El Formulario 00-812, la carta de crédito irrevocable (Irrevocable Letter of Credit), es una carta dirigida al Contralor de Cuentas Públicas de Texas, en la que una institución financiera emite una carta de crédito irrevocable a favor del Contralor para la cuenta de un contribuyente nombrado. Usted marca el impuesto o la tarifa al que corresponde la carta, y el funcionario de la institución y la información del contribuyente completan el resto. En esta página puede rellenar en línea la carta de crédito irrevocable en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Contralor publica el formulario en comptroller.texas.gov.
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¿Qué es el 00-812?
La carta de crédito irrevocable (Formulario 00-812) es una carta del Contralor de Cuentas Públicas de Texas en la que una institución financiera se compromete a pagar a la vista los giros del Contralor, hasta un monto total determinado, por cuenta de un contribuyente nombrado.
La carta está dirigida al Contralor de Cuentas Públicas, 111 E. 17th Street, Austin, TX 78774-0100. Indica que el monto está disponible mediante giros del Contralor a la vista, librados contra la institución nombrada en la carta y que llevan la cláusula "Drawn under letter of credit number ... of ...". Cada giro debe ir acompañado de un "Payment Demand Notice" emitido por el Contralor para la cuenta identificada en la carta y de una copia de la carta de crédito original. La carta incluye su propia fecha de vencimiento, y la institución se compromete a pagar los giros que cumplan sus términos cuando se presenten en sus oficinas. Está sujeta a las Costumbres y prácticas uniformes para créditos documentarios (revisión de 2007), Publicación No. 600 de la Cámara de Comercio Internacional.
En la parte superior, se marca una casilla para indicar a qué programa corresponde la carta. El formulario enumera el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre los cigarrillos, el impuesto sobre el tabaco, los agentes de aduanas, el gas natural comprimido/gas natural licuado, la gasolina, el combustible diésel, el impuesto sobre las ventas de bebidas mezcladas, el impuesto sobre los ingresos brutos de bebidas mezcladas, las apuestas parimutuel, la tarifa para negocios de orientación sexual, el Acuerdo Internacional sobre Impuestos a los Combustibles (IFTA) y la tarifa de entrega de productos derivados del petróleo de Texas.
El formulario también señala que usted tiene derechos en virtud de los Capítulos 552 y 559 del Código de Gobierno para revisar, solicitar y corregir la información que el Contralor tiene archivada sobre usted.
¿Quién tiene que presentar el 00-812?
El formulario se completa para un contribuyente cuya cuenta se nombra en la carta, y lo emite una institución financiera. El funcionario de la institución proporciona el nombre, la dirección y el número FEI de la institución, así como su propio nombre, cargo y firma. El último bloque del formulario, titulado "Complete the taxpayer information below" (Complete la información del contribuyente a continuación), solicita la razón social del contribuyente, el número de contribuyente de Texas y la dirección postal.
La lista de casillas de verificación en la parte superior indica los programas del Contralor para los que se usa el formulario:
- Impuesto sobre las ventas
- Impuesto sobre los cigarrillos e impuesto sobre el tabaco
- Gasolina, combustible diésel y gas natural comprimido/gas natural licuado
- Impuesto sobre las ventas de bebidas mezcladas e impuesto sobre los ingresos brutos de bebidas mezcladas
- Apuestas parimutuel
- Tarifa para negocios de orientación sexual
- Acuerdo Internacional sobre Impuestos a los Combustibles (IFTA)
- Agentes de aduanas
- Tarifa de entrega de productos derivados del petróleo de Texas
Marque solo una casilla. El formulario indica que se debe ingresar únicamente la razón social del contribuyente, no un nombre comercial. El formulario no indica quién debe proporcionar una carta de crédito ni cuándo la exige el Contralor; consulte al Contralor de Cuentas Públicas al respecto para su cuenta.
Cuándo presentar el 00-812
La carta se prepara cuando la institución financiera la emite: lleva su propio número de carta de crédito, una fecha de emisión y una fecha de vencimiento, que se ingresan en el formulario. El Formulario 00-812 no indica un plazo de presentación independiente. La carta puede utilizarse hasta la fecha escrita después de "This letter of credit expires on" (Esta carta de crédito vence el), y la institución se compromete a pagar los giros que cumplan los requisitos y se presenten en sus oficinas. Si un requisito del Contralor establece cuándo debe presentarse una carta de crédito para su cuenta, la oficina del Contralor puede informárselo; el formulario no especifica ninguna fecha.
Documentos que necesitas
- Un "Payment Demand Notice" emitido por el Contralor para la cuenta identificada en la carta, que debe acompañar cada giro librado en virtud de la carta de crédito.
- Una copia de la carta de crédito original, que también debe acompañar cada giro librado en virtud de ella.
Cómo rellenar el 00-812
Marque el tipo de impuesto o tarifa
En la parte superior, marque una casilla: impuesto sobre las ventas, impuesto sobre los cigarrillos, impuesto sobre el tabaco, agentes de aduanas, gas natural comprimido/gas natural licuado, gasolina, combustible diésel, impuesto sobre las ventas de bebidas mezcladas, impuesto sobre los ingresos brutos de bebidas mezcladas, apuestas parimutuel, tarifa para negocios de orientación sexual, Acuerdo Internacional sobre Impuestos a los Combustibles (IFTA) o tarifa de entrega de productos derivados del petróleo de Texas.
Ingrese el número y la fecha de la carta
Complete IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT NUMBER y la Date que aparece junto a este campo. El mismo número se repite más adelante en la cláusula del giro.
Identifique la cuenta
Después de "for the account of," ingrese el nombre del contribuyente para cuya cuenta se emite la carta.
Indique el monto total
Ingrese el monto total en dólares después de "up to an aggregate amount of $." Este es el total disponible mediante los giros del Contralor a la vista.
Identifique la institución contra la que se libra el giro
En la línea después de "drawn on," ingrese la institución contra la que se libran los giros del Contralor.
Complete la cláusula del giro
En la cláusula "Drawn under letter of credit number ... of ...," ingrese el número de la carta de crédito y el segundo dato que solicita el espacio en blanco del formulario, tal como aparece en las líneas.
Ingrese la fecha de vencimiento
Después de "This letter of credit expires on," escriba la fecha en que vence la carta.
Agregue los datos del funcionario de la institución
Escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre y el cargo del funcionario; luego, el funcionario firma en la línea Officer. Ingrese el nombre, el número FEI y la dirección de la institución financiera.
Complete la información del contribuyente
Ingrese el nombre del contribuyente (solo la razón social), el número de contribuyente de Texas y la dirección postal del contribuyente.
Revise y descargue el PDF
Verifique que la casilla marcada, los números, el monto y las fechas coincidan en toda la carta, y que el funcionario la haya firmado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo según las indicaciones del Contralor.
Cómo presentar el 00-812
El Formulario 00-812 es una carta dirigida al Contralor de Cuentas Públicas, 111 E. 17th Street, Austin, TX 78774-0100. El formulario no incluye instrucciones para enviar por correo, un portal, una regla para citas ni otro método de entrega, así que confirme cómo desea recibir la carta firmada el Contralor antes de enviarla.
- Dirección de la carta: Contralor de Cuentas Públicas, 111 E. 17th Street, Austin, TX 78774-0100.
- Firma: el funcionario de la institución financiera firma donde el formulario indica "Officer" (Funcionario) y escribe a máquina o en letra de imprenta su nombre y cargo.
- Preguntas sobre la información archivada: el formulario le indica que se comunique con la oficina del Contralor Estatal.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales que le indique la oficina del Contralor.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de una casilla de impuesto o tarifa en la parte superior; el formulario indica que se debe marcar una sola.
- Ingresar un nombre comercial en lugar de la razón social del contribuyente, que es el único nombre que acepta el bloque del contribuyente.
- Omitir el número o la fecha de la carta de crédito, o ingresar un número diferente en la cláusula "Drawn under letter of credit number ...".
- Omitir el monto total en dólares o la fecha de vencimiento, que la carta debe indicar.
- Omitir el nombre de la institución contra la que se libran los giros, que la carta exige antes de la cláusula del giro.
- Omitir el número FEI o la dirección de la institución financiera, o el nombre y cargo del funcionario.
- Dejar en blanco el número de contribuyente de Texas o la dirección postal del contribuyente en el bloque de información del contribuyente.
- Enviar la carta sin la firma del funcionario de la institución financiera.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de crédito irrevocable en el Formulario 00-812?
Es una carta del Contralor de Cuentas Públicas de Texas en la que una institución financiera emite una carta de crédito irrevocable a favor del Contralor para la cuenta de un contribuyente nombrado, disponible hasta un monto total mediante los giros del Contralor a la vista.
¿Quién completa el Formulario 00-812?
Una institución financiera lo emite, y su funcionario proporciona el nombre, el número FEI y la dirección de la institución, además de su propio nombre, cargo y firma. El último bloque del formulario también solicita la razón social del contribuyente, el número de contribuyente de Texas y la dirección postal.
¿A qué impuestos y tarifas puede corresponder la carta de crédito?
Marque una casilla en la parte superior: impuesto sobre las ventas, impuesto sobre los cigarrillos, impuesto sobre el tabaco, agentes de aduanas, CNG/LNG, gasolina, combustible diésel, impuesto sobre las ventas de bebidas mezcladas, impuesto sobre los ingresos brutos de bebidas mezcladas, apuestas parimutuel, tarifa para negocios de orientación sexual, IFTA o tarifa de entrega de productos derivados del petróleo de Texas.
¿Qué debe acompañar a un giro librado en virtud de la carta?
Cada giro debe ir acompañado de un "Payment Demand Notice" emitido por el Contralor para la cuenta nombrada en la carta y de una copia de la carta de crédito original. El giro también debe llevar la cláusula "Drawn under letter of credit number ... of ...".
¿La carta de crédito tiene fecha de vencimiento?
Sí. El formulario tiene una línea después de "This letter of credit expires on," donde la institución emisora ingresa la fecha. La institución se compromete a pagar, según los términos de la carta, los giros que cumplan los requisitos y se presenten en sus oficinas.
¿Qué reglas rigen la carta de crédito?
El formulario indica que la carta está sujeta a las Costumbres y prácticas uniformes para créditos documentarios (revisión de 2007), Publicación No. 600 de la Cámara de Comercio Internacional.
¿Adónde envío el Formulario 00-812?
La carta está dirigida al Contralor de Cuentas Públicas, 111 E. 17th Street, Austin, TX 78774-0100. El formulario no indica un método de entrega, así que pregunte a la oficina del Contralor cómo desea recibir la carta firmada.
¿Puedo rellenar el Formulario 00-812 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni envía la carta al Contralor; la entrega se realiza a través de los canales del Contralor.
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