La solicitud de certificado de nacimiento de Utah, Formulario DHHS-OVRS-104 (Birth certificate application), es el formulario de pedido de la Oficina de Registros Vitales y Estadísticas (OVRS) para obtener copias certificadas de un certificado de nacimiento registrado en Utah. Las personas hacen pedidos para sí mismas o para un familiar, por lo que el formulario pregunta qué relación tiene el solicitante con la persona nombrada en el certificado y solicita una identificación aceptable. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la OVRS publica el PDF original y recibe los pedidos únicamente a través de sus propios canales.
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¿Qué es el DHHS-OVRS-104?
La Birth certificate application (solicitud de certificado de nacimiento, DHHS-OVRS-104) es el formulario que se usa para solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento de Utah a la Oficina de Registros Vitales y Estadísticas (OVRS). Identifica a la persona nombrada en el certificado, al solicitante y el número de copias solicitadas.
La OVRS conserva registros de nacimiento desde 1905 hasta el presente. El formulario recopila el nombre completo que aparece en el certificado, la fecha de nacimiento, la ciudad y el condado de nacimiento, el hospital o lugar de nacimiento y los nombres completos de Parent 1 (progenitor 1) y Parent 2 (progenitor 2). Luego pregunta la relación del solicitante con la persona titular del certificado, los datos de contacto, el número de certificados y los importes en una hoja de trabajo de tarifas. La hoja de trabajo incluye una tarifa de búsqueda que incluye una copia certificada, líneas para copias adicionales, envío, procesamiento acelerado, envío acelerado y una tarifa de modificación. Todas las tarifas pagadas son no reembolsables.
La segunda página enumera las identificaciones que acepta la OVRS. El formulario advierte que hacer declaraciones falsas en él o conseguir fraudulentamente un certificado de registros vitales constituye una infracción penal. La información que usted proporciona la utiliza únicamente el DHHS para procesar su solicitud y también pueden acceder a ella contratistas que forman parte del equipo técnico del DHHS.
Esta es la solicitud en inglés para pedir un certificado de nacimiento. La página Forms and Links (Formularios y enlaces) de la OVRS enumera por separado los documentos relacionados: una solicitud en español (APLICACIÓN PARA CERTIFICADO DE NACIMIENTO), un formulario de certificado de nacimiento para adopciones, un formulario de certificado de muerte fetal y una declaración jurada para modificar un registro vital.
¿Quién tiene que presentar el DHHS-OVRS-104?
Toda persona que solicite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Utah que no sea un registro público debe usar esta solicitud. El formulario enumera las relaciones del solicitante con la persona titular del certificado como Self (uno mismo), Parent (progenitor), Sibling (hermano), Spouse (cónyuge), Child (hijo), Grandparent (abuelo) o Grandchild (nieto). Cualquier otra relación se marca como Other (otra), lo que requiere pruebas documentales de la relación o de la necesidad legal, y usted debe especificarla en el formulario. El formulario indica que se requiere prueba de la relación.
Se requiere identificación para todos los registros vitales que no sean públicos, por lo que cada solicitante necesita una identificación aceptable y vigente. Si usted no tiene una identificación aceptable, puede pedir a su cónyuge, progenitor, abuelo, hermano o hijo adulto que presente la identificación correspondiente para solicitar el certificado. De todos modos, se requiere prueba de la relación.
No use esta solicitud para otros servicios de registros vitales. La página Forms and Links de la OVRS enumera documentos separados para un certificado de muerte fetal, un certificado de nacimiento para adopciones y una declaración jurada para modificar un registro vital. El formulario también pregunta si la persona titular del certificado aún vive; responda Sí o No en la lista de verificación.
Cuándo presentar el DHHS-OVRS-104
El formulario no indica una fecha límite. Usted lo presenta cuando necesite una copia certificada de un registro de nacimiento, y la OVRS conserva registros de nacimiento desde 1905 hasta el presente.
El único plazo indicado en el formulario se refiere a la información faltante. Si falta información requerida, usted tiene 90 días para proporcionarla antes de que se cierre su solicitud sin reembolso. Los campos requeridos están marcados con un asterisco (*).
Si necesita un servicio más rápido, la hoja de trabajo de tarifas incluye opciones de Sí/No para el procesamiento acelerado y el envío acelerado (solo en EE. UU.). El formulario no indica el tiempo de procesamiento; pregunte a la OVRS al 801-538-6105 cuánto tarda un pedido.
Documentos que necesitas
- Solicitudes por correo: una fotocopia fácilmente identificable del anverso y reverso de su identificación. La identificación debe estar vigente; de lo contrario, la solicitud será devuelta.
- Una identificación primaria con foto: licencia de conducir con foto o identificación con foto emitida por el gobierno; tarjeta de autorización de empleo; identificación militar de EE. UU.; identificación tribal; tarjeta de residente permanente; visa extranjera; pasaporte de EE. UU.
- Más identificaciones primarias con foto: tarjeta de pasaporte de EE. UU.; pasaporte extranjero; certificado de naturalización de EE. UU. o certificado de ciudadanía; tarjeta consular Matricula; permiso para portar armas ocultas; tarjeta mexicana de registro de votante; formulario de liberación de cárcel/prisión (con foto); tarjeta de identificación de salud para veteranos.
- O dos identificaciones secundarias: identificación del trabajo (talón de pago o Formulario W-2); tarjeta de identificación escolar, universitaria o de instituto universitario; tarjeta de registro de votante; tarjeta del Seguro Social; baja militar de EE. UU./DD-214; registro/título de vehículo motorizado; licencia de matrimonio certificada con firmas, no un resumen.
- Más identificaciones secundarias: orden judicial o documentos del tribunal; documentos de cárcel/prisión; documentos de libertad condicional; recibo de impuesto sobre la propiedad; tarjeta del Servicio Selectivo; licencia de caza/pesca; tarjeta o documentos del seguro; factura de servicios públicos; licencia comercial; licencia profesional.
- Prueba de su relación con la persona titular del certificado, que el formulario indica que es obligatoria.
- Si marca Other como relación: pruebas documentales de la relación o de la necesidad legal.
- Si un cónyuge, progenitor, abuelo, hermano o hijo adulto solicita el certificado porque usted no tiene una identificación aceptable: la identificación correspondiente de esa persona y prueba de la relación.
- Solicitudes por correo: un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records' por las tarifas que adeude.
Cómo rellenar el DHHS-OVRS-104
Complete la lista de verificación
Marque los elementos de la lista de verificación cuando correspondan: solicitud completada en su totalidad, pago listo (para el envío por correo, un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records') e identificación lista (para el envío por correo, una copia de la identificación). Responda Sí o No a la pregunta de si la persona titular del certificado aún vive.
Ingrese los datos de la persona titular del certificado
En Identifying information (información de identificación), ingrese Full name on certificate* (nombre completo en el certificado), Birth date* (fecha de nacimiento), Birth city and county* (ciudad y condado de nacimiento) y Hospital or place of birth* (hospital o lugar de nacimiento). Los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Ingrese los nombres de ambos progenitores
Ingrese Parent 1 full name* (nombre completo del progenitor 1) y Parent 2 full name* (nombre completo del progenitor 2). Se solicita la fecha de nacimiento de cada progenitor, pero no está marcada como obligatoria.
Seleccione su relación
En Applicant (solicitante), marque Relationship to certificate holder:* (relación con la persona titular del certificado): Self, Parent, Sibling, Spouse, Child, Grandparent, Grandchild u Other. Si selecciona Other, escriba la relación en la línea Specify; esto requiere pruebas documentales de la relación o de la necesidad legal.
Ingrese sus datos de contacto
Ingrese Printed name* (nombre en letra de imprenta), Phone* (teléfono) y Address* (dirección). Email address (dirección de correo electrónico) es opcional.
Ingrese el número de certificados
En Number of certificates* (número de certificados), indique cuántos desea. La tarifa de búsqueda incluye una copia certificada; las copias certificadas adicionales tienen una línea aparte.
Complete la hoja de trabajo de tarifas
Marque Sí o No para el procesamiento acelerado, el envío acelerado (solo en EE. UU.) y la tarifa de modificación. Sume las líneas de tarifas que correspondan, usando los importes impresos en el formulario, y escriba el Total fee (total de tarifas).
Firme y feche la solicitud
Ingrese su Signature* (firma) y la Date* (fecha). El formulario advierte que las declaraciones falsas constituyen una infracción penal.
Prepare su identificación y el pago
Revise la lista de identificaciones aceptables en la segunda página y use una identificación primaria con foto o dos identificaciones secundarias. Para un pedido por correo, haga una copia del anverso y reverso de la identificación y prepare un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records'.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que todos los campos marcados con asterisco estén completos, que los nombres coincidan con el registro de nacimiento y que el total de las tarifas sea correcto. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo mediante uno de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el DHHS-OVRS-104
El formulario indica tres maneras de hacer el pedido: en línea, por correo y en persona.
- En línea: el formulario indica que los certificados pueden pedirse en vitalrecords.utah.gov y muestra un código para escanear y pedir un certificado de nacimiento en línea.
- Por correo: envíe la solicitud completada y firmada, junto con un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records' y una fotocopia del anverso y reverso de su identificación, a Office of Vital Records and Statistics, PO Box 141012, SLC, UT 84114-1012. Las solicitudes enviadas por correo sin una copia de una identificación aceptable que se pueda identificar fácilmente serán devueltas. Se aplica una tarifa estándar de envío postal dentro de EE. UU. a los pedidos por correo.
- En persona: la dirección física es 288 N 1460 W, SLC. La hoja de trabajo indica una tarifa de procesamiento de tarjetas de crédito para pedidos en persona. El formulario no indica el horario de atención.
El formulario también proporciona los datos de contacto 801-538-6105, fax 801-538-7012 y [email protected]. Para conocer los importes actuales de las tarifas, consulte la lista de tarifas de la OVRS o llame a la oficina. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin una fotocopia del anverso y reverso de su identificación; el formulario indica que la solicitud será devuelta.
- Enviar una identificación vencida; el formulario requiere que la identificación esté vigente.
- Usar una tarjeta de identificación novedosa (identificación no emitida por el gobierno) o una tarjeta Driving Privilege; el formulario indica que no se acepta ninguna de las dos.
- Enviar una identificación secundaria cuando no tiene una identificación primaria con foto; el formulario requiere una identificación primaria o dos identificaciones secundarias.
- Dejar en blanco un campo marcado con asterisco. Usted tiene 90 días para proporcionar la información faltante; después, la solicitud se cierra sin reembolso.
- Marcar Other como su relación sin presentar pruebas documentales de la relación o de la necesidad legal.
- Hacer el cheque o giro postal pagadero a alguien que no sea 'Vital Records' para un pedido por correo.
- Esperar un reembolso de la tarifa de búsqueda u otras tarifas; el formulario indica que todas las tarifas pagadas son no reembolsables.
- Ingresar información falsa; el formulario califica las declaraciones falsas o la obtención fraudulenta de un certificado de registros vitales como una infracción penal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de certificado de nacimiento de Utah?
Es el Formulario DHHS-OVRS-104, el formulario de la Oficina de Registros Vitales y Estadísticas para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento de Utah. Registra para quién es el certificado, quién presenta la solicitud y cuántas copias desea. Hay registros de nacimiento disponibles desde 1905 hasta el presente.
¿Puedo rellenar la solicitud de certificado de nacimiento en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante la OVRS. El formulario también indica que los certificados pueden pedirse en vitalrecords.utah.gov, o que usted puede enviar la solicitud por correo o llevarla en persona.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento de Utah?
El formulario enumera a la persona misma, el progenitor, el hermano, el cónyuge, el hijo, el abuelo y el nieto. Cualquier otra relación se marca como Other y requiere pruebas documentales de la relación o de la necesidad legal. Se requiere prueba de la relación y usted debe presentar una identificación aceptable.
¿Qué identificación necesito para pedir un certificado de nacimiento de Utah?
Necesita una identificación vigente: una identificación primaria con foto o dos identificaciones secundarias de la lista de la segunda página del formulario. Las solicitudes por correo deben incluir una fotocopia del anverso y reverso. No se aceptan identificaciones novedosas ni tarjetas Driving Privilege.
¿Qué hago si no tengo una identificación aceptable?
Pida a su cónyuge, progenitor, abuelo, hermano o hijo adulto que presente su identificación correspondiente para solicitar el certificado por usted. En ese caso también se requiere prueba de la relación.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de nacimiento de Utah?
Envíela a Office of Vital Records and Statistics, PO Box 141012, SLC, UT 84114-1012, con un cheque o giro postal pagadero a 'Vital Records' y una copia de su identificación. La dirección física indicada en el formulario es 288 N 1460 W, SLC.
¿Se reembolsa la tarifa del certificado de nacimiento?
No. El formulario indica que todas las tarifas pagadas son no reembolsables. Incluye una tarifa de búsqueda que cubre una copia certificada, además de líneas para copias adicionales, envío, servicio acelerado y modificaciones. Consulte el formulario o llame al 801-538-6105 para conocer los importes actuales.
¿Qué ocurre si omito información requerida en la solicitud?
Tiene 90 días para proporcionar la información faltante. Si no lo hace, la OVRS cierra la solicitud sin reembolso. Los campos requeridos están marcados con un asterisco (*) en el formulario.
¿Hay una versión en español de la solicitud de certificado de nacimiento?
Sí. La página Forms and Links de la OVRS enumera una solicitud en español titulada APLICACIÓN PARA CERTIFICADO DE NACIMIENTO, separada de este formulario en inglés.
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