El Formulario de solicitud de copia de licencia de matrimonio (Formulario CCR-152; Marriage License Copy Request Form) es el formulario del Tribunal de Circuito de Fairfax para solicitar al secretario del Tribunal de Circuito una copia certificada de una licencia de matrimonio. Es uno de los documentos relacionados con las licencias de matrimonio del condado de Fairfax, pero sirve para solicitar copias de licencias ya emitidas: no sirve para solicitar una licencia nueva. Debe enviarlo por correo junto con un sobre con su dirección y franqueo pagado, y el pago, a la oficina del secretario en 4110 Chain Bridge Road. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el tribunal publica el PDF original en fairfaxcounty.gov.
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¿Qué es el CCR-152?
El Formulario de solicitud de copia de licencia de matrimonio (Formulario CCR-152; Marriage License Copy Request Form) es el formulario del Tribunal de Circuito de Fairfax para solicitar una copia certificada de una licencia de matrimonio. Incluye instrucciones para enviarlo por correo y una sección de solicitud que identifica a la pareja y el número de copias.
El formulario lo emite el Tribunal de Circuito de Fairfax, Commonwealth de Virginia, bajo la autoridad del secretario del Tribunal de Circuito. La primera parte se titula Request for a Certified Copy of Marriage License (solicitud de una copia certificada de la licencia de matrimonio) e indica qué debe enviar por correo y adónde. La segunda parte, Application for a Certified Copy of a Marriage License (solicitud de una copia certificada de una licencia de matrimonio), pide el nombre completo de cada cónyuge (incluido cualquier apellido de soltera), la fecha del matrimonio, un número de teléfono diurno, una dirección y el número de copias. En el formulario aparecen los campos Book Number y Page Number con la indicación «Not Required» (no se requieren).
El formulario ofrece una variante: una casilla para solicitar una Triple Seal Certified Copy (copia certificada con triple sello) de la licencia de matrimonio para uso fuera del país, que tiene una tarifa propia.
El secretario del Tribunal de Circuito también emite licencias de matrimonio. Obtener una licencia nueva es un proceso presencial independiente, descrito en la página de información sobre licencias de matrimonio del secretario; el Formulario CCR-152 solo sirve para solicitar una copia de una licencia existente. El pie de página impreso indica que el tribunal presta servicios a los residentes del condado de Fairfax y la ciudad de Fairfax.
¿Quién tiene que presentar el CCR-152?
Debe usar el Formulario CCR-152 si necesita una copia certificada de una licencia de matrimonio archivada en el Tribunal de Circuito de Fairfax y va a enviar la solicitud por correo. El pie de página impreso indica que el tribunal presta servicios a los residentes del condado de Fairfax y la ciudad de Fairfax.
Condiciones impresas en el formulario:
- Si necesita la copia para usarla fuera del país, marque la casilla para una Triple Seal Certified Copy, que tiene una tarifa aparte.
- Si la licencia se emitió entre 1997 y 2001, debe incluir con la solicitud una copia notariada de una identificación con foto emitida por el estado de cualquiera de los cónyuges.
- La solicitud identifica a ambos cónyuges (Spouse A y Spouse B), incluido cualquier apellido de soltera.
No use este formulario para obtener una licencia de matrimonio nueva. La página informativa del secretario indica que ambos solicitantes deben presentarse juntos en persona en el Tribunal de Circuito del Condado de Fairfax para que se emita una licencia nueva. Está disponible la solicitud previa en línea para la licencia de matrimonio (Online Marriage License Pre-Application) para agilizar la visita. Ese proceso tiene sus propios requisitos.
Cuándo presentar el CCR-152
Envíe el Formulario CCR-152 siempre que necesite una copia certificada de una licencia de matrimonio; el formulario no indica una fecha límite aparte. Como la solicitud se envía por correo, prevea el tiempo necesario para obtener un giro postal o un cheque de caja y, si la licencia se emitió entre 1997 y 2001, para notarizar una copia de la identificación con foto emitida por el estado de uno de los cónyuges antes de enviar el paquete.
Las copias solo se devuelven por correo si incluye un sobre con su dirección y franqueo pagado: si lo omite, el formulario indica que no le enviarán las copias. El formulario no indica un tiempo de procesamiento. Si tiene preguntas sobre una solicitud pendiente, la oficina del secretario está abierta de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes, en el (703) 691-7320 (presione 3 y luego 4), TTY 711.
Documentos que necesitas
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado. El formulario indica que, si lo omite, no le enviarán las copias.
- Un giro postal o cheque de caja por cada copia solicitada, pagadero al Clerk of the Court. No se aceptan cheques personales.
- El pago de la tarifa aparte por el sello triple indicada en el formulario, solo si marca la casilla para solicitar una Triple Seal Certified Copy para uso fuera del país.
- Una copia notariada de una identificación con foto emitida por el estado de cualquiera de los cónyuges, solo si la licencia se emitió entre 1997 y 2001.
Cómo rellenar el CCR-152
Indique los números de libro y página si los conoce
En la parte superior de la solicitud, complete los campos Book Number y Page Number solo si dispone de esos datos. El formulario indica que ninguno de los dos es obligatorio.
Indique el nombre completo del cónyuge A
En el campo Full Name of Bride/Groom/Spouse A, escriba el nombre completo, incluido cualquier apellido de soltera.
Indique el nombre completo del cónyuge B
En el campo Full Name of Bride/Groom/Spouse B, escriba el nombre completo del otro cónyuge, incluido cualquier apellido de soltera.
Indique la fecha del matrimonio
Escriba la fecha en el campo Date of Marriage.
Añada un número de teléfono diurno
Indique un número al que el tribunal pueda llamarle durante el día si necesita comunicarse con usted acerca de la solicitud.
Indique su dirección
Escriba su dirección en el campo Address.
Indique el número de copias
Escriba el número en Number of copies requested. El giro postal o cheque de caja debe cubrir todas las copias.
Decida si marcará la casilla de sello triple
Marque la casilla cerca de la parte superior solo si solicita una Triple Seal Certified Copy para usarla fuera del país; esta tiene una tarifa aparte.
Revise y descargue el paquete, y reúna los documentos
Revise los nombres y el número de copias; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada el sobre con su dirección y franqueo pagado, el pago y, para licencias emitidas entre 1997 y 2001, la copia notariada de la identificación. Envíe el paquete por correo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el CCR-152
El Formulario CCR-152 se presenta por correo ante el Tribunal de Circuito de Fairfax; el formulario no indica otro método.
Por correo: envíe el paquete a:
Clerk of the Court Fairfax Circuit Court 4110 Chain Bridge Road, Room 116 Fairfax, VA 22030 Attn: Marriage License Copies
El formulario pide que incluya tres cosas:
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado. Sin este, no le enviarán las copias.
- La Application for a Certified Copy of a Marriage License completada.
- Un giro postal o cheque de caja por cada copia, pagadero al Clerk of the Court. No se aceptan cheques personales. El importe por copia y la tarifa aparte por el sello triple aparecen en el formulario.
Si la licencia se emitió entre 1997 y 2001, incluya también una copia notariada de una identificación con foto emitida por el estado de cualquiera de los cónyuges.
Si tiene preguntas, llame a la oficina del secretario del Tribunal de Circuito de Fairfax al (703) 691-7320; presione 3 y luego 4 (TTY 711). La oficina está abierta de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., de lunes a viernes. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentar la solicitud por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir el sobre con su dirección y franqueo pagado; el formulario indica que no le enviarán las copias sin él.
- Pagar con un cheque personal; el formulario solo acepta un giro postal o un cheque de caja pagadero al Clerk of the Court.
- Omitir la copia notariada de una identificación con foto emitida por el estado de uno de los cónyuges cuando la licencia se emitió entre 1997 y 2001.
- Marcar la casilla de sello triple cuando la copia no es para uso fuera del país; el formulario indica que solo debe marcarla para ese fin.
- Enviar la solicitud por correo sin incluir Room 116 o la línea «Attn: Marriage License Copies» en la dirección.
- Escribir solo el apellido actual en lugar del nombre completo de cada cónyuge, incluido cualquier apellido de soltera.
- Enviar un pago que no corresponda al número de copias solicitadas, ya que se cobra una tarifa por cada copia.
- Retrasar la solicitud porque desconoce los números de libro y página; el formulario indica que ambos datos no son obligatorios.
- Usar este formulario para obtener una licencia de matrimonio nueva; solo sirve para solicitar una copia certificada de una licencia existente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una copia certificada de mi licencia de matrimonio del condado de Fairfax?
Envíe por correo el Formulario CCR-152 al Clerk of the Court, Fairfax Circuit Court, 4110 Chain Bridge Road, Room 116, Fairfax, VA 22030, Attn: Marriage License Copies. Incluya la solicitud completada, un sobre con su dirección y franqueo pagado, y un giro postal o cheque de caja pagadero al Clerk of the Court.
¿Puedo pagar las copias de la licencia de matrimonio con un cheque personal?
No. El formulario indica que no se aceptan cheques personales. Pague con un giro postal o cheque de caja, pagadero al Clerk of the Court, por cada copia solicitada. El importe por copia aparece en el formulario; la oficina del secretario puede confirmarlo en el (703) 691-7320.
¿Qué es una copia certificada de una licencia de matrimonio con sello triple?
Es una copia certificada para uso fuera del país. En el Formulario CCR-152, marque la casilla para una Triple Seal Certified Copy solo si ese es el propósito; tiene una tarifa aparte indicada en el formulario. De lo contrario, deje la casilla sin marcar.
¿Necesito los números de libro y página para solicitar una copia?
No. En la solicitud, los campos Book Number y Page Number aparecen como «Not Required». Para identificar la licencia, el formulario pide los nombres de ambos cónyuges, incluido cualquier apellido de soltera, y la fecha del matrimonio.
¿Qué documento adicional se necesita si la licencia se emitió entre 1997 y 2001?
Debe incluir con la solicitud una copia notariada de una identificación con foto emitida por el estado de cualquiera de los cónyuges. El formulario establece este requisito para las licencias emitidas entre 1997 y 2001; no lo indica para otros años.
¿Qué ocurre si olvido incluir el sobre con mi dirección y franqueo pagado?
El formulario indica que, si omite el sobre con su dirección y franqueo pagado, no le enviarán las copias. Inclúyalo con la solicitud y el pago cuando envíe la petición por correo al Tribunal de Circuito de Fairfax.
¿Puedo rellenar el Formulario CCR-152 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar en línea el PDF rellenable en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud al tribunal; usted debe enviar el paquete por correo al Tribunal de Circuito de Fairfax.
¿El Formulario CCR-152 sirve para obtener una licencia de matrimonio?
No. El Formulario CCR-152 solo sirve para solicitar una copia certificada de una licencia que ya se emitió. Obtener una licencia nueva es un proceso aparte: ambos solicitantes deben presentarse juntos en persona en el Tribunal de Circuito del Condado de Fairfax, tal como explica la página de información sobre licencias de matrimonio del secretario.
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