La carta de autorización (Letter of Authorization) es el formulario que usa la Oficina del Comisionado de Ingresos del Condado de Loudoun para que un contribuyente designe a un representante para determinados tipos de impuestos. Es uno de los formularios relacionados con el impuesto sobre la propiedad y otros impuestos locales del condado, como la licencia comercial, los bienes personales tangibles de vehículos y la tasación de bienes inmuebles. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; el condado publica el formulario y sus instrucciones en la URL oficial.
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¿Qué es el Carta de autorización (Letter of Authorization)?
La Letter of Authorization (carta de autorización) es el formulario del Comisionado de Ingresos del Condado de Loudoun mediante el cual un contribuyente designa a una persona o empresa para que lo represente a él o a su negocio en determinados tipos de impuestos ante la Oficina del Comisionado de Ingresos.
El formulario enumera los siguientes tipos de impuestos, cada uno con una casilla: impuesto sobre licencias comerciales, impuesto sobre bienes personales tangibles comerciales, impuesto sobre servicios públicos para consumidores, tasación de bienes inmuebles (comercial), tasación de bienes inmuebles (residencial), impuesto sobre alojamientos temporales, impuesto sobre bienes personales de vehículos y otros. Para cada uno, debe ingresar el año o los años tributarios y el número de cuenta, PIN o número de mapa tributario.
La autorización abarca las facultades que usted marque: completar, firmar y presentar declaraciones, informes o solicitudes de revisión administrativa; corregir documentos ya presentados; obtener información y documentación relacionada; dar o recibir avisos y realizar transacciones o solicitudes; o ejercer otra facultad que usted describa. Las instrucciones del condado indican que debe designar a alguien de esta manera si quiere que la oficina hable con un tercero sobre su tasación de impuestos.
El formulario también pregunta si el representante tiene un poder notarial del contribuyente. Este mismo formulario reemplaza a un representante existente. Para revocar una designación sin nombrar a un nuevo representante, el formulario indica que debe comunicarse con la oficina.
¿Quién tiene que presentar el Carta de autorización (Letter of Authorization)?
Los contribuyentes que quieran que la Oficina del Comisionado de Ingresos trate con otra persona o empresa en su nombre usan este formulario. Se aplica a los tipos de impuestos que aparecen en él y sirve para designar a un nuevo representante o reemplazar a uno existente.
- Personas físicas. Una persona puede ser el contribuyente y firmante.
- Entidades. Si el negocio, la organización sin fines de lucro o los bienes inmuebles pertenecen a una corporación, sociedad, compañía de responsabilidad limitada o fideicomiso, el contribuyente y firmante debe ser un funcionario, fiduciario u otra persona legalmente autorizada para actuar en nombre de la entidad.
- Bienes inmuebles. Los arrendadores, inquilinos, arrendadores de terrenos, arrendatarios de terrenos, propietarios y otras personas indican su relación con la parcela.
El firmante debe ser la persona física, el propietario o el funcionario indicado en la sección de información del contribuyente. No se aceptan firmas de empresas de administración de propiedades ni de terceros.
No use este formulario únicamente para revocar una designación. Las instrucciones indican que debe comunicarse con la oficina para hacerlo, usando los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico que aparecen en el formulario.
Cuándo presentar el Carta de autorización (Letter of Authorization)
Presente la carta de autorización cuando designe a un nuevo representante o reemplace a uno existente. Las instrucciones indican que debe presentar un formulario nuevo cada vez que cambie de representante.
Para bienes inmuebles, debe presentar una carta de autorización nueva cada año, y el año tributario que ingrese debe ser únicamente el año en curso, sin años anteriores ni futuros. Para otros tipos de impuestos, ingrese el año o los años calendario de 4 dígitos, del 1 de enero al 31 de diciembre, que cubre la autorización.
La autorización permanece vigente hasta que el contribuyente o el representante la revoque por escrito y se entregue una copia a la Oficina del Comisionado de Ingresos. El formulario no indica ningún otro plazo.
Cómo rellenar el Carta de autorización (Letter of Authorization)
Marque los tipos de impuestos incluidos
Marque la casilla de cada tipo de impuesto para el que autoriza a un representante, como el impuesto sobre licencias comerciales o el impuesto sobre bienes personales de vehículos. Use Other (otro) e indique el tipo de impuesto si no aparece en la lista.
Ingrese los años tributarios y los números de cuenta
Para cada tipo de impuesto marcado, ingrese el año o los años tributarios de 4 dígitos, por ejemplo, 2024, y el número de cuenta, PIN o mapa tributario. Para bienes inmuebles, use únicamente el año en curso y el número de mapa tributario o PIN.
Complete la información del contribuyente
Ingrese el nombre legal de la entidad, el número de identificación del contribuyente, el nombre del propietario o funcionario corporativo, el cargo o función, el teléfono, el correo electrónico y la dirección postal. El TIN es obligatorio para todos los tipos de impuestos excepto los bienes inmuebles.
Complete la sección de bienes inmuebles
Solo para bienes inmuebles, marque cómo se relaciona con la parcela la parte representada (Owner, Landlord, Tenant, Ground Lessor, Ground Lessee u Other). Luego ingrese la dirección de la calle, la ciudad y el código ZIP de la parcela.
Ingrese la información del representante
Ingrese el nombre de la empresa del representante, su nombre, cargo, teléfono, correo electrónico y dirección postal. Responda Yes o No a Does this representative hold the taxpayer's power of attorney? (¿Tiene este representante un poder notarial del contribuyente?).
Indique a quién representa
En el párrafo de autorización, marque me o my business. El párrafo también revoca cualquier designación anterior para los mismos tipos de impuestos y años.
Marque las facultades autorizadas
Marque cada facultad que concede: declaraciones y solicitudes de revisión administrativa, correcciones a declaraciones anteriores, obtención de información, entrega o recepción de avisos, u Other (describe) (otro, describa).
Firme y feche la autorización
El contribuyente firma e ingresa la fecha de vigencia de la firma. El firmante debe ser la persona identificada en la sección de información del contribuyente, no una empresa de administración de propiedades ni otro tercero.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los años tributarios, los números y la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo a través de los canales descritos en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Carta de autorización (Letter of Authorization)
Puede presentar la carta de autorización en persona, cargarla en línea o enviarla por correo.
- En persona: Leesburg, 1 Harrison St. SE, 1st Floor, o Sterling, 46000 Center Oak Plaza. Las oficinas están abiertas de 8:30 AM a 5:00 PM y el condado recomienda programar una cita para reducir el tiempo de espera.
- Carga: loudoun.gov/COR-Upload. La página de formularios del condado indica que los formularios completados que contienen información personal de identificación confidencial deben enviarse a través del Portal seguro de carga de documentos.
- Correo: Commissioner of the Revenue, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804.
Puede hacer preguntas a la línea principal, al 703-777-0260, o a los contactos temáticos que aparecen en el formulario, por ejemplo, [email protected], [email protected] o [email protected]. Los formularios en línea se encuentran en loudoun.gov/COR-Forms. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; para presentarlo, use los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Hacer que firme una empresa de administración de propiedades u otro tercero; las instrucciones indican que solo puede firmar la persona física, el propietario o el funcionario identificado como contribuyente.
- Ingresar años tributarios anteriores o futuros para bienes inmuebles; solo se permite el año en curso.
- Escribir el año tributario con un formato que no sea de 4 dígitos, como "24" en lugar de "2024".
- Omitir el número de cuenta o, para bienes inmuebles, el número de mapa tributario o el número de identificación de la parcela (PIN).
- Omitir el número de identificación del contribuyente para un tipo de impuesto que no sea de bienes inmuebles; puede ser un FEIN, SSN o número de cliente del DMV de Virginia.
- Usar el formulario únicamente para revocar a un representante, cuando las instrucciones indican que debe comunicarse con la oficina para hacerlo.
- No presentar una carta de autorización nueva cada año para bienes inmuebles.
- Hacer que firme por una corporación, sociedad, LLC o fideicomiso alguien que no sea un funcionario, fiduciario o persona legalmente autorizada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la carta de autorización de Loudoun County?
Es el formulario mediante el cual un contribuyente designa a un representante para actuar ante la Oficina del Comisionado de Ingresos del Condado de Loudoun respecto de determinados tipos de impuestos. Las instrucciones del condado indican que debe designar a un tercero de esta manera antes de que la oficina pueda hablar con esa persona sobre su tasación de impuestos.
¿Quién puede firmar la carta de autorización?
Solo puede firmar la persona física, el propietario o el funcionario identificado en la sección de información del contribuyente. Para una entidad, como una corporación, sociedad, LLC o fideicomiso, debe firmar un funcionario, fiduciario u otra persona legalmente autorizada para actuar en su nombre. Las empresas de administración de propiedades y los terceros no pueden firmar.
¿Necesito una carta de autorización nueva cada año?
Para bienes inmuebles, sí: debe presentar un formulario nuevo cada año y usar únicamente el año tributario en curso. Para los demás tipos de impuestos, la autorización permanece vigente hasta que el contribuyente o el representante la revoque por escrito y se entregue una copia a la oficina.
¿Cómo revoco o cambio a mi representante?
Para cambiar de representante, presente una carta de autorización nueva; esta revoca cualquier designación anterior para los mismos tipos de impuestos y años. Para revocar la designación sin nombrar a un nuevo representante, comuníquese con la Oficina del Comisionado de Ingresos al 703-777-0260 o mediante las direcciones de correo electrónico que aparecen en el formulario.
¿Dónde envío la carta de autorización?
Entréguela en la oficina de Leesburg o Sterling, cárguela en loudoun.gov/COR-Upload o envíela por correo a Commissioner of the Revenue, PO Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804. Los formularios con información personal confidencial deben enviarse mediante el portal seguro de carga.
¿El formulario cubre el impuesto sobre la propiedad de Loudoun County?
Cubre la tasación de bienes inmuebles (comerciales y residenciales), el impuesto sobre bienes personales tangibles comerciales y el impuesto sobre bienes personales de vehículos, entre otros tipos enumerados. Marque cada tipo de impuesto e ingrese su año tributario y número de cuenta, PIN o mapa tributario.
¿Qué número de identificación debo ingresar para el contribuyente?
Para todos los tipos de impuestos excepto los bienes inmuebles, ingrese un número de identificación del contribuyente, que puede ser un número de identificación del empleador federal (FEIN), un número del Seguro Social (SSN) o un número de cliente del DMV de Virginia. Para bienes inmuebles, ingrese el número de mapa tributario o PIN.
¿Puedo rellenar en línea la carta de autorización en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado a Loudoun County y no presenta el formulario; usted debe entregarlo a la Oficina del Comisionado de Ingresos.
¿Listo para rellenar el Carta de autorización (Letter of Authorization)?
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