La Certificación de responsabilidad por el impuesto sobre alojamientos transitorios (Formulario BTA12-1225, Transient Occupancy Tax Responsibility Certification) es la certificación anual que la Oficina del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun solicita a los proveedores de alojamiento. Indica a la oficina si todas las reservas de una propiedad se realizan por medio de un intermediario externo de alojamiento, lo que determina si el anfitrión presenta informes mensuales del impuesto sobre alojamientos transitorios. Es uno de los formularios que ofrece el Comisionado de Ingresos en loudoun.gov/COR-Forms. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completo; el condado publica el PDF original en loudoun.gov.
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¿Qué es el BTA12-1225?
La Certificación de responsabilidad por el impuesto sobre alojamientos transitorios (Formulario BTA12-1225) es el formulario mediante el cual un proveedor de alojamiento informa a la Oficina del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun si solo se puede reservar el alojamiento que ofrece por medio de un intermediario externo de alojamiento.
El formulario forma parte del proceso del condado para el impuesto sobre alojamientos transitorios. Según la información general del formulario, los proveedores de alojamiento deben cobrar y remitir al condado de Loudoun el impuesto sobre los espacios alquilados para estadías nocturnas de menos de 30 días, a menos que un intermediario de alojamiento cobre y remita el impuesto. Su respuesta en este formulario registra cuál de estas situaciones corresponde a la propiedad durante los próximos doce meses.
- Yes: todas las reservas de la propiedad se realizan por medio de un intermediario. Si el intermediario cobra el impuesto, usted no presenta un informe mensual del impuesto sobre alojamientos transitorios ante el Comisionado de Ingresos.
- No: debe presentar un informe mensual ante el Comisionado de Ingresos, y cobrar, declarar y remitir el impuesto por las estadías que no gestione un intermediario, según lo exige el Capítulo 878 de las ordenanzas del condado de Loudoun.
El formulario usa las definiciones del Código de Virginia §58.1-602 para «alojamientos», «proveedor de alojamiento» e «intermediario de alojamiento», y cita la ley de Virginia §58.1-3818.8 y §58.1-3602 en la declaración «Yes». Consta de una página de preguntas y otra de instrucciones. No sirve para declarar ni pagar impuestos.
¿Quién tiene que presentar el BTA12-1225?
Los proveedores de alojamiento, es decir, los propietarios (personas o empresas) que ofrecen alojamiento al público a cambio de un pago, usan este formulario para certificar su situación respecto de los intermediarios. Las definiciones del condado describen al proveedor como el «anfitrión» de una propiedad de alquiler a corto plazo. Los alojamientos sujetos a estas reglas incluyen hoteles, moteles, posadas, alquileres a corto plazo, campamentos, cabañas u otros lugares donde se ofrecen espacios de alojamiento.
Condiciones que determinan quién presenta el formulario y cómo:
- Complete un formulario por cada dirección de propiedad.
- Si la mayoría de las reservas se realizan por medio de un intermediario de alojamiento, pero no todas, responda «No».
- Si otra persona presenta y paga sus remesas mensuales del impuesto sobre alojamientos transitorios, puede indicar en el formulario el nombre de esa persona, su número de teléfono y su correo electrónico.
Los espacios para reuniones que se ofrecen por sí solos no son alojamientos según la definición del condado. Según la definición del formulario, el cliente que alquila, un agente inmobiliario con licencia y el propio proveedor no son intermediarios de alojamiento. El formulario no especifica quién más puede firmar en nombre de un proveedor, por lo que lo firma el proveedor.
Cuándo presentar el BTA12-1225
Presente el formulario cada año a más tardar el 20 de enero o, si el 20 de enero cae en fin de semana, el siguiente día hábil. Las declaraciones que usted confirma cubren los próximos doce meses. Si responde «Yes» y luego no cumple con la fecha anual, el formulario indica que será responsable de declarar el impuesto sobre alojamientos transitorios durante los próximos doce meses. Si responde «No», debe presentar un informe mensual ante el Comisionado de Ingresos por la propiedad indicada. El formulario no especifica un tiempo de tramitación.
Cómo rellenar el BTA12-1225
Ingrese los datos de contacto del anfitrión
En Provider Information, escriba el nombre del propietario/anfitrión, el teléfono y el correo electrónico del proveedor de alojamiento.
Ingrese los nombres comerciales y el número de cuenta
Complete el nombre legal de la empresa, el nombre comercial o DBA, si corresponde, y el número de cuenta, que es el número de cuenta de impuestos comerciales del condado de Loudoun.
Ingrese la dirección de la propiedad
Escriba la dirección física de la propiedad donde se ofrecen los alojamientos. Use un formulario por cada dirección.
Declare e identifique los espacios de alquiler
Marque Yes o No para indicar si hay más de un espacio de alojamiento que se alquila por separado; si responde que sí, indique la cantidad. En la línea siguiente, identifique cada unidad por el nombre con el que se anuncia, como «blue room».
Marque dónde anuncia el alojamiento
Marque todas las plataformas que correspondan, como Airbnb o VRBO, o escriba otros sitios en línea o fuera de línea, o su propio sitio web.
Responda la pregunta sobre el intermediario
Marque Yes o No para indicar si todas las reservas de espacios en la propiedad se realizan por medio de un intermediario de alojamiento. Si solo se realiza así la mayoría de las reservas, marque No.
Revise las declaraciones que confirma
Antes de confirmarlas, lea las declaraciones que aparecen debajo de su respuesta, incluida la obligación anual de presentar el formulario antes del 20 de enero y las responsabilidades relacionadas con la licencia comercial y el impuesto sobre bienes muebles tangibles.
Indique su contacto para las remesas si es necesario
En la columna No, marque la casilla e ingrese el nombre, teléfono y correo electrónico de la persona que presenta y paga sus remesas mensuales del impuesto sobre alojamientos transitorios, si no es usted.
Firme y feche la certificación
El proveedor de alojamiento (anfitrión) firma y fecha el formulario.
Revise y descargue el PDF completo
Revise todas las respuestas y luego descargue o imprima el PDF completo desde FillingPDF y preséntelo por uno de los canales indicados en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el BTA12-1225
Puede presentar el formulario en persona, mediante carga o por correo cada año.
- En persona: Leesburg, 1 Harrison St. SE, 1st Floor, o Sterling, 46000 Center Oak Plaza. El personal atiende de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM, y el condado recomienda programar una cita para reducir el tiempo de espera.
- Carga: loudoun.gov/COR-Upload. La página de formularios del condado indica que los formularios completos que contengan información personal confidencial de identificación deben enviarse a través del Portal seguro de carga de documentos.
- Por correo: COR Business Tax Assessment, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804.
Los formularios web están disponibles en loudoun.gov/COR-Forms y la información sobre impuestos en loudoun.gov/TransientOccupancyTax. Si tiene preguntas, escriba a [email protected] o llame al 703-777-0260, opción 2 (Business Tax Assessment), o escriba a [email protected] o llame al 703-777-0400 (Business Tax Compliance). Para solicitar adaptaciones razonables o asistencia lingüística, escriba a [email protected] con tres días hábiles de anticipación. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Responder «Yes» cuando la mayoría, pero no todas, las reservas se hacen por medio de un intermediario; las instrucciones indican que debe responder «No» en ese caso.
- Usar un solo formulario para varias propiedades; el formulario requiere uno por cada dirección.
- No cumplir con la fecha límite del 20 de enero (o del siguiente día hábil si cae en fin de semana), lo que hace que quien respondió «Yes» sea responsable de declarar el impuesto sobre alojamientos transitorios durante los próximos doce meses.
- Indicar varios espacios de alquiler sin identificar cada uno por el nombre con el que se anuncia, como «blue room».
- Confirmar una declaración sin revisarla; las instrucciones indican que debe revisar cada declaración antes de confirmarla.
- Suponer que responder «Yes» pone fin a todas las obligaciones tributarias: usted sigue siendo responsable de cualquier licencia comercial anual y del impuesto sobre bienes muebles tangibles comerciales correspondiente a muebles y equipos de las unidades de alquiler.
- Dejar en blanco la firma y la fecha del proveedor.
- No incluir el número de cuenta de impuestos comerciales del condado de Loudoun si tiene uno.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Certificación de responsabilidad por el impuesto sobre alojamientos transitorios?
Es el Formulario BTA12-1225 que los proveedores de alojamiento del condado de Loudoun envían a la Oficina del Comisionado de Ingresos para certificar si todas las reservas de alquiler de una propiedad se realizan por medio de un intermediario de alojamiento. La respuesta determina si usted debe presentar informes mensuales del impuesto sobre alojamientos transitorios.
¿Cuándo vence la certificación del impuesto sobre alojamientos transitorios del condado de Loudoun?
Cada año, a más tardar el 20 de enero o, si esa fecha cae en fin de semana, el siguiente día hábil. Si responde «Yes» y no cumple con la fecha límite, el formulario indica que será responsable de declarar el impuesto sobre alojamientos transitorios durante los próximos doce meses.
¿Debo responder Yes o No si solo algunas reservas usan Airbnb o VRBO?
Responda «No». Las instrucciones indican que, si la mayoría de las reservas se realizan por medio de un intermediario externo de alojamiento, pero no todas, la respuesta es «No». Si responde «No», debe presentar un informe mensual ante el Comisionado de Ingresos.
¿Necesito un formulario separado para cada propiedad de alquiler?
Sí. El formulario requiere uno por cada dirección. Si una dirección tiene más de un espacio de alojamiento que se alquila por separado, indique la cantidad e identifique cada espacio en el mismo formulario por el nombre con el que se anuncia.
¿Dónde presento el formulario en el condado de Loudoun?
En persona, en 1 Harrison St. SE, 1st Floor, Leesburg, o en 46000 Center Oak Plaza, Sterling; mediante carga en loudoun.gov/COR-Upload; o por correo a COR Business Tax Assessment, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804. Debe presentarlo cada año.
¿Qué es un intermediario de alojamiento?
Es una parte que no es el cliente que alquila, el proveedor ni un agente inmobiliario con licencia. Facilita el alquiler a un precio superior al que paga al proveedor y cobra al cliente una tarifa por el uso del alojamiento, por gestionar el alquiler o por ambas cosas.
¿Responder Yes pone fin a mis otras responsabilidades tributarias?
No. Tanto las declaraciones Yes como las No indican que usted sigue siendo responsable de obtener una licencia comercial anual, si corresponde, y de presentar y pagar el impuesto sobre bienes muebles tangibles comerciales correspondiente a los muebles y otros equipos comerciales de las unidades de alquiler.
¿Puedo rellenar el Formulario BTA12-1225 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el condado; usted debe presentarlo en persona, mediante carga o por correo.
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