La Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish)), identificada en el formulario como Solicitud de Certificado de Nacimiento o Defuncion, es la solicitud en español del secretario del condado de Tarrant para obtener una copia certificada de un certificado de nacimiento o defunción, y es una de las maneras de obtener un certificado de nacimiento del condado de Tarrant. Está destinada a las personas que reúnen los requisitos para recibir el registro y que enviarán la solicitud por correo al secretario del condado en Fort Worth, junto con una declaración jurada notarizada y una copia de su identificación. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario del condado publica el PDF oficial en el enlace de esta página.
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¿Qué es el Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish) – Tarrant County, TX)?
La Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish)), titulada Solicitud de Certificado de Nacimiento o Defuncion en el formulario, es la solicitud en español del secretario del condado de Tarrant para obtener copias certificadas de un certificado de nacimiento o de defunción de Texas, e incluye una página de declaración jurada que establece que el solicitante reúne los requisitos.
El formulario tiene una sección marcada NACIMIENTO y otra marcada DEFUNCION; complete solo la que corresponda al registro que necesita. Cada sección solicita el número de copias, el nombre de la persona que figura en el registro, la fecha y el lugar del evento, y los nombres de los padres. Luego debe indicar su relación con esa persona, un motivo específico para la solicitud, su firma, dirección postal y número de teléfono durante el día. El formulario también ofrece una contribución opcional a Texas Home Visiting, un programa que promueve el desarrollo saludable en la primera infancia; solo le pide responder Sí o No.
Las tarifas aparecen en el formulario y se citan conforme al Health and Safety Code 191.0045. Cada copia certificada tiene un precio por copia; la sección de defunción establece precios distintos para la primera copia y las copias adicionales del mismo registro, y se aplica una tarifa de búsqueda no reembolsable a cada registro que no se encuentre. Los importes aparecen en el formulario.
Las instrucciones del reverso explican qué tipo de certificado recibirá. Se emite una reproducción completa del registro de nacimiento original si el condado de Tarrant es el registrador local. Se emite un certificado resumido si el nacimiento ocurrió en otro condado de Texas, y el formulario advierte que el certificado resumido podría no ser apropiado para un pasaporte. El formulario está en español; la página de instrucciones y la declaración jurada también están en español.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish) – Tarrant County, TX)?
Los solicitantes que reúnen los requisitos utilizan este formulario para solicitar una copia certificada de un registro de nacimiento o defunción al secretario del condado de Tarrant. Las instrucciones indican quién puede obtener copias certificadas (con cita del Texas Administrative Code, título 25, regla 181.1 (13)):
- La persona nombrada en el registro.
- Un familiar directo de esa persona: padre o madre, hijo, cónyuge, hermano, tutor legal o abuelo.
- Cualquier otra persona, únicamente si presenta una copia certificada de un documento legal que demuestre su interés directo y tangible en el registro.
Un padre o una madre cuyo nombre no aparece en el registro no puede obtener el certificado de nacimiento del hijo a menos que presente una copia certificada de una orden judicial que lo nombre como padre o madre.
También importa la antigüedad del registro. El formulario indica que un registro de nacimiento pasa a ser información pública una vez que se cumple el 75.º aniversario del nacimiento, y un registro de defunción, una vez que se cumple el 25.º aniversario de la defunción, según conste en el registro archivado en la oficina de estadísticas vitales o con el registrador local (Government Code 552.115).
No use este formulario para eventos ocurridos dentro de los límites de la ciudad de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973. La oficina de registros vitales del condado de Tarrant no es el registrador local de esos registros, y el formulario le indica que se comunique con la ciudad.
Cuándo presentar el Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish) – Tarrant County, TX)
Presente el formulario cuando necesite una copia certificada de un registro de nacimiento o defunción; no se indica una fecha límite. La antigüedad del registro puede afectar el momento: el formulario señala que los registros de nacimiento pasan a ser públicos en el 75.º aniversario del nacimiento y los registros de defunción, en el 25.º aniversario de la defunción. Las instrucciones del reverso indican los requisitos para solicitarlos antes. Para eventos ocurridos dentro de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973, comuníquese con esa ciudad en lugar de enviar este formulario al secretario del condado. El formulario no indica el tiempo de tramitación. Se aplica una tarifa de búsqueda no reembolsable si no se encuentra el registro, así que revise los nombres y las fechas antes de enviar la solicitud por correo.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia legible de una identificación válida con foto emitida por el gobierno, incluida con la solicitud enviada por correo; las solicitudes sin identificación con foto no se tramitan.
- La declaración jurada completada (Declaracion Jurada), con las Partes I y II rellenadas y la Parte III firmada ante un notario público; las solicitudes sin ella no se tramitan.
- Un cheque o giro postal pagadero a MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK, que cubra las tarifas indicadas en el formulario.
- Una copia certificada de una orden judicial que lo nombre como padre o madre, únicamente si usted es un padre o una madre cuyo nombre no aparece en el registro de nacimiento.
- Una copia certificada de un documento legal que demuestre su interés directo y tangible en el registro, únicamente si usted no es la persona nombrada en el registro ni un familiar directo.
Cómo rellenar el Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish) – Tarrant County, TX)
Elija la sección de nacimiento o defunción
Complete solo la sección marcada NACIMIENTO o DEFUNCION, según el registro que necesite. Escriba con claridad, como lo solicita el formulario (POR FAVOR IMPRIMA).
Indique el número de copias
En la sección que eligió, escriba en la línea marcada Numero de copies la cantidad de copias certificadas que desea. La sección de defunción establece precios distintos para la primera copia y las copias adicionales del mismo registro; los importes aparecen en el formulario.
Escriba el nombre de la persona
Línea 2: escriba el nombre, segundo nombre y apellido (Primer Nombre, Segundo Nombre, Apellido) de la persona nombrada en el registro.
Indique la fecha y el lugar del evento
Línea 3: escriba la fecha de nacimiento o defunción (Fecha de Nacimiento o Fecha de Defuncion), la ciudad o localidad, el condado y el estado. Las líneas del condado y del estado son solo para Texas.
Escriba los nombres de los padres
Líneas 4 y 5: escriba el nombre, segundo nombre y apellido de Padre #1 y Padre #2. En el caso de Padre #2, la línea del apellido también solicita el apellido de soltera (Apellido de Soltera).
Indique su relación y el motivo
Escriba su relación con la persona que figura en el registro y luego indique un motivo específico para obtener el certificado; el formulario pide que sea específico.
Responda la pregunta sobre la contribución opcional
Marque Sí o No para indicar si desea hacer la contribución opcional destinada a promover el desarrollo saludable en la primera infancia (Texas Home Visiting). Es opcional y no es un requisito de la solicitud.
Firme y añada sus datos de contacto
Firme en Firma de Solicitante y escriba su dirección postal (Direccion de Solicitante) y un número de teléfono donde puedan comunicarse con usted durante el día (Numero de telefono).
Complete las Partes I y II de la declaración jurada
En la Declaracion Jurada, escriba su nombre y, en la Parte I, el nombre completo de la persona que figura en el registro y la fecha de nacimiento o defunción. En la Parte II, escriba su nombre, su relación con esa persona y el tipo y número de la identificación aceptada.
Firme la Parte III ante un notario
La Parte III debe firmarse ante un notario público. El notario completa el estado, el condado, el nombre, la fecha y el sello en el certificado de reconocimiento.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas y la cantidad de copias; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada una fotocopia legible de su identificación y el pago, y preséntelo según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish) – Tarrant County, TX)
Presente esta solicitud por correo al secretario del condado de Tarrant; el formulario no indica ningún otro método.
- Enviar por correo a: Mary Louise Nicholson, Tarrant County Clerk, 200 Taylor St., Suite 301, Fort Worth, TX 76196.
- Qué debe enviar: la solicitud completada, la declaración jurada (Declaracion Jurada) firmada ante un notario público, una fotocopia legible de una identificación válida emitida por el gobierno y el pago.
- Pago: un cheque o giro postal pagadero a MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK. Los importes por copia y de la tarifa de búsqueda aparecen en el formulario; la tarifa de búsqueda no es reembolsable para los registros que no se encuentren.
El formulario advierte que las solicitudes sin identificación con foto y sin la declaración jurada adjunta no se tramitarán. Las instrucciones también indican que debe presentar una identificación válida emitida por el gobierno de EE. UU. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin identificación con foto o sin la declaración jurada adjunta; el formulario indica que estas solicitudes no se tramitarán.
- Firmar la Parte III de la declaración jurada antes de reunirse con el notario; debe firmarse ante un notario público.
- Solicitar el certificado de nacimiento de un hijo como padre o madre cuyo nombre no aparece en el registro, sin presentar una orden judicial certificada que lo nombre como padre o madre.
- Enviar una solicitud al secretario del condado para un evento ocurrido dentro de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973, cuando la ciudad es el registrador local.
- Suponer que el certificado servirá para obtener un pasaporte; el formulario advierte que un certificado resumido podría no ser apropiado para ese fin.
- Indicar un motivo impreciso para la solicitud; el formulario pide que sea específico.
- Indicar un lugar de nacimiento o defunción fuera de Texas; las líneas del condado y del estado son solo para Texas.
- Extender el cheque o giro postal al beneficiario equivocado en vez de a Mary Louise Nicholson, Tarrant County Clerk.
- Esperar que le reembolsen la tarifa de búsqueda si no se encuentra el registro; el formulario indica que no es reembolsable.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo por correo un certificado de nacimiento del condado de Tarrant?
Complete la sección de nacimiento de esta solicitud, firme la declaración jurada ante un notario y envíe ambos documentos por correo, junto con una fotocopia legible de una identificación válida con foto emitida por el gobierno y un cheque o giro postal, al secretario del condado de Tarrant, 200 Taylor St., Suite 301, Fort Worth, TX 76196.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento o defunción certificado al secretario del condado de Tarrant?
La persona nombrada en el registro o un familiar directo: padre o madre, hijo, cónyuge, hermano, tutor legal o abuelo. Cualquier otra persona debe presentar una copia certificada de un documento legal que demuestre un interés directo y tangible en el registro.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. La Parte III de la Declaracion Jurada debe firmarse ante un notario público. El formulario indica que las solicitudes sin identificación con foto y sin la declaración jurada adjunta no se tramitarán.
¿Puedo obtener del secretario del condado un certificado de un nacimiento ocurrido en Arlington o Grapevine?
No siempre. El formulario indica que la oficina de registros vitales del condado de Tarrant no es el registrador local de los eventos ocurridos dentro de Arlington después de 1971 o de Grapevine después de 1973. Comuníquese con la ciudad para solicitar esos registros.
¿Cuál es la diferencia entre un certificado completo y uno resumido?
Se emite una reproducción completa del registro de nacimiento original si el condado de Tarrant es el registrador local. Se emite un certificado resumido si el nacimiento ocurrió en otro condado de Texas, y el formulario advierte que podría no ser apropiado para un pasaporte.
¿Hay que pagar una tarifa y cómo puedo hacerlo?
Sí. Las tarifas aparecen en el formulario: hay un precio por cada copia certificada y una tarifa de búsqueda no reembolsable para los registros que no se encuentren. Pague con un cheque o giro postal pagadero a MARY LOUISE NICHOLSON, TARRANT COUNTY CLERK.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de registros de nacimiento y defunción del condado de Tarrant?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; debe enviar por correo el formulario completado y los documentos adjuntos al secretario del condado de Tarrant.
¿Cuándo pasa a ser público un registro de nacimiento o defunción?
El formulario indica que un registro de nacimiento es información pública después del 75.º aniversario del nacimiento, y un registro de defunción, después del 25.º aniversario de la defunción; cita Government Code 552.115.
¿Listo para rellenar el Solicitud de registros de nacimiento o defunción (Birth/Death Records Application (Spanish) – Tarrant County, TX)?
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