El Formulario de solicitud de pagos automáticos a plazos (Automatic Installment Application Form), con el código EFT-PRE, es el formulario del Departamento de Administración Tributaria de Fairfax County (DTA) para configurar débitos electrónicos automáticos de su cuenta bancaria para pagar impuestos sobre bienes inmuebles y propiedad personal. Es uno de los formularios que se utilizan para pagar los impuestos sobre la propiedad de Fairfax County en cuotas o en una suma global en la fecha de vencimiento. También puede usarlo para modificar o cancelar un plan existente. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original, y el formulario se devuelve al DTA junto con un cheque anulado o una ficha de depósito.
Última actualización
¿Qué es el EFT-PRE?
El Formulario de solicitud de pagos automáticos a plazos es el formulario del Departamento de Administración Tributaria de Fairfax County (DTA), código EFT-PRE, que autoriza al DTA a debitar de su cuenta bancaria los pagos acordados de impuestos sobre bienes inmuebles o propiedad personal.
El PDF lleva el título Electronic Funds Transfer (EFT) Authorization Agreement for the Payment Real Estate and/or Personal Property Taxes, Rev 10-2013. La página de formularios del DTA lo incluye en “Other Forms” como el Formulario de solicitud de pagos automáticos a plazos. Firmarlo constituye un contrato: usted certifica que tiene autoridad sobre la cuenta bancaria y autoriza a Fairfax County, mediante un procesador externo, a iniciar y procesar retiros. El acuerdo permanece vigente hasta que el condado reciba su notificación escrita de terminación.
El formulario le permite:
- iniciar una autorización EFT nueva o modificar una existente (actualizar información, cambiar el importe o la fecha del débito, añadir una propiedad o eliminar una propiedad);
- pagar impuestos sobre bienes inmuebles, impuestos sobre propiedad personal o ambos, eligiendo débitos mensuales, trimestrales o en una suma global;
- indicar la dirección de cada propiedad o cada vehículo (año/marca/modelo) junto con el importe del débito.
El condado indica que el programa no tiene cargos por servicio. El formulario no reemplaza una factura de impuestos: el DTA sigue enviando una factura antes de la fecha de vencimiento por cualquier saldo que no esté cubierto por el plan.
¿Quién tiene que presentar el EFT-PRE?
Los contribuyentes de Fairfax County que deseen pagar por adelantado los impuestos sobre propiedad personal, bienes inmuebles o ambos mediante débitos automáticos de una cuenta bancaria deben usar este formulario. La página de formularios del DTA indica que el programa de pagos a plazos cubre los impuestos sobre propiedad personal y los pagos de impuestos sobre bienes inmuebles.
- Los participantes nuevos marcan New EFT Authorization.
- Los participantes actuales marcan Modify Existing EFT Authorization e indican el cambio: Update Information, Change Deduction Amount or Date, Add New Property o Delete Property. La compra de un vehículo nuevo cuenta como añadir una propiedad.
- Las empresas pueden escribir el nombre de la empresa en el espacio proporcionado.
Según la página de formularios del DTA, no se pueden pagar impuestos sobre bienes inmuebles con este plan si ya los paga mediante una cuenta de depósito en garantía mensual a una compañía hipotecaria.
El formulario indica que usted debe tener autoridad para solicitar retiros de la cuenta bancaria que indique. Tiene una sola línea para la firma, denominada Authorized Signature, y no describe la posibilidad de que firme un representante o un cosignatario.
Para obtener ayuda para calcular el importe del débito, el formulario indica que debe llamar al DTA al 703-222-8234.
Cuándo presentar el EFT-PRE
Presente el formulario antes de la primera fecha de vencimiento de impuestos que desee incluir en el plan. El formulario indica estas fechas de vencimiento:
- Impuestos sobre bienes inmuebles: 28 de julio (primer pago a plazos) y 5 de diciembre (segundo pago a plazos).
- Impuestos sobre propiedad personal: 5 de octubre.
- Vehículos trasladados al condado después del 1 de julio: 15 de febrero del siguiente año calendario.
El dinero se debita dentro de los dos días hábiles posteriores a la fecha de inicio que usted seleccione. Si esa fecha cae en fin de semana o feriado, el débito comienza el siguiente día hábil. Los pagos se acreditan según la fecha de inicio. Todos los impuestos deben pagarse en su totalidad en la fecha de vencimiento o antes, y cualquier saldo pendiente después de esa fecha acumula intereses y una multa.
El formulario no establece un plazo de solicitud propio. Para cancelar, añadir o eliminar una propiedad, o cambiar el importe o la frecuencia, notifique al DTA por escrito 30 días antes del cambio que desea realizar. La cancelación entra en vigor dentro de los 30 días posteriores a que el DTA reciba su carta de terminación.
Documentos que necesitas
- Un cheque en blanco anulado, si paga desde una cuenta corriente. El formulario indica que debe adjuntarlo donde se señala, y la portada indica que debe devolverlo junto con el formulario.
- Una ficha de depósito, si paga desde una cuenta de ahorros. El formulario indica que debe adjuntarla donde se señala.
Cómo rellenar el EFT-PRE
Elija una autorización nueva o modificada
Marque New EFT Authorization o marque Modify Existing EFT Authorization e indique el cambio: Update Information, Change Deduction Amount or Date, Add New Property o Delete Property.
Indique su nombre y el de la empresa
Escriba su nombre en Name. Añada el Business Name solo si corresponde.
Indique la dirección y los datos de contacto
Complete Mailing Address, City, State y Zip Code. Después indique Home Phone, Business Phone, Cell Phone y E-mail.
Indique los datos de su cuenta bancaria
Indique Name of Financial Institution, Name on Bank Account, Bank Account Number y Nine Digit Routing Transit Number. Marque Checking (adjunte un cheque anulado) o Savings (adjunte una ficha de depósito).
Seleccione la frecuencia de los impuestos sobre bienes inmuebles
En Real Estate Tax Payments, marque una opción: mensual el día 1 o 15, trimestral el día 1 o 15 de enero, abril, julio y octubre, o suma global. Una suma global debita el importe total de los impuestos en las fechas de vencimiento, July 28th y December 5th.
Indique las propiedades y los importes de los débitos
Para cada propiedad, indique Property Address y Debit Amount. Deje el importe en blanco si elige la suma global y deje vacías las columnas “For DTA Use Only” (Map Number, MTP).
Seleccione la frecuencia de los impuestos sobre propiedad personal
En Personal Property Tax Payments, marque una opción: mensual, trimestral o suma global. Una suma global debita el importe total de los impuestos el October 5th.
Indique los vehículos y los importes de los débitos
Para cada vehículo, indique Year/Make/Model y Debit Amount. Deje el importe en blanco si elige la suma global y deje vacía la columna Property Number.
Prepare el cheque anulado o la ficha de depósito
Tenga listo el cheque anulado o la ficha de depósito para adjuntarlo en la casilla marcada “Attach Voided Check or Deposit Slip Here”.
Firme, feche, revise y descargue
Lea las condiciones de autorización y después indique su Authorized Signature y Date. Revise todos los datos, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el EFT-PRE
Presente el formulario por correo al DTA, junto con un cheque anulado o una ficha de depósito.
- Por correo: Fairfax County Department of Tax Administration, 12000 Government Center Parkway, Suite 223, Fairfax, VA 22035. Incluya el formulario completado y firmado, y el cheque anulado (cuenta corriente) o la ficha de depósito (cuenta de ahorros).
- Preguntas: llame al 703-222-8234 o escriba a [email protected].
- Cambios y cancelación: envíe su solicitud por escrito al DTA, 30 días antes del cambio que desea realizar.
El formulario no indica ningún canal en línea ni presencial. La página de formularios del condado indica que los formularios PDF completados deben enviarse por correo a la misma dirección.
Después de inscribirse, el DTA no envía automáticamente recibos por los débitos EFT; conserve su estado de cuenta bancario como comprobante. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario por correo sin un cheque anulado (cuenta corriente) o una ficha de depósito (cuenta de ahorros); el formulario requiere uno de estos documentos junto con el acuerdo.
- Marcar más de una frecuencia en la sección de impuestos sobre bienes inmuebles o propiedad personal; el formulario indica que debe marcar una opción.
- Indicar un importe de débito para la opción de suma global; el formulario indica que debe dejar en blanco el importe del débito para esta opción.
- Suponer que el plan cubre la factura completa; el DTA envía una factura antes de la fecha de vencimiento por cualquier saldo no incluido.
- Modificar o cancelar el plan sin avisar por escrito al DTA con 30 días de antelación.
- Esperar un recibo; el DTA no envía automáticamente recibos por los débitos EFT, así que conserve su estado de cuenta bancario.
- Dejar impuestos sin pagar después de la fecha de vencimiento; cualquier saldo pendiente acumula intereses y una multa.
- Escribir en las columnas sombreadas “For DTA Use Only” (Solo para uso del DTA): Map Number, MTP y Property Number.
- Enviar el formulario sin firmar o sin fechar; no constituye un acuerdo hasta que se completen Authorized Signature y Date.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar automáticamente los impuestos sobre la propiedad de Fairfax County?
Sí. El Formulario de solicitud de pagos automáticos a plazos (EFT-PRE) autoriza al Departamento de Administración Tributaria a debitar de su cuenta bancaria los impuestos sobre bienes inmuebles, los impuestos sobre propiedad personal o ambos. Usted elige débitos mensuales, trimestrales o en una suma global. El condado indica que el programa no tiene cargos por servicio.
¿Qué es el formulario EFT de Fairfax County?
Es el Acuerdo de autorización de transferencia electrónica de fondos (EFT), formulario EFT-PRE, que la página de formularios del DTA identifica como Formulario de solicitud de pagos automáticos a plazos. Al firmarlo, usted autoriza a Fairfax County, mediante un procesador externo, a retirar de su cuenta bancaria los pagos acordados.
¿Puedo usarlo si mi compañía hipotecaria paga mis impuestos sobre bienes inmuebles?
No puede usarlo para los impuestos sobre bienes inmuebles que ya paga mediante una cuenta de depósito en garantía mensual a una compañía hipotecaria. La página de formularios del DTA indica que la opción de pagos a plazos para bienes inmuebles está disponible salvo que usted pague esos impuestos mediante una cuenta de depósito en garantía. Los impuestos sobre propiedad personal se cubren por separado.
¿Qué debo enviar junto con el formulario?
Envíe un cheque en blanco anulado si paga desde una cuenta corriente, o una ficha de depósito si paga desde una cuenta de ahorros. Envíe ambos documentos por correo junto con el formulario firmado al DTA, 12000 Government Center Parkway, Suite 223, Fairfax, VA 22035.
¿Cómo puedo cambiar o cancelar mis pagos automáticos?
Notifique al DTA por escrito con 30 días de antelación al cambio. Esto se aplica a la cancelación, a añadir o eliminar una propiedad (incluido un vehículo nuevo) o a cambiar el importe o la frecuencia. La cancelación entra en vigor dentro de los 30 días posteriores a que el DTA reciba su carta de terminación.
¿Recibiré un recibo por cada débito?
No. El DTA no envía automáticamente recibos por los débitos EFT, así que conserve una copia de su estado de cuenta bancario como comprobante. El DTA también envía una factura antes de la fecha de vencimiento por cualquier saldo que no esté incluido en su plan.
¿Qué ocurre si pago de más?
En el caso de los impuestos sobre bienes inmuebles, el pago en exceso se acredita al siguiente pago a plazos, a menos que usted solicite un reembolso. En el caso de los impuestos sobre propiedad personal, se le devuelve automáticamente el importe como reembolso. Para obtener ayuda con el importe, llame al DTA al 703-222-8234.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario de solicitud de pagos automáticos a plazos?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía el formulario a Fairfax County ni configura su plan; debe enviar por correo el formulario completado junto con el cheque anulado o la ficha de depósito al DTA.
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