La Solicitud de certificado de defunción (Application for Death Certificate) es el formulario que utiliza la oficina de Registros Vitales del secretario del condado de Hunt para recibir solicitudes de copias certificadas de registros de defunción. Es un paquete de dos páginas: una solicitud con los datos del registro, los datos del solicitante y la sección de pago, y una declaración jurada notariada (Affidavit of Personal Knowledge). En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en huntcounty.net, y usted debe enviar por correo el paquete firmado y notariado al secretario del condado.
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¿Qué es el Solicitud de certificado de defunción – Condado de Hunt, Texas?
La Solicitud de certificado de defunción es el formulario del secretario del condado de Hunt para solicitar una copia certificada de un certificado de defunción a la oficina de Registros Vitales del condado. Combina la solicitud con una declaración jurada que debe ser notariada.
La página 1 solicita el nombre completo que aparece en el registro, la fecha de defunción, el lugar de defunción (ciudad, condado, estado), los nombres de ambos padres, el nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico del solicitante, su relación con la persona que figura en el registro y el propósito de obtener el registro. También incluye la cantidad de copias solicitadas, una línea opcional para donaciones al Programa de Visitas Domiciliarias de Texas, el total adeudado y el método de pago. La primera copia certificada y cada copia adicional tienen los cargos indicados en el formulario.
La página 2 contiene el comprobante de identificación notariado. La Parte I repite los datos del registro tal como aparecen en el certificado de nacimiento/defunción. La Parte II incluye el nombre y la relación del solicitante, así como el tipo y número de la identificación aceptada por el notario. La Parte III es la Declaración jurada de conocimiento personal (Affidavit of Personal Knowledge), que debe firmarse ante un notario público.
La sección «Office Use Only» («Solo para uso de la oficina») (número del certificado, iniciales del empleado que lo emite, fecha de tramitación) está reservada para el personal del secretario del condado. El formulario advierte que hacer deliberadamente una declaración falsa en él constituye un delito grave según el Código de Salud y Seguridad, Capítulo 195, Sec. 195.003.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de defunción – Condado de Hunt, Texas?
Cualquier persona que solicite por correo al secretario del condado de Hunt una copia certificada de un certificado de defunción debe usar esta solicitud. El formulario pide a cada solicitante que indique su relación con la persona nombrada en el registro y el propósito de obtenerlo, así que debe estar preparado para describir ambos.
Requisitos indicados en el formulario:
- El solicitante debe firmar la Declaración jurada de conocimiento personal (Parte III) ante un notario público.
- El solicitante debe enviar una fotocopia de una licencia de conducir vigente u otra identificación con fotografía emitida por el gobierno.
- No se tramitará una solicitud que no incluya la declaración jurada y la identificación con fotografía.
Esta página corresponde a la versión por correo con declaración jurada notariada. Es un formulario de registros vitales del secretario del condado de Hunt, no un documento de impuestos o de propiedad. El formulario no indica quiénes reúnen los requisitos para recibir una copia certificada, más allá de preguntar por la relación del solicitante; llame al secretario del condado al 903-408-4130 si no está seguro de reunir los requisitos.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de defunción – Condado de Hunt, Texas
El formulario no establece una fecha límite; preséntelo cuando necesite una copia certificada del registro de defunción. Si paga con tarjeta de débito o crédito en línea antes de enviarlo por correo, el momento es importante: el formulario indica que, si la oficina del secretario del condado no recibe la solicitud dentro de las 96 horas posteriores al envío del pago, se tramitará un reembolso y el cargo por servicio no está incluido en ese reembolso. Para evitarlo, complete la declaración jurada notariada, prepare el paquete y envíelo por correo inmediatamente después de pagar. Si paga con giro postal o cheque de caja, el pago se envía en el mismo sobre y no se aplica un plazo separado para el pago con tarjeta.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia de su licencia de conducir vigente u otra identificación con fotografía emitida por el gobierno; el formulario la exige y no tramitará la solicitud sin ella.
- La declaración jurada (Parte III, Declaración jurada de conocimiento personal), firmada por usted ante un notario público y completada por el notario con su firma, vencimiento de la comisión, nombre y dirección.
- Pago mediante giro postal o cheque de caja, incluido con la solicitud enviada por correo; el importe es el total adeudado que usted calcula en la página 1 según las tarifas impresas en el formulario.
- Si pagó en línea con tarjeta de débito o crédito: el número de confirmación del pago emitido después de pagar, indicado en el formulario junto con su número de referencia que comienza con E.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de defunción – Condado de Hunt, Texas
Identifique a la persona que figura en el registro
En la página 1, indique el nombre completo que aparece en el registro: nombre, segundo nombre y apellido. Agregue la fecha de defunción (mes, día y año completo) y el lugar de defunción (ciudad, condado, estado).
Indique los nombres de los padres
Complete los datos de Parent 1 y Parent 2 con el nombre, segundo nombre y apellido de soltera tal como aparecen en el registro.
Indique sus datos como solicitante
En Información sobre el solicitante, indique su nombre completo, dirección postal, ciudad, estado y código postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Indique su relación y el propósito
Escriba su relación con la persona nombrada en el registro y el propósito de obtenerlo.
Indique las copias, la donación y el pago
Indique la cantidad de copias solicitadas, marque la línea de donación solo si desea donar y calcule el total adeudado según las tarifas impresas en el formulario. Marque Debit/Credit o Money Order/Cashier Check; si paga con tarjeta, agregue su número de referencia E y el número de confirmación del pago.
Firme y feche la solicitud
Firme en la línea Signature of Applicant e indique la fecha de hoy. Deje en blanco la sección Office Use Only.
Complete las Partes I y II
En la página 2, Parte I, repita el nombre, la fecha y el lugar de nacimiento/defunción, el sexo y los nombres de ambos padres tal como aparecen en el certificado. En la Parte II, indique su nombre y relación, así como el tipo y número de la identificación aceptada durante la notarización.
Firme la declaración jurada ante un notario
En la Parte III, indique el estado y el condado, su nombre, dirección y relación; luego firme ante un notario público. El notario completa la fecha, la firma, el vencimiento de la comisión, el nombre y la dirección, y coloca el sello.
Revise, descargue y prepare el paquete
Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada la declaración jurada notariada, el pago y una fotocopia de su identificación con fotografía, y envíelo por correo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de defunción – Condado de Hunt, Texas
Debe presentar esta solicitud por correo al secretario del condado de Hunt; si elige pagar con tarjeta, el pago se realiza por separado en línea.
- Por correo: envíe la declaración jurada, la solicitud, el pago (giro postal o cheque de caja) y una fotocopia de su identificación válida con fotografía a: Hunt County Clerk, Vital Records, PO Box 1316, Greenville TX 75403.
- Pago con tarjeta: en lugar de un giro postal o cheque de caja, puede pagar con tarjeta de débito o crédito en línea en https://certifiedpayments.net con el código de la oficina 6889951. Se emite un número de confirmación una vez completado el pago. Escriba en el formulario un número de referencia que comience con la letra E seguida del apellido del solicitante (formato «E-» más el nombre) e indique el número de confirmación del pago. Envíe la solicitud y la identificación por correo a la misma dirección de apartado postal.
Se aplica un cargo; los importes están impresos en el formulario y puede confirmarlos con el secretario del condado llamando al 903-408-4130. No envíe la solicitud por correo sin la declaración jurada y la identificación con fotografía, porque no se tramitará. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios del secretario del condado indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin la declaración jurada o sin una fotocopia de su identificación con fotografía; el formulario indica que no se tramitará una solicitud así.
- Firmar la Parte III antes de reunirse con el notario, cuando la sección debe firmarse ante un notario público.
- Enviar un cheque personal cuando el formulario solicita un giro postal o cheque de caja junto con la solicitud enviada por correo.
- Pagar en línea con tarjeta y luego hacer que el secretario del condado reciba la solicitud más de 96 horas después del pago; en ese caso, se tramita un reembolso sin incluir el cargo por servicio.
- Omitir el número de referencia (la letra E más el apellido del solicitante) o el número de confirmación del pago al pagar con tarjeta.
- Escribir en la sección «Office Use Only», que debe completar el personal del secretario del condado.
- Enviar el paquete por correo a una dirección física en lugar de a Hunt County Clerk, Vital Records, PO Box 1316, Greenville TX 75403.
- Ingresar en la Parte I datos que difieran de cómo aparecen en el certificado de nacimiento/defunción; el formulario pide que coincidan con los del registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de certificado de defunción del condado de Hunt?
Es el formulario del secretario del condado de Hunt para solicitar una copia certificada de un certificado de defunción a través de Registros Vitales. Incluye la solicitud, la sección de pago y una declaración jurada (Declaración jurada de conocimiento personal) que usted firma ante un notario público.
¿Es este un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Hunt?
No. Es una solicitud de registros vitales emitida por el secretario del condado de Hunt para obtener copias certificadas de certificados de defunción. No contiene información sobre impuestos a la propiedad, así que úsela únicamente para solicitar un registro de defunción, no para asuntos tributarios.
¿Es necesario notarizar la solicitud de certificado de defunción?
Sí. La Parte III, la Declaración jurada de conocimiento personal, debe firmarse ante un notario público; además, el formulario indica que no se tramitará una solicitud sin la declaración jurada y la identificación con fotografía.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de defunción del condado de Hunt?
Envíela por correo a Hunt County Clerk, Vital Records, PO Box 1316, Greenville TX 75403. Incluya la declaración jurada, la solicitud, el pago mediante giro postal o cheque de caja y una fotocopia de su identificación válida con fotografía. Si tiene preguntas, llame al 903-408-4130.
¿Puedo pagar el certificado de defunción con tarjeta de crédito?
Sí. Pague en línea en https://certifiedpayments.net con el código de la oficina 6889951 y luego indique en el formulario el número de confirmación del pago y su número de referencia E. Envíe por correo la solicitud y la identificación al secretario del condado; de lo contrario, incluya un giro postal o cheque de caja.
¿Qué ocurre si el secretario del condado recibe tarde mi solicitud después de un pago con tarjeta?
Si la oficina del secretario del condado no recibe la solicitud dentro de las 96 horas posteriores al envío del pago, se tramitará un reembolso. El cargo por servicio no está incluido en el reembolso.
¿Qué identificación debo enviar con la solicitud?
Una fotocopia de su licencia de conducir vigente u otra identificación con fotografía emitida por el gobierno. El formulario la exige con cada solicitud y la Parte II también solicita el tipo y número de la identificación aceptada por el notario.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de defunción del condado de Hunt?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Hunt y no presenta la solicitud; aun así, necesita la declaración jurada notariada y debe enviar el paquete por correo al secretario del condado.
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