El Formulario 61A, Certificado del contratista de seguro de compensación para trabajadores (Contractor’s Certificate of Workers’ Compensation Insurance), es la certificación que un contratista completa para el comisionado de ingresos de Newport News. Informa sobre la cobertura de compensación para trabajadores del contratista o, si este indica que no tiene cobertura, sobre la cantidad de empleados y trabajadores de subcontratistas. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el formulario en nnva.gov y usted lo devuelve al comisionado de ingresos.
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¿Qué es el 61A?
Formulario 61A, Certificado del contratista de seguro de compensación para trabajadores, es el formulario que utiliza un contratista para informar al comisionado de ingresos local si la empresa cuenta con cobertura de compensación para trabajadores de Virginia y certificar que cumple con la Ley de Compensación para Trabajadores de Virginia.
El formulario recopila el nombre del contratista y el nombre comercial, el número de identificación federal del empleador (FEIN) o número de identificación fiscal, las direcciones postal y comercial, los números de teléfono, la dirección de correo electrónico, el tipo de empresa (Corp., L.L.C., Sole Prop, Partnership u Other) y el tipo de actividad comercial o sector. Si tiene cobertura, el contratista indica la entidad aseguradora, el número de póliza, póliza maestra o certificado, y las fechas de la póliza. Si no indica cobertura, responde preguntas sobre empleados y subcontratistas.
Al firmar, el solicitante certifica bajo pena de perjurio que está debidamente autorizado por el solicitante de la licencia comercial para ejecutar el certificado, que la información es correcta y que la empresa cumple con el Capítulo 8 del Título 65.2 de la Ley de Compensación para Trabajadores de Virginia y seguirá cumpliendo durante el período de vigencia de la licencia comercial. El formulario señala que no contar con seguro cuando la ley lo exige somete al empleador a sanciones civiles conforme al Código de Virginia § 65.2-805.
El Formulario 61A solo corresponde a la compensación para trabajadores. No es una presentación de seguro de responsabilidad civil general ni de otro seguro, y las instrucciones indican que ningún otro tipo de seguro lo sustituye.
¿Quién tiene que presentar el 61A?
Los contratistas que solicitan una licencia comercial y deben certificar su situación respecto a la compensación para trabajadores completan el Formulario 61A. Las instrucciones indican que el contratista debe completarlo y que se requiere toda la información solicitada. El firmante debe ser el solicitante (contratista) o una persona debidamente autorizada por el solicitante de la licencia comercial para ejecutar el certificado.
Cómo trata el formulario a los distintos contratistas:
- Contratistas con cobertura indican la aseguradora de compensación para trabajadores u otra entidad aseguradora: una compañía autorizada en Virginia, una empresa autoasegurada con un certificado de autorización de la Comisión de Compensación para Trabajadores de Virginia, una Asociación de Autoaseguro Grupal (GSIA) autorizada por la Comisión Estatal de Corporaciones, o una Organización de Empleadores Profesionales (PEO) registrada en Virginia.
- Contratistas que no indican cobertura deben responder si tienen más de dos empleados a tiempo parcial o completo, si contratan a contratistas independientes o subcontratistas que tengan empleados y cuántos trabajadores de subcontratistas los ayudan.
- Contratistas de otros estados necesitan cobertura válida de compensación para trabajadores de Virginia para el trabajo realizado en Virginia. Las instrucciones indican que un contratista puede obtenerla mediante un endoso modificatorio de Virginia que agregue Virginia al punto 3A de la póliza.
Las instrucciones indican que Virginia exige que todo empleador que emplee regularmente a más de dos personas a tiempo parcial o completo compre y mantenga un seguro de compensación para trabajadores, y que los empleados de los subcontratistas cuentan para ese total incluso si el subcontratista tiene su propia cobertura.
Cuándo presentar el 61A
El formulario vincula la certificación con la licencia comercial: el firmante certifica que la empresa cumple los requisitos y que seguirá cumpliéndolos durante el período de vigencia de la licencia comercial. Complete el Formulario 61A cuando certifique la situación de la compensación para trabajadores para esa licencia. El formulario y sus instrucciones no indican una fecha límite aparte. Las fechas de vigencia y vencimiento de la póliza que indique deben ser las de su cobertura actual. Si tiene preguntas sobre el momento de presentación en Newport News, la oficina de Impuestos Comerciales y Licencias del comisionado de ingresos indica el número de teléfono 757-926-8644.
Cómo rellenar el 61A
Indique el nombre del contratista y el nombre comercial
En Name of Contractor, indique el apellido y el nombre, y el nombre comercial o nombre de actividad del contratista, si la empresa opera con uno. Se requiere toda la información.
Proporcione su FEIN o número de identificación fiscal
Indique el número de identificación federal del empleador (FEIN) o el número de identificación fiscal del contratista. Si no se ha emitido un FEIN, las instrucciones indican que puede obtenerse un FEIN temporal del Departamento de Impuestos de Virginia.
Indique las direcciones y los datos de contacto
Complete la dirección postal del contratista (ciudad, estado y código postal) y, si es diferente, la dirección comercial. Agregue el teléfono particular, el teléfono comercial y la dirección de correo electrónico.
Seleccione el tipo de empresa e indique la cantidad de integrantes
Marque Corp., L.L.C., Sole Prop, Partnership u Other. Indique la cantidad de directivos de una corporación, miembros remunerados de una LLC o socios de una sociedad.
Indique el tipo de actividad comercial o sector
Indique el tipo de actividad comercial o sector en el que está clasificada la empresa.
Indique la cobertura de compensación para trabajadores
Si tiene cobertura, marque el tipo: compañía autorizada en Virginia, autoasegurada, GSIA o PEO. Indique el nombre completo de la compañía o entidad aseguradora, incluido su código NCCI si corresponde, y enumere únicamente la compensación para trabajadores.
Indique el número y las fechas de la póliza
Indique el número de póliza, póliza maestra o certificado, la fecha de vigencia de la póliza y la fecha de vencimiento de la póliza. No indique un agente ni una agencia de seguros.
Responda las preguntas si no indicó cobertura
Si no indicó seguro de compensación para trabajadores, responda la pregunta 1 (si tiene más de dos empleados a tiempo parcial o completo) y la pregunta 2 (si contrata a contratistas independientes o subcontratistas que tienen empleados), e indique la cantidad de trabajadores de subcontratistas.
Revise las reglas de cobertura para otros estados
Si es un contratista de otro estado, confirme que su póliza cubre el trabajo realizado en Virginia, por ejemplo, mediante un endoso modificatorio de Virginia que agregue Virginia al punto 3A.
Firme, feche e imprima su nombre
El solicitante (contratista) firma y fecha la certificación e imprime su nombre. El firmante certifica bajo pena de perjurio que la información es correcta.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que todas las entradas requeridas estén completas y sean legibles; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo a su comisionado de ingresos local, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el 61A
El formulario indica que debe devolver el Formulario 61A completado a su comisionado de ingresos local; la lista de localidades está en https://www.vacomrev.com/who-we-are/districts-localities/. El formulario no incluye una dirección postal ni un portal en línea propios.
Para Newport News, la página de formularios del comisionado de ingresos indica estas ubicaciones y horarios (8:30 AM – 4:30 PM):
- Downtown Office / City Hall Office: 2400 Washington Ave., Newport News, VA 23607. Teléfono de la oficina principal: 757-926-8752.
- Denbigh Office: 12912 Jefferson Ave., Newport News, VA 23608. Teléfono de la oficina: 757-886-7671.
- Buzón disponible las 24 horas: ubicado en cada oficina; hay un sitio con buzón únicamente en 700 Town Center Dr. (City Center).
Puede comunicarse con Impuestos Comerciales y Licencias llamando al 757-926-8644. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un seguro de responsabilidad civil general u otro tipo de seguro; el formulario solo solicita seguro de compensación para trabajadores y las instrucciones señalan que ningún otro seguro lo sustituye.
- Indicar el nombre de un agente o una agencia de seguros en lugar del nombre completo de la compañía de seguros o entidad aseguradora.
- Dejar en blanco información requerida; las instrucciones indican que se requiere toda la información solicitada.
- Omitir las preguntas sobre empleados y subcontratistas cuando no se indica un seguro de compensación para trabajadores.
- No contar a los empleados de los subcontratistas para determinar si hay más de dos empleados, incluso cuando el subcontratista tiene su propia cobertura.
- Presentar la póliza de un contratista de otro estado sin cobertura de Virginia; las instrucciones requieren un endoso modificatorio de Virginia que agregue Virginia al punto 3A.
- Firmar sin ser el solicitante o una persona debidamente autorizada por el solicitante de la licencia comercial.
- Enviar por correo o entregar el formulario a una oficina que no sea su comisionado de ingresos local.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 61A en Newport News?
El Formulario 61A es el Certificado del contratista de seguro de compensación para trabajadores que se devuelve al comisionado de ingresos. El contratista indica la cobertura de compensación para trabajadores o responde preguntas sobre empleados y subcontratistas, y certifica el cumplimiento de la Ley de Compensación para Trabajadores de Virginia.
¿Quién debe completar el Formulario 61A?
El contratista lo completa y las instrucciones indican que se requiere toda la información solicitada. El firmante debe ser el solicitante o una persona debidamente autorizada por el solicitante de la licencia comercial para ejecutar el certificado.
¿Dónde debo devolver el Formulario 61A en Newport News?
Devuélvalo a su comisionado de ingresos local. En Newport News, las oficinas están en 2400 Washington Ave., Newport News, VA 23607 y 12912 Jefferson Ave., Newport News, VA 23608, y cada una tiene un buzón disponible las 24 horas. El formulario no incluye una dirección postal.
¿Qué ocurre si no tengo seguro de compensación para trabajadores?
Deje en blanco la sección del seguro y responda las preguntas del formulario: si tiene más de dos empleados a tiempo parcial o completo, si contrata a contratistas independientes o subcontratistas que tienen empleados y cuántos trabajadores de subcontratistas lo ayudan.
¿Los empleados de mis subcontratistas cuentan como empleados míos?
Sí, para determinar si se exige cobertura. Las instrucciones indican que una empresa que contrata subcontratistas debe contar a los empleados de estos, incluso si el subcontratista tiene su propia cobertura de compensación para trabajadores.
¿Un contratista de otro estado necesita cobertura de Virginia?
Sí. Las instrucciones indican que Virginia exige cobertura válida de compensación para trabajadores de Virginia para el trabajo realizado en Virginia. Un contratista puede obtenerla mediante un endoso modificatorio de Virginia que agregue Virginia al punto 3A de la póliza.
¿Puedo rellenar el Formulario 61A en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante la ciudad; usted debe devolverlo al comisionado de ingresos.
¿Listo para rellenar el 61A?
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