El informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) es la declaración que las empresas de hospedaje de la ciudad de Chesapeake, Virginia, utilizan para informar los ingresos por alojamiento de un mes y el impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (TOT) que deben pagar por ellos. Lo emite el Departamento de Impuestos Comerciales del Comisionado de Ingresos de Chesapeake, y la ciudad lo incluye entre los formularios para empresas existentes. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad lo recibe junto con el pago únicamente por los medios que se describen a continuación.
Última actualización
¿Qué es el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA?
El State Transient Occupancy Tax Report (informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio) es el formulario de la ciudad de Chesapeake, Virginia, en el que una empresa informa sus ingresos brutos por alojamiento de un mes de declaración, resta las ventas exentas y calcula el impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (TOT) que debe a la ciudad.
El Departamento de Impuestos Comerciales del Comisionado de Ingresos emite el formulario. La parte superior es la declaración: contiene el número de cuenta, el mes y el año, la fecha límite, la dirección comercial, la dirección postal y el nombre comercial, seguidos de seis líneas: ingresos sujetos al impuesto, ventas exentas, ingresos sujetos al impuesto estatal TOT, el impuesto, la multa y el total de impuestos adeudados. La declaración termina con una firma certificada y la fecha.
La parte inferior es una hoja de trabajo que debe conservar para sus registros. Comienza con los ingresos brutos por alojamiento del mes de declaración, resta las ventas exentas cuyos certificados consten en sus archivos y aplica al resultado el porcentaje impreso en el formulario. También indica cómo calcular la multa si el pago se realiza después del día 20 del mes.
El formulario es únicamente para la declaración del impuesto estatal TOT. La ciudad dirige a las empresas que están comenzando a la página Opening/Operating a Business - Tax and Licensing, no a este informe. El formulario no indica número ni fecha de revisión.
¿Quién tiene que presentar el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA?
Las empresas existentes de la ciudad de Chesapeake que cobren ingresos por alojamiento sujetos al impuesto estatal sobre alojamiento transitorio deben declararlos en este formulario por cada mes de declaración. La página de formularios de impuestos comerciales de la ciudad indica que sus formularios son únicamente para empresas existentes.
- Empresas con ingresos por alojamiento sujetos a impuestos: complete las líneas 1 a 6 correspondientes al mes indicado en la casilla MONTH/YEAR.
- Empresas con ventas exentas: réstelas en la línea 2. La hoja de trabajo indica que las ventas exentas son aquellas cuyos certificados constan en sus archivos.
- Empresas que pagan después del día 20: complete también la línea 5, correspondiente a la multa.
No utilice este informe para abrir una empresa nueva. La ciudad indica a las empresas nuevas que visiten Opening/Operating a Business - Tax and Licensing y completen allí los formularios requeridos.
El formulario tiene un solo bloque de firma, «CERTIFIED SIGNATURE» (firma certificada) y fecha. No especifica quién más puede firmar en nombre de la empresa.
Cuándo presentar el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA
La declaración debe presentarse y pagarse a más tardar el día 20 del mes de declaración, tal como indica el formulario. La casilla de fecha límite de la parte superior también muestra la fecha correspondiente al período que declara.
La hoja de trabajo aborda por separado los pagos atrasados: si remite el pago después de la fecha límite del día 20 del mes, calcule una multa a partir del importe del impuesto de la línea 4 y súmela al impuesto para obtener el pago total. El formulario indica el porcentaje de la multa en la línea 5 y en la hoja de trabajo.
Debe completar el formulario por cada mes de declaración, utilizando el total de ingresos por alojamiento de ese mes. La página de la ciudad solicita que complete, imprima y firme el formulario antes de enviarlo.
Documentos que necesitas
- Un cheque pagadero a CITY OF CHESAPEAKE, enviado con la parte superior del informe; el formulario indica que su cheque es su recibo.
- Certificados de exención para las ventas exentas que se resten en la línea 2: la hoja de trabajo hace referencia a certificados archivados, así que consérvelos con sus registros.
Cómo rellenar el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA
Ingrese los datos de la cuenta y del período
En la parte superior, complete ACCOUNT # y MONTH/YEAR del período que declara, y revise la casilla DUE DATE. La fecha límite es el día 20 del mes de declaración.
Confirme los datos de la empresa y la dirección postal
Ingrese o revise la dirección comercial, el solicitante, el nombre comercial y la dirección postal (calle, ciudad, estado y código ZIP). Añada el nombre C/O si corresponde.
Calcule los ingresos brutos por alojamiento
En la hoja de trabajo, ingrese en la línea 1, GROSS LODGING RECEIPTS, el total del mes de declaración. Transfiera esa cifra a la línea 1, RECEIPTS SUBJECT TO TAX, de la declaración.
Reste las ventas exentas
En la línea 2, DEDUCT ANY EXEMPT SALES, ingrese las ventas cuyos certificados de exención consten en sus archivos. Si no tiene certificados, ingrese cero.
Calcule los ingresos sujetos al impuesto estatal TOT
En la línea 3, ingrese el resultado de la línea 1 menos la línea 2: los ingresos sujetos al impuesto estatal TOT.
Calcule el impuesto en la línea 4
Multiplique la línea 3 por el porcentaje impreso en la línea 4 y en la hoja de trabajo. El formulario indica que multiplique la línea 3 por .01 para obtener el importe del impuesto adeudado, que es el importe que debe remitir.
Añada la multa si el pago está atrasado
Si remite el pago después del día 20, multiplique la línea 4 por el factor de multa impreso en la hoja de trabajo e ingrese el resultado en la línea 5. Si paga a tiempo, deje vacía la línea 5.
Ingrese el total de impuestos adeudados
En la línea 6, TOTAL TAX DUE, sume las líneas 4 y 5 e indique el total que remite.
Firme y feche la declaración
Firme y feche el bloque CERTIFIED SIGNATURE y DATE. La ciudad exige que firme el formulario antes de enviarlo.
Revise, descargue y conserve la hoja de trabajo
Compare cada línea con sus ingresos por alojamiento y certificados. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, envíe la parte superior con su cheque según se indica en Cómo enviar y conserve la parte inferior de la hoja de trabajo.
Cómo presentar el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA
Puede enviar el informe completado y firmado a la Oficina del Comisionado de Ingresos por correo, fax o email. La página de formularios de impuestos comerciales de la ciudad indica que primero debe completar, imprimir y firmar el formulario; luego puede escanear una copia firmada y enviarla como archivo adjunto por email, enviarla por fax o por correo.
- Por correo: Commissioner of the Revenue, Business Tax Dept., P.O. Box 15285, Chesapeake VA 23328-5285.
- Por fax: 757-382-8822.
- Por email: [email protected], como archivo adjunto escaneado.
Devuelva la parte superior junto con el pago. Haga los cheques pagaderos a CITY OF CHESAPEAKE; el formulario indica que su cheque es su recibo. Conserve la parte inferior de la hoja de trabajo para sus registros. Si tiene preguntas, llame al 757-382-6455, opción 3, como indica el formulario, o a la Sección de Impuestos Comerciales al 757-382-6738. La ciudad no imprime en el formulario un importe que pueda consultar; utilice la hoja de trabajo para calcularlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe enviarlo por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el informe sin firmar o sin imprimirlo primero; la ciudad indica que los formularios de impuestos comerciales deben completarse, imprimirse y firmarse antes de enviarlos.
- Pagar después del día 20 sin completar la línea 5, correspondiente a la multa, y sumarla al impuesto para calcular el total de la línea 6.
- Restar ventas exentas en la línea 2 cuando no hay certificados de exención archivados para ellas.
- Devolver toda la página en vez de la parte superior junto con el pago, o desechar la parte inferior de la hoja de trabajo que, según el formulario, debe conservarse.
- Hacer el cheque pagadero a alguien que no sea CITY OF CHESAPEAKE.
- Declarar ingresos por alojamiento de más de un mes de declaración en una sola declaración; la hoja de trabajo parte del total del mes de declaración.
- Utilizar este informe para iniciar una empresa nueva; la ciudad dirige a las empresas nuevas a la página Opening/Operating a Business - Tax and Licensing.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio de Chesapeake?
Es la declaración de la ciudad de Chesapeake, VA, en la que una empresa de hospedaje informa sus ingresos de un mes, resta las ventas exentas y calcula el impuesto estatal sobre alojamiento transitorio adeudado. Lo emite el Departamento de Impuestos Comerciales del Comisionado de Ingresos y debe enviarse junto con el pago.
¿Este formulario es lo mismo que el impuesto sobre bienes inmuebles de Chesapeake?
No. Este informe cubre los ingresos por alojamiento y el impuesto estatal sobre alojamiento transitorio de un mes de declaración, no el impuesto sobre bienes inmuebles. El formulario toma los ingresos brutos por alojamiento, resta las ventas exentas y calcula el impuesto sobre el resto.
¿Cuándo vence el informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio?
A más tardar el día 20 del mes de declaración, tal como indica el formulario. Si remite el pago después del día 20, la hoja de trabajo le indica que calcule una multa a partir de la línea 4 y la sume para obtener el pago total.
¿A qué dirección envío por correo el informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio?
Envíelo por correo junto con su cheque a Commissioner of the Revenue, Business Tax Dept., P.O. Box 15285, Chesapeake VA 23328-5285. La ciudad también acepta una copia firmada por fax al 757-382-8822 o como archivo adjunto escaneado enviado a [email protected].
¿A nombre de quién debo hacer el cheque?
Haga los cheques pagaderos a CITY OF CHESAPEAKE. El formulario indica que su cheque es su recibo. Envíe la parte superior del informe junto con el pago y conserve la hoja de trabajo inferior para sus registros.
¿Puedo rellenar en línea el informe del impuesto sobre alojamiento transitorio de Chesapeake?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. La ciudad aún exige que imprima y firme el formulario, y FillingPDF no lo presenta: debe enviarlo por correo, fax o email al Comisionado de Ingresos.
¿Necesito certificados de exención para la línea 2?
La hoja de trabajo indica que las ventas exentas que se restan en la línea 2 deben tener certificados archivados. Conserve los certificados con sus registros; el formulario no indica que deba adjuntarlos a la declaración.
¿A quién puedo llamar si tengo preguntas sobre este informe?
El formulario indica el número de la Oficina del Comisionado de Ingresos: 757-382-6455, opción 3, y el email [email protected]. La página de formularios de impuestos comerciales de la ciudad indica el número de la Sección de Impuestos Comerciales: 757-382-6738, y los números alternativos 757-382-6739 y 757-382-6740.
¿Listo para rellenar el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA?
Rellenar el Informe del impuesto estatal sobre alojamiento transitorio (State Transient Occupancy Tax Report) – Chesapeake, VA ahora