El Informe anual (presentado por ferrocarriles de Clase II y Clase III que operan en Virginia) (Annual Report (filed by Class II and Class III railroads operating in Virginia)) es el informe anual que Virginia Tax, el Departamento de Impuestos de Virginia, recopila de los ferrocarriles de esas dos clases. Abarca propiedades, equipos, operaciones, millas e ingresos de explotación del año que termina el 31 de diciembre. El informe debe presentarse antes del 15 de abril e incluye una declaración jurada del presidente u otro funcionario principal del ferrocarril. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el PDF original en tax.virginia.gov.
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¿Qué es el 5200011?
El Informe anual (presentado por ferrocarriles de Clase II y Clase III que operan en Virginia) es el formulario de Virginia Tax en el que un ferrocarril informa sobre sus propiedades, equipos, operaciones, millas e ingresos correspondientes a un año que termina el 31 de diciembre, y declara bajo juramento que el informe es verdadero y completo.
El informe está dirigido al Departamento de Impuestos de Virginia y lleva impreso el número 5200011 (Rev. 04/13). Tiene seis páginas numeradas:
- Road and Equipment Property (Propiedad de vías y equipos), impreso dos veces: para todo el sistema (página 1) y para Virginia (página 2). Cada versión enumera cuentas en las líneas 1 a 52 e incluye el saldo al comienzo del año, los cargos brutos durante el año, los créditos por propiedades retiradas durante el año y el saldo al cierre del año.
- Inventory of Equipment – System (Inventario de equipos – sistema) (página 3): unidades de locomotoras, vagones de trenes de carga, vagones de trenes de pasajeros, vagones de servicio de la empresa y equipo flotante, propios, arrendados a terceros y arrendados a otros.
- Statistics of Rail-Line Operations (Estadísticas de operaciones de líneas ferroviarias), para el sistema y Virginia (página 4): promedio de millas de vía operada, millas-tren, millas-unidad de locomotora y millas-vagón.
- Mileage Operated at Close of Year (Millas operadas al cierre del año), para el sistema y Virginia (página 5), con vía principal, ramales y totales generales.
- Railway Operating Revenues – System (Ingresos de explotación ferroviaria – sistema) (página 6): líneas 1 a 10, seguidas de la declaración jurada.
La declaración jurada la realiza el presidente u otro funcionario principal del declarante, es decir, el ferrocarril que presenta el informe. El título limita el formulario a los ferrocarriles de Clase II y Clase III; el texto impreso no define esas clases.
¿Quién tiene que presentar el 5200011?
Los ferrocarriles de Clase II y Clase III que operan en Virginia presentan este informe ante Virginia Tax. El formulario denomina declarante al ferrocarril que presenta el informe, y su nombre legal exacto debe figurar en la portada y en la declaración jurada.
- Firmante: el presidente u otro funcionario principal del declarante realiza la declaración jurada. El formulario no tiene un espacio de firma aparte para un preparador u otro representante.
- Testigo: la declaración jurada se suscribe y jura ante un funcionario autorizado para administrar juramentos, quien completa el último recuadro de la página 6.
- Alcance: el título limita el formulario a los ferrocarriles de Clase II y Clase III. Un ferrocarril que no pertenezca a esas dos clases no es el destinatario que nombra el formulario, y este no indica qué informe debe presentar dicho ferrocarril.
El formulario abarca tanto todo el sistema del ferrocarril como sus operaciones en Virginia, por lo que el declarante completa las páginas del sistema y las páginas de Virginia cuando el formulario incluye ambas.
Cuándo presentar el 5200011
El informe debe completarse y devolverse al Departamento de Impuestos de Virginia antes del 15 de abril. Abarca el año que termina el 31 de diciembre, que se indica en la portada después de "For the year ending December 31,". La declaración jurada de la página 6 también solicita el período cubierto, desde una fecha hasta otra, por lo que esas fechas deben coincidir con el año del informe. El formulario no indica otra fecha límite, extensión ni regla para presentaciones tardías.
Cómo rellenar el 5200011
Complete la portada
Ingrese el nombre del ferrocarril después de "Annual Report of" y el año después de "For the year ending December 31,". El informe está dirigido al Departamento de Impuestos de Virginia y debe devolverse antes del 15 de abril.
Informe las propiedades de vías y equipos del sistema
En la página 1, para cada cuenta de las líneas 1 a 51, ingrese el saldo al comienzo del año, los cargos brutos durante el año, los créditos por propiedades retiradas durante el año y el saldo al cierre del año. Describa cualquier otra cuenta en la línea 35 (Other, specify and explain), y luego complete los totales de las líneas 36, 44, 48, 49 y 52.
Informe las propiedades de vías y equipos de Virginia
En la página 2, repita las mismas líneas de cuentas y las cuatro columnas, usando solo las propiedades de Virginia. Complete los totales de las líneas 36, 44, 48, 49 y 52 para Virginia.
Complete el inventario de equipos
En la página 3, para cada línea ingrese las unidades en servicio al comienzo del año, las unidades añadidas y retiradas durante el año, las unidades propias y en uso, las unidades arrendadas a terceros, el total en servicio (propias más arrendadas), la capacidad total y las unidades arrendadas a otros al cierre del año. La capacidad se expresa en h.p. para las unidades de locomotoras, en toneladas para los vagones de trenes de carga y en capacidad de asientos para los vagones de trenes de pasajeros; las casillas impresas con xxxxxx ya están marcadas.
Ingrese las estadísticas de operaciones de líneas ferroviarias
En la página 4, complete la tabla del sistema y luego la tabla de Virginia. La línea 1 (average mileage of road operated) debe ser un número entero; después ingrese las millas-tren (líneas 2 a 4), las millas-unidad de locomotora (líneas 5 a 8) y las millas-vagón (líneas 9 a 21) en las columnas de trenes de carga, trenes de pasajeros, servicio total de transporte y trenes de trabajo.
Ingrese las millas operadas al cierre del año
En la página 5, use las líneas 1 a 15 de la tabla del sistema y luego la tabla de Virginia para enumerar cada clase de vía con la proporción propia o arrendada, la vía principal (M) o ramal (B) y las millas por tipo de vía. Complete las filas Total Main Line, Total Branch Lines y Grand Total.
Ingrese los ingresos de explotación ferroviaria
En la página 6, ingrese el monto de los ingresos del año para cada categoría de ingresos de explotación ferroviaria en las líneas 1 a 9 (Freight hasta Water Transfers). Ingrese el total en la línea 10, Total rail-line transportation revenue.
Complete la declaración jurada
Ingrese el estado y el condado, el nombre y el cargo oficial de la persona que declara, y el nombre legal exacto del declarante. Ingrese las fechas de inicio y finalización del período cubierto; el presidente u otro funcionario principal es la persona que declara.
Revise, jure y descargue el PDF
Compruebe que las cifras del sistema y de Virginia estén completas y que los totales cuadren. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF; la persona que declara firma y un funcionario autorizado para administrar juramentos completa el último recuadro (día, mes/año, vencimiento de la comisión y firma) antes de que usted devuelva el informe como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el 5200011
El formulario indica un único lugar de envío: el Departamento de Impuestos de Virginia, que aparece impreso en la portada.
- Devuelva el informe al Departamento: Virginia Department of Taxation, Post Office Box 565, Richmond, Virginia 23218-0565. Envíe el informe completo, con las seis páginas y la declaración jurada rellenadas.
- Fecha límite: la portada indica que el informe debe devolverse antes del 15 de abril.
- Declaración jurada: antes de enviar el informe, el presidente u otro funcionario principal debe firmar la declaración jurada de la página 6, y un funcionario autorizado para administrar juramentos debe completar el recuadro "Subscribed and sworn to before me", incluida la fecha de vencimiento de su comisión.
El formulario no indica ningún portal en línea ni otro canal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por el canal indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Devolver el informe después del 15 de abril, la fecha impresa en la portada.
- Dejar en blanco el nombre del declarante o el año indicado después de "For the year ending December 31," en la portada.
- Omitir las páginas de Virginia: las secciones Road and Equipment Property y Statistics of Rail-Line Operations aparecen una vez para todo el sistema y otra para Virginia.
- Ingresar una fracción o un decimal en la línea 1, Average mileage of road operated; el formulario requiere un número entero.
- Usar la línea 35, Other (specify and explain), sin indicar el nombre de la cuenta ni explicarla.
- Enviar el informe sin completar la declaración jurada o con la firma de alguien que no sea el presidente u otro funcionario principal del declarante.
- Omitir el nombre legal exacto del declarante o las fechas "from and including" y "to and including" del período en la declaración jurada.
- Dejar incompleto el recuadro similar al de una certificación notarial (día, mes/año, fecha de vencimiento de la comisión y firma del funcionario) después de jurar la declaración.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el informe anual de Virginia Tax para ferrocarriles?
Es el Informe anual (presentado por ferrocarriles de Clase II y Clase III que operan en Virginia), Formulario 5200011, que se devuelve al Departamento de Impuestos de Virginia. Informa sobre las propiedades de vías y equipos, el inventario de equipos, las estadísticas de operaciones, las millas y los ingresos de explotación del año que termina el 31 de diciembre.
¿Cuándo vence el informe anual ferroviario en Virginia?
La portada indica que el informe debe completarse y devolverse al Departamento de Impuestos de Virginia antes del 15 de abril. Abarca el año que termina el 31 de diciembre. El formulario no indica ninguna extensión ni regla para presentaciones tardías.
¿Quién debe presentar este informe anual?
Los ferrocarriles de Clase II y Clase III que operan en Virginia, según indica el título del formulario. El ferrocarril se denomina declarante, y la declaración jurada la realiza su presidente u otro funcionario principal. El formulario impreso no define las clases de ferrocarriles.
¿Adónde envío el informe anual ferroviario de Virginia?
Devuélvalo al Virginia Department of Taxation, Post Office Box 565, Richmond, Virginia 23218-0565, la dirección impresa en la portada. El formulario no indica ningún otro canal, por lo que debe confirmar con Virginia Tax cualquier otra opción.
¿Quién firma la declaración jurada del informe anual?
El presidente u otro funcionario principal del declarante realiza la declaración jurada y firma como la persona que declara. Luego, esta se suscribe y jura ante un funcionario autorizado para administrar juramentos, quien firma e indica la fecha y la fecha de vencimiento de su comisión.
¿Qué páginas incluye el informe anual ferroviario?
Seis páginas: Road and Equipment Property para el sistema y Virginia; Inventory of Equipment (sistema); Statistics of Rail-Line Operations y Mileage Operated at Close of Year (cada una para el sistema y Virginia); y Railway Operating Revenues (sistema), junto con la declaración jurada.
¿Qué debo ingresar en la línea 35 de Road and Equipment Property?
La línea 35 está titulada Other (specify and explain). Úsela para una cuenta que no figure en las líneas 1 a 34, indique el nombre de la cuenta y explíquela. Se incluye en el total de gastos de vías de la línea 36.
¿Cómo ingreso el promedio de millas en la página de estadísticas?
La línea 1 de Statistics of Rail-Line Operations, Average mileage of road operated, indica que se requiere un número entero. Ingréselo en la tabla del sistema y nuevamente en la tabla de Virginia.
¿Puedo rellenar este informe anual en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el informe; usted debe devolverlo al Departamento de Impuestos de Virginia por su cuenta y la declaración jurada aún debe jurarse.
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