La Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso (Trust Affidavit of Vehicle Use) es el formulario que la Oficina del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun pide a los fideicomisarios que firmen cuando un fideicomiso es propietario de un vehículo que recibe alivio del impuesto sobre bienes personales. Es uno de los formularios relacionados con el alivio del impuesto sobre vehículos del condado de Loudoun; debe firmarse bajo juramento ante un notario público y devolverse junto con una copia del fideicomiso. En FillingPDF puede completar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Comisionado de Ingresos publica el PDF original y recibe la declaración jurada firmada.
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¿Qué es el Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso – Condado de Loudoun, VA (Trust Affidavit of Vehicle Use)?
La Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso (impresa en el formulario como "Affidavit of Use for Vehicle Owned by Trusts") es una declaración jurada en la que un fideicomisario informa al Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun cómo se usa un vehículo propiedad de un fideicomiso, para que el vehículo pueda seguir recibiendo alivio del impuesto sobre bienes personales.
El formulario comienza con un "Important Notice Regarding Vehicles Owned by Trusts" (Aviso importante sobre vehículos propiedad de fideicomisos) de la Oficina del Comisionado de Ingresos. El aviso explica que la ley de Virginia sobre el alivio del impuesto sobre bienes personales exige que el Comisionado confirme que un vehículo que recibe el alivio reúne los requisitos, y que la oficina pide al fideicomisario que certifique los hechos en la declaración jurada.
Al firmar, el fideicomisario reconoce dos límites: el alivio se aplica únicamente a vehículos de pasajeros que se usan principalmente para fines personales, y nunca a un vehículo cuyo uso comercial supere el 50 % durante el año fiscal para el que se solicita el alivio; además, el alivio se aplica únicamente a vehículos con un peso bruto inferior a 10,001 libras. Luego, el fideicomisario declara que el uso y el peso bruto registrado del vehículo cumplen estos requisitos, que el fideicomiso NO es responsable de pagar ningún impuesto local sobre bienes personales por el vehículo y que una persona determinada es responsable y debe recibir cualquier factura del impuesto local sobre bienes personales a nombre de esa persona, a la dirección indicada.
La declaración jurada también identifica el vehículo (año y marca, modelo, VIN) y el número de cuenta de la persona. Es un formulario del condado, no estatal ni federal.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso – Condado de Loudoun, VA (Trust Affidavit of Vehicle Use)?
El grupo principal son los fideicomisarios de fideicomisos que figuran como propietarios registrados de un vehículo en el condado de Loudoun y reciben una solicitud del Comisionado de Ingresos para certificar que el vehículo reúne los requisitos para el alivio del impuesto sobre bienes personales. El aviso del formulario se dirige al lector "as a trustee for the trust that owns the subject vehicle" (como fideicomisario del fideicomiso propietario del vehículo en cuestión).
Detalles que el formulario atribuye al papel del fideicomisario:
- El fideicomisario firma personalmente la declaración jurada ante un notario público.
- El fideicomisario nombra a la persona responsable de pagar el impuesto local sobre bienes personales del vehículo e indica la dirección y el número de cuenta de esa persona. Esa persona, y no el fideicomiso, recibe la factura del impuesto.
- El fideicomisario debe poder certificar que el vehículo se usa principalmente para fines personales, que su uso comercial no supera el 50 % durante el año fiscal para el que se solicita el alivio y que su peso bruto es inferior a 10,001 libras.
Un vehículo que no cumpla los límites de uso y peso queda fuera del alivio descrito en la declaración jurada. El formulario no especifica quién puede firmar en nombre de un fideicomisario. Si tiene preguntas sobre la solicitud, comuníquese con la oficina del Comisionado al 703-777-0260.
Cuándo presentar el Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso – Condado de Loudoun, VA (Trust Affidavit of Vehicle Use)
Devuelva la declaración jurada dentro de los diez (10) días siguientes a la solicitud del Comisionado de Ingresos, tal como indica el aviso del formulario. Debe devolverla junto con una copia del fideicomiso.
El formulario indica la consecuencia de no responder: si no se completa y devuelve la declaración jurada, el vehículo no reunirá los requisitos para el alivio del impuesto sobre bienes personales. El formulario no indica otro plazo ni un período de renovación. Como la firma debe hacerse bajo juramento ante un notario público, planifique la notarización dentro del plazo de diez días.
Documentos que necesitas
- Una copia del fideicomiso, que debe devolverse junto con la declaración jurada firmada; el formulario indica que se ha proporcionado una copia del fideicomiso a la Oficina del Comisionado de Ingresos.
- La declaración jurada debe estar notarizada: el fideicomisario la firma ante un notario público, quien completa el bloque "Subscribed and sworn" (suscrito y jurado) con el día, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión.
Cómo rellenar el Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso – Condado de Loudoun, VA (Trust Affidavit of Vehicle Use)
Lea el aviso del formulario
La parte superior del formulario explica que el Comisionado de Ingresos debe confirmar que un vehículo reúne los requisitos para el alivio del impuesto sobre bienes personales y pide al fideicomisario que lo certifique. Tenga en cuenta el plazo de devolución de diez (10) días y el requisito de incluir una copia del fideicomiso.
Escriba los nombres del fideicomisario y del fideicomiso
En la oración que comienza con "I," (Yo), escriba su nombre como fideicomisario y, en la línea antes de la palabra Trust, escriba el nombre del fideicomiso.
Indique quién es responsable del impuesto
En "Person Responsible to Pay Tax", complete los campos Name, Address y Account Number (nombre, dirección y número de cuenta). Las facturas del impuesto se enviarán a nombre de esa persona, a esa dirección.
Indique la información del vehículo
En "Vehicle Information", escriba el año y la marca (Year & Make), el modelo (Model) y el VIN# del vehículo propiedad del fideicomiso.
Confirme las declaraciones sobre uso y peso
Antes de firmar, confirme que el vehículo se usa principalmente para fines personales, que el uso comercial no supera el 50 % durante el año fiscal y que su peso bruto es inferior a 10,001 libras.
Firme y feche ante un notario
Escriba el nombre del fideicomisario en letra de imprenta; luego firme en la línea "Trustee Signature" (Firma del fideicomisario) e indique la fecha. No firme hasta estar ante un notario público.
Pida al notario que complete el juramento
El notario escribe el día y el mes en "Subscribed and sworn to before me" (suscrito y jurado ante mí), luego firma e indica el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión.
Revise, descargue y reúna los documentos
Revise todos los datos y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Adjunte una copia del fideicomiso y devuelva el conjunto de documentos según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso – Condado de Loudoun, VA (Trust Affidavit of Vehicle Use)
El formulario indica que debe devolver la declaración jurada notarizada, junto con una copia del fideicomiso, a la Oficina del Comisionado de Ingresos. Incluye estos datos de contacto:
- Por correo: Office of the Commissioner of the Revenue, P.O. Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804.
- En persona, Leesburg: Loudoun County Government Center, 1 Harrison Street SE, 1st Floor, Leesburg, VA 20175-3102.
- En persona, Sterling: Loudoun Tech Center, 46000 Center Oak Plaza, Sterling, VA 20166-8538.
- Teléfono y fax: (703) 777-0260 para consultas; fax (703) 777-0263. El sitio web de la oficina es loudoun.gov/cor.
La página de formularios del Comisionado también indica que los formularios completados que contengan información personal confidencial de identificación deben presentarse mediante el Portal seguro de carga de documentos, y que el personal notarial ofrece notarización remota en línea para formularios específicos; consulte esa página o llame a la oficina para confirmar qué opciones corresponden a esta declaración jurada. Cualquiera que sea el método que utilice, la declaración jurada debe hacerse bajo juramento ante un notario y debe llegar dentro de diez días. FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar la declaración jurada sin la presencia de un notario; el formulario exige que se firme ante un notario público y bajo juramento.
- Devolver la declaración jurada después del plazo de diez (10) días; el formulario indica que el vehículo no reunirá los requisitos para el alivio fiscal si no se completa y devuelve.
- No incluir la copia del fideicomiso que debe acompañar la declaración jurada.
- Nombrar al fideicomiso como responsable del impuesto; la persona nombrada en el bloque "Person Responsible to Pay Tax" (Persona responsable de pagar el impuesto) debe ser quien lo pague.
- Certificar un vehículo que no sea un vehículo de pasajeros utilizado principalmente para fines personales, o cuyo uso comercial supere el 50 % durante el año fiscal.
- Certificar un vehículo cuyo peso bruto registrado sea de 10,001 libras o más; el alivio se limita a vehículos que pesen menos que esa cantidad.
- Dejar en blanco el bloque del notario (día, número de comisión y vencimiento de la comisión) después de firmar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso?
Es un formulario jurado del Comisionado de Ingresos del condado de Loudoun en el que un fideicomisario certifica cómo se usa y cuál es el peso de un vehículo propiedad de un fideicomiso, y nombra a la persona responsable del impuesto. Sirve para respaldar el alivio del impuesto sobre bienes personales para el vehículo.
¿Este formulario afecta el impuesto sobre mi vehículo en el condado de Loudoun?
Sí, en el caso de vehículos propiedad de fideicomisos. El formulario indica que, si la declaración jurada no se completa y devuelve, el vehículo no reunirá los requisitos para el alivio del impuesto sobre bienes personales. También identifica a quién se envía la factura del impuesto local.
¿Es necesario notarizar la declaración jurada?
Sí. El aviso del formulario indica al fideicomisario que la firme ante un notario público, y el formulario incluye un bloque para el juramento del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión.
¿Cuánto tiempo tengo para devolver la declaración jurada del fideicomiso?
Diez (10) días, según el aviso del formulario. Devuélvala junto con una copia del fideicomiso. Si no se completa y devuelve, el vehículo no reunirá los requisitos para el alivio del impuesto sobre bienes personales.
¿Qué vehículos reúnen los requisitos para el alivio fiscal según esta declaración jurada?
Vehículos de pasajeros que se usen principalmente para fines personales, cuyo uso comercial nunca supere el 50 % durante el año fiscal para el que se solicita el alivio y cuyo peso bruto sea inferior a 10,001 libras. El fideicomisario certifica ambos límites al firmar.
¿Es responsable el fideicomiso de pagar el impuesto del vehículo?
No, según la declaración jurada. El fideicomisario declara que el fideicomiso NO es responsable de pagar el impuesto local sobre bienes personales del vehículo y nombra a la persona que sí lo es. Cualquier factura del impuesto se envía a nombre de esa persona.
¿Adónde debo enviar la Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso?
Devuélvala al Comisionado de Ingresos a P.O. Box 8000, Leesburg, VA 20177-9804, o a las oficinas de Leesburg o Sterling indicadas en el formulario. Llame al 703-777-0260 si tiene preguntas.
¿Puedo completar en línea la Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración jurada; aun así, necesita la notarización y debe devolverla a la oficina del Comisionado.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de uso de vehículo de un fideicomiso – Condado de Loudoun, VA (Trust Affidavit of Vehicle Use)?
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