La Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) es el formulario del secretario del condado de Tarrant para pedir copias certificadas de un certificado de nacimiento o defunción, y es el formulario que se usa para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Tarrant a la oficina de Registros Vitales del secretario. Puede usarlo el padre o la madre, un hijo, cónyuge, hermano, abuelo, tutor legal o la persona nombrada en el registro, con una identificación válida expedida por el gobierno y una declaración jurada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por el secretario del condado de Tarrant.
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¿Qué es el Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) – Condado de Tarrant, Texas?
La Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) es el formulario impreso del secretario del condado de Tarrant, la Birth or Death Certificate Application (Solicitud de certificado de nacimiento o defunción), que se usa para solicitar copias certificadas de un certificado de nacimiento o defunción de Texas. Una hoja contiene una sección BIRTH y otra DEATH; solo debe completar la sección correspondiente al registro que desea.
El formulario lo emite el secretario del condado de Tarrant, cuya oficina de Registros Vitales se encuentra en 200 Taylor St., Ste. 301, Fort Worth, TX, 76196. Solicita el nombre de la persona que figura en el registro, la fecha y el lugar del nacimiento o defunción, los nombres de ambos padres tal como se dieron al nacer, su relación con la persona que figura en el registro y un motivo específico para la solicitud. La segunda página es la Sworn Statement (declaración jurada), que incluye el reconocimiento ante notario y se adjunta a una solicitud enviada por correo.
Lo que recibe depende del registro. Se emite una reproducción completa del certificado de nacimiento original si el condado de Tarrant es el registrador local. Se emite un certificado de nacimiento resumido si el nacimiento ocurrió en otro condado de Texas, y el formulario advierte que este resumen podría no ser adecuado para un pasaporte u otros fines.
La oficina de Registros Vitales del secretario del condado de Tarrant no es el registrador local de todos los registros del condado. Para sucesos ocurridos dentro de los límites de la ciudad de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973, el formulario indica que debe comunicarse con el ayuntamiento correspondiente. Se aplican cargos, incluido un cargo de búsqueda no reembolsable si no se encuentra el registro; los importes están impresos en el formulario.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) – Condado de Tarrant, Texas?
El grupo principal lo constituyen la persona inscrita (la persona nombrada en el registro) y sus familiares directos: padres, hijos, cónyuges, hermanos, tutor legal o abuelos, según la cita del formulario a TAC, Title 25, Rule 181.1 (13). Pueden obtener copias certificadas de un certificado de nacimiento o defunción con esta solicitud.
- Si no es familiar directo: debe presentar una copia certificada de documentación legal que indique su interés directo y tangible en el registro.
- Si el padre no figura en el registro de nacimiento: no puede obtener el certificado de nacimiento del hijo, a menos que presente una copia certificada de una orden judicial que lo nombre como padre.
- Fechas de información pública: un registro de nacimiento pasa a ser información pública a partir del 75.º aniversario de la fecha de nacimiento, y un registro de defunción, a partir del 25.º aniversario de la fecha de defunción (Government Code 552.115).
- Sucesos en Arlington o Grapevine: no use este formulario para un suceso ocurrido dentro de los límites de la ciudad de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973; comuníquese con el ayuntamiento correspondiente.
Cada solicitante firma una declaración jurada en la que declara ser una persona autorizada según el Texas Health and Safety Code.
Cuándo presentar el Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) – Condado de Tarrant, Texas
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento o defunción; el formulario no establece una fecha límite propia. Primero confirme que es una persona autorizada o que el registro ya alcanzó la antigüedad para ser información pública (75 años después de la fecha de nacimiento, 25 años después de la fecha de defunción).
El formulario indica que todas las solicitudes enviadas por correo se completan dentro de las 72 horas desde que se reciben. También indica que se aplica un cargo de búsqueda no reembolsable a todos los registros que no se encuentran; por eso, verifique los nombres, las fechas y el lugar antes de enviar la solicitud.
Si el suceso ocurrió dentro de los límites de la ciudad de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973, no lo envíe al secretario del condado; el formulario indica que debe comunicarse con el ayuntamiento correspondiente.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia legible de su identificación con foto válida expedida por el gobierno de EE. UU., incluida en la solicitud enviada por correo; no se tramitan solicitudes sin identificación con foto.
- La declaración jurada, con la Parte III firmada en presencia de un notario público; no se tramitan solicitudes sin la declaración jurada adjunta.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado, que debe incluir si envía la solicitud por correo.
- Un cheque o giro postal a nombre de MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK, por los cargos indicados en el formulario.
- Una copia certificada de una orden judicial que lo nombre como padre, únicamente si el padre no figura en el registro de nacimiento del hijo.
- Una copia certificada de documentación legal que indique su interés directo y tangible en el registro, únicamente si no es familiar directo.
Cómo rellenar el Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) – Condado de Tarrant, Texas
Elija la sección BIRTH o DEATH
Complete únicamente la sección de la solicitud titulada BIRTH o DEATH, según el registro que desee. Antes de comenzar, revise las reglas de elegibilidad en la primera página del formulario.
Indique la cantidad de copias
En la línea 1 de la sección, indique la cantidad de copias certificadas que compra en la casilla NUMBER OF COPIES. Los cargos están impresos junto a ella.
Indique el nombre que figura en el registro
En la línea 2, escriba el nombre, segundo nombre y apellido de la persona que figura en el certificado.
Indique la fecha y el lugar
En la línea 3, indique la fecha de nacimiento o defunción, y la ciudad y el condado. La casilla State indica Texas Only.
Indique los nombres de ambos padres
En las líneas 4 y 5, indique Parent 1 y Parent 2: nombre, segundo nombre y apellido dados al nacer, incluido el nombre Prior to 1st Marriage (Maiden) cuando corresponda.
Indique su relación y el motivo
Escriba su relación con la persona que figura en el registro y luego indique un motivo específico para obtener el certificado; el formulario pide que sea específico.
Responda la pregunta Home Visitation
Marque Yes o No para elegir si desea contribuir a promover una infancia temprana saludable (TX Home Visitation). El formulario lo presenta como una elección suya.
Firme y agregue sus datos de contacto
Firme como solicitante y luego indique su dirección postal y un número de teléfono diurno donde puedan comunicarse con usted.
Complete la declaración jurada
En la página de la declaración jurada, escriba su nombre en letra de imprenta y luego, en la Parte I, indique el nombre completo de la persona que figura en el registro y la fecha de nacimiento o defunción. En la Parte II, indique su nombre y relación, así como el tipo y número de identificación.
Firme la Parte III ante un notario
Escriba en letra de imprenta y firme el reconocimiento notarial únicamente en presencia de un notario público. Primero imprima el PDF, ya que el notario debe presenciar su firma.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y el lugar con el registro y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete descrito en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) – Condado de Tarrant, Texas
El formulario describe un solo método de presentación: enviar la solicitud por correo al secretario del condado de Tarrant. También indica que debe mostrar una identificación válida expedida por el gobierno de EE. UU.
- Por correo. Envíe la solicitud completada, la declaración jurada, una fotocopia legible de su identificación con foto válida expedida por el gobierno, un sobre con su dirección y franqueo pagado, y el pago a: Mary Louise Nicholson, Tarrant County Clerk, 200 Taylor St., Suite 301, Fort Worth, TX 76196.
- Pago. Pague con cheque o giro postal a nombre de MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK. Los importes están impresos en el formulario; comuníquese con la oficina del secretario del condado para conocer los cargos vigentes.
- Notario. La Parte III de la declaración jurada debe firmarse en presencia de un notario público.
No se tramitarán las solicitudes que no incluyan una identificación con foto y la declaración jurada adjunta. El formulario no menciona ningún otro método, portal ni dirección para entrega privada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los métodos indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin la declaración jurada adjunta o sin una fotocopia de una identificación con foto válida; el formulario indica que esas solicitudes no se tramitarán.
- Firmar la Parte III de la declaración jurada antes de reunirse con el notario; debe firmarla en presencia de un notario público.
- Enviar una solicitud al secretario del condado por un nacimiento o una defunción ocurridos en Arlington después de 1971 o en Grapevine después de 1973, cuando el formulario indica que debe dirigirse al ayuntamiento correspondiente.
- Solicitar una copia para el padre del certificado de nacimiento de un hijo cuando el padre no figura en el registro y no tiene una orden judicial certificada que lo nombre como padre.
- Presentar la solicitud como persona que no es familiar directo sin una copia certificada de documentación legal que demuestre un interés directo y tangible.
- Escribir un motivo impreciso; el formulario solicita un motivo específico para obtener el certificado.
- Esperar que un certificado de nacimiento resumido sirva para obtener un pasaporte; el formulario advierte que podría no ser adecuado y que se emite si el nacimiento ocurrió en otro condado de Texas.
- Emitir el cheque o giro postal a nombre de una persona o entidad equivocada, en vez de MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK.
- Omitir el sobre con su dirección y franqueo pagado en una solicitud enviada por correo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo por correo un certificado de nacimiento del condado de Tarrant?
Complete la Solicitud de registros de nacimiento y defunción y la declaración jurada (con la Parte III notarizada), y envíelas por correo junto con una fotocopia de su identificación con foto válida, un sobre con su dirección y franqueo pagado, y un cheque o giro postal al secretario del condado de Tarrant, 200 Taylor St., Suite 301, Fort Worth, TX 76196.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento o defunción al secretario del condado de Tarrant?
La persona inscrita o un familiar directo: padres, hijos, cónyuges, hermanos, tutor legal o abuelos. Cualquier otra persona debe presentar una copia certificada de documentación legal que demuestre un interés directo y tangible en el registro.
¿Puede un padre obtener el certificado de nacimiento de su hijo si no figura en él?
Solo si presenta una copia certificada de una orden judicial que lo nombre como padre. El formulario indica que un padre no puede obtener el certificado de nacimiento de su hijo si su nombre no figura en el registro, a menos que presente esa orden.
¿Hay un cargo por un certificado de nacimiento o defunción del condado de Tarrant?
Sí. El formulario indica un cargo por cada copia certificada y un cargo de búsqueda no reembolsable que se aplica cuando no se encuentra un registro. Pague con cheque o giro postal a nombre de MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK; consulte los importes en el formulario o con la oficina del secretario del condado.
¿Cuánto tardan las solicitudes enviadas por correo?
El formulario indica que todas las solicitudes enviadas por correo se completan dentro de las 72 horas desde que se reciben. Ese período comienza cuando el secretario del condado recibe una solicitud completa, incluida la declaración jurada y la identificación con foto.
¿Cuál es la diferencia entre un certificado de nacimiento resumido y una copia completa?
Se emite una reproducción completa del original si el condado de Tarrant es el registrador local. Se emite un certificado de nacimiento resumido si el nacimiento ocurrió en otro condado de Texas, y podría no ser adecuado para un pasaporte u otros fines.
¿El secretario del condado de Tarrant emite registros de nacimientos ocurridos en Arlington o Grapevine?
No en todos los casos. La oficina de Registros Vitales del secretario no es el registrador local para sucesos ocurridos dentro de los límites de la ciudad de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973; comuníquese con el ayuntamiento correspondiente para obtener esos registros.
¿Puedo rellenar en línea la Solicitud de registros de nacimiento y defunción en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no presenta la solicitud ni notariza la declaración jurada; usted debe enviar el paquete al secretario del condado de Tarrant.
¿Listo para rellenar el Solicitud de registros de nacimiento y defunción (Birth/Death Records Application (English)) – Condado de Tarrant, Texas?
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