La Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist) es la lista de elementos que deben llegar a Fairfax County Park Authority (FCPA) antes de que esta pueda conceder una servidumbre en sus terrenos de parques. Abarca el formulario de solicitud, los cargos, los mapas y planos, la escritura de servidumbre y el plano de servidumbre. Los solicitantes cuyos proyectos incluyan instalación de servicios públicos, construcción o acceso a propiedades de FCPA la usan para confirmar que el paquete esté completo. En esta página puede rellenar la lista en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; FCPA publica el formulario en fairfaxcounty.gov.
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¿Qué es el Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist – Fairfax County, VA)?
La Easement Application Checklist (lista de verificación de la solicitud de servidumbre) es la lista de FCPA de los cinco elementos que debe recibir antes de conceder una servidumbre: el formulario de solicitud, los cargos, los mapas y planos, una escritura de servidumbre y un plano de servidumbre.
FCPA es una agencia independiente dentro de Fairfax County. A través de su Programa de Servidumbres y Permisos, administra el uso de sus 23,000 acres de terrenos de parques. La agencia describe una servidumbre como un acuerdo legal registrado que otorga acceso temporal o permanente a terrenos de parques de FCPA, o permite su uso, para un fin específico, como instalar servicios públicos, construir o permitir el acceso. Entre los tipos comunes se incluyen las servidumbres de alcantarillado sanitario, drenaje pluvial, servicios públicos generales, senderos, nivelación y desmonte temporales, y conservación.
La lista de verificación indica lo que contiene el paquete:
- Form (formulario): el formulario de solicitud completo.
- Fees (cargos): se envía una factura después de que FCPA revise la solicitud.
- Maps & Plans (mapas y planos): planos o dibujos detallados de todo el trabajo planificado que muestren los límites de las servidumbres propuestas en la propiedad de FCPA.
- Deed of Easement (escritura de servidumbre): preparada en un formato aceptable para la Oficina del Abogado del Condado.
- Easement Plat (plano de servidumbre): presentado conforme a las normas de planos de servidumbre de Fairfax County.
La lista de verificación no es la solicitud ni concede nada. Su aviso legal indica que solo es una solicitud y que no otorga permiso para realizar ninguna actividad especial en el parque; la información se utiliza para decidir si se concederá una servidumbre. Una servidumbre también es diferente de un permiso, que es una autorización temporal para realizar trabajos específicos en terrenos de parques.
¿Quién tiene que presentar el Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist – Fairfax County, VA)?
Toda persona que solicite a Fairfax County Park Authority (FCPA) una servidumbre en sus terrenos de parques usa esta lista para reunir el paquete. FCPA indica que las servidumbres son para proyectos que requieren la revisión de planos del Condado o instalaciones permanentes en propiedades del parque, como instalaciones de servicios públicos, vías de acceso o líneas de comunicación, y para actividades que impliquen construcción, uso recurrente o modificaciones permanentes.
- Solicitantes de trabajos temporales: si solo necesita entrar a una propiedad del parque para realizar trabajos con una fecha específica de inicio y finalización, como un estudio topográfico o una investigación ambiental, FCPA indica que necesita un permiso, no una servidumbre.
- Titulares de servidumbres: tener una servidumbre no autoriza todas las actividades. También se requiere un permiso para realizar obras u otros trabajos dentro del área de la servidumbre.
- Proyectos de telecomunicaciones e inalámbricos: si un proyecto, como una torre celular, necesita acceso a servicios públicos, se requiere una servidumbre de servicios públicos o de acceso por separado, además de cualquier acuerdo de licencia.
Si no está seguro de si su proyecto necesita un permiso o una servidumbre, FCPA le pide que se comunique con la agencia. La lista de verificación no indica quién puede firmar en nombre del solicitante.
Cuándo presentar el Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist – Fairfax County, VA)
Presente los elementos de la lista de verificación cuando solicite una servidumbre, ya que FCPA solo puede concederla después de recibirlos todos. La lista no indica un plazo aparte.
Los cargos se cobran después de la revisión, no al presentar la solicitud: se envía una factura después de que FCPA la revise. FCPA indica que las revisiones estándar de servidumbres suelen tardar entre 60 y 90 días, y que las solicitudes con consideraciones ambientales, legales o de uso público extensas pueden tardar más. Las solicitudes incompletas retrasan la revisión y pueden denegarse si la documentación es insuficiente.
La servidumbre no es el último paso. Una vez concedida, todavía se necesita un permiso para realizar cualquier construcción o trabajo en la propiedad de FCPA.
Documentos que necesitas
- Formulario de solicitud de servidumbre completo: el primer elemento de la lista de verificación.
- Mapas y planos: planos o dibujos detallados de todo el trabajo planificado que muestren claramente los límites de las servidumbres propuestas en la propiedad de FCPA.
- Escritura de servidumbre, preparada en un formato aceptable para la Oficina del Abogado del Condado.
- Plano de servidumbre, presentado de acuerdo con las normas de planos de servidumbre de Fairfax County.
- Plan de conservación de árboles y/o plan de mitigación, si el trabajo afectará árboles, incluidos los sistemas de raíces o la copa; se requiere un inventario y un análisis de las condiciones de los árboles de 6 pulgadas o más de diámetro dentro de los límites de alteración y hasta 25 pies fuera de ellos.
- Plano de ingeniería a escala para instalaciones de telecomunicaciones o inalámbricas que necesiten acceso a servicios públicos, que muestre las características existentes del parque, las superposiciones históricas, las áreas de protección de recursos (RPA), las rutas de acceso, los trazados de servicios públicos y las características de telecomunicaciones propuestas.
Cómo rellenar el Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist – Fairfax County, VA)
Confirme que necesita una servidumbre
Las servidumbres cubren construcciones, usos recurrentes o instalaciones permanentes en terrenos de parques de FCPA; para trabajos breves con fechas establecidas de inicio y finalización se necesita un permiso. Comuníquese con FCPA si no está seguro.
Complete el formulario de solicitud
Marque el elemento Form (formulario) cuando tenga listo el formulario de solicitud completo. La lista de verificación acompaña ese formulario, pero no lo reemplaza.
Tome nota del elemento de cargos
El elemento Fees (cargos) indica que se envía una factura después de la revisión y que pueden aplicarse cargos de revisión e impacto según el proyecto. No se ingresa ningún pago en la lista de verificación.
Prepare los mapas y planos
Para Maps & Plans (mapas y planos), reúna planos o dibujos detallados de todo el trabajo planificado. Deben mostrar claramente los límites de las servidumbres propuestas en la propiedad de FCPA.
Prepare la escritura de servidumbre
Para Deed of Easement (escritura de servidumbre), prepare la escritura en un formato aceptable para la Oficina del Abogado del Condado.
Prepare el plano de servidumbre
Para Easement Plat (plano de servidumbre), siga las normas de planos de servidumbre de Fairfax County. Puede encontrar más información en https://www.fairfaxcounty.gov/landdevelopment/permit-library/easement-plat.
Añada planes de árboles o telecomunicaciones si es necesario
Si el trabajo afectará árboles, añada un plan de conservación de árboles y/o un plan de mitigación. Para instalaciones de telecomunicaciones, añada el plano de ingeniería a escala que describe FCPA.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que haya marcado cada elemento que presentará; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo con los documentos según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist – Fairfax County, VA)
Envíe el formulario de solicitud completado y los demás documentos por correo electrónico o correo postal a la División de Administración y Planificación de FCPA.
- Correo electrónico: [email protected]
- Correo postal: Stewardship and Planning Division, 12055 Government Center Parkway, Suite 421, Fairfax, VA 22035
La lista no menciona ningún otro medio de envío. Para consultas, FCPA indica el número 703-324-8511 (TTY 711); la oficina está abierta de 8 a. m. a 4:30 p. m., de lunes a viernes.
Los cargos no se pagan al presentar la solicitud. Se envía una factura después de revisarla, y los cargos pueden pagarse con tarjeta de crédito, ACH o cheque. FCPA indica que los cargos por servidumbre dependen del valor del terreno y del alcance e impacto de la solicitud; consulte los importes en la lista de cargos del paquete de solicitud de servidumbre.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el paquete sin la escritura de servidumbre o con una que no esté preparada en un formato aceptable para la Oficina del Abogado del Condado.
- Presentar un plano de servidumbre que no cumpla las normas de planos de servidumbre de Fairfax County.
- Proporcionar dibujos que no muestren claramente los límites de las servidumbres propuestas en la propiedad de FCPA.
- Tratar la lista de verificación como un permiso para trabajar en el parque; su aviso legal indica que solo es una solicitud y no concede permiso para ninguna actividad especial.
- Suponer que una servidumbre concedida reemplaza un permiso; todavía se requiere un permiso para construir o realizar otros trabajos dentro del área de la servidumbre.
- Omitir un plan de conservación de árboles y/o un plan de mitigación cuando el trabajo afectará árboles.
- Esperar pagar los cargos al presentar la solicitud; FCPA envía una factura después de revisarla.
- Omitir el plano de ingeniería a escala para un proyecto de telecomunicaciones que necesite acceso a servicios públicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Lista de verificación de la solicitud de servidumbre de Fairfax County Park Authority?
Es la lista de FCPA de los elementos que deben recibirse antes de conceder una servidumbre en terrenos de parques: el formulario de solicitud, los cargos, los mapas y planos, una escritura de servidumbre y un plano de servidumbre. No es la solicitud en sí ni concede permiso para trabajar en el parque.
¿Necesito una servidumbre o un permiso de FCPA?
Solicite una servidumbre para construcciones, usos recurrentes o instalaciones permanentes, como líneas de servicios públicos o vías de acceso. Solicite un permiso para trabajos temporales con fechas específicas de inicio y finalización, como estudios topográficos. Incluso con una servidumbre, se necesita un permiso para construir o realizar otros trabajos en propiedades de FCPA.
¿A dónde envío la lista de verificación de la solicitud de servidumbre y los documentos?
Envíelos por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a Stewardship and Planning Division, 12055 Government Center Parkway, Suite 421, Fairfax, VA 22035. La lista no indica ningún otro medio de envío. El número de teléfono de FCPA es 703-324-8511; la oficina está abierta de 8 a. m. a 4:30 p. m., de lunes a viernes.
¿Hay un cargo por una servidumbre de FCPA y cuándo se paga?
Sí. Pueden aplicarse cargos de revisión e impacto, según el proyecto. FCPA envía una factura después de revisar la solicitud, y los cargos pueden pagarse con tarjeta de crédito, ACH o cheque. Los importes varían según el valor del terreno y el alcance e impacto; consulte la lista de cargos del paquete de solicitud de servidumbre.
¿Cuánto tarda la revisión de una servidumbre de FCPA?
FCPA indica que las revisiones estándar de servidumbres suelen tardar entre 60 y 90 días. Las solicitudes con consideraciones ambientales, legales o de uso público extensas pueden tardar más, y las solicitudes incompletas retrasan la revisión. Las solicitudes también pueden denegarse; en ese caso, el personal proporciona comentarios para ayudarle a revisar la solicitud.
¿Qué requisitos debe cumplir la escritura de servidumbre?
La lista de verificación indica que la escritura debe prepararse en un formato aceptable para la Oficina del Abogado del Condado. El plano de servidumbre es independiente y debe cumplir las normas de planos de servidumbre de Fairfax County, que se describen en fairfaxcounty.gov/landdevelopment/permit-library/easement-plat.
¿Necesito incluir un plan para árboles con mi solicitud de servidumbre?
Si el trabajo afectará árboles, incluidos los sistemas de raíces o la copa, FCPA indica que debe incluir un plan de conservación de árboles y/o un plan de mitigación. Se requiere un inventario y un análisis de las condiciones de los árboles de 6 pulgadas o más de diámetro dentro de los límites de alteración y hasta 25 pies fuera de ellos.
¿Puedo rellenar la Lista de verificación de la solicitud de servidumbre en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no lo envía a FCPA; usted debe enviarlo a Park Authority por correo electrónico o postal.
¿Listo para rellenar el Lista de verificación de la solicitud de servidumbre (Easement Application Checklist – Fairfax County, VA)?
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