El Formulario VSA 14, Solicitud de registro de vehículo (Vehicle Registration Application), es emitido por el Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia (DMV); el formulario indica que su propósito es solicitar el registro de su vehículo. Los propietarios lo usan para un registro original, una reemisión de placas y calcomanías, una renovación o una transferencia; también incluye la solicitud de placas, las preguntas sobre el alivio del impuesto sobre bienes personales y la certificación del seguro. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el DMV de Virginia publica el PDF oficial en dmv.virginia.gov.
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¿Qué es el VSA 14?
El Formulario VSA 14, Solicitud de registro de vehículo (Vehicle Registration Application), es el formulario del Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia (DMV) que se utiliza para solicitar el registro de un vehículo. Incluye solicitudes de registro original, reemisión, renovación y transferencia, selección de placas, certificación del seguro y la certificación firmada del propietario.
El formulario de dos páginas está organizado en secciones: tipo y período de registro; información del propietario y copropietario; información del arrendamiento, si corresponde; información del vehículo (año, marca, modelo, VIN, pesos, tipo de combustible y datos similares); elegibilidad para el alivio del impuesto sobre bienes personales; información de vehículos de alquiler; información de placas, incluidas las placas personalizadas; certificación del seguro; y una sección de avisos y certificación que firma el propietario.
El formulario menciona varios documentos relacionados. La Hoja de información de registro (VSA 14 I) ofrece información general. El Formulario ISD-01 se usa para actualizar una dirección. La Certificación de placas para vehículos agrícolas (VSA 131) acompaña una solicitud de placas agrícolas, y la Solicitud de registro de vehículos de alquiler (MCS115) se requiere para ciertas operaciones de alquiler.
El formulario también recuerda al solicitante que se requiere una calcomanía de inspección de seguridad vehicular de Virginia y que las tarifas locales de registro de vehículos se pagan a la ciudad o al condado. Solo en la ciudad de Virginia Beach, el DMV cobra las tarifas locales de registro de vehículos. El VSA 14 es una solicitud de registro, no un formulario para cambiar la dirección.
¿Quién tiene que presentar el VSA 14?
Los propietarios de vehículos que necesitan registrar un vehículo ante el DMV de Virginia usan el VSA 14, ya sea para un registro original, una reemisión de placas y calcomanías, una renovación o una transferencia. El formulario tiene espacio para un propietario y un copropietario, y todos los propietarios deben firmar la sección de certificación.
Otros grupos a los que se dirige el formulario:
- Empresas y compañías: un representante autorizado debe firmar en nombre de una corporación o compañía, y se puede ingresar el nombre de la empresa y el FEIN en lugar del nombre de una persona y el SSN.
- Arrendatarios: la sección de información del arrendamiento solicita el nombre, número de cliente y dirección del arrendatario.
- No residentes y corporaciones no domiciliadas en Virginia: el aviso del formulario incluye un poder notarial, conforme al Código de Virginia §46.2-601, que designa al Comisionado del DMV como agente para recibir notificaciones de procesos legales.
- Operadores de vehículos de alquiler: complete la sección de información de vehículos de alquiler; algunas operaciones también necesitan el Formulario MCS115.
- Propietarios de vehículos agrícolas: si solicitan placas agrícolas, también deben completar el Formulario VSA 131.
Los propietarios y arrendatarios deben proporcionar una dirección residencial, particular o comercial, que no puede ser un apartado postal (P.O. Box).
Cuándo presentar el VSA 14
Presente el VSA 14 cuando necesite solicitar el registro de un vehículo: un registro nuevo (original), una reemisión de placas o calcomanías, una renovación o una transferencia. El formulario no indica una fecha límite aparte, por lo que el momento de presentación depende del registro solicitado.
Para las renovaciones, el formulario advierte que se cobra un recargo por demora si el registro se renueva después de la fecha de vencimiento; consulte al DMV para conocer el importe actual. En el formulario puede elegir un período de registro de uno, dos o tres años. Los períodos de dos y tres años tienen un descuento y no están disponibles para vehículos sujetos a pruebas de emisiones.
Antes de presentar la solicitud, el formulario indica que debe obtener una calcomanía de inspección de seguridad vehicular de Virginia y pagar las tarifas locales de registro de vehículos que correspondan a su ciudad o condado.
Documentos que necesitas
- Cheque o giro postal pagadero al DMV si envía el formulario por correo al Special Registration Work Center; cubre las tarifas de registro.
- Una calcomanía de inspección de seguridad vehicular de Virginia: el formulario indica que debe obtener una para el vehículo.
- Formulario ISD-01, solo si desea actualizar su(s) dirección(es); el VSA 14 no actualiza direcciones.
- Certificación de placas para vehículos agrícolas (VSA 131), solo si solicita placas agrícolas.
- Solicitud de registro de vehículos de alquiler (MCS115), solo para las operaciones de alquiler marcadas con asterisco (transportista de carga, transportista de artículos del hogar, operaciones exentas) o si es transportista de pasajeros sin un certificado o permiso de autoridad para operar dentro del estado.
- Pago de las tarifas locales de registro de vehículos que correspondan a su ciudad o condado, salvo que se encuentre en la ciudad de Virginia Beach, donde las cobra el DMV.
Cómo rellenar el VSA 14
Seleccione el tipo de registro y el número de placa
En Información de registro, seleccione un tipo: Original, Reemisión (placas y calcomanías), Renovación o Transferencia, e ingrese el número de placa. Seleccione Vehículo de alquiler, Vehículo de alquiler temporal, Particular u Otro (y especifique), si corresponde.
Elija el período de registro
Seleccione Uno, dos o tres años. Las opciones de dos y tres años no están disponibles para vehículos sujetos a pruebas de emisiones.
Ingrese los datos del propietario y del copropietario
Proporcione el nombre legal completo de cada propietario (apellido, nombre, inicial del segundo nombre, sufijo) o el nombre de la empresa, número de teléfono y número de cliente del DMV, FEIN o SSN. Ingrese la dirección residencial, particular o comercial, que no puede ser un apartado postal, y las direcciones de correo electrónico.
Agregue la información del lugar de garaje y de envío por correo
Ingrese la ciudad, el condado o el pueblo donde normalmente se guarda el vehículo, e indique la fecha del cambio si se trata de una ubicación nueva. Responda SÍ o NO a la pregunta sobre servicio militar activo. Use la dirección postal de registro solo si desea que las renovaciones se envíen a un lugar distinto de su dirección residencial o comercial.
Complete la información del arrendamiento, si corresponde
Para un vehículo arrendado, ingrese el nombre legal completo del arrendatario, número de teléfono, número de cliente del DMV/FEIN/SSN y dirección residencial o comercial.
Describa el vehículo
Ingrese el año, la marca, el modelo, el tipo de carrocería, el VIN, el número de título, el número de placa actual y la cantidad de ejes. Agregue el peso sin carga, el GVWR, el GCWR, el tipo de combustible, el color principal y las respuestas Sí/No a las preguntas sobre vehículos de baja velocidad, vehículos madereros y propiedad estatal o local. Si es propiedad del estado, incluya los códigos de agencia y división.
Responda las preguntas sobre el alivio fiscal
Responda SÍ o NO a las preguntas 1a a 1d. Si alguna respuesta es SÍ, seleccione Uso comercial; si todas son NO, seleccione Uso personal y responda la pregunta sobre el fideicomiso privado.
Complete la información de vehículos de alquiler, si es necesario
Seleccione todas las operaciones que correspondan, responda si tiene un certificado o permiso válido de autoridad para operar dentro del estado y adjunte el Formulario MCS115 cuando lo requiera el asterisco o la nota del formulario.
Elija las placas y calcomanías
En Información de placas, seleccione una opción de placas nuevas o la opción de placas permanentes, agrícolas (con el VSA 131), permanentes para remolque o de vehículos de alquiler. Para reemisiones, seleccione Placas, Placas y calcomanías o Calcomanías, e indique el motivo; para placas personalizadas, seleccione la casilla e ingrese hasta cuatro opciones.
Complete la certificación del seguro
Ingrese el nombre de su compañía de seguros para certificar que el vehículo está asegurado mediante una póliza de responsabilidad civil de una compañía autorizada en Virginia. Seleccione la opción Indicador de discapacidad de comunicación solo si desea que aparezca ese indicador en el registro del DMV.
Lea los avisos y firme
Revise el aviso de privacidad y el poder notarial para no residentes y corporaciones no domiciliadas en Virginia. Cada propietario debe firmar la sección de certificación e incluir un número de teléfono diurno y la fecha (mm/dd/yyyy); el cosolicitante firma en la segunda línea.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que cada sección que corresponda esté completa y que la sección DMV USE ONLY esté en blanco. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego preséntelo por uno de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el VSA 14
Puede enviar el VSA 14 al DMV por correo o presentarlo en persona en cualquier Centro de Servicio al Cliente del DMV (CSC) o DMV Select.
- Por correo: envíe el formulario completado con un cheque o giro postal pagadero al DMV al Special Registration Work Center, Virginia Department of Motor Vehicles, Post Office Box 27412, Richmond, Virginia 23269-0001.
- En persona: presente el formulario completado en cualquier Centro de Servicio al Cliente del DMV (CSC) o DMV Select.
Todos los propietarios deben firmar la sección de certificación antes de presentar el formulario. Se aplican tarifas de registro; el formulario no indica los importes, así que consulte al DMV en www.dmv.virginia.gov para saber cuánto debe pagar. Las tarifas locales de registro de vehículos se pagan a su ciudad o condado, excepto en la ciudad de Virginia Beach, donde las cobra el DMV. Incluya cualquier formulario complementario que requiera su solicitud, como el VSA 131 para placas agrícolas o el MCS115 para ciertas operaciones de alquiler. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por uno de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar un apartado postal como dirección residencial, particular o comercial del propietario o copropietario; el formulario indica que no puede ser un apartado postal.
- Presentar el formulario sin la firma de cada propietario; todos los propietarios deben firmar la sección de certificación.
- Firmar en nombre de una corporación o compañía sin ser representante autorizado.
- Enviar el formulario por correo sin un cheque o giro postal pagadero al DMV.
- Seleccionar un período de registro de dos o tres años para un vehículo sujeto a pruebas de emisiones, ya que esos períodos no están disponibles para dichos vehículos.
- Esperar que el VSA 14 cambie la dirección registrada; el formulario indica que debe completar el Formulario ISD-01 para actualizar direcciones.
- Solicitar placas agrícolas sin completar también la Certificación de placas para vehículos agrícolas (VSA 131).
- Seleccionar uso personal después de responder SÍ a cualquiera de las preguntas 1a a 1d; esas respuestas indican uso comercial y falta de elegibilidad para el alivio del impuesto sobre bienes personales.
- Escribir en la sección DMV USE ONLY, que está reservada para el personal del DMV.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el VSA 14?
El VSA 14 es la Solicitud de registro de vehículo del DMV de Virginia. Se usa para solicitar el registro de un vehículo como registro original, reemisión de placas y calcomanías, renovación o transferencia, y para solicitar el tipo de placa que desea.
¿Puedo rellenar el Formulario VSA 14 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el DMV; debe enviarlo por correo o presentarlo en persona en el DMV.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario VSA 14?
Envíelo con un cheque o giro postal pagadero al DMV al Special Registration Work Center, Virginia Department of Motor Vehicles, Post Office Box 27412, Richmond, Virginia 23269-0001. También puede presentarlo en cualquier Centro de Servicio al Cliente del DMV o DMV Select.
¿Quién debe firmar la solicitud de registro de vehículo?
Todos los propietarios deben firmar la sección de certificación. El cosolicitante firma en la segunda línea y un representante autorizado debe firmar por una corporación o compañía. Cada firma debe incluir un número de teléfono diurno y la fecha en formato mm/dd/yyyy.
¿Puedo usar un apartado postal en el VSA 14?
No para la dirección del propietario o copropietario: debe ser la dirección residencial, particular o comercial y no puede ser un apartado postal. Si desea que las renovaciones se envíen a otra dirección, ingrese esa dirección en la sección opcional Dirección postal de registro.
¿El VSA 14 cambia mi dirección en el DMV?
No. El formulario indica que debe completar el Formulario ISD-01 si desea actualizar su(s) dirección(es). Ingrese en el VSA 14 la dirección donde vive o tiene su negocio el propietario, y use el ISD-01 para actualizarla.
¿Hay un recargo por demora si renuevo un registro de Virginia con el VSA 14?
Sí. El formulario indica que se cobra un recargo por demora si el registro se renueva después de la fecha de vencimiento. No indica el importe, así que consulte la tarifa actual con el DMV en www.dmv.virginia.gov.
¿Puedo elegir un registro de dos o tres años?
Sí, en la mayoría de los casos. El formulario ofrece períodos de uno, dos y tres años, con un descuento para los períodos más largos. No están disponibles para vehículos sujetos a pruebas de emisiones.
¿Qué significan las preguntas sobre el alivio del impuesto sobre bienes personales del VSA 14?
Las preguntas 1a a 1d preguntan sobre el uso comercial del vehículo. Si alguna respuesta es SÍ, seleccione Uso comercial: la ley estatal considera que el vehículo se utiliza con fines comerciales y no reúne los requisitos para el alivio del impuesto sobre bienes personales. Si todas las respuestas son NO, seleccione Uso personal.
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