Formulario 61-A, Certificación del contratista sobre responsabilidad de compensación para trabajadores (Contractor’s Certification of Workers’ Compensation Liability), es el certificado que completa un contratista al solicitar o renovar una licencia comercial en una localidad de Virginia. La Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia (VWC) lo prepara para las autoridades locales encargadas de otorgar licencias, y la copia publicada por la Ciudad de Chesapeake ya indica Chesapeake como localidad. Registra cómo la empresa asegura la responsabilidad de compensación para trabajadores o por qué no se requiere cobertura, e incluye una certificación firmada. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Comisionado de Ingresos de Chesapeake solo lo recibe por los canales que se describen a continuación.
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¿Qué es el 61-A?
Formulario 61-A, Certificación del contratista sobre responsabilidad de compensación para trabajadores (Contractor’s Certification of Workers’ Compensation Liability), es el certificado en el que un contratista declara cómo su empresa asegura la responsabilidad de compensación para trabajadores o por qué no se requiere cobertura, cuando solicita o renueva una licencia comercial en una localidad de Virginia.
La Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia (VWC) prepara y distribuye el formulario a las autoridades locales encargadas de otorgar licencias para su uso conforme a la Sección 58.1-3714 del Código de Virginia. El formulario indica que debe presentarse en cada localidad de Virginia donde un contratista solicite o renueve una licencia comercial. La Ciudad de Chesapeake identifica su copia del PDF como Contractors Certification of Insuring Liability for Workers Comp.
El formulario tiene tres partes principales:
- Un bloque para el funcionario que expide la licencia: ciudad, pueblo o condado, nombre de la localidad y número de licencia comercial.
- Los datos de la empresa del contratista y el método de aseguramiento: una compañía de seguros autorizada en Virginia, autoseguro con un certificado de autorización de la VWC, una Asociación de Autoseguro Grupal (GSIA) autorizada por la Comisión Estatal de Corporaciones, una Organización Profesional de Empleadores (PEO) registrada en Virginia u otro método explicado en el formulario.
- Una certificación firmada, hecha bajo pena de ley, en la que se declara que la persona que firma está autorizada a ejecutarla, que la información es correcta y que la empresa cumple con el Capítulo 8 del Título 65.2 de la Ley de Compensación para Trabajadores de Virginia y seguirá cumpliéndola mientras la licencia esté vigente.
Es una certificación, no una póliza de seguro: el formulario indica a los contratistas que no adjunten ningún documento.
¿Quién tiene que presentar el 61-A?
Los contratistas que solicitan o renuevan una licencia comercial en una localidad de Virginia completan el Formulario 61-A para esa licencia. El formulario indica que debe presentarse en cada localidad donde el contratista solicite o renueve la licencia, por lo que un contratista con licencia en varias localidades presenta uno en cada una.
- Los contratistas que tienen cobertura de compensación para trabajadores indican el método de aseguramiento, el nombre de la aseguradora, el número de póliza y las fechas de la póliza.
- Los contratistas que marcan Check Here if Workers' Compensation is Not Required (Marque aquí si no se requiere compensación para trabajadores) también indican el motivo (Less than 3 employees (Menos de 3 empleados) u Other (Otro), con explicación) y responden si contratan a trabajadores independientes o subcontratistas.
La nota del formulario advierte que, por lo general, los funcionarios corporativos, administradores de LLC, empleados a tiempo parcial y empleados de sus subcontratistas cuentan como sus empleados para fines de compensación para trabajadores. Presentar un Formulario 1099, pagar salarios en efectivo o llamar a un trabajador «contratista independiente» no necesariamente cambia su condición de empleado.
La persona que firma debe estar debidamente autorizada por el solicitante de la licencia, por lo que otra persona puede firmar si el solicitante la ha autorizado. El bloque superior lo completa el funcionario que expide la licencia, no el contratista. La página de Formularios de Impuestos Comerciales de la Ciudad de Chesapeake indica que sus formularios son para empresas existentes; las empresas nuevas deben consultar la página Opening/Operating a Business - Tax and Licensing.
Cuándo presentar el 61-A
Presente el Formulario 61-A cada vez que solicite o renueve una licencia comercial como contratista en una localidad de Virginia. El formulario indica que debe presentarse en cada localidad donde presente una solicitud o renovación, y la persona que firma certifica que la empresa seguirá cumpliendo la Ley de Compensación para Trabajadores durante el período de vigencia de la licencia.
El formulario no indica una fecha límite aparte; debe entregarse a la autoridad encargada de otorgar licencias junto con la solicitud o renovación de la licencia. En Chesapeake, la página de Formularios de Impuestos Comerciales del Comisionado de Ingresos se refiere a empresas existentes, y el formulario debe completarse, imprimirse y firmarse antes de enviarlo a esa oficina. Quienes abran una empresa nueva deben consultar la página Opening/Operating a Business - Tax and Licensing de la ciudad para obtener los formularios requeridos.
Cómo rellenar el 61-A
Revise el bloque de la localidad
El funcionario que expide la licencia completa el bloque superior: ciudad, pueblo o condado, nombre de la localidad y número de licencia comercial, incluido cualquier prefijo o sufijo. En esta copia está marcada la casilla City y se indica Chesapeake.
Ingrese los nombres del solicitante y de la empresa
En Name of Applicant, ingrese el apellido y el nombre. En Business or Trade Name, indique el nombre completo de la empresa; los propietarios únicos y socios incluyen el nombre comercial con el que opera la empresa.
Ingrese las direcciones postal y comercial
Ingrese Applicant Mailing Address y Business Address con la ciudad, el estado y el código postal. La dirección comercial debe ser la que se utiliza para recibir correo del Servicio Postal de Estados Unidos.
Ingrese su FEIN o identificación fiscal
Ingrese el Número Federal de Identificación del Empleador (FEIN). Si no se le ha asignado uno, use el FEIN temporal del Departamento de Impuestos de Virginia; si es propietario único y no tiene ninguno de los dos, indique su número de Seguro Social.
Seleccione la estructura jurídica y el sector comercial
Marque Corp., L.L.C., Sole Prop, Partnership u Other; luego ingrese el Type of Trade or Industry (tipo de actividad comercial o sector) en el que se clasifica la empresa.
Agregue los datos de contacto
Ingrese Home Telephone y Business Telephone. Agregue la dirección de correo electrónico de la empresa si está disponible.
Indique el método de aseguramiento
Indique un método: compañía autorizada en Virginia, autoseguro, GSIA, PEO u Other (Explain) (Otro [explique]). Ingrese el nombre de la aseguradora, el número de póliza, póliza maestra o certificado, y la fecha de vigencia y el período de la póliza; nunca use el nombre de una agencia.
Complete la sección Not Required
Solo si no se requiere compensación para trabajadores, marque la casilla e indique el motivo: Less than 3 employees (Menos de 3 empleados) u Other (Explain) (Otro [explique]). Luego responda Sí o No a si contrata trabajadores independientes o subcontratistas. Deje en blanco el recuadro For VWC Use Only.
Firme, escriba su nombre en letra de molde e indique la fecha
El solicitante o una persona debidamente autorizada por este firma la certificación, escribe su nombre en letra de molde e indica la fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que todos los campos del contratista estén completos y que no se adjunten documentos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo y envíelo según se describe en Cómo enviar el formulario.
Cómo presentar el 61-A
El formulario se presenta ante la autoridad encargada de otorgar licencias. En Chesapeake, esa autoridad es la Oficina del Comisionado de Ingresos, que acepta formularios de impuestos comerciales completados y firmados por correo electrónico como archivo adjunto, fax o correo postal.
- Correo electrónico: escanee el formulario firmado y envíelo como archivo adjunto. Llame a la Sección de Impuestos Comerciales al 757-382-6738 para confirmar a dónde enviarlo; los números alternativos son 757-382-6739 y 757-382-6740.
- Fax: Sección de Impuestos Comerciales, 757-382-8822.
- Correo postal: Commissioner of the Revenue, Attn: Business Tax, P.O. Box 15285, Chesapeake, VA 23328.
- En persona: la Oficina del Comisionado de Ingresos está en 306 Cedar Road, Chesapeake, VA 23322 (teléfono 757-382-6455).
Complete, imprima y firme el formulario antes de enviarlo. No adjunte ningún documento. Si tiene preguntas sobre el formulario, puede comunicarse con la VWC, sin cargo, al 1-877-664-2566 o en www.workcomp.virginia.gov. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Adjuntar una copia de la póliza u otro documento; el formulario indica DO NOT ATTACH ANY DOCUMENTS TO THE CONTRACTOR’S CERTIFICATE (NO ADJUNTE NINGÚN DOCUMENTO AL CERTIFICADO DEL CONTRATISTA).
- Ingresar el nombre de una agencia de seguros en lugar del nombre de la compañía de seguros u otra entidad aseguradora; si desconoce la aseguradora, consulte al agente.
- Dejar en blanco los campos del contratista; las instrucciones indican que se requiere toda la información solicitada, incluidos el nombre, la dirección postal y el número de teléfono del solicitante.
- Indicar como asegurador al fondo estatal de West Virginia o Maryland; ninguno está autorizado para emitir seguros de compensación para trabajadores en Virginia.
- Marcar Not Required (No se requiere) porque los trabajadores reciben un Formulario 1099, cobran en efectivo o se les llama contratistas independientes; esto no necesariamente cambia su condición de empleado.
- No contar a los funcionarios corporativos, administradores de LLC, empleados a tiempo parcial o empleados de los subcontratistas al determinar si tiene menos de 3 empleados.
- Omitir la fecha de vigencia y el período de la póliza; las instrucciones solicitan las fechas de vigencia de toda cobertura.
- Omitir la pregunta Sí/No sobre la contratación de trabajadores independientes o subcontratistas después de indicar que no se requiere compensación para trabajadores.
- Enviar el formulario al Comisionado de Ingresos sin firmarlo o imprimirlo; la ciudad exige que los formularios se completen, impriman y firmen primero.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 61-A?
El Formulario 61-A es la Certificación del contratista sobre responsabilidad de compensación para trabajadores, preparada por la Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia para las autoridades locales encargadas de otorgar licencias. El contratista lo completa para indicar cómo su empresa asegura la responsabilidad de compensación para trabajadores o por qué no se requiere cobertura al solicitar o renovar una licencia comercial.
¿Quién debe presentar el Formulario 61-A en Chesapeake?
Los contratistas que solicitan o renuevan una licencia comercial en una localidad de Virginia, incluida Chesapeake. El formulario debe presentarse en cada localidad donde el contratista solicite o renueve la licencia. La página de la ciudad indica que estos formularios de impuestos comerciales son para empresas existentes; las empresas nuevas deben comenzar en su página Opening/Operating a Business.
¿Debo adjuntar mi póliza de seguro al Formulario 61-A?
No. Las instrucciones indican que no se adjunten documentos al certificado del contratista. En su lugar, ingrese en el formulario el nombre de la aseguradora, el número de póliza o certificado y la fecha de vigencia y el período de la póliza.
¿Puedo enviar por correo electrónico o fax el Formulario 61-A al Comisionado de Ingresos de Chesapeake?
Sí. La ciudad indica que un formulario de impuestos comerciales completado y firmado se puede escanear y enviar como archivo adjunto por correo electrónico, enviar por fax al 757-382-8822 o enviar por correo postal a P.O. Box 15285, Chesapeake, VA 23328. Llame al 757-382-6738 para confirmar a dónde enviarlo por correo electrónico.
¿Qué debo marcar si tengo menos de 3 empleados?
Puede marcar la casilla que indica que no se requiere compensación para trabajadores y señalar como motivo Less than 3 employees (Menos de 3 empleados); luego responda si contrata subcontratistas. El formulario indica que, por lo general, los funcionarios, administradores de LLC, empleados a tiempo parcial y empleados de sus subcontratistas cuentan como empleados suyos.
¿Un Formulario 1099 o la denominación de contratista independiente significa que no necesito compensación para trabajadores?
No necesariamente. El formulario indica que presentar un Formulario 1099, pagar salarios en efectivo o designar a un trabajador como contratista independiente no necesariamente modifica su condición de empleado conforme a la Ley de Compensación para Trabajadores. Para consultas generales sobre cobertura, llame a la Comisión al 1-877-664-2566.
¿Puede otra persona firmar el Formulario 61-A por mí?
Sí, si esa persona está debidamente autorizada por el solicitante de la licencia comercial. Al firmar, certifica bajo pena de ley que está autorizada, que la información es correcta y que la empresa cumple con el Capítulo 8 del Título 65.2 de la Ley de Compensación para Trabajadores de Virginia.
¿Puedo rellenar el Formulario 61-A en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta el formulario ni está afiliado a la Ciudad de Chesapeake o a la VWC; usted debe firmarlo y enviarlo al Comisionado de Ingresos.
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