El Suplemento de información de clasificación empresarial (BCI) para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information (BCI) – Supplement for Non-Profit Organizations) es un formulario de la Ciudad de Newport News emitido por la Oficina del Comisionado de Ingresos. Una organización sin fines de lucro lo utiliza para indicar si está exenta del impuesto federal sobre los ingresos conforme a IRC §501 y describir sus ingresos, actividades y documentos rectores, para que la ciudad pueda revisar su condición para el impuesto BPOL. Se completa por separado para cada establecimiento comercial en Newport News. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en nnva.gov.
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¿Qué es el Suplemento de información de clasificación empresarial para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information Supplement for Non-Profit Organizations)?
El Suplemento de información de clasificación empresarial (BCI) para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information (BCI) – Supplement for Non-Profit Organizations) es el cuestionario de la Ciudad de Newport News en el que una organización sin fines de lucro informa su condición de exención tributaria federal, sus fuentes de ingresos y los documentos que respaldan su reclamo, para el Comisionado de Ingresos.
El formulario es un suplemento del formulario de información de clasificación empresarial (BCI). Su primera pregunta sirve como filtro: si la organización no está exenta del impuesto federal sobre los ingresos conforme al Código de Impuestos Internos (IRC) §501, el formulario indica que debe detenerse, declara que la organización no está exenta del impuesto BPOL y le indica que presente el BCI.
El formulario tiene cuatro partes:
- Parte I, para todas las organizaciones sin fines de lucro: exención conforme a IRC §501 (línea 1) e ingresos brutos de fuentes distintas de regalos, contribuciones y cuotas de membresía (línea 2).
- Parte II, solo para organizaciones descritas en IRC 501(c)(3): deducibilidad de las contribuciones conforme a IRC §170 (línea 3), ingresos tributables de negocios no relacionados (UBTI) conforme a IRC §511 (líneas 4 y 5).
- Parte III, solo para iglesias: nombres de los fideicomisarios (línea 6).
- Parte IV: una lista de verificación de los documentos que se deben adjuntar, líneas 7 a 11.
No es un formulario de impuesto sobre la propiedad. El Comisionado de Ingresos incluye por separado los formularios de impuestos sobre bienes raíces y casas móviles en su página de formularios.
¿Quién tiene que presentar el Suplemento de información de clasificación empresarial para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information Supplement for Non-Profit Organizations)?
Las organizaciones sin fines de lucro que tengan un establecimiento comercial en Newport News completan este suplemento. La Parte I se aplica a todas ellas. El formulario indica que se debe completar un formulario separado para cada establecimiento comercial en Newport News.
- Todas las organizaciones sin fines de lucro: responda las líneas 1 y 2 de la Parte I. Si la respuesta a la línea 1 es No, deténgase: el formulario indica que la organización no está exenta del impuesto BPOL y debe presentar el BCI.
- Solo las organizaciones descritas en IRC 501(c)(3): también complete la Parte II. El formulario limita las instituciones educativas a escuelas, universidades y otras instituciones de aprendizaje similares.
- Solo las iglesias: también complete la Parte III indicando los nombres de los fideicomisarios.
El formulario lo firma un agente autorizado de la organización, quien escribe su nombre y cargo en letra de imprenta. Las organizaciones que no están exentas conforme a IRC §501 no utilizan este suplemento.
Cuándo presentar el Suplemento de información de clasificación empresarial para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information Supplement for Non-Profit Organizations)
El formulario no indica una fecha límite. Complementa el formulario de información de clasificación empresarial (BCI), por lo que se completa cuando la organización informa su clasificación empresarial al Comisionado de Ingresos. Prepare un formulario por cada establecimiento comercial en Newport News.
Después de presentar el formulario, este le pide que notifique a la oficina de inmediato si cambia alguno de los datos. Si tiene preguntas sobre los plazos, llame a Business Taxes and Licensing al 757-926-8644, el número que aparece en el formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia de la carta de determinación del IRS que indica la condición tributaria de la organización, solicitada en la línea 1 cuando la organización está exenta conforme a IRC §501.
- Línea 7: una copia de la solicitud de exención presentada al IRS (Formulario 1023, 1024 o una carta dirigida al Director de Distrito).
- Línea 8: una copia de los estatutos u otros documentos rectores que expliquen el propósito o los propósitos de la organización.
- Línea 9: una copia del Formulario 990 o 990EZ más reciente del IRS presentado por la organización.
- Línea 10: una copia del Formulario 990T más reciente del IRS presentado por la organización.
- Línea 11: una copia de cualquier resolución o determinación escrita del IRS relacionada con ingresos de negocios no relacionados.
- Páginas adicionales, si el espacio del formulario no es suficiente para sus respuestas.
Cómo rellenar el Suplemento de información de clasificación empresarial para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information Supplement for Non-Profit Organizations)
Indique el nombre de la organización
Escriba el nombre de la organización en la parte superior. Complete un formulario separado para cada establecimiento comercial en Newport News y adjunte páginas adicionales si el espacio no es suficiente.
Responda la línea 1 sobre la exención federal
Marque Yes o No para indicar si está exenta del impuesto federal sobre los ingresos conforme a IRC §501. Si responde Yes, proporcione una copia de la carta de determinación del IRS. Si responde No, deténgase: la organización no está exenta del impuesto BPOL y debe presentar el BCI.
Responda la línea 2 sobre los ingresos brutos
Marque Yes o No para indicar si recibe ingresos brutos de fuentes distintas de regalos, contribuciones y cuotas de membresía. Si responde Yes, explique en las líneas proporcionadas.
Responda la línea 3 si es una organización 501(c)(3)
Solo las organizaciones descritas en IRC 501(c)(3) completan la Parte II. En la línea 3, marque Yes o No para indicar si el contribuyente puede deducir las contribuciones conforme a IRC §170.
Describa los ingresos de negocios no relacionados en la línea 4
Marque Yes o No para indicar si realiza actividades que producen ingresos tributables de negocios no relacionados (UBTI) conforme a IRC §511. Si responde Yes, describa la naturaleza de los ingresos tributables.
Explique el inventario en la línea 5
Si los UBTI provienen de actividades minoristas, indique si el inventario se adquiere mediante compra o donación.
Indique los fideicomisarios si es una iglesia
Solo las iglesias: indique en la línea 6 el nombre o los nombres de los fideicomisarios.
Marque la lista de verificación de documentos de la Parte IV
Para cada línea de la 7 a la 11, marque Attached si adjunta una copia del documento o NA si no corresponde: la solicitud de exención del IRS, los estatutos o documentos rectores, el Formulario 990 o 990EZ más reciente, el Formulario 990T más reciente y las resoluciones del IRS sobre ingresos de negocios no relacionados.
Escriba el nombre y el cargo, firme y feche
El agente autorizado escribe su nombre y cargo en letra de imprenta, firma y fecha la certificación de que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta. Deje en blanco el recuadro Office Use Only.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada parte que corresponda a su organización esté completa y que los documentos adjuntos coincidan con la Parte IV. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Suplemento de información de clasificación empresarial para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information Supplement for Non-Profit Organizations)
El formulario no incluye instrucciones de entrega, así que confirme el medio de envío con la sección Business Taxes and Licensing del Comisionado de Ingresos al 757-926-8644 antes de enviarlo. La página de formularios del Comisionado indica las siguientes formas de comunicarse con la oficina:
- Oficina del centro (City Hall): 2400 Washington Ave., Newport News, VA 23607. El horario es de 8:30 AM a 4:30 PM.
- Oficina de Denbigh: 12912 Jefferson Ave., Newport News, VA 23608.
- Buzón disponible las 24 horas: en City Hall (parte delantera del edificio, a la izquierda de las puertas de entrada), en la oficina satélite de Denbigh (lateral del edificio) y en City Center, 700 Town Center Dr. (solo buzón).
- Fax: el pie del formulario indica (757) 247-2628.
Adjunte copias de los documentos de la Parte IV que correspondan y la carta de determinación del IRS solicitada en la línea 1. Utilice un formulario separado para cada establecimiento comercial. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Continuar después de la línea 1 cuando la organización no está exenta conforme a IRC §501; el formulario indica que debe detenerse y presentar el BCI.
- Usar un formulario para varios establecimientos en Newport News; el formulario solicita uno separado para cada establecimiento comercial.
- Completar la Parte II cuando la organización no está descrita en IRC 501(c)(3); la Parte II es solo para organizaciones 501(c)(3).
- Completar la Parte III cuando la organización no es una iglesia; la Parte III es solo para iglesias.
- Dejar en blanco la columna Attached o NA para las líneas 7 a 11 de la Parte IV.
- Responder Sí en la línea 2 o la línea 4 sin incluir la explicación o descripción de los ingresos tributables que solicita el formulario.
- Dejar en blanco la línea 5 cuando los UBTI provienen de actividades minoristas; el formulario pregunta si el inventario se compra o se dona.
- Firmar sin escribir en letra de imprenta el nombre y el cargo del agente autorizado.
- Esperar poder guardar una copia parcialmente completada; el formulario indica que se puede imprimir o completar en línea y luego imprimir, pero no se puede guardar.
Preguntas frecuentes
¿Es este un formulario de impuesto sobre la propiedad de Newport News?
No. Este suplemento se refiere a la exención federal de la organización conforme a IRC §501 y a su condición para el impuesto BPOL. El Comisionado de Ingresos incluye por separado los formularios de exención del impuesto sobre bienes raíces y de impuestos sobre casas móviles en su página de formularios; consulte esa página para encontrar formularios de impuestos sobre la propiedad de Newport News.
¿Qué es el Suplemento BCI para organizaciones sin fines de lucro?
Es un formulario de la Ciudad de Newport News emitido por el Comisionado de Ingresos, en el que una organización sin fines de lucro informa su exención conforme a IRC §501, los ingresos que no provienen de regalos, los ingresos de negocios no relacionados y los documentos justificativos. Complementa el formulario de información de clasificación empresarial (BCI).
¿Qué ocurre si mi organización no está exenta conforme a IRC §501?
Deténgase en la línea 1. El formulario indica que una organización que no está exenta conforme a IRC §501 no está exenta del impuesto BPOL y debe presentar el BCI en lugar de continuar con este suplemento.
¿Necesito un formulario separado para cada establecimiento?
Sí. El formulario solicita que complete uno separado para cada establecimiento comercial en Newport News y que adjunte páginas adicionales si el espacio no es suficiente.
¿Qué documentos debo adjuntar a este suplemento?
La Parte IV enumera copias de la solicitud de exención del IRS (Formulario 1023, 1024 o una carta), los estatutos o documentos rectores, el Formulario 990 o 990EZ más reciente, el Formulario 990T más reciente y cualquier resolución del IRS sobre ingresos de negocios no relacionados. Marque cada uno como Attached o NA. La línea 1 también solicita la carta de determinación del IRS.
¿Quién firma el suplemento de información de clasificación empresarial?
Un agente autorizado de la organización escribe su nombre y cargo en letra de imprenta, firma y fecha el formulario, y certifica que, según su leal saber y entender, la información es verdadera y correcta. El formulario solicita que notifique a la oficina de inmediato si ocurre algún cambio.
¿Puedo rellenar este formulario en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Newport News y no presenta el formulario; usted lo entrega mediante los canales del Comisionado de Ingresos.
¿A quién debo llamar si tengo preguntas sobre este formulario?
El formulario indica que debe llamar al 757-926-8644 para recibir asistencia. La página del Comisionado de Ingresos indica que ese número corresponde a Business Taxes and Licensing y a Compliance.
¿Listo para rellenar el Suplemento de información de clasificación empresarial para organizaciones sin fines de lucro (Business Classification Information Supplement for Non-Profit Organizations)?
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