Instrucciones: Registro de una cuenta nueva para vehículos (Instructions: Vehicle New Account Registration) es una guía pantalla por pantalla del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun para crear una cuenta en línea y registrar un vehículo en loudoun.gov/efile. Es uno de los recursos de impuestos sobre la propiedad del condado de Loudoun para los impuestos locales sobre bienes personales de vehículos y está dirigida a nuevos residentes que registran un vehículo por primera vez. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el registro en sí se completa en el sitio web del condado y el PDF es publicado por el condado.
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¿Qué es el PPA7-0726?
Instrucciones: Registro de una cuenta nueva para vehículos (Instructions: Vehicle New Account Registration) es una guía breve, titulada «Instructions for Creating a New Account and Registering a Vehicle» en la portada, que muestra cada pantalla del sistema de presentación electrónica del condado de Loudoun en la que se crea una cuenta nueva y se registra un vehículo con el Comisionado de Ingresos.
La guía comienza en loudoun.gov/efile y sigue el proceso en orden: aceptar el aviso legal, iniciar sesión como nuevo residente, elegir Start Registering a Vehicle, ingresar la información del propietario, recibir un correo electrónico automático con un número de cuenta y código postal, y finalizar el registro con los detalles del vehículo. Termina con una pantalla de registro completado.
La guía no es un formulario con líneas que se deban completar en papel. Documenta un procedimiento en línea y sus páginas llevan el código PPA7-0726 en el pie de página. También contiene consejos del sistema: no ingrese guiones en los números de identificación tributaria ni en los números de teléfono, presione Continue > o Submit Filing cuando haya completado una página y espere que un recuadro rojo explique cualquier error.
Después, la guía dirige a loudoun.gov/paymybill para pagar impuestos y a los contactos del Comisionado de Ingresos para los impuestos locales sobre bienes personales de vehículos (703-777-0260 y [email protected]) para obtener ayuda.
¿Quién tiene que presentar el PPA7-0726?
Los nuevos residentes del condado de Loudoun que necesitan crear una cuenta y registrar un vehículo con el Comisionado de Ingresos usan esta guía; el paso para iniciar sesión está dirigido a los nuevos residentes.
La guía abarca ambos tipos de titulares de vehículos:
- Owned: seleccione esta opción si está financiando el vehículo o es su propietario con título libre de gravámenes.
- Leased: seleccione esta opción si está arrendando el vehículo.
También abarca ambos tipos de propietarios. Debe seleccionar si el vehículo es propiedad de una Business o de un Individual. Para un registro individual, ingresa el número de Seguro Social del propietario, y el paso posterior de la cuenta solicita un Número de Identificación del Contribuyente (por lo general, el número de Seguro Social). La pantalla final se refiere a un SSN o FEIN.
La guía no describe quién puede registrar en nombre de otra persona y no enumera exclusiones. Si necesita ayuda con los impuestos locales sobre bienes personales de vehículos, el condado le indica que llame al 703-777-0260 o escriba a [email protected].
Cuándo presentar el PPA7-0726
La guía se utiliza cuando usted es un nuevo residente que registra un vehículo por primera vez en el condado de Loudoun: el paso de inicio de sesión indica que los nuevos residentes deben hacer clic en la opción para crear una cuenta nueva. La guía no establece su propio plazo; comuníquese con el Comisionado de Ingresos al 703-777-0260 o en [email protected] para conocer cualquier plazo aplicable a su vehículo.
Reserve tiempo para completar el proceso de una sola vez. La guía indica que no debe cerrar la pestaña del navegador ni salir del sitio web mientras ingresa su información, y que el registro no se puede completar hasta que reciba el correo electrónico automático con su número de cuenta y código postal.
Documentos que necesitas
- Número de Seguro Social del propietario para un registro individual; debe ingresarlo dos veces y hacer clic en Verify.
- Número de Identificación del Contribuyente (por lo general, su número de Seguro Social), que debe ingresar junto con el número de cuenta y el código postal para continuar el registro; la pantalla final también se refiere a un FEIN.
- El correo electrónico automático que contiene su número de cuenta y código postal, que debe tener para completar el registro.
- Número de Identificación del Vehículo (VIN), que debe ingresar y verificar para confirmar el vehículo que aparece.
- Documento de respaldo opcional, que puede adjuntar haciendo clic en Add a File en la pantalla Additional Information.
Cómo rellenar el PPA7-0726
Comience en loudoun.gov/efile
Abra loudoun.gov/efile, lea el aviso legal y acéptelo; no puede continuar sin aceptarlo. Ingrese los números de identificación tributaria y de teléfono sin guiones.
Inicie sesión y cree una cuenta nueva
En la pantalla de bienvenida, los nuevos residentes deben hacer clic en la opción para crear una cuenta nueva. En la pantalla New Accounts, seleccione Start Registering a Vehicle.
Elija si es propiedad o está arrendado
Seleccione Owned si está financiando el vehículo o es su propietario con título libre de gravámenes, o Leased si está arrendando el vehículo. Luego, indique si el propietario es una Business o un Individual.
Verifique el número de Seguro Social del propietario
Para un registro individual, ingrese el número de Seguro Social del propietario, vuelva a ingresarlo para confirmarlo y haga clic en Verify.
Ingrese su información
Complete todos los campos marcados con un asterisco (*) y haga clic en Continue. No cierre la pestaña del navegador ni salga del sitio web.
Guarde su número de cuenta
El correo electrónico automático le proporciona su número de cuenta y código postal. Revise la carpeta de correo no deseado si no lo recibe.
Continúe con el registro de la cuenta
Ingrese el número de cuenta, el código postal del correo electrónico y su Número de Identificación del Contribuyente; luego, haga clic en Continue Account Registration. En Account Billable Items, seleccione Register a Vehicle.
Confirme la propiedad y el tipo de vehículo
Vuelva a seleccionar Owned o Leased, revise la información que aparece, marque la casilla o las casillas del propietario y haga clic en Continue. Luego, elija el tipo de vehículo en el menú desplegable.
Ingrese y verifique el VIN
Ingrese el Número de Identificación del Vehículo y haga clic en Verify. Si el vehículo correcto aparece en el recuadro rojo, haga clic en Yes; de lo contrario, seleccione Retry.
Agregue los detalles y la ubicación del vehículo
Ingrese el número del título (déjelo en blanco si lo desconoce), el número de placa, el precio de compra en formato de dólares y centavos (48562.00), el millaje actual y el peso bruto (déjelo en blanco si lo desconoce). Luego, ingrese el comienzo de la dirección donde está estacionado el vehículo, haga clic en la dirección que se completa automáticamente y haga clic en Continue cuando aparezca en verde.
Complete Additional Information
Vuelva a ingresar el millaje, seleccione Business o Personal en Vehicle Use y, si lo desea, haga clic en Add a File. Complete la información restante, lea y marque ambas casillas y haga clic en Continue.
Revise la guía y descargue el PDF
Compruebe que haya seguido cada pantalla y luego use FillingPDF para descargar o imprimir el PDF. El registro se completa en el sitio web del condado.
Cómo presentar el PPA7-0726
El registro se realiza en línea, no por correo ni en persona: lo completa en el sistema de presentación electrónica del condado de Loudoun en loudoun.gov/efile, el punto de inicio que aparece impreso en la guía.
- Registro en línea: vaya a loudoun.gov/efile, acepte el aviso legal, elija Start Registering a Vehicle y siga las pantallas. Use el número de cuenta y el código postal del correo electrónico automático para continuar el registro.
- Acceso posterior: vuelva a loudoun.gov/efile con su nuevo número de cuenta de seis dígitos, su Número de Identificación del Contribuyente (SSN/FEIN) y el código postal de su dirección postal.
- Pago: para pagar impuestos, vaya a loudoun.gov/paymybill.
- Ayuda: llame al 703-777-0260 o escriba a [email protected] para obtener ayuda con los impuestos locales sobre bienes personales de vehículos.
La página de formularios de evaluación de impuestos y alivio tributario del condado indica que los formularios completados que contengan información personal confidencial que permita identificar a una persona deben enviarse mediante el Portal seguro de carga de documentos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío debe hacerse por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir guiones en los números de identificación tributaria o de teléfono; la guía indica que debe ingresarlos sin guiones (7986542031, no 798-654-2031).
- Cerrar la pestaña del navegador o salir del sitio web mientras ingresa su información, antes de que se cree la cuenta.
- No guardar el número de cuenta del correo electrónico automático; la guía indica que lo necesita cada vez que accede a su cuenta.
- No revisar la carpeta de correo no deseado para encontrar el correo electrónico automático, o no buscar la dirección del remitente [email protected] si no llega.
- Seleccionar incorrectamente Owned o Leased: elija Owned si está financiando el vehículo o es su propietario con título libre de gravámenes, y Leased si lo está arrendando.
- Hacer clic en Retry si no aparece un modelo del año siguiente después de verificar el VIN; la guía indica que debe hacer clic en Yes y luego ingresar el año, la marca y el modelo.
- Ingresar el precio de compra sin el formato de dólares y centavos; el ejemplo de la guía es 48562.00.
- Continuar sin leer y marcar ambas casillas en la pantalla final Additional Information.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro un vehículo en el condado de Loudoun?
Vaya a loudoun.gov/efile, acepte el aviso legal, elija Start Registering a Vehicle y siga las pantallas de las instrucciones del Comisionado de Ingresos. Primero crea una cuenta y luego usa el número de cuenta y el código postal que se le enviaron por correo electrónico para registrar el vehículo.
¿Qué necesito para registrar mi vehículo en el condado de Loudoun?
Necesita el número de Seguro Social del propietario para un registro individual, su Número de Identificación del Contribuyente y el VIN del vehículo. También debe ingresar el precio de compra, el millaje y la dirección donde está estacionado el vehículo. Un documento de respaldo es opcional.
¿Qué hago si nunca recibí el correo electrónico automático con mi número de cuenta?
Revise la carpeta de correo no deseado y busque la dirección del remitente [email protected]. Necesita el número de cuenta y el código postal de ese correo electrónico para completar el registro. Si necesita más ayuda, llame al 703-777-0260 o escriba a [email protected].
¿Debo seleccionar Owned o Leased?
Seleccione Owned si está financiando el vehículo o es su propietario con título libre de gravámenes. Seleccione Leased si está arrendándolo. La guía muestra esta selección dos veces: al comenzar la cuenta nueva y otra vez en la pantalla Vehicle Registration.
¿Qué hago si mi VIN no coincide con el vehículo que aparece?
Seleccione Retry e ingrese el VIN de nuevo. Si está registrando un modelo del año siguiente, es posible que todavía no aparezca en la base de datos del condado; el sistema le pregunta si desea continuar, así que haga clic en Yes e ingrese el año, la marca y el modelo.
¿Cómo vuelvo a iniciar sesión después de registrarme?
Vaya a loudoun.gov/efile. Necesita su nuevo número de cuenta de seis dígitos, su Número de Identificación del Contribuyente (SSN/FEIN) y el código postal de su dirección postal.
¿Dónde pago los impuestos de vehículos del condado de Loudoun?
Para pagar impuestos, el condado le indica que vaya a loudoun.gov/paymybill. Si tiene preguntas sobre los impuestos locales sobre bienes personales de vehículos, comuníquese con el Comisionado de Ingresos al 703-777-0260 o escriba a [email protected].
¿Puedo rellenar este formulario en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no registra vehículos ni envía nada al condado de Loudoun; el registro se realiza en el sistema de presentación electrónica del condado en loudoun.gov/efile.
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