oficina indica que no puede proporcionarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario del condado de Hidalgo para solicitar la eliminación de un número del Seguro Social?
Es un formulario del secretario del condado de Hidalgo para eliminar los primeros cinco dígitos de un número del Seguro Social de documentos incluidos en los registros oficiales del secretario. Se proporciona conforme al Capítulo 552.147 (d) del Código de Gobierno de Texas, y los últimos cuatro dígitos permanecen en el documento.
¿Se eliminará todo el número del Seguro Social?
No. Se eliminan todos los dígitos excepto los últimos 4. El formulario indica que usted entiende que los últimos cuatro dígitos deben permanecer en el documento público según lo exige la ley; por lo tanto, se eliminan los primeros cinco dígitos de los registros que enumere.
¿Quién puede presentar una solicitud para eliminar un SSN en el condado de Hidalgo?
El titular del número del Seguro Social o el representante de esa persona. La certificación del formulario indica que usted es una de esas dos personas y que presenta un comprobante de identificación. El formulario no explica cómo debe demostrar su autoridad un representante, así que llame al (956)318-2100.
¿Qué debo enviar junto con la solicitud de eliminación?
Un comprobante de identificación. El formulario indica que debe presentar la solicitud junto con este, y el bloque de uso de la oficina incluye una línea Identification Copied. El formulario no enumera las identificaciones aceptadas; confírmelo con la oficina del secretario al (956)318-2100.
¿Adónde debo enviar la solicitud para eliminar un SSN en el condado de Hidalgo?
Entréguela en persona en la Oficina del Secretario del Condado, en 100 N. Closner, Edinburg, TX 78539, o envíela por correo a P.O. Box 58, Edinburg, TX 78540. La página de formularios del secretario indica estas direcciones para sus formularios, salvo que un formulario disponga otra cosa. El número de teléfono es (956)318-2100.
¿Puede el secretario denegar mi solicitud para eliminar un SSN?
Sí. El formulario indica que la solicitud puede ser denegada si otra ley exige que se conserve un número del Seguro Social en un documento gubernamental. El formulario no indica otros motivos para denegarla.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de eliminación?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado al secretario del condado de Hidalgo, y no presenta la solicitud. Debe entregarla al secretario en persona o por correo.
¿Puede ayudarme el secretario del condado a preparar la solicitud?
El personal del secretario puede indicarle dónde entregar el formulario. No puede brindar asesoría legal. La página de formularios indica que el secretario del condado de Hidalgo y sus ayudantes no son abogados y que las preguntas legales deben dirigirse a su abogado.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud para eliminar números del Seguro Social de documentos públicos (Redact Social Security Number From Public Documents Request Form)?
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