La Solicitud de certificado de defunción de Utah (Death Certificate Application, DHHS-OVRS-200) es el formulario que utiliza la Oficina de Registros Vitales y Estadísticas de Utah (OVRS) para recibir solicitudes de certificados de defunción certificados. Está dirigido a solicitantes que puedan demostrar su relación con la persona fallecida y presentar una identificación vigente aceptable. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; OVRS publica el formulario y la lista de identificaciones en vitalrecords.utah.gov.
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¿Qué es el DHHS-OVRS-200?
La Death certificate application (solicitud de certificado de defunción, DHHS-OVRS-200) es el formulario de la Oficina de Registros Vitales y Estadísticas de Utah que se utiliza para solicitar una copia certificada de un certificado de defunción. Recopila información sobre la persona fallecida, quién solicita la copia, el motivo por el que la necesita, cuántas copias desea y cómo pagará la tarifa.
OVRS forma parte del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Utah (DHHS). El formulario indica que los registros de defunción están disponibles desde 1905 hasta la fecha y que los certificados se pueden solicitar en línea en vitalrecords.utah.gov, por correo o en persona. También incluye una lista de verificación (solicitud completada, pago y copia de la identificación) y, en el reverso, la lista de identificaciones aceptables.
La tarifa de búsqueda no es reembolsable e incluye una copia certificada. El formulario tiene líneas separadas para copias certificadas adicionales, envío estándar dentro de EE. UU. para solicitudes por correo, tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito para solicitudes en persona, procesamiento acelerado, envío acelerado dentro de EE. UU. y tarifa de modificación. Los importes están impresos en el formulario, y OVRS también publica una lista de tarifas.
Este formulario sirve para solicitar copias de un registro existente. La página de formularios de OVRS enumera recursos distintos, como How to File a Death Record, para registrar una defunción, y una solicitud en español, Aplicación para Certificado de Defunción.
¿Quién tiene que presentar el DHHS-OVRS-200?
Toda persona que necesite un certificado de defunción certificado de Utah y pueda cumplir con las reglas de identificación y relación indicadas en el formulario debe usar esta solicitud. El solicitante marca una relación con la persona fallecida: Parent (padre o madre), Sibling (hermano o hermana), Spouse (cónyuge), Child (hijo o hija), Grandparent (abuelo o abuela), Grandchild (nieto o nieta) u Other (otra). Si elige Other, debe presentar prueba documental de la relación o de la necesidad legal; la lista de verificación indica que se requiere prueba de la relación.
Se requiere identificación para todos los registros vitales que no son públicos, y esta debe estar vigente. Necesita una identificación de la columna Primary (principal, con fotografía) o dos identificaciones de la columna Secondary (secundaria).
Si no tiene una identificación aceptable, puede pedir a su cónyuge, padre, madre, abuelo, abuela, hermano, hermana, hijo o hija adulta que presente la identificación correspondiente para solicitar el certificado. Aun así, se requiere prueba de la relación.
OVRS no acepta una tarjeta de identificación novedosa (una identificación que no haya sido emitida por el gobierno) ni una Driving Privilege Card.
Cuándo presentar el DHHS-OVRS-200
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un certificado de defunción de Utah; el formulario no establece una fecha límite propia. OVRS conserva registros de defunción desde 1905 hasta la fecha.
Si falta información obligatoria en la solicitud, el solicitante tiene 90 días para proporcionarla antes de que venza la tarifa pagada. Las tarifas pagadas no son reembolsables, así que complete todos los campos marcados con un asterisco (*) antes de enviarla. El formulario incluye una línea de tarifa opcional para el procesamiento acelerado, pero no indica plazos de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records', incluido con la solicitud enviada por correo para cubrir las tarifas.
- Una fotocopia del anverso y reverso de su identificación vigente, incluida con la solicitud enviada por correo; de lo contrario, la solicitud se devuelve.
- Una identificación de la columna Primary (principal, con fotografía), como una licencia de conducir con fotografía emitida por el gobierno, un pasaporte de EE. UU. o una tarjeta de residente permanente.
- O dos identificaciones de la columna Secondary (secundaria), como una tarjeta de registro electoral, una tarjeta del Seguro Social o una factura de servicios públicos, si no tiene una identificación Primary.
- Prueba de su relación con la persona fallecida; la lista de verificación indica que es obligatoria.
- Si marcó Other como relación: prueba documental de la relación o de la necesidad legal.
- Si su cónyuge, padre, madre, abuelo, abuela, hermano, hermana, hijo o hija adulta solicita el certificado porque usted no tiene una identificación aceptable: su identificación correspondiente y prueba de la relación.
Cómo rellenar el DHHS-OVRS-200
Revise la lista de verificación
En la parte superior, confirme que la solicitud esté completada, que tenga listo el pago y que incluya una copia de su identificación. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios; los demás son opcionales.
Escriba el nombre de la persona fallecida
Escriba Full name of deceased* (nombre completo de la persona fallecida).
Indique la fecha y el lugar de la defunción
Complete Date of death*, City* y County* (fecha de defunción, ciudad y condado).
Añada los datos de nacimiento y familiares
Indique Birth date* y Birth state or country* (fecha y estado o país de nacimiento). El nombre del cónyuge de la persona fallecida, si estaba casada, Parent 1 name y Parent 2 name son opcionales.
Seleccione su relación
En Relationship to decedent* (relación con la persona fallecida), marque Parent, Sibling, Spouse, Child, Grandparent, Grandchild u Other. Si marca Other, especifique la relación y presente prueba documental de la relación o de la necesidad legal.
Indique sus datos de contacto
Escriba Printed name*, Phone* y Address* (nombre en letra de imprenta, teléfono y dirección). Email address (dirección de correo electrónico) es opcional.
Indique el propósito
Complete Purpose certificate is needed* (motivo por el que necesita el certificado). El formulario ofrece una casilla para 'Needed to secure VA benefits' (necesario para obtener beneficios del VA).
Indique las copias y las tarifas
Indique Number of certificates* (número de certificados; la tarifa de búsqueda incluye 1 copia certificada). Complete las líneas de tarifas que correspondan a su pedido, como copias adicionales, envío u opciones aceleradas, y Total Fee (tarifa total); consulte con OVRS los importes vigentes.
Firme y feche la solicitud
Indique Signature* y Date* (firma y fecha). El formulario advierte que hacer declaraciones falsas constituye un delito penal.
Revise y descargue el PDF
Verifique cada campo obligatorio con su identificación y la lista de verificación. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego preséntelo con el pago y la copia de su identificación según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el DHHS-OVRS-200
Puede solicitar un certificado de defunción a OVRS en línea, por correo o en persona.
- En línea: haga el pedido en vitalrecords.utah.gov. El formulario tiene un código para escanear que lleva a la página de pedidos en línea.
- Por correo: envíe la solicitud completada y firmada a Office of Vital Records and Statistics, PO Box 141012, SLC, UT 84114-1012. Incluya un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records' y una fotocopia fácilmente identificable del anverso y reverso de su identificación. Las solicitudes por correo sin la copia de la identificación se devuelven.
- En persona: la dirección física de la oficina es 288 N 1460 W, SLC. El formulario indica una tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito para los pedidos en persona.
El envío estándar dentro de EE. UU. se aplica a los pedidos por correo; el procesamiento acelerado y el envío acelerado (solo dentro de EE. UU.) son opcionales. Consulte las líneas de tarifas del formulario o la lista de tarifas de OVRS para conocer los importes. Si tiene preguntas, llame al 801-538-6105 o escriba a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia del anverso y reverso de su identificación; el formulario indica que la solicitud se devolverá.
- Usar una identificación vencida; debe estar vigente.
- Presentar una identificación novedosa o una Driving Privilege Card, ninguna de las cuales acepta OVRS.
- Presentar solo un documento de la columna Secondary; si no tiene una identificación Primary con fotografía, se necesitan dos.
- Dejar en blanco campos marcados con un asterisco (*); la información faltante debe proporcionarse en un plazo de 90 días o la tarifa vence.
- Hacer el cheque o giro postal pagadero a alguien distinto de 'Vital Records'.
- Marcar Other como relación sin presentar prueba documental de la relación o de la necesidad legal.
- Esperar un reembolso; todas las tarifas pagadas no son reembolsables.
- Hacer declaraciones falsas en la solicitud, lo cual, según el formulario, es un delito penal (26B-8-133).
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un certificado de defunción en Utah?
Complete la Solicitud de certificado de defunción de Utah (DHHS-OVRS-200) y envíela a la Oficina de Registros Vitales y Estadísticas con el pago y una copia de su identificación. OVRS indica que los certificados se pueden solicitar en línea en vitalrecords.utah.gov, por correo o en persona.
¿Quién puede solicitar un certificado de defunción de Utah?
El formulario indica que pueden solicitarlo el padre o la madre, hermano o hermana, cónyuge, hijo o hija, abuelo o abuela, nieto o nieta de la persona fallecida, u otra persona con prueba documental de la relación o de la necesidad legal. Todos los solicitantes necesitan una identificación vigente aceptable y prueba de la relación.
¿Qué identificación necesito para solicitar un certificado de defunción a OVRS?
Una identificación vigente de la categoría Primary con fotografía, como una licencia de conducir con fotografía emitida por el gobierno o un pasaporte de EE. UU., o dos identificaciones vigentes de la categoría Secondary, como una tarjeta de registro electoral o una factura de servicios públicos. Las solicitudes por correo requieren una fotocopia del anverso y reverso.
¿Hay que pagar una tarifa por un certificado de defunción de Utah?
Sí. La tarifa de búsqueda no es reembolsable e incluye una copia certificada; el formulario tiene líneas separadas para copias adicionales, envío, opciones aceleradas y, para pedidos en persona, procesamiento de tarjeta. Los importes están impresos en el formulario y en la lista de tarifas de OVRS. Para solicitudes por correo, pague con un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records'.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de defunción?
Envíela a Office of Vital Records and Statistics, PO Box 141012, SLC, UT 84114-1012, con el pago y una copia de su identificación. La dirección física es 288 N 1460 W, SLC, y el número de teléfono es 801-538-6105.
¿Qué hago si no tengo una identificación aceptable?
Pida a su cónyuge, padre, madre, abuelo, abuela, hermano, hermana, hijo o hija adulta que presente su identificación correspondiente para solicitar el certificado en su nombre. Aun así, se requiere prueba de la relación. No se acepta una identificación novedosa ni una Driving Privilege Card.
¿Qué ocurre si falta información en mi solicitud?
Según el formulario, tiene 90 días para proporcionar la información faltante antes de que venza la tarifa pagada. Una solicitud enviada por correo sin una copia del anverso y reverso de su identificación se devuelve. Las tarifas no son reembolsables.
¿Hay una versión en español de la solicitud de certificado de defunción?
Sí. La página de formularios de OVRS incluye una solicitud en español titulada Aplicación para Certificado de Defunción, bajo el encabezado En Español.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de defunción de Utah?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ni pide el certificado; usted debe enviarla a OVRS por uno de los medios indicados en el formulario.
¿Listo para rellenar el DHHS-OVRS-200?
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