El Formulario de cierre de negocios (Business Closings Form) es el formulario que usa el Comisionado de Ingresos de Newport News para recopilar información sobre el cierre de un negocio que cesó operaciones o cambió de entidad, a fin de calcular cualquier impuesto restante sobre licencias comerciales, profesionales y ocupacionales (BPOL) del año en curso o de un año anterior. Es uno de los formularios del Comisionado, pero se refiere al impuesto sobre licencias comerciales, no al impuesto sobre la propiedad de Newport News. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en nnva.gov.
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¿Qué es el Formulario de cierre de negocios – Newport News, Virginia (Business Closings Form)?
El Formulario de cierre de negocios es el formulario del Comisionado de Ingresos de Newport News en el que un negocio informa la fecha en que cerró o cambió de entidad, su dirección postal y número de teléfono, y sus ingresos brutos, para que la oficina pueda determinar si se debe un impuesto BPOL adicional.
El formulario explica su propósito: cerrar un negocio, cambiar de propietario o cambiar de entidad no pone fin automáticamente a la obligación de pagar el impuesto sobre licencias comerciales. En la mayoría de los casos, el impuesto sobre licencias comerciales, profesionales y ocupacionales (BPOL) se calcula según la cantidad de días que el negocio opera durante un año calendario, y operar o estar disponible para hacer negocios durante cualquier parte del año genera una obligación tributaria.
La oficina usa la información para decidir si existe una obligación adicional para el año en curso o el año anterior, porque el pago del impuesto sobre la licencia se basó en un monto estimado de ingresos brutos o debe prorratearse. Si cambia la entidad, la entidad anterior completa este formulario y su obligación se prorratea según las fechas de operación, mientras que la nueva entidad completa un formulario separado de Información de clasificación comercial (BCI) para obtener una cuenta y una licencia nuevas.
Este es un formulario del impuesto sobre licencias comerciales. La página de formularios del Comisionado enumera por separado los formularios de bienes raíces, casas móviles y otros asuntos.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de cierre de negocios – Newport News, Virginia (Business Closings Form)?
Los propietarios de un negocio de Newport News que haya cerrado y la entidad anterior cuando un negocio cambie de propietario o de entidad completan la información de cierre en este formulario. El formulario indica que la entidad anterior debe completarlo.
- Negocios cerrados: marque la opción de cierre e indique la fecha en que cerró el negocio.
- Cambios de entidad: la entidad anterior indica la fecha del cambio de entidad. La nueva entidad no usa este formulario para obtener su licencia: completa un formulario de Información de clasificación comercial (BCI) para obtener una cuenta y una licencia nuevas.
- Firmantes: el propietario o un agente autorizado firma el formulario e imprime su nombre y cargo.
El formulario advierte que cerrar el negocio, cambiar de propietario o cambiar de entidad no pone fin por sí solo a la obligación de pagar el impuesto sobre la licencia. Por eso, un negocio que dejó de operar a mitad de año debe informar los datos mediante este formulario. No es un formulario para asuntos de impuestos sobre bienes raíces o bienes personales.
Cuándo presentar el Formulario de cierre de negocios – Newport News, Virginia (Business Closings Form)
Complete el formulario cuando su negocio cierre o cambie de entidad e incluya el pago de impuestos para la(s) fecha(s) límite correspondiente(s) junto con la información de cierre, a fin de evitar multas e intereses. El formulario no indica una fecha límite anual específica.
Reglas de plazos impresas en el formulario:
- Cerrar su negocio antes del 1 de marzo no lo exime de su obligación tributaria correspondiente a enero y febrero.
- Si cerró después del 31 de diciembre del año pasado, es posible que deba impuestos para el año en curso. Si cerró antes del 31 de diciembre del año pasado, es posible que le corresponda un reembolso.
- Un negocio que cambie de entidad debe obtener una nueva licencia comercial dentro de los 30 días posteriores al inicio de sus operaciones; para ello, la nueva entidad completa el formulario BCI.
Documentos que necesitas
- Formulario de Información de clasificación comercial (BCI): lo completa la nueva entidad, no la anterior, cuando un negocio cambia de entidad, para obtener una cuenta y una licencia nuevas.
Cómo rellenar el Formulario de cierre de negocios – Newport News, Virginia (Business Closings Form)
Indique el nombre del negocio y el número de cuenta
En la parte superior, escriba el nombre del negocio y el número de cuenta. Repita el nombre del negocio y el número de cuenta en la sección de cierre que aparece más abajo.
Marque la opción de cierre o cambio de entidad
En Date Business Closed / Entity Changed (Fecha de cierre del negocio / cambio de entidad), marque una opción: cierre o cambio de entidad, e indique la fecha.
Escriba la fecha en formato mes/día/año
Escriba la fecha de cierre o cambio de entidad en formato mes/día/año en los espacios indicados.
Indique su dirección postal
En Current Mailing Address (Dirección postal actual), escriba la dirección en la que la oficina podrá comunicarse con usted después del cierre.
Agregue su número de teléfono actual
Indique el código de área y el número en la línea Current Phone Number (Número de teléfono actual).
Informe los ingresos brutos de este año
En la línea Gross Receipts for this calendar year (Ingresos brutos de este año calendario), indique el año y el monto de los ingresos brutos.
Informe los ingresos brutos del año pasado
En la línea Gross Receipts for LAST calendar year (Ingresos brutos del ÚLTIMO año calendario), indique ese año y el monto de sus ingresos brutos.
Imprima el nombre y el cargo, y luego firme
Imprima el nombre y el cargo del propietario o agente autorizado, y pida al propietario o agente autorizado que firme. Con la firma, declara que las afirmaciones y cifras son verdaderas, completas y correctas.
Revise, descargue y prepare el pago
Revise todas las líneas y deje en blanco el bloque Office Use Only (Solo para uso de la oficina); luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el pago de impuestos para incluirlo, según se describe en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Formulario de cierre de negocios – Newport News, Virginia (Business Closings Form)
El formulario no indica una dirección postal ni un portal en línea propios; le indica que llame o visite las oficinas del Comisionado de Ingresos para recibir ayuda, y le pide que incluya el pago de impuestos junto con la información de cierre.
- Oficina del centro: 2400 Washington Avenue, Newport News, Virginia 23607-4389. Fax (757) 247-2628.
- Oficina satélite (Denbigh): 12912 Jefferson Avenue, Newport News, Virginia 23608-1602. Teléfono (757) 886-7671, fax (757) 886-7670.
- Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales: teléfono (757) 926-8644.
- Buzón para entregas: la página de formularios del Comisionado indica que hay un buzón disponible las 24 horas en cada oficina y en 700 Town Center Dr. (solo buzón). El horario de oficina indicado es de 8:30 AM a 4:30 PM.
Llame al Departamento de Impuestos y Licencias Comerciales para confirmar cómo entregar el formulario y el pago. El formulario no indica el monto de los impuestos adeudados. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Suponer que cerrar el negocio, cambiar de propietario o cambiar de entidad pone fin a la obligación de pagar el impuesto BPOL; el formulario indica que no es así.
- Cerrar antes del 1 de marzo y esperar no deber impuestos por enero y febrero; el formulario indica que la obligación se mantiene.
- Enviar la información de cierre sin el pago de impuestos adeudado para la(s) fecha(s) límite correspondiente(s), lo que puede generar multas e intereses.
- No incluir los ingresos brutos del año calendario en curso o del último año calendario; la oficina utiliza ambos datos para determinar si existe una obligación adicional.
- No escribir la fecha de cierre o cambio de entidad en formato mes/día/año.
- Hacer que la nueva entidad use este formulario en vez de un formulario BCI para obtener una cuenta y una licencia nuevas tras un cambio de entidad.
- Firmar sin imprimir el nombre y cargo del propietario o agente autorizado, o no firmar.
- Escribir en el bloque Office Use Only (Solo para uso de la oficina) situado en la parte inferior del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de cierre de negocios de Newport News?
Es el formulario del Comisionado de Ingresos de Newport News en el que un negocio cerrado o que haya cambiado de entidad informa su fecha de cierre o cambio de entidad y sus ingresos brutos. La oficina lo usa para decidir si se adeuda un impuesto BPOL adicional para el año en curso o el anterior.
¿Cerrar mi negocio pone fin a mi obligación de pagar el impuesto BPOL?
No automáticamente. El formulario indica que cerrar el negocio, cambiar de propietario o cambiar de entidad no pone fin a la obligación, que generalmente se basa en los días que el negocio opera durante un año calendario. Cerrar antes del 1 de marzo no lo exime de la obligación correspondiente a enero y febrero.
¿Este formulario es para el impuesto sobre la propiedad de Newport News?
No. Se refiere al impuesto sobre licencias comerciales, profesionales y ocupacionales. Los asuntos de bienes raíces, casas móviles y bienes personales se gestionan con otros formularios y contactos del Comisionado de Ingresos; llame al (757) 926-8657 si tiene preguntas sobre bienes personales.
¿Qué pasa si mi negocio cambió de entidad en vez de cerrar?
La entidad anterior completa este formulario, y su impuesto se prorratea según las fechas de operación. La nueva entidad debe obtener una nueva licencia dentro de los 30 días posteriores al inicio de sus operaciones y completar un formulario BCI, disponible en www.nngov.com/cor o llamando al (757) 926-8644.
¿Podría recibir un reembolso después de cerrar?
Es posible. El formulario indica que, si cerró antes del 31 de diciembre del año pasado, es posible que le corresponda un reembolso; si cerró después de esa fecha, es posible que deba impuestos para el año en curso. La oficina lo determina a partir de los ingresos brutos que usted informe.
¿Quién puede firmar el Formulario de cierre de negocios?
Lo firma el propietario o un agente autorizado, y el formulario pide que se imprima su nombre y cargo. La firma declara que las afirmaciones son verdaderas y correctas; el formulario señala que es un delito menor suscribir deliberadamente una declaración que uno no cree verdadera (Code of VA §58.1-11).
¿Puedo rellenar el Formulario de cierre de negocios en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Newport News y no presenta el formulario; usted debe entregarlo por los medios del Comisionado de Ingresos.
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