El Formulario 4, Formulario de remesa mensual del impuesto sobre servicios públicos de gas natural y consumo (Natural Gas Utility and Consumption Tax Monthly Remittance form), es la remesa mensual que utiliza el Commissioner of the Revenue de Newport News para recaudar el impuesto municipal sobre servicios públicos de gas natural y el impuesto local al consumo de gas natural. La misma oficina también se encarga de programas de impuestos sobre la propiedad de Newport News, como las exenciones del impuesto sobre bienes inmuebles, pero este formulario abarca únicamente los impuestos sobre el gas natural. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en nnva.gov.
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¿Qué es el 4?
Formulario de remesa mensual del impuesto sobre servicios públicos de gas natural y consumo (Form # 4) es el formulario de la ciudad de Newport News, Virginia, en el que una empresa declara los impuestos sobre el gas natural que recaudó durante un mes y los remite al Commissioner of the Revenue (COR).
El formulario combina dos impuestos en una sola hoja:
- Impuesto sobre servicios públicos de gas natural, conforme al Código Municipal de Newport News §40-116 a §40-125. A menos que esté específicamente exento o excluido conforme al Código Municipal §40-119, se aplica mensualmente por medidor a cada compra de gas natural entregado a los consumidores por empresas de distribución por tubería y servicios públicos de gas. Las categorías son residencial, comercial e industrial y otras categorías de consumidores no residenciales. Para los consumidores comerciales e industriales, el impuesto tiene un cargo mínimo más dos niveles de CCF: Nivel Uno para los primeros 128.91 CCF y Nivel Dos para los CCF restantes, con un máximo mensual impreso en el formulario.
- Impuesto local al consumo, conforme al Código Estatal de Virginia §58.1-2904. Es un impuesto sobre los consumidores de gas natural en el estado de Virginia, basado en los CCF entregados y utilizados por mes, y el formulario lo aplica al consumo que no exceda 500 CCF por mes.
Cada sección termina con sus propias deducciones, adiciones, impuesto total adeudado y total adeudado. El formulario incluye una declaración de que las cifras son verdaderas, completas y correctas, firmada por la persona que lo completa. Las tasas impositivas están impresas en el propio formulario.
¿Quién tiene que presentar el 4?
El formulario es para la empresa que recauda el impuesto sobre servicios públicos de gas natural y el impuesto local al consumo y los remite a la ciudad de Newport News. Solicita el número de identificación federal (Federal ID Number), el nombre y la dirección de la empresa, y la declaración al final debe firmarse e incluir el cargo y el número de teléfono de quien firma; por lo tanto, lo completa una persona que actúa en nombre de la empresa.
Qué abarca el formulario:
- Gas natural entregado a los consumidores por empresas de distribución por tubería y servicios públicos de gas, declarado por categoría: residencial, comercial e industrial y otras categorías de consumidores no residenciales.
- El impuesto local al consumo de gas natural utilizado por mes, declarado en la segunda parte del formulario.
Las compras específicamente exentas o excluidas conforme al Código Municipal de Newport News §40-119 no están sujetas al impuesto sobre servicios públicos; consulte esa sección del Código Municipal para conocer las exenciones. El formulario no describe quién más puede firmar en nombre de una empresa. Para obtener ayuda, llame al Commissioner of the Revenue al (757) 926-8644.
Cuándo presentar el 4
El impuesto vence a más tardar el último día del mes siguiente al de la recaudación, por lo que la remesa correspondiente a un mes determinado debe pagarse antes de que termine el mes siguiente. Por ejemplo, la línea "Month & Year Tax Collected" del formulario indica a la ciudad el mes de recaudación que cubre un pago.
El formulario especifica las consecuencias de presentar el pago tarde. En la sección del impuesto sobre servicios públicos de gas natural, se agrega una multa si el pago se realiza tarde, y se agregan intereses anuales sobre el impuesto y la multa si el retraso supera los 30 días. En la sección del impuesto local al consumo, se agrega una multa por pago tardío. Las tasas están impresas junto a las líneas de los totales del formulario.
Documentos que necesitas
- Una lista detallada de todas las deducciones y adiciones, adjunta al formulario siempre que ingrese importes en las líneas Total Deductions o Total Additions de cualquiera de las secciones.
Cómo rellenar el 4
Ingrese la información de la empresa
Complete Federal ID Number, Name of Company, Address, City, State y Zip code en la parte superior del formulario.
Ingrese el mes y el año de recaudación
Escriba el mes y el año en que se recaudó el impuesto en la casilla Month & Year Tax Collected. El impuesto vence a más tardar el último día del mes siguiente.
Declare los cargos mínimos del impuesto
En la sección del impuesto sobre servicios públicos de gas natural, ingrese Total Minimum Tax Charges en las columnas Residential, Commercial e Industrial & Others, de acuerdo con las reglas por medidor impresas encima de la tabla. Sume horizontalmente para completar la columna Total Tax.
Declare los CCF y el impuesto del Nivel 1
Ingrese Total CCFs Subject to Tax y Total Tax per CCF para Tier 1 en las columnas Commercial e Industrial & Others. El Nivel Uno abarca los primeros 128.91 CCF.
Declare los CCF y el impuesto del Nivel 2
Ingrese Total CCFs Subject to Tax y Total Tax per CCF para Tier 2, que abarca todos los CCF restantes. No exceda el máximo mensual impreso en el formulario.
Sume las deducciones y las adiciones
Ingrese Total Deductions y Total Additions si corresponde, y adjunte una lista detallada de cada una. Luego calcule Total Tax Due.
Calcule el total adeudado
Si paga tarde, agregue la multa y, si el retraso supera los 30 días, los intereses, tal como se indica junto a la línea. Ingrese el resultado en TOTAL DUE.
Complete el impuesto local al consumo
En la sección Local Consumption Tax, declare el gas natural consumido por mes que no exceda 500 CCF e ingrese Tax. Luego ingrese Total Additions, Total Deductions (con una lista detallada), Total Tax Due y, si paga tarde, la multa para calcular TOTAL DUE.
Firme la declaración
Firme y feche debajo de la declaración, e indique su cargo y número de teléfono. La declaración afirma que, según su leal saber y entender, las cifras son verdaderas, completas y correctas.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los totales de ambas secciones y el mes y el año; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Envíelo con el pago, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el 4
El formulario se presenta con el pago por correo o mediante entrega al Commissioner of the Revenue; el formulario no indica ningún otro canal. Envíe el pago junto con el formulario a:
- Commissioner of the Revenue
- Attn: COR - Related Tax Department
- 2400 Washington Avenue
- Newport News, VA 23607-4389
Si ingresó deducciones o adiciones, adjunte al formulario una lista detallada de estas. Para obtener ayuda, llame al (757) 926-8644 o envíe un fax al (757) 247-2628; el formulario también indica www.nnva.gov/cor. El formulario no especifica cómo debe realizarse el pago, así que confirme con la oficina los métodos de pago aceptados. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario sin el pago; el formulario indica que debe remitir el pago junto con este al Commissioner of the Revenue.
- Pagar después del último día del mes siguiente al de la recaudación, lo que genera una multa y, después de 30 días, intereses sobre el impuesto de servicios públicos.
- Ingresar deducciones o adiciones sin adjuntar la lista detallada que exige el formulario.
- Omitir Month & Year Tax Collected, de modo que la ciudad no pueda determinar qué mes de recaudación cubre el pago.
- Completar únicamente la sección del impuesto sobre servicios públicos de gas natural y omitir la sección del impuesto local al consumo, que tiene sus propios totales.
- Presentar el formulario sin firmar o sin indicar el cargo y el número de teléfono debajo de la declaración.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de remesa mensual del impuesto sobre servicios públicos de gas natural y consumo?
Es el Formulario # 4 del Commissioner of the Revenue de Newport News, que se utiliza para declarar y remitir dos impuestos mensuales sobre el gas natural: el impuesto municipal sobre servicios públicos de gas natural y el impuesto local al consumo conforme al Código Estatal de Virginia §58.1-2904.
¿Cuándo vence la remesa del impuesto sobre el gas natural en Newport News?
A más tardar el último día del mes siguiente al mes de recaudación. El pago tardío genera una multa y, en la sección del impuesto sobre servicios públicos, se agregan intereses anuales sobre el impuesto y la multa si el retraso supera los 30 días.
¿A dónde envío el Formulario 4 y el pago?
Envíe ambos a Commissioner of the Revenue, Attn: COR - Related Tax Department, 2400 Washington Avenue, Newport News, VA 23607-4389. Para obtener ayuda, llame al (757) 926-8644 o envíe un fax al (757) 247-2628.
¿Este es un formulario de impuesto sobre la propiedad de Newport News?
No. Declara los impuestos sobre servicios públicos de gas natural y al consumo. El Commissioner of the Revenue también publica formularios relacionados con la propiedad, como los formularios de exención del impuesto sobre bienes inmuebles y de aplazamiento del impuesto sobre casas móviles, en la página de formularios de la ciudad.
¿Debo adjuntar algo al formulario?
Solo si ingresa deducciones o adiciones: el formulario indica que debe adjuntar una lista detallada de todas las deducciones y adiciones. También debe incluir el pago cuando envíe el formulario al Commissioner of the Revenue.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de remesa de gas natural?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta el formulario ni acepta pagos para la ciudad; usted debe enviarlo al Commissioner of the Revenue.
¿Cuáles son los dos impuestos que aparecen en el formulario?
El impuesto sobre servicios públicos de gas natural, conforme al Código Municipal de Newport News §40-116 a §40-125, que se cobra por medidor según la categoría, y el impuesto local al consumo conforme al Código Estatal de Virginia §58.1-2904, basado en los CCF utilizados por mes hasta un máximo de 500 CCF.
¿Quién firma la declaración del Formulario 4?
La persona que lo completa firma y fecha la declaración e indica su cargo y número de teléfono. La declaración afirma que, según el leal saber y entender de quien firma, las cifras son verdaderas, completas y correctas.
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