El Formulario de representante autorizado (Appointed Representative Form) es un formulario de la Oficina del Comisionado de Ingresos (COR) del condado de Loudoun, impreso con el título Appointed Representative Statement (declaración del representante autorizado), que permite a una persona autorizada por el propietario de un vehículo proporcionar información sobre los bienes personales relacionados con el vehículo de ese propietario. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Loudoun y registra transacciones como la venta, compra o mudanza de un vehículo, o un cambio de dirección. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el original en su sitio web.
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¿Qué es el PPA3-0626?
El Formulario de representante autorizado (Appointed Representative Form), impreso en el PDF como Appointed Representative Statement (declaración del representante autorizado), es el formulario de la Oficina del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun que una persona autorizada por el propietario de un vehículo utiliza para proporcionar a la oficina información sobre los bienes personales relacionados con el vehículo de ese propietario.
Las instrucciones del condado indican que se debe usar para proporcionar información sobre bienes personales que pertenecen a otra persona. El propietario legal o un tribunal con jurisdicción sobre el asunto debe autorizar a la persona que proporciona la información.
El formulario tiene cuatro bloques: información del propietario del vehículo, tipo de transacción, información del representante y una certificación. Al firmar la certificación, el representante declara que la información está completa y es correcta, y que los registros de impuestos pueden modificarse con base en ella. El representante también confirma que cuenta con la autorización del propietario legal o de un tribunal competente, y acepta proporcionar documentación de respaldo cuando sea necesario. La certificación cita el Código de Virginia §58.1-11, según el cual es un delito menor firmar una declaración de impuestos que usted no crea que sea verdadera y correcta.
El código PPA3-0626 aparece en el pie de página del PDF. El bloque final "Office Use Only" (solo para uso de la oficina) —números de cuenta, recibido por y notas— está reservado para el personal de COR y usted no debe completarlo.
¿Quién tiene que presentar el PPA3-0626?
El formulario está dirigido principalmente a una persona autorizada para realizar gestiones sobre el registro de bienes personales relacionados con el vehículo de otra persona en el condado de Loudoun y que necesita proporcionar información al Comisionado de Ingresos. La autorización debe provenir del propietario legal del vehículo o de un tribunal con jurisdicción sobre el asunto.
En el formulario, esa persona es el "representative" (representante). El formulario solicita la relación del representante con el propietario y pregunta si el representante tiene un poder notarial o una orden judicial. Si responde que sí, debe proporcionar una copia.
El formulario cubre estas transacciones: venta o disposición de un vehículo, mudanza de un vehículo, compra o adquisición de un vehículo, cambio de dirección postal, cambio de dirección de ubicación dentro del condado de Loudoun y otras transacciones, que usted debe describir en el espacio proporcionado.
El formulario se refiere a bienes que pertenecen a otra persona. El propietario legal es la persona indicada en el bloque Vehicle Owner Information; los datos del representante van en el bloque Representative Information.
Cuándo presentar el PPA3-0626
Presente el formulario cuando necesite proporcionar al Comisionado de Ingresos información sobre los bienes personales del propietario de un vehículo: una venta o disposición del vehículo, una mudanza del vehículo, una compra o adquisición, un cambio de dirección postal, un cambio de dirección de ubicación dentro del condado de Loudoun u otra transacción que describa en el formulario. El formulario no indica una fecha límite por separado, por lo que debe presentarse junto con la documentación de respaldo correspondiente a la transacción que informa. Si tiene preguntas sobre el plazo para una cuenta específica de vehículo, comuníquese con el equipo de bienes personales de vehículos en [email protected] o al 703-777-0260.
Documentos que necesitas
- Documentación de respaldo de la transacción seleccionada, como el registro del vehículo o una factura de compraventa; las instrucciones indican que debe adjuntarla.
- Una copia de cualquier documento que demuestre que usted es el representante autorizado del propietario del vehículo.
- Una copia del poder notarial o de la orden judicial, si responde Sí a la pregunta sobre si tiene uno.
Cómo rellenar el PPA3-0626
Ingrese la información del propietario del vehículo
En Vehicle Owner Information, escriba el nombre legal completo, SSN, dirección postal, ciudad/estado/código postal, dirección postal del vehículo en Loudoun y ciudad/estado/código postal del propietario. Si el propietario legal ya no tiene acceso a un teléfono o una cuenta de correo electrónico, escriba N/A en Email o Phone.
Seleccione el tipo de transacción
Marque una casilla en Transaction Type: venta o disposición de un vehículo, mudanza del vehículo, compra o adquisición de un vehículo, cambio de dirección postal o cambio de dirección de ubicación dentro del condado de Loudoun.
Describa otras transacciones
Si ninguno de los tipos indicados corresponde, marque Other (describe) (otro; describa) y escriba la descripción en la línea proporcionada.
Ingrese la información del representante
En Representative Information, escriba su nombre legal completo, relación con el propietario, dirección postal, ciudad/estado/código postal, correo electrónico y teléfono.
Responda la pregunta sobre el poder notarial
Marque Sí o No en Do you have power of attorney or a court order? (¿Tiene un poder notarial o una orden judicial?). Si marca Sí, proporcione una copia junto con el formulario.
Lea y firme la certificación
Lea la Certification y luego firme en la línea Authorized Signature e indique la fecha. Firme únicamente si cuenta con la autorización del propietario legal o de un tribunal competente.
Deje en blanco el bloque para uso exclusivo de la oficina
El personal de COR completará Account Number(s), Accepted By y Notes.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los bloques del propietario y del representante estén completos y que tenga los documentos de respaldo. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo por uno de los medios descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el PPA3-0626
Puede presentar el formulario completado en persona, mediante carga o por correo.
- En persona: lleve el formulario y los documentos de respaldo a Leesburg (1 Harrison St. SE, 1st Floor) o Sterling (46000 Center Oak Plaza). El personal está disponible de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM; la oficina cierra los feriados federales. El condado recomienda programar una cita para reducir el tiempo de espera.
- Carga: loudoun.gov/COR-Upload. La página de formularios del condado indica que los formularios completados que contienen información personal identificable confidencial deben enviarse a través del Portal seguro de carga de documentos. Este formulario solicita el SSN del propietario.
- Por correo: COR/Personal Property, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804.
Adjunte la documentación de respaldo de la transacción y cualquier poder notarial u orden judicial. Para obtener ayuda, escriba a [email protected] o llame al 703-777-0260. El formulario no indica ningún cargo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario sin documentación de respaldo para la transacción, como el registro del vehículo o una factura de compraventa.
- Ingresar los datos del representante en Vehicle Owner Information; ese bloque es para el propietario legal del vehículo.
- Dejar en blanco el teléfono o correo electrónico del propietario cuando ya no tenga acceso a uno, en lugar de escribir N/A.
- Marcar Sí para indicar que tiene un poder notarial o una orden judicial sin proporcionar una copia.
- Elegir un tipo de transacción que no corresponde en lugar de seleccionar Other y describirla.
- Firmar la certificación sin autorización del propietario legal o de un tribunal competente.
- Enviar el formulario por correo a una dirección postal en lugar de COR/Personal Property, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804.
- No escribir la fecha junto a la firma autorizada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de representante autorizado del condado de Loudoun?
Es un formulario de la Oficina del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun, impreso como Appointed Representative Statement, para proporcionar a la oficina información sobre los bienes personales relacionados con el vehículo de otra persona. La persona que lo presenta debe tener autorización del propietario legal o de un tribunal.
¿Quién puede firmar el Formulario de representante autorizado?
Solo una persona autorizada por el propietario legal o por un tribunal competente. En la certificación, la persona que firma confirma que cuenta con esa autorización; además, el formulario solicita la relación de quien firma con el propietario y pregunta si existe un poder notarial o una orden judicial.
¿Necesito un poder notarial para usar este formulario?
El formulario pregunta si tiene un poder notarial o una orden judicial; si responde Sí, debe proporcionar una copia. Las instrucciones también solicitan una copia de cualquier documento que tenga para demostrar su función como representante autorizado.
¿Qué documentos debo adjuntar al Formulario de representante autorizado?
Adjunte documentación de respaldo de la transacción, como el registro del vehículo o una factura de compraventa. Incluya también una copia de cualquier documento que demuestre que usted es el representante autorizado y una copia del poder notarial o de la orden judicial si marcó Sí.
¿Dónde presento el Formulario de representante autorizado?
En persona, en la oficina de Leesburg (1 Harrison St. SE, 1st Floor) o en la oficina de Sterling (46000 Center Oak Plaza); mediante carga en loudoun.gov/COR-Upload; o por correo a COR/Personal Property, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804.
¿Puedo rellenar el Formulario de representante autorizado en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado de Loudoun y no presenta el formulario; usted debe entregarlo al Comisionado de Ingresos por uno de los medios del condado.
¿Qué transacciones cubre el formulario?
Venta o disposición de un vehículo, mudanza de un vehículo, compra o adquisición de un vehículo, cambio de dirección postal y cambio de dirección de ubicación dentro del condado de Loudoun. Para cualquier otra situación, marque Other y descríbala en la línea proporcionada.
¿Quién puede ayudarme a completar el formulario?
El personal de bienes personales de vehículos de la Oficina del Comisionado de Ingresos puede ayudarle: escriba a [email protected] o llame al 703-777-0260, de lunes a viernes durante el horario laboral del condado. El formulario también indica que puede solicitar asistencia con el idioma o una adaptación por discapacidad a través de [email protected].
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