La Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar (Military Discharge Record Request) es la solicitud del secretario del condado de Smith para obtener una copia certificada del registro de baja militar de un veterano, el DD-214, inscrito en el condado. Los veteranos y los familiares o representantes enumerados en el Código de Gobierno de Texas §552.140 la utilizan, ya que estos registros son confidenciales durante 75 años después de su inscripción. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y las instrucciones del condado están publicados por el condado de Smith en smith-county.com.
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¿Qué es el Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar del condado de Smith (Military Discharge Record Request – Smith County, TX)?
La Military Discharge Record Request (Solicitud de registro de baja militar), cuyo nombre impreso en el formulario es Application for Certified Copy Military Discharge (Solicitud de copia certificada de baja militar; solo para el condado de Smith), se utiliza para solicitar al secretario del condado de Smith una copia certificada del registro de baja militar de un veterano, el DD-214, inscrito en el condado.
La oficina del secretario del condado registra los registros de baja militar sin costo para el veterano, y el formulario indica «No Charge for this record» (No se cobra por este registro). La página del condado explica que el Departamento de Defensa emite un DD-214 a cada veterano, donde se identifica la condición de baja: honorable, general, bajo condiciones que no son honorables, deshonrosa o por mala conducta. El Informe de separación normalmente incluye la información necesaria para verificar el servicio militar con el fin de obtener beneficios, jubilación, empleo y membresía en organizaciones de veteranos, como las fechas y el lugar de ingreso y separación del servicio activo, la última asignación y el rango, las condecoraciones y medallas, y la información de separación.
Según el Código de Gobierno de Texas §552.140, citado en el formulario, el registro es confidencial durante los 75 años siguientes a la fecha en que se inscribe. Durante ese período, el condado solo puede divulgarlo a las personas enumeradas en la ley, previa solicitud y con identificación adecuada.
El formulario tiene dos páginas. La página 1 es la solicitud, líneas 1 a 12. La página 2 es Notarized Proof of Identification (Prueba notarial de identidad), con una Declaración jurada de conocimiento personal en la Parte III, que debe adjuntarse a las solicitudes enviadas por correo. El formulario es solo para registros del condado de Smith.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar del condado de Smith (Military Discharge Record Request – Smith County, TX)?
Las personas que pueden inspeccionar u obtener una copia certificada de un registro de baja militar, sin costo, previa solicitud y con identificación adecuada, se enumeran en el Código de Gobierno de Texas §552.140, tal como aparece en el formulario:
- el veterano;
- el tutor legal del veterano;
- el cónyuge, hijo o padre del veterano o, si no hay cónyuge, hijo o padre con vida, el pariente más cercano con vida del veterano;
- el representante personal del patrimonio del veterano;
- la persona nombrada por el veterano o por uno de los familiares mencionados anteriormente en un poder legal adecuado otorgado de conformidad con el Código de Sucesiones de Texas §752;
- otro organismo gubernamental;
- un representante autorizado de la funeraria que ayuda con el entierro del veterano.
Si usted es una de estas personas y necesita un DD-214 inscrito en el condado de Smith, debe completar esta solicitud e indicar su parentesco con el veterano en la línea 11. Debido a que el registro es confidencial durante 75 años después de su inscripción, el formulario no cubre a las personas que no figuran en esta lista. El formulario indica que se aplica solo al condado de Smith.
Cuándo presentar el Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar del condado de Smith (Military Discharge Record Request – Smith County, TX)
Use el formulario siempre que necesite una copia certificada de un registro de baja militar del condado de Smith; no se indica en él una fecha límite ni un período de presentación. El momento solo importa para el período de confidencialidad: el registro es confidencial durante los 75 años siguientes a la fecha en que se inscribe y, durante ese período, solo se divulga a las personas enumeradas en el Código de Gobierno de Texas §552.140, tal como se cita en el formulario.
La solicitud enviada por correo debe estar completa cuando llegue. El formulario indica que las solicitudes enviadas por correo sin la declaración jurada y una identificación con fotografía no se tramitarán. Las solicitudes presentadas en la oficina no necesitan notarización. El formulario y la página del condado no indican un tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia de su identificación con fotografía vigente: el formulario indica que debe copiar la identificación del solicitante, y las instrucciones para enviar por correo requieren una fotocopia de una identificación con fotografía vigente.
- Prueba notarial de identidad (página 2, Partes I a III), obligatoria para las solicitudes enviadas por correo; las solicitudes presentadas en la oficina no necesitan notarización.
- Una copia de su identificación emitida por el estado junto con el formulario, según las instrucciones de la página del condado para llevar o enviar la solicitud.
Cómo rellenar el Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar del condado de Smith (Military Discharge Record Request – Smith County, TX)
Escriba claramente e indique las copias
El formulario le pide que escriba en letra de imprenta. Indique el número de copias que desea en el espacio Number of copies (Número de copias) en la parte superior de la página 1 y deje en blanco la casilla Office Use Only.
Identifique al veterano
Líneas 1 a 6: nombre del veterano, fecha de baja, sexo, fecha de nacimiento, número de Seguro Social y rama de servicio.
Ingrese los datos del solicitante
Líneas 7 a 10: su nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Indique el parentesco y el propósito
Línea 11: su parentesco con el veterano. Línea 12: el propósito por el que solicita el registro.
Firme, feche y copie su identificación
Firme y feche encima de la línea Signature of Applicant (Firma del solicitante). El formulario indica que debe copiar la identificación del solicitante.
Complete la Parte I para las solicitudes por correo
En la página 2, ingrese el nombre completo de la persona que figura en el registro y su rama de servicio. Esta página es obligatoria para las solicitudes enviadas por correo.
Complete la Parte II de la prueba
Ingrese su nombre y su parentesco con la persona que figura en el registro, así como el tipo y número de identificación aceptados ante notario.
Firme la declaración jurada ante un notario
En la Parte III, complete el estado y el condado, su nombre, dirección y parentesco con la persona de la Parte I. Firme únicamente ante un notario público, quien completará la sección notarial.
Revise, imprima y descargue el PDF
Verifique cada línea con los registros del veterano y su identificación; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en la sección Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar del condado de Smith (Military Discharge Record Request – Smith County, TX)
Puede presentar la solicitud en persona en la oficina del secretario del condado o enviarla por correo. La página del condado indica que debe llevar o enviar la solicitud junto con una copia de su identificación emitida por el estado.
- En persona: Smith County Clerk, 200 E Ferguson, Ste 300, Tyler, Texas 75702. No es necesario notarizar las solicitudes presentadas en la oficina.
- Por correo: Envíe la declaración jurada (página 2), la solicitud y una fotocopia de su identificación con fotografía vigente a: Smith County Clerk, Vital Records, 200 E. Ferguson, Ste. 300, Tyler, TX 75702. Las solicitudes enviadas por correo deben incluir la prueba notarial de identidad adjunta, y la Parte III debe firmarse ante un notario público.
El formulario indica «No Charge for this record» (No se cobra por este registro), y la página del condado señala que no hay tarifa para obtener una copia de su DD-214, por lo que no se necesita ningún pago. El formulario no menciona ningún portal en línea, correo electrónico ni canal de fax. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin la prueba notarial de identidad; el formulario indica que las solicitudes enviadas por correo deben incluirla.
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia de una identificación con fotografía vigente; el formulario indica que estas solicitudes no se tramitarán.
- Firmar la declaración jurada de la Parte III antes de acudir al notario; la sección debe firmarse ante un notario público.
- Escribir en la casilla «Office Use Only» (Solo para uso de la oficina) (Date Issued, Deputy, No Charge), reservada para el personal de la oficina del secretario del condado.
- Enviar un pago con la solicitud; el formulario indica que este registro no tiene costo.
- Presentar una solicitud si usted no es una de las personas enumeradas en el Código de Gobierno de Texas §552.140, ya que el registro es confidencial durante 75 años después de su inscripción.
- Ingresar información falsa a sabiendas; el formulario advierte que falsificarlo constituye un delito grave, con una pena de 2 a 10 años de prisión y una multa.
- Enviar el paquete a una dirección distinta de Smith County Clerk, Vital Records, 200 E. Ferguson, Ste. 300, Tyler, TX 75702.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de registro de baja militar del condado de Smith?
Es la solicitud del secretario del condado de Smith para obtener una copia certificada del registro de baja militar de un veterano, el DD-214, inscrito en el condado de Smith. La página 1 es la solicitud y la página 2 es la prueba notarial de identidad utilizada para las solicitudes por correo.
¿Hay que pagar por una copia certificada de un DD-214 en el condado de Smith?
No. El formulario indica «No Charge for this record» (No se cobra por este registro), y la página del condado señala que no hay tarifa para obtener una copia de su DD-214. Las personas enumeradas en el Código de Gobierno de Texas §552.140 reciben la copia sin costo.
¿Quién puede solicitar un registro de baja militar del condado de Smith?
El veterano, su tutor legal, su cónyuge, hijo o padre (o el pariente más cercano con vida si no hay ninguno de ellos), el representante personal del patrimonio, una persona nombrada en un poder legal conforme al Código de Sucesiones de Texas §752, otro organismo gubernamental o un representante autorizado de una funeraria.
¿Necesito un notario para solicitar un DD-214 al secretario del condado de Smith?
Solo si presenta la solicitud por correo. El formulario indica que las solicitudes enviadas por correo deben incluir la prueba notarial de identidad y que la Parte III se firma ante un notario público. Las solicitudes presentadas en la oficina no necesitan notarización.
¿A qué dirección envío por correo la solicitud de baja militar del condado de Smith?
Envíela a Smith County Clerk, Vital Records, 200 E. Ferguson, Ste. 300, Tyler, TX 75702, junto con la declaración jurada, la solicitud y una fotocopia de su identificación con fotografía vigente. Las solicitudes enviadas por correo sin la declaración jurada y la identificación con fotografía no se tramitarán.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de baja militar del condado de Smith?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante el secretario del condado y no está afiliado al condado de Smith; usted debe entregarlo en persona o enviarlo por correo.
¿Este formulario forma parte de los impuestos sobre la propiedad del condado de Smith?
No. Este formulario sirve para solicitar al secretario del condado una copia certificada de un registro de baja militar (DD-214). No cubre asuntos relacionados con los impuestos sobre la propiedad, que no forman parte de este documento.
¿Qué ocurre si incluyo información falsa en el formulario?
El formulario advierte que falsificar información en él constituye un delito grave. Hacer a sabiendas una declaración falsa, o firmar un formulario que contenga una, conlleva una pena de 2 a 10 años de prisión y una multa conforme al Código de Salud y Seguridad, Capítulo 195, Sec. 195.003.
¿Listo para rellenar el Solicitud de una copia certificada del registro de baja militar del condado de Smith (Military Discharge Record Request – Smith County, TX)?
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