El formulario de cambio de dirección de empresa (Business Change of Address Form) es el formulario que utiliza el Comisionado de Ingresos de Newport News para actualizar las direcciones físicas y postales de una empresa en sus cuentas tributarias municipales. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad y de impuestos comerciales de Newport News, porque entre las cuentas que puede actualizar se encuentran el impuesto sobre bienes personales comerciales y el impuesto sobre maquinaria y herramientas. El propietario de la empresa o un representante autorizado lo completa cada vez que cambia la ubicación o la dirección postal. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en nnva.gov.
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¿Qué es el BUSL-RTX COA/CLSD FORM #2?
El Business Change of Address Form (formulario de cambio de dirección; impreso como "Change of Address") es el formulario del Comisionado de Ingresos de la ciudad de Newport News, Virginia, en el que una empresa informa una nueva dirección de ubicación comercial y una nueva dirección postal para sus cuentas tributarias municipales.
El formulario identifica a la empresa mediante el número de cuenta, el nombre completo de la empresa, el nombre comercial y el tipo de propiedad. Luego le pide que marque cada cuenta tributaria municipal que quiera actualizar. Las cuentas enumeradas son:
- Impuesto sobre licencias comerciales
- Impuesto sobre bienes personales comerciales
- Impuesto sobre maquinaria y herramientas
- Impuesto sobre alimentos y bebidas
- Impuesto sobre alojamiento transitorio
- Impuesto sobre admisiones
- Impuesto sobre alquileres diarios
El formulario advierte que no proporcionar esta información podría impedir que sus cuentas se actualicen correctamente. Recopila las direcciones anteriores y nuevas de la ubicación comercial, las direcciones postales anteriores y nuevas, y un nuevo número de teléfono y fax de la empresa. El propietario o representante autorizado escribe en letra de molde su nombre y cargo, y luego firma y fecha el formulario.
Una empresa que se haya mudado de Newport News a un lugar fuera de la ciudad también debe completar la sección de cierres de empresas al reverso del formulario. El bloque "Office Use Only" (solo para uso de la oficina), en la parte inferior, es para la ciudad.
Este es un formulario para cuentas comerciales. Es independiente de los formularios de exención y aplazamiento enumerados en la página de formularios del Comisionado de Ingresos, como la exención del impuesto sobre bienes inmuebles para personas mayores o el aplazamiento del impuesto sobre casas móviles.
¿Quién tiene que presentar el BUSL-RTX COA/CLSD FORM #2?
El propietario de una empresa o un representante autorizado del propietario completa este formulario cuando la empresa tiene una o más cuentas tributarias municipales de Newport News y cambia de dirección. El propietario o representante autorizado firma el formulario, y escribe su nombre y cargo en letra de molde.
Úselo si la empresa tiene alguna de estas cuentas y necesita actualizar la dirección: impuesto sobre licencias comerciales, impuesto sobre bienes personales comerciales, impuesto sobre maquinaria y herramientas, impuesto sobre alimentos y bebidas, impuesto sobre alojamiento transitorio, impuesto sobre admisiones o impuesto sobre alquileres diarios. Marque cada cuenta que quiera cambiar, porque el formulario indica que, si no lo hace, es posible que una cuenta no se actualice correctamente.
El tipo de propiedad se selecciona entre propietario único, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, corporación u otro (especifique).
Si la empresa se mudó de Newport News a una ubicación fuera de la ciudad, también debe completar la sección de cierres de empresas al reverso del formulario. Para obtener ayuda, el formulario le indica que se comunique con el Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales al (757) 926-8644.
Cuándo presentar el BUSL-RTX COA/CLSD FORM #2
Complete este formulario cuando cambie la ubicación o la dirección postal de su empresa y necesite que las cuentas tributarias municipales de Newport News reflejen la nueva dirección. El formulario no indica una fecha límite específica.
Si la empresa se mudó de Newport News a un lugar fuera de la ciudad, el formulario indica que debe completar la sección de cierres de empresas al reverso, así que hágalo al mismo tiempo que el cambio de dirección.
Si tiene dudas sobre cuándo actualizar sus cuentas, llame al Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales al (757) 926-8644, el número que aparece en el formulario para solicitar asistencia.
Cómo rellenar el BUSL-RTX COA/CLSD FORM #2
Ingrese el número de cuenta
Escriba su número de cuenta de Newport News en la casilla Account # (número de cuenta), en la parte superior del formulario.
Ingrese los nombres de la empresa y comerciales
En FULL BUSINESS NAME (nombre completo de la empresa), escriba el nombre completo de la empresa. En TRADE NAME (nombre comercial), agregue el nombre comercial que utiliza la empresa.
Marque un tipo de propiedad
En OWNERSHIP TYPE (Check One) (tipo de propiedad, marque uno), seleccione Sole Proprietor (propietario único), Partnership (sociedad), Limited Liability Corporation (sociedad de responsabilidad limitada), Corporation (corporación) u Other (otro). Si elige Other, escriba el tipo en el espacio (Specify) (especifique).
Marque las cuentas tributarias que desea actualizar
Marque todas las cuentas a las que se aplica el cambio de dirección: impuesto sobre licencias comerciales, impuesto sobre bienes personales comerciales, impuesto sobre maquinaria y herramientas, impuesto sobre alimentos y bebidas, impuesto sobre alojamiento transitorio, impuesto sobre admisiones o impuesto sobre alquileres diarios. Es posible que las cuentas que no marque no se actualicen.
Complete las direcciones de la ubicación comercial
En Old Business Location Address (dirección anterior de la ubicación comercial), ingrese la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP que dejará. En New Business Location Address (nueva dirección de la ubicación comercial), ingrese la nueva dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP.
Complete las direcciones postales
Ingrese la Old Mailing Address (dirección postal anterior) y la New Mailing Address (nueva dirección postal), cada una con sus líneas de dirección, ciudad, estado y código ZIP.
Agregue el nuevo teléfono y fax
Ingrese el New Business Phone (nuevo teléfono de la empresa) y, si la empresa tiene uno, el New Business Fax (nuevo fax de la empresa), incluido el código de área.
Complete la sección de cierres de empresas si corresponde
Si la empresa se mudó de Newport News a una ubicación fuera de la ciudad, complete la sección de cierres de empresas al reverso del formulario. Llame al (757) 926-8644 si necesita ayuda.
Escriba el nombre y el cargo, firme y feche
Escriba en letra de molde el nombre y el cargo del propietario o representante autorizado, luego firme el formulario e ingrese la DATE (fecha). Deje en blanco el bloque Office Use Only (solo para uso de la oficina).
Revise y descargue el PDF completado
Revise las casillas de las cuentas, ambos bloques de direcciones y la firma. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el BUSL-RTX COA/CLSD FORM #2
El formulario no incluye una dirección postal, un portal ni una dirección de correo electrónico propios. Le indica que se comunique con el Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales al (757) 926-8644 para solicitar asistencia. La página de formularios del Comisionado de Ingresos enumera estas maneras de comunicarse con la oficina:
- Por teléfono: Impuestos y Licencias Comerciales, 757-926-8644.
- En persona: Oficina del centro, 2400 Washington Ave., Newport News, VA 23607, o la oficina de Denbigh, 12912 Jefferson Ave., Newport News, VA 23608. El horario de atención es de 8:30 AM a 4:30 PM.
- Buzón de entrega: hay un buzón disponible las 24 horas en la oficina del Ayuntamiento, 2400 Washington Ave. (parte delantera del edificio, a la izquierda de las puertas de entrada); en la oficina satélite de Denbigh, 12912 Jefferson Ave. (lateral del edificio); y en City Center, 700 Town Center Dr. (solo buzón de entrega).
Pregunte al Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales qué canal desea que utilice para este formulario. Si su empresa se mudó fuera de la ciudad, incluya la sección de cierres de empresas completada que aparece al reverso. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No marcar todas las cuentas tributarias municipales que desea actualizar; el formulario advierte que, si no lo hace, es posible que las cuentas no se actualicen correctamente.
- Trasladar la empresa fuera de Newport News y omitir la sección de cierres de empresas al reverso, que, según el formulario, debe completar.
- Marcar más de un tipo de propiedad; el formulario indica que debe marcar uno y especificar cuál si elige «Other» (otro).
- Confundir la nueva dirección de ubicación comercial con la nueva dirección postal; el formulario tiene bloques separados para cada una.
- Presentar el formulario sin la firma y la fecha del propietario o representante autorizado.
- No escribir a mano o a máquina el nombre y el cargo en la línea correspondiente; el formulario solicita el nombre y el cargo del propietario o representante autorizado, escritos en letra de molde.
- Escribir en el bloque «Office Use Only» (solo para uso de la oficina) debajo de la línea marcada «Do not write below this line» (no escriba debajo de esta línea).
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de cambio de dirección de empresa de Newport News?
Es el formulario del Comisionado de Ingresos para informar a la ciudad de Newport News que una empresa tiene una nueva dirección de ubicación o dirección postal. Usted marca cada cuenta tributaria municipal que desea actualizar, como el impuesto sobre licencias comerciales o el impuesto sobre bienes personales comerciales, y el propietario o representante autorizado firma el formulario.
¿Este formulario cambia mi cuenta del impuesto sobre la propiedad de Newport News?
Actualiza la dirección en las cuentas comerciales, incluidas las del impuesto sobre bienes personales comerciales y el impuesto sobre maquinaria y herramientas, si marca esas casillas. No es un formulario de bienes inmuebles. La página de formularios del Comisionado enumera formularios separados para exenciones de bienes inmuebles y asuntos tributarios relacionados con casas móviles.
¿Qué cuentas tributarias puedo actualizar con este formulario?
Impuesto sobre licencias comerciales, impuesto sobre bienes personales comerciales, impuesto sobre maquinaria y herramientas, impuesto sobre alimentos y bebidas, impuesto sobre alojamiento transitorio, impuesto sobre admisiones e impuesto sobre alquileres diarios. Marque cada cuenta que corresponda, porque el formulario advierte que las cuentas que no marque podrían no actualizarse correctamente.
¿Qué ocurre si mi empresa se mudó fuera de Newport News?
Debe completar la sección de cierres de empresas al reverso del formulario. Para obtener ayuda con esa sección, el formulario le indica que se comunique con el Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales al (757) 926-8644.
¿Quién puede firmar el formulario de cambio de dirección de empresa?
Puede firmarlo el propietario o un representante autorizado. El formulario solicita el nombre y el cargo del propietario o representante autorizado, escritos en letra de molde, además de la firma y la fecha.
¿Dónde presento el formulario de cambio de dirección de Newport News?
El formulario no incluye una dirección propia. El Comisionado de Ingresos indica que hay oficinas en 2400 Washington Ave. y 12912 Jefferson Ave., y buzones disponibles las 24 horas en cada oficina y en City Center. Llame al (757) 926-8644 para confirmar cómo desea el departamento que se entregue.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de cambio de dirección de empresa?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no envía el formulario a la ciudad de Newport News, por lo que usted debe entregarlo a través de los canales del Comisionado de Ingresos.
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