Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) es la solicitud del secretario del condado de Hunt para obtener copias de los registros públicos oficiales de Hunt County, incluidos los registros inmobiliarios. Indique cada documento que desea, elija copias simples o certificadas, pague las tarifas por página y envíe la solicitud por correo electrónico o postal. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario del condado de Hunt publica el original en huntcounty.net y recibe las solicitudes por sus propios canales.
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¿Qué es el Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) – Hunt County, TX?
El formulario Electronic Copy Requests - Property (Solicitudes electrónicas de copias: propiedad) del secretario del condado de Hunt, cuyo título impreso es APPLICATION FOR COPY OF HUNT COUNTY OFFICIAL PUBLIC RECORDS (SOLICITUD DE COPIAS DE LOS REGISTROS PÚBLICOS OFICIALES DE HUNT COUNTY), se utiliza para solicitar copias simples o certificadas de los registros públicos oficiales del condado, incluidos los registros inmobiliarios.
La parte superior del formulario contiene un bloque de precios y totales con cuatro tipos de copias: copias certificadas (un cargo por página más una tarifa de certificación por cada documento), copias simples (por página), copias simples de planos parcelarios y copias certificadas de planos parcelarios (una tarifa para un plano de una página y otra para cada página adicional). Los importes están impresos en el formulario y el total adeudado se escribe en el espacio indicado.
Debajo hay una tabla de hasta tres filas que solicita el número del documento, el tipo de documento, el nombre o los nombres que aparecen en el documento (el ejemplo del formulario es otorgante/beneficiario) y la cantidad de páginas. En la parte inferior se solicita el nombre, el número de teléfono, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, la firma y la fecha de quien presenta la solicitud.
El formulario indica qué no hace la oficina del secretario: no busca registros inmobiliarios por usted. El personal del secretario registra documentos, pero no está calificado para examinar los Registros Públicos Oficiales. Por eso, debe buscar los detalles del documento usted mismo en el sitio web del condado, en www.huntcounty.net, bajo Quick links: Records Search/Real Property Records. El formulario también indica que las copias certificadas solo pueden enviarse por correo postal.
¿Quién tiene que presentar el Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) – Hunt County, TX?
Cualquier persona que desee copias de registros públicos oficiales de Hunt County, incluidos los registros inmobiliarios, presenta esta solicitud ante el secretario del condado de Hunt. Quien la presenta debe firmarla e indicar su nombre, número de teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico.
Debe tener preparados los detalles del documento antes de comenzar. El personal del secretario del condado no busca registros inmobiliarios para quienes presentan solicitudes, así que necesita el número del documento, el tipo de documento y los nombres que aparecen en él, que puede consultar en el sitio web del condado bajo Records Search/Real Property Records.
Elija el tipo de copia que corresponda a sus necesidades: copias simples o copias certificadas, por las que se cobra una tarifa de certificación por cada documento y que solo pueden enviarse por correo postal. Los planos parcelarios tienen sus propias opciones de copias simples y certificadas.
Este formulario es una solicitud de copias de registros. No menciona facturas de impuestos sobre la propiedad, tasaciones ni pagos de impuestos.
Cuándo presentar el Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) – Hunt County, TX
El formulario no establece una fecha límite: presente la solicitud cuando necesite copias de los registros indicados. La única regla de tiempo se refiere a los pagos con tarjeta. Si paga con tarjeta de débito o crédito por una solicitud enviada por fax o correo electrónico y la Oficina del Secretario del Condado no recibe la solicitud dentro de las 48 horas posteriores al envío del pago, se procesará un reembolso; este no incluye la tarifa de conveniencia. Primero complete la solicitud, pague en línea y luego envíela cuanto antes con su número de referencia y el número de confirmación del pago.
Documentos que necesitas
- Un sobre con su propia dirección y franqueo, solo si envía la solicitud por correo postal al secretario del condado de Hunt.
- El pago de las copias: efectivo, giro postal o cheque de caja; cheque personal solo en persona; tarjeta de crédito con una tarifa de conveniencia.
- Para pagar con tarjeta de débito o crédito una solicitud por fax o correo electrónico: el número de referencia (E- más el apellido de quien presenta la solicitud) y el Payment Confirmation # que se emite después del pago en línea.
Cómo rellenar el Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) – Hunt County, TX
Busque primero los detalles del documento
La oficina del secretario no busca registros inmobiliarios por usted. Consulte el número, el tipo y los nombres del documento en el sitio web del condado, www.huntcounty.net, bajo Quick links: Records Search/Real Property Records.
Indique la cantidad de copias
Escriba la cantidad junto a cada tipo de copia que necesite: Certified Copies Requested, Plain Copies Requested, Plat Copies-Plain o Plat Copies-Certified. Deje en blanco las líneas que no necesite.
Calcule el Total Due
Use las tarifas impresas en cada línea, incluida la tarifa de certificación por documento para las copias certificadas y las tarifas de planos parcelarios para las páginas adicionales. Escriba el resultado en cada espacio de importe y en Total Due.
Enumere cada documento solicitado
En la tabla, indique el Document Number, el Document Type, el Name(s) (por ejemplo, grantor/grantee) y el Number of Pages. Escriba con claridad; la tabla tiene espacio para tres documentos.
Añada las referencias de pago con tarjeta si corresponde
Si paga con tarjeta de débito o crédito, indique su Reference # como E- seguido del apellido de quien presenta la solicitud, y el Payment Confirmation # que se emite una vez completado el pago en línea.
Ingrese los datos de quien presenta la solicitud
Complete Requestor's Name, Requestor's Telephone#, Requestor's Mailing Address y Requestor's Email Address.
Firme y feche la solicitud
Añada Requestor's Signature y la Date en la parte inferior del formulario.
Revise, descargue y envíe
Verifique los totales, los detalles del documento y las referencias de pago. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo electrónico o postal, tal como se describe en Cómo enviar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) – Hunt County, TX
Puede enviar la solicitud al secretario del condado de Hunt por correo electrónico o postal, y pagar mediante los métodos que indica el formulario.
- Correo electrónico: envíe la solicitud completada a [email protected].
- Correo postal: use la dirección del secretario del condado de Hunt impresa en la parte superior del formulario: PO Box 1316, Greenville TX 75403. Incluya un sobre con su propia dirección y franqueo. No se aceptan cheques personales por correo postal.
- Pago: se aceptan efectivo, giro postal o cheque de caja. Los cheques personales solo se aceptan en persona. Los pagos con tarjeta de crédito tienen una tarifa de conveniencia.
- Pago con tarjeta para solicitudes por fax o correo electrónico: pague en línea en https://certifiedpayments.net con Bureau Code-6889951. Al pagar, ingrese el número de referencia E- seguido del apellido de quien presenta la solicitud; luego escriba en el formulario el número de referencia y el Payment Confirmation #. La confirmación se emite una vez completado el pago.
Las copias certificadas solo pueden enviarse por correo postal. Si la oficina no recibe la solicitud dentro de las 48 horas posteriores al pago con tarjeta, se procesa un reembolso que no incluye la tarifa de conveniencia. El formulario indica el número 903-408-4130 y el número de fax 903-408-4287 de la oficina. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar un cheque personal por correo postal; el formulario indica que no se aceptan cheques personales por correo y que solo se aceptan en persona.
- Enviar la solicitud por correo postal sin incluir un sobre con su propia dirección y franqueo.
- Esperar que envíen copias certificadas por correo electrónico o fax; el formulario indica que solo pueden enviarse por correo postal.
- Esperar que el personal del secretario del condado encuentre el registro; el formulario indica que la oficina no ofrece búsquedas de registros inmobiliarios.
- Pagar con tarjeta sin ingresar el número de referencia E- seguido del apellido de quien presenta la solicitud, o dejar en blanco el Payment Confirmation #.
- Pagar con tarjeta y no enviar la solicitud a la oficina dentro de las 48 horas; en ese caso se procesa un reembolso, menos la tarifa de conveniencia.
- Enviar la solicitud sin firmar o sin incluir una fecha, una dirección postal o una dirección de correo electrónico.
- Dejar en blanco el Total Due o calcular las copias certificadas sin incluir la tarifa de certificación por documento.
Preguntas frecuentes
¿Este es el formulario de impuestos sobre la propiedad de Hunt County?
No. Esta es la solicitud del secretario del condado de Hunt para obtener copias de registros públicos oficiales, incluidos los registros inmobiliarios. El formulario no corresponde a facturas ni pagos de impuestos sobre la propiedad; úselo solo para solicitar copias de documentos registrados.
¿Cómo solicito copias de registros inmobiliarios de Hunt County?
Complete la Application for Copy of Hunt County Official Public Records, indique cada documento por número, tipo, nombres y páginas, y envíela al secretario del condado por correo electrónico a [email protected] o por correo postal con el pago.
¿Puede la oficina del secretario del condado buscar mi documento?
No. El formulario indica que el personal del secretario registra documentos, pero no está calificado para examinarlos, y que sus empleados no ofrecen búsquedas de registros inmobiliarios. Puede buscar desde cualquier computadora en www.huntcounty.net, bajo Quick links: Records Search/Real Property Records.
¿Puedo recibir copias certificadas por correo electrónico?
No. El formulario indica que las copias certificadas solo pueden enviarse por correo postal. Prepárese para proporcionar una dirección postal y, si envía la solicitud por correo postal, incluya un sobre con su propia dirección y franqueo.
¿Cómo pago las copias del secretario del condado de Hunt?
Se aceptan efectivo, giro postal, cheque de caja y tarjeta de crédito (se aplica una tarifa de conveniencia). Los cheques solo se aceptan en persona; no se aceptan cheques personales por correo postal. El pago con tarjeta para solicitudes por correo electrónico o fax se realiza en línea en https://certifiedpayments.net.
¿Qué debo ingresar como número de referencia al pagar con tarjeta?
Al pagar en línea, ingrese las letras E- seguidas del apellido de quien presenta la solicitud. Después del pago recibirá un número de Payment Confirmation; escriba en el formulario tanto el número de referencia como el número de confirmación.
¿Qué sucede si la oficina no recibe mi solicitud después de que pago con tarjeta?
Si la Oficina del Secretario del Condado no recibe la solicitud dentro de las 48 horas posteriores al envío del pago, se procesa un reembolso. La tarifa de conveniencia no se incluye en el reembolso.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de copias de Hunt County?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la solicitud al secretario del condado; usted debe presentarla por correo electrónico o postal.
¿Listo para rellenar el Solicitudes electrónicas de copias: propiedad (Electronic Copy Requests - Property) – Hunt County, TX?
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