La Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios (New Business Compliance Checklist) es una guía de Salt Lake City Corporation Finance / Business Licensing que enumera los registros, las licencias y las agencias con las que quizá deba tratar un nuevo negocio en Salt Lake City, Utah. Es uno de los recursos para quienes investigan cómo obtener una licencia comercial en Salt Lake City, y señala la licencia de ingresos y regulación de la ciudad, así como los requisitos estatales, del condado y federales. En esta página puede rellenar la lista de verificación en PDF en línea en FillingPDF y descargarla o imprimirla; la ciudad publica el original en slcdocs.com.
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¿Qué es el Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios (New Business Compliance Checklist)?
La New Business Compliance Checklist (Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios) es un folleto de Salt Lake City Corporation Finance / Business Licensing que enumera, por tema, las licencias, los registros y las agencias que debe consultar una persona que inicia un negocio en Salt Lake City, Utah. Incluye la dirección, el teléfono y el sitio web de cada oficina.
Es una lista de referencia, no una solicitud. Completarla no emite una licencia ni registra nada. Sus temas incluyen:
- el registro de un nombre comercial ante el Departamento de Comercio de Utah, para personas o socios que hacen negocios con un nombre ficticio;
- una licencia comercial estatal, que, según la lista, generalmente solo necesitan profesionales como contadores públicos certificados (CPA), médicos y contratistas;
- licencias comerciales de la ciudad y del condado, con la nota de que en Salt Lake City se requiere una licencia de ingresos y regulación;
- el número de identificación fiscal federal del empleador (Formulario SS-4 ante el IRS) e información fiscal de la Comisión Tributaria del Estado de Utah;
- las leyes sobre salario mínimo, el seguro de compensación para trabajadores y el seguro de desempleo;
- licencias para guarderías, servicios de salud, venta de tabaco, control de bebidas alcohólicas, zonificación e impuestos sobre la propiedad;
- la Ley de Ventas al por Mayor de Utah al comprar un negocio, la divulgación de antecedentes penales a través de la Oficina de Identificación Criminal y las normas de importación y exportación.
La fecha impresa al pie es 8/13/2013, por lo que debe confirmar los números de teléfono y las direcciones con cada agencia. La página de licencias comerciales de la ciudad indica que las solicitudes de licencia comercial solo se aceptan en línea.
¿Quién tiene que presentar el Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios (New Business Compliance Checklist)?
La lista está destinada a las personas que están iniciando un nuevo negocio en Salt Lake City y quieren saber qué agencias y permisos podrían aplicarse. Por sí sola no crea ninguna obligación; cada elemento indica con qué oficina debe comunicarse.
Los grupos que la lista menciona específicamente son:
- Cualquier persona que haga negocios en Utah con un nombre ficticio, que debe registrarlo ante el Departamento de Comercio.
- Cualquier persona que pague salarios a empleados o deba presentar informes federales y no tenga un número fiscal anterior, que debe solicitar un número fiscal mediante el Formulario SS-4 ante el IRS.
- Negocios con empleados, que deben consultar los requisitos del seguro de compensación para trabajadores y del seguro de desempleo (generalmente obligatorios en empresas con uno o más empleados).
- Vendedores de tabaco o cigarrillos, vendedores de bebidas alcohólicas o cerveza para consumir en el establecimiento, y operadores de centros de cuidado infantil en el hogar o comerciales, que deben tratar con las agencias indicadas para esas actividades.
- Compradores de un negocio existente, que podrían ser responsables de sus deudas y a quienes se recomienda pedir asesoramiento legal sobre la Ley de Ventas al por Mayor de Utah.
Negocios desde el hogar: la página de la ciudad indica que Salt Lake City no exige una licencia comercial para un negocio que funciona desde el hogar, a menos que afecte al vecindario, y que el dueño de un negocio desde el hogar todavía puede solicitar una licencia mediante el formulario Home Occupation.
Cuándo presentar el Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios (New Business Compliance Checklist)
La lista no tiene fecha límite y no se presenta. Úsela antes de abrir, comprar o trasladar un negocio para saber qué registros debe completar primero. En ella se mencionan varios factores que determinan cuándo se aplican los requisitos: debe registrar el nombre comercial si opera con un nombre ficticio; toda persona que no tenga un número fiscal anterior y pague salarios a uno o más empleados o deba presentar informes federales necesita un número fiscal federal; y la Ley de Ventas al por Mayor de Utah es pertinente al comprar un negocio.
Para obtener la licencia de ingresos y regulación de la ciudad, siga el proceso de la página de licencias comerciales de Salt Lake City. Esa página indica que debe completar la solicitud en línea, pagar las tarifas de licencia y completar las inspecciones requeridas. La propia lista no establece ningún plazo.
Documentos que necesitas
- Registro ante el Departamento de Comercio del Estado de Utah (nombre comercial, corporación, LLC o sociedad), indicado por la ciudad como necesario para obtener una licencia comercial.
- Número de impuesto sobre las ventas estatal, si corresponde a su negocio, indicado por la ciudad para la solicitud de licencia comercial.
- Número de identificación fiscal federal, si corresponde, indicado por la ciudad para la solicitud de licencia comercial; la lista dice que se obtiene mediante el Formulario SS-4 ante el IRS.
- Formulario Home Occupation, completado con ambas páginas firmadas y cargado durante la solicitud en línea, solo si opera el negocio desde el hogar y desea una licencia comercial.
- Pago de las tarifas de licencia y realización de las inspecciones requeridas, que la ciudad indica como parte del proceso para obtener una licencia comercial.
Cómo rellenar el Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios (New Business Compliance Checklist)
Abra la lista de verificación en PDF
Comience con el encabezado New Business Compliance Checklist y lea los títulos de los temas para saber qué secciones corresponden a su negocio.
Revise el registro del nombre comercial
En Registration of a Business Name, determine si operará con un nombre ficticio; si es así, comuníquese con el Departamento de Comercio de Utah al (801) 530-4849.
Revise las licencias estatales y municipales
Lea State Business License y City County Business Licenses. En Salt Lake City se requiere una licencia de ingresos y regulación, que debe solicitarse mediante el proceso en línea de la ciudad.
Anote sus números fiscales
En las secciones de impuestos federales y estatales, anote si necesita un número fiscal federal (Formulario SS-4 ante el IRS) y un número de la Comisión Tributaria del Estado de Utah.
Anote las obligaciones del empleador
Si tendrá empleados, anote los requisitos sobre salario mínimo, compensación para trabajadores y seguro de desempleo, junto con las agencias indicadas para cada uno.
Añada las licencias específicas de su actividad
Marque los elementos que correspondan a su actividad: cuidado infantil, servicios de salud, venta de tabaco o control de bebidas alcohólicas, cada uno con su propia agencia.
Confirme los requisitos del lugar
En Zoning y Property Taxes, anote las oficinas de Salt Lake City y del condado de Salt Lake con las que debe comunicarse sobre la zonificación y los impuestos sobre la propiedad de terrenos, edificios y equipos.
Revise los temas de compra e importación
Si va a comprar un negocio, lea Bulk Sales Act; también anote los temas de antecedentes penales e importación y exportación si se aplican a su caso.
Revise y descargue el PDF
Compare sus notas con cada sección y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF para comunicarse directamente con las agencias.
Cómo presentar el Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios (New Business Compliance Checklist)
La lista en sí no se presenta a nadie: no indica una dirección postal, un portal ni un canal de presentación. Le remite a las agencias que menciona, cada una con una dirección, un número de teléfono y un sitio web; comuníquese directamente con la oficina pertinente.
Para la licencia comercial de Salt Lake City, la página de la ciudad ofrece estos canales:
- En línea: presente la solicitud a través de la solicitud en línea de la ciudad. La Oficina de Licencias Comerciales indica que solo acepta solicitudes en línea. Consulte los detalles en https://www.slc.gov/Finance/business-licensing/application-process/.
- Asistencia en un quiosco: puede acudir a la oficina para recibir ayuda en un quiosco si programa una cita. La oficina cierra durante todos los días feriados federales y estatales.
Se aplica una tarifa por registrar un nombre comercial ante el Departamento de Comercio de Utah, y se aplican tarifas de licencia a la licencia municipal. Consulte con la agencia los importes vigentes; la lista indica que el teléfono del Departamento de Comercio es (801) 530-4849. Los solicitantes que operan desde el hogar y desean una licencia deben cargar el formulario Home Occupation completado y firmado en ambas páginas durante la solicitud en línea.
FillingPDF le permite rellenar y descargar la lista de verificación en PDF; toda presentación debe realizarse a través de los canales de las agencias indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Suponer que no se necesita una licencia de Salt Lake City porque el estado no exige una; la lista dice que en Salt Lake City se requiere una licencia de ingresos y regulación.
- Intentar presentar en papel o en persona la solicitud de licencia comercial; la ciudad indica que solo acepta solicitudes en línea.
- Cargar el formulario Home Occupation sin firmar o con solo una página firmada; la ciudad solicita que se firmen ambas páginas.
- Tratar la lista como un directorio actualizado; tiene fecha 8/13/2013, así que debe confirmar las direcciones, los números de teléfono y los sitios web con cada agencia.
- Omitir la verificación de zonificación; la lista indica que debe confirmar con la oficina de zonificación que el lugar esté zonificado para uso comercial.
- Vender tabaco o cigarrillos, o bebidas alcohólicas o cerveza para consumir en el establecimiento, sin comunicarse con la Comisión Tributaria del Estado de Utah o el Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas.
- Comprar un negocio existente sin asesoramiento legal sobre la Ley de Ventas al por Mayor de Utah, que puede limitar la responsabilidad por las deudas del negocio adquirido.
- Pagar salarios sin un número fiscal federal cuando no tiene uno anterior; la lista indica que debe solicitarlo mediante el Formulario SS-4 ante el IRS.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Lista de verificación de cumplimiento para nuevos negocios de Salt Lake City?
Es un folleto de Salt Lake City Corporation Finance / Business Licensing que enumera las licencias, los registros y las agencias que quizá necesite un nuevo negocio, con datos de contacto para cada uno. Es una lista de referencia, no una solicitud, y no emite ninguna licencia.
¿Necesito una licencia comercial en Salt Lake City?
La lista indica que en Salt Lake City se requiere una licencia de ingresos y regulación. La página de la ciudad añade que un negocio desde el hogar no necesita licencia a menos que afecte al vecindario; comuníquese con la ciudad para averiguar si su tipo de negocio la requiere.
¿Puedo solicitar en persona una licencia comercial de Salt Lake City?
La Oficina de Licencias Comerciales indica que solo acepta solicitudes en línea. Puede acudir a la oficina para recibir ayuda en un quiosco si programa una cita; la oficina cierra durante todos los días feriados federales y estatales.
¿Necesito una licencia para un negocio desde el hogar en Salt Lake City?
No, a menos que el negocio afecte al vecindario, según la ciudad. Si de todos modos desea una licencia, presente la solicitud en línea y cargue el formulario Home Occupation completado y firmado en ambas páginas.
¿Hay que pagar una tarifa para registrar un nombre comercial en Utah?
Sí, se aplica una tarifa de presentación para registrar un nombre comercial ficticio ante el Departamento de Comercio de Utah. Consulte con el Departamento el importe vigente; la lista indica que su número de teléfono es (801) 530-4849.
¿Necesito un número fiscal federal para mi nuevo negocio?
Lo necesita si no tiene un número fiscal anterior y paga salarios a uno o más empleados o debe presentar informes federales. La lista indica que debe solicitarlo mediante el Formulario SS-4 ante el IRS.
¿Está actualizada la lista de verificación?
La fecha impresa es 8/13/2013. Las direcciones, los números de teléfono y los sitios web podrían haber cambiado, así que confírmelos con cada agencia y consulte la página de licencias comerciales de la ciudad para conocer el proceso de solicitud vigente.
¿Puedo rellenar en línea la Lista de verificación de cumplimiento en FillingPDF?
Puede rellenar la lista de verificación en PDF en línea en FillingPDF y descargarla o imprimirla. FillingPDF es un servicio independiente: no emite licencias, no registra negocios ni presenta documentos ante Salt Lake City ni ante ninguna otra agencia.
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