La APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN es la solicitud en español del secretario de Hunt County para obtener una copia certificada de un acta de defunción, tramitada por la oficina de Registros Vitales del secretario en Greenville, Texas. Está diseñada para solicitudes por correo: debe enviarse junto con una declaración jurada firmada ante notario, una fotocopia de una identificación válida con foto y el pago. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario de Hunt County publica el PDF original en el sitio web de Hunt County.
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¿Qué es el Solicitud para obtener un acta de defunción (APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN)?
APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN es la solicitud en español del secretario de Hunt County para obtener una copia certificada de un acta de defunción, utilizada para solicitudes por correo y completada con una declaración jurada ante notario y una fotocopia de una identificación con foto.
El documento tiene dos páginas. La página 1 es la solicitud propiamente dicha, en español. Pide el nombre de la persona fallecida, la fecha y el lugar de defunción, el nombre completo del padre y el nombre completo de soltera de la madre; luego, solicita el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico del solicitante, su relación con la persona que figura en el registro y el propósito de la solicitud. Termina con la firma y la fecha del solicitante, una sección de pago y un espacio marcado para uso exclusivo de la oficina.
La página 2, impresa en inglés, es la NOTARIZED PROOF OF IDENTIFICATION (prueba notariada de identificación). La Parte I repite los datos de la persona que figura en el registro; la Parte II indica la relación del solicitante y el tipo y número de identificación que aceptó el notario; y la Parte III es una AFFIDAVIT OF PERSONAL KNOWLEDGE (declaración jurada de conocimiento personal) que debe firmarse ante un notario público.
El formulario indica un precio para la primera copia certificada y otro precio por cada copia adicional, y ofrece la opción de hacer una donación al programa Texas Home Visiting. Es una solicitud de registros vitales que se presenta ante el secretario de Hunt County; no es un documento tributario.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud para obtener un acta de defunción (APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN)?
Las personas que desean obtener un acta de defunción certificada del secretario de Hunt County y la solicitan por correo utilizan esta solicitud. El solicitante completa el formulario personalmente, indica su relación con la persona nombrada en el registro de defunción y el propósito para el cual necesita el acta, y lo firma.
Condiciones que el formulario establece para las solicitudes por correo:
- El solicitante debe completar la prueba notariada de identificación y enviarla junto con la solicitud. La Parte III indica que el solicitante compareció ante un notario, que tiene la relación indicada con la persona nombrada en la Parte I y que jura que el contenido es verdadero.
- Debe incluirse una fotocopia de la identificación válida con foto del solicitante.
- El solicitante debe incluir un sobre de retorno con franqueo.
El formulario advierte que proporcionar información falsa a sabiendas, o firmar un formulario que contenga una declaración falsa, se castiga con 2 a 10 años de prisión y una multa (Health and Safety Code, Chapter 195, Sec. 195.003). El formulario no especifica quién puede firmar en nombre del solicitante; consulte al secretario de Hunt County al 903-408-4130 si otra persona hará la solicitud.
Cuándo presentar el Solicitud para obtener un acta de defunción (APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN)
Presente esta solicitud cuando necesite una copia certificada de un acta de defunción del secretario de Hunt County; el formulario no indica una fecha límite. Como la solicitud se presenta por correo, deje tiempo para completar todo antes de enviarla: la declaración jurada debe firmarse ante un notario y la solicitud no se tramitará sin la declaración jurada y una fotocopia de su identificación con foto.
Si paga con tarjeta, el formulario indica que se reembolsará el pago (sin incluir el cargo por servicio) si la oficina del secretario del condado no recibe la solicitud dentro de las 96 horas posteriores a la recepción del pago. Pague solo cuando el paquete esté listo para enviarse por correo.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia de su identificación válida con foto, incluida con la solicitud; el formulario indica que no se tramitará una solicitud sin ella.
- La declaración jurada: la declaración de conocimiento personal de la Parte III, firmada ante un notario público, quien añade su firma, la fecha de vencimiento de su comisión, su nombre en letra de molde y su dirección.
- La página de prueba notariada de identificación, con la Parte I (datos de la persona que figura en el registro) y la Parte II (su relación y el tipo y número de identificación aceptados al notarizar el documento).
- Un sobre de retorno con su dirección y franqueo, según las instrucciones para el envío por correo.
- El pago mediante giro postal o cheque de caja, a menos que pague con tarjeta; no se aceptan cheques personales para solicitudes por correo.
Cómo rellenar el Solicitud para obtener un acta de defunción (APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN)
Escriba el nombre de la persona fallecida
En Nombre Del Difunto, escriba el nombre, segundo nombre y apellido de la persona nombrada en el registro de defunción.
Escriba la fecha y el lugar de defunción
En Fecha De Fallecimiento, indique el mes (Mes), el día (Dia) y el año (Año). En Lugar De Fallecimiento, indique la ciudad (Ciudad), el condado (Condado) y el estado (Estado).
Escriba los nombres de los padres
Escriba el nombre completo del padre (Nombre Completo Del Padre) y el nombre completo de soltera de la madre (Nombre (De Soltera) Completo De La Madre), con nombre, segundo nombre y apellido en cada caso.
Escriba sus datos como solicitante
En Información de Usted (solicitante), escriba su nombre, dirección postal (Direccion), ciudad, estado y código postal (Código Postal), número de teléfono (Numero Telefónico) y correo electrónico (Correo electrónico).
Indique su relación y el propósito
Escriba su relación con la persona que figura en el registro (Parentesco a la persona en la acta) y por qué necesita el acta (Cual Es El Propósito Para Obtener la Acta).
Firme y feche la solicitud
Firme en Firma (Del Solicitante) e indique la fecha (Fecha). Lea el aviso sobre las sanciones que aparece encima de la firma antes de firmar.
Complete la sección de pago
Indique el importe en Saldo Total y marque la opción de tarjeta (Tarjeta de debito/credito) si paga con tarjeta. Escriba el número de referencia (# Referencia E-) al momento del pago y el número de confirmación de pago (Confirmacion de pago #) una vez que se emita. Deje en blanco el espacio OFFICE USE ONLY.
Complete la prueba notariada de identificación
En la página 2, Parte I, escriba el nombre de la persona que figura en el registro, la fecha de nacimiento/defunción, el lugar, el sexo y los nombres de los dos padres. En la Parte II, escriba su nombre y relación, y el tipo y número de identificación que aceptó el notario.
Firme la declaración jurada ante un notario
En la Parte III, escriba el estado (State of) y el condado (County of), su nombre, su dirección y su relación; luego firme ante el notario público. El notario completa la fecha, la firma, la fecha de vencimiento de su comisión, su nombre en letra de molde, su dirección y el sello.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todos los nombres y las fechas coincidan con el registro de defunción y, luego, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Fírmelo a mano, añada una fotocopia de su identificación con foto, el pago y el sobre de retorno, y envíe el paquete según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud para obtener un acta de defunción (APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN)
Esta solicitud se presenta por correo ante la oficina de Registros Vitales del secretario de Hunt County. El pago puede hacerse con tarjeta en línea, giro postal o cheque de caja.
- Por correo: envíe la declaración jurada, la solicitud, el pago y una fotocopia de su identificación válida con foto a: HUNT COUNTY CLERK, VITAL RECORDS, PO BOX 1316, GREENVILLE TX 75403. El formulario indica que no se tramitará una solicitud sin la declaración jurada y la identificación con foto. Incluya un sobre de retorno con su dirección y franqueo.
- Pago con tarjeta: el formulario indica que las solicitudes por correo pueden pagarse con tarjeta de crédito o débito en línea en https://certifiedpayments.net, con el código de oficina 6889951. Se aplican cargos por tarjeta de crédito. Escriba el número de referencia (E-) en el formulario al momento de pagar; el número de confirmación de pago se emite una vez completado el pago.
- Giro postal o cheque de caja: se aceptan junto con el paquete enviado por correo. No se aceptan cheques personales por correo; el formulario indica que los cheques solo se aceptan para pagos en persona.
Se aplican tarifas por la primera copia certificada y por cada copia adicional; los importes aparecen en el formulario y la oficina del secretario responde preguntas al 903-408-4130. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin la declaración jurada o la fotocopia de su identificación con foto; el formulario indica que no se tramitará una solicitud así.
- Firmar la Parte III antes de estar ante el notario; debe firmarse en presencia de un notario público.
- Incluir un cheque personal en una solicitud por correo; el formulario indica que no se aceptan cheques personales por correo.
- Omitir el sobre de retorno con su dirección y franqueo.
- Escribir en el espacio OFFICE USE ONLY (USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA), que incluye el número del certificado, las iniciales del funcionario emisor y la fecha de tramitación y corresponde a la oficina del secretario.
- Pagar con tarjeta sin escribir el número de referencia (E-) en el formulario al momento del pago.
- Escribir en la Parte I nombres, fechas o lugares que no coincidan con los del certificado; el encabezado pide la información tal como aparece en el registro.
- Proporcionar información falsa en la solicitud o declaración jurada; el formulario advierte que constituye un delito grave según Health and Safety Code, Chapter 195, Sec. 195.003.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de acta de defunción de Hunt County en español?
Es la APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN del secretario de Hunt County, el formulario en español para solicitar por correo una copia certificada de un acta de defunción. La página 2 es una prueba notariada de identificación con una declaración jurada de conocimiento personal.
¿Este es un formulario de impuestos sobre la propiedad de Hunt County?
No. Aunque algunas búsquedas sean sobre impuestos a la propiedad de Hunt County, este formulario es una solicitud de acta de defunción que se presenta ante la oficina de Registros Vitales del secretario de Hunt County. No trata sobre impuestos a la propiedad.
¿Es necesario notarizar la solicitud de acta de defunción?
Sí, para una solicitud por correo. El formulario indica que debe completar y enviar la prueba notariada de identificación, y que la Parte III debe firmarse ante un notario público. No se tramitará una solicitud sin la declaración jurada y la identificación con foto.
¿Qué debo enviar por correo junto con la solicitud de acta de defunción?
Envíe por correo la declaración jurada, la solicitud, el pago (giro postal o cheque de caja) y una fotocopia de su identificación válida con foto a Hunt County Clerk, Vital Records, PO Box 1316, Greenville TX 75403. Incluya también un sobre de retorno con su dirección y franqueo.
¿Cómo puedo pagar por un acta de defunción por correo en Hunt County?
Puede pagar con tarjeta de crédito o débito en línea en https://certifiedpayments.net con el código de oficina 6889951 (se aplican cargos por tarjeta de crédito), o incluir un giro postal o cheque de caja. Si paga con tarjeta, escriba el número de referencia (E-) en el formulario.
¿Puedo enviar un cheque personal junto con mi solicitud?
No. El formulario indica que no se aceptan cheques personales por correo y que los cheques solo se aceptan para pagos en persona. Para una solicitud por correo, use una tarjeta, un giro postal o un cheque de caja.
¿Qué ocurre si el secretario del condado no recibe mi solicitud después de que pago con tarjeta?
El formulario indica que se procesa un reembolso si la oficina del secretario del condado no recibe la solicitud dentro de las 96 horas posteriores a la recepción del pago. El reembolso no incluye el cargo por servicio.
¿Puedo rellenar esta solicitud en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario de Hunt County y no presenta ni entrega la solicitud; usted debe enviarla por correo con los documentos requeridos.
¿Cuál es la sanción por proporcionar información falsa en la solicitud?
El formulario advierte que hacer una declaración falsa a sabiendas, o firmar un formulario que la contenga, constituye un delito grave que se castiga con 2 a 10 años de prisión y una multa, según Health and Safety Code, Chapter 195, Sec. 195.003.
¿Listo para rellenar el Solicitud para obtener un acta de defunción (APLICACIÓN PARA OBTENER UNA ACTA DE DEFUNCIÓN)?
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