El Formulario de información de clasificación empresarial (BCI) (Business Classification Information (BCI) Form) es un cuestionario de una sola página de la Oficina del Comisionado de Ingresos de la Ciudad de Newport News, Virginia. Describe una empresa: quién es su propietario, dónde opera, cómo obtiene ingresos y qué equipo posee. Es uno de los formularios de la oficina, que también publica formularios de exención y aplazamiento del impuesto sobre la propiedad de Newport News, pero este es un formulario empresarial. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en nnva.gov.
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¿Qué es el BCI?
El Formulario de información de clasificación empresarial (BCI) es el formulario de la Ciudad de Newport News que una empresa utiliza para informar a la Oficina del Comisionado de Ingresos sobre su identidad, ubicación, propiedad, actividades y equipo, para que la oficina pueda clasificarla.
El formulario tiene 20 líneas numeradas. Estas abarcan el nombre de la empresa o del propietario y cualquier nombre comercial (líneas 1 y 2), las direcciones de la empresa y postal (3 y 4), el sitio web, el número de teléfono y el tipo de propiedad (5 a 7), el número de identificación federal y el número de Seguro Social del propietario (8 y 9), la fecha en que la empresa comenzó a operar en Newport News (10) y los ingresos brutos anuales estimados (11; compras brutas en el caso de un mayorista).
Las líneas 12 a 18 solicitan una descripción completa de las actividades actuales y propuestas, cualquier licencia o certificación estatal, actividades como vender cigarrillos o alimentos preparados, cobrar entrada, ofrecer pensión y alojamiento o alquilar equipo o propiedades, cómo se paga a la empresa, sus tipos de clientes, la ubicación del trabajo de un contratista y cualquier otra empresa que opere en la misma ubicación.
Las líneas 19 y 20 solicitan el costo original total del equipo, muebles y accesorios, y de la maquinaria y herramientas. El formulario indica que no incluya vehículos ni bienes inmuebles en esas dos líneas.
Un agente autorizado escribe su nombre y cargo en letra de imprenta, firma y fecha el formulario para certificar que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta.
¿Quién tiene que presentar el BCI?
El formulario es para empresas que operan en Newport News. Las instrucciones de la parte superior indican que debe completar un formulario separado para cada ubicación de la empresa en Newport News, así que una empresa con dos ubicaciones completa dos formularios.
- Propietarios y empresas de cualquier tipo de propiedad. La línea 7 ofrece las opciones de empresa unipersonal, sociedad, compañía de responsabilidad limitada, corporación y «otro (especifique)».
- Sociedades. Adjunte una lista con el nombre y el número de Seguro Social de cada socio.
- Contratistas ubicados fuera de Newport News. La línea 17 solicita la ubicación del trabajo.
- Empresas que comparten un sitio. La línea 18 solicita que indique cualquier otra empresa ubicada allí.
El formulario debe ser firmado por un agente autorizado, quien escribe su nombre y cargo en letra de imprenta. El formulario no especifica quién más puede firmar en nombre de una empresa.
Para obtener ayuda al responder el formulario, especialmente las líneas 19 y 20, el formulario indica el número 757-926-8644.
Cuándo presentar el BCI
El formulario no indica una fecha límite. El requisito se activa cuando una empresa tiene una ubicación en Newport News: el formulario pregunta la fecha en que la empresa comenzó a operar en Newport News (línea 10) e indica que debe completarse un formulario separado para cada ubicación.
Después de presentar el formulario, este le pide que notifique inmediatamente a la oficina si cambia alguno de los datos. Esto incluye cambios en la descripción de la empresa, porque la línea 12 solicita las actividades actuales y las actividades futuras propuestas. Si tiene preguntas sobre los plazos, llame al departamento de Impuestos y Licencias para Empresas del Comisionado de Ingresos al 757-926-8644.
Documentos que necesitas
- Para una sociedad (línea 7): una lista con el nombre y el número de Seguro Social de cada socio.
- Si usted o su empresa tienen una licencia o certificación estatal (línea 13): una lista de los tipos y una copia de cada una.
- Si el espacio no es suficiente en alguna línea: páginas adicionales adjuntas al formulario.
Cómo rellenar el BCI
Indique los nombres de la empresa y del propietario
Línea 1: nombre de la empresa o del propietario. Línea 2: nombre comercial. Use la tecla Tab, no la tecla Enter, para pasar al siguiente campo.
Indique las direcciones y los datos de contacto
Línea 3: dirección de la empresa, incluido el apartamento (APT) y el código ZIP. Línea 4: dirección postal, e indique si es la misma que la dirección de la empresa. La línea 5 solicita el correo electrónico y la dirección del sitio web de la empresa; la línea 6, el número de teléfono de la empresa y la extensión.
Marque el tipo de propiedad
Línea 7: marque una opción: empresa unipersonal, sociedad, compañía de responsabilidad limitada, corporación u otro; especifique si selecciona otro. Si se trata de una sociedad, prepare la lista adjunta con el nombre y el número de Seguro Social de cada socio.
Indique los datos tributarios y la fecha de inicio
Línea 8: número de identificación federal. Línea 9: número de Seguro Social del propietario. Línea 10: fecha en que la empresa comenzó a operar en Newport News, en formato mm/dd/yyyy.
Calcule los ingresos brutos anuales
Línea 11: sus ingresos brutos anuales estimados en dólares. Un mayorista debe indicar las compras brutas en su lugar.
Describa las actividades actuales y propuestas
Línea 12: describa detalladamente el trabajo realizado o los servicios prestados, en A. Actividad actual y B. Actividad futura propuesta. Adjunte páginas adicionales si el espacio no es suficiente.
Informe sobre licencias y actividades especiales
Línea 13: indique si tiene una licencia o certificación estatal; si la tiene, enumere los tipos y proporcione una copia. Línea 14: marque todas las opciones que correspondan: vender cigarrillos, vender alimentos preparados, cobrar entrada o cargo de admisión, cobrar por pensión y alojamiento, alquilar equipo o propiedades.
Explique cómo recibe pagos y quiénes son sus clientes
Línea 15: describa cómo recibe pagos la empresa, por ejemplo, por productos vendidos, servicios prestados o comisiones. Línea 16: indique los tipos de clientes, como particulares, otras empresas o clientes que acuden sin cita.
Indique la ubicación del trabajo y otras empresas
Línea 17: si es contratista y su empresa está ubicada fuera de Newport News, indique la ubicación del trabajo. Línea 18: indique cualquier otra empresa ubicada en este sitio.
Indique los costos del equipo y la maquinaria
Línea 19: costo original total del equipo, muebles y accesorios, etc. Línea 20: costo original total de la maquinaria y las herramientas. No incluya vehículos ni bienes inmuebles en ninguna de las dos líneas.
Firme, revise y descargue el PDF
El agente autorizado escribe su nombre y cargo en letra de imprenta, firma y fecha el formulario. Revise todas las líneas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el BCI
El formulario está dirigido al Comisionado de Ingresos y no indica un método de entrega. Proporciona la dirección y un número de ayuda de la oficina, así que confirme cómo acepta el formulario antes de enviarlo.
- Dirección de la oficina indicada en el formulario: Commissioner of the Revenue, City Hall, 2400 Washington Avenue, Newport News, VA 23607.
- Otra oficina: la página de formularios de la ciudad también indica una oficina en Denbigh, en 12912 Jefferson Ave., Newport News, VA 23608. Ambas oficinas tienen el horario indicado de 8:30 AM - 4:30 PM.
- Teléfono: Impuestos y Licencias para Empresas, 757-926-8644. El teléfono de la oficina principal es 757-926-8752.
Antes de presentar el formulario, asegúrese de que el agente autorizado lo haya firmado y fechado. Adjunte cualquier lista de socios o copia de licencia estatal que solicite el formulario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse a través de los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar un solo formulario para varias ubicaciones de la empresa; el formulario indica que debe completarse uno separado para cada ubicación de la empresa en Newport News.
- Marcar «Partnership» en la línea 7 sin adjuntar la lista con el nombre y el número de Seguro Social de cada socio.
- Responder «Yes» en la línea 13 sin indicar los tipos de licencia o certificación ni proporcionar una copia.
- Incluir vehículos o bienes inmuebles en la línea 19 o 20; el formulario indica que no lo haga.
- Indicar solo los ingresos brutos en la línea 11 si es mayorista; en ese caso, el formulario solicita las compras brutas.
- Describir la empresa de forma imprecisa en la línea 12; el formulario solicita una descripción completa del trabajo realizado o los servicios prestados, separada entre actividades actuales y actividades futuras propuestas.
- Enviar el formulario sin firmar; el formulario recuerda que debe firmarlo, y el agente autorizado debe escribir su nombre y cargo en letra de imprenta.
- No notificar a la oficina cuando cambie la información; el formulario solicita que se le notifique inmediatamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de información de clasificación empresarial (BCI)?
Es el formulario de la Ciudad de Newport News en el que una empresa describe su propietario, ubicación, tipo de propiedad, actividades, ingresos y equipo para la Oficina del Comisionado de Ingresos. Tiene 20 líneas numeradas y un espacio de firma para un agente autorizado.
¿Necesito un formulario BCI separado para cada ubicación de la empresa?
Sí. El formulario indica que debe completar uno separado para cada ubicación de la empresa en Newport News. Una empresa con dos ubicaciones en la ciudad completa dos formularios, cada uno con la dirección y los datos de esa ubicación.
¿Quién firma el formulario BCI de Newport News?
Lo firma un agente autorizado. El formulario solicita el nombre del agente escrito en letra de imprenta, su cargo, firma y fecha, para certificar que, según el leal saber y entender de quien firma, la información es verdadera y correcta.
¿Qué debo adjuntar al formulario BCI?
Adjunte una lista con el nombre y el número de Seguro Social de cada socio si marca «Partnership» en la línea 7. Si tiene una licencia o certificación estatal, enumere los tipos y proporcione una copia (línea 13). Puede adjuntar páginas adicionales si el espacio no es suficiente.
¿Es el formulario BCI un formulario del impuesto sobre la propiedad de Newport News?
No. Es un formulario de clasificación empresarial, aunque las líneas 19 y 20 solicitan el costo original del equipo, los muebles, los accesorios, la maquinaria y las herramientas, sin incluir vehículos ni bienes inmuebles. La página de formularios del Comisionado de Ingresos enumera por separado los formularios de exención y aplazamiento.
¿A quién llamo si necesito ayuda con el formulario BCI?
Llame al 757-926-8644, el número de ayuda que aparece en el formulario y que también corresponde a Impuestos y Licencias para Empresas en la página de formularios del Comisionado de Ingresos. El formulario indica el mismo número para consultas sobre las líneas 19 y 20.
¿Puedo rellenar el formulario BCI en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Newport News y no presenta el formulario; usted debe entregarlo personalmente en la oficina del Comisionado de Ingresos.
¿Qué hago si cambia la información de mi empresa después de presentar el formulario?
Notifique inmediatamente a la oficina del Comisionado de Ingresos. El formulario solicita que se le informe de cualquier cambio en los datos proporcionados. Si necesita ayuda, llame a Impuestos y Licencias para Empresas al 757-926-8644.
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