La Carta de autorización para agentes y representantes (Letter of Authorization for Agents and Representatives) es un formulario de la Oficina del Tasador de Bienes Raíces de la Ciudad de Newport News. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de Newport News y permite que el propietario designe a un agente para recibir documentos de trabajo y representar al propietario en una apelación informal o una apelación ante la Junta de Revisión. El formulario debe incluir firmas originales y un reconocimiento notarial, y se necesita un formulario por cada parcela. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario es publicado por la Ciudad de Newport News.
Última actualización
¿Qué es el NN LOA FY27 v1?
La Carta de autorización para agentes y representantes (Letter of Authorization for Agents and Representatives) es el formulario de la Oficina del Tasador de Bienes Raíces de la Ciudad de Newport News mediante el cual el propietario autoriza a un agente o representante a recibir documentos de trabajo y actuar en nombre del propietario en asuntos relacionados con la tasación de bienes raíces.
El formulario cita § 58.1-3380 del Código de Virginia: el propietario que designe a un agente o representante en asuntos relacionados con la tasación de bienes inmuebles debe otorgar y notarizar debidamente una Carta de autorización. La Ciudad exige este formulario para cualquier solicitud de documentos de trabajo relacionada con una apelación informal o una audiencia ante la Junta de Revisión de la Ciudad de Newport News.
El formulario tiene cuatro bloques: el nombre del propietario registrado o de la entidad; el ID de la parcela y la dirección física de la propiedad; el nombre del agente, representante o agencia autorizados, con datos de contacto y la firma original del agente; y la autorización del propietario registrado, firmada por el propietario o un funcionario, seguida de una sección notarial. La autorización corresponde a la reevaluación actual del año fiscal 2026-2027 y vence el 31 de diciembre de 2026.
El formulario no es una factura de impuestos ni una apelación en sí. La página del tasador de la Ciudad explica que cada parcela de bienes raíces se tasa anualmente, con vigencia a partir del 1 de julio siguiente, mientras que el Concejo Municipal fija la tasa impositiva y la Oficina del Tesorero de la Ciudad se encarga de las facturas.
¿Quién tiene que presentar el NN LOA FY27 v1?
Los propietarios de bienes inmuebles en la Ciudad de Newport News que designen a un agente o representante para gestionar asuntos relacionados con la tasación de bienes inmuebles usan este formulario. La Ciudad lo exige cuando el agente solicita documentos de trabajo para una apelación informal o una audiencia ante la Junta de Revisión.
Condiciones impresas en el formulario:
- Para una propiedad de propiedad privada o de cualquier tipo de corporación, el formulario debe incluir el nombre del propietario registrado, o de un funcionario de la corporación o miembro administrador, o de un funcionario corporativo autorizado, junto con su cargo y un número de teléfono de contacto válido.
- El agente autorizado, el propietario o funcionario y el notario deben proporcionar cada uno una firma original hecha a mano con tinta.
- El notario público debe cumplir las condiciones del Título 47.1 del Código de Virginia, Notarios y comisionados de otros estados.
- Cada apelación o audiencia de parcela requiere su propio formulario. No se acepta una lista de parcelas adjunta a un solo formulario.
El formulario no corresponde a los propietarios que gestionan su propia apelación sin un agente; las instrucciones del formulario se refieren únicamente a agentes y representantes.
Cuándo presentar el NN LOA FY27 v1
Complete este formulario cuando designe a un agente o representante y este necesite documentos de trabajo para una apelación informal o una audiencia ante la Junta de Revisión en Newport News. La Ciudad debe recibir el original completado antes de atender la solicitud de autorización, así que téngalo listo antes de que el agente solicite los documentos.
El formulario corresponde a un año fiscal: es para el año fiscal 2026-2027 de la Ciudad de Newport News y vence el 31 de diciembre de 2026. No se puede usar esta versión de la autorización después de esa fecha. El formulario no establece otro plazo ni indica un tiempo de procesamiento.
Cómo rellenar el NN LOA FY27 v1
Ingrese el nombre del propietario registrado
En OWNER OF RECORD / CORPORATE NAME, ingrese el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del propietario registrado o de la corporación.
Identifique la propiedad
En PROPERTY IDENTIFICATION NUMBER / PROPERTY SITUS ADDRESS, ingrese el ID de la parcela y la dirección. Use un formulario por parcela.
Ingrese los datos del agente autorizado
En NAME OF AUTHORIZED AGENT / REPRESENTATIVE / AGENCY NAME, ingrese el nombre del agente autorizado, el nombre de la agencia, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal, así como el teléfono y el correo electrónico del agente.
Firme la sección del agente
El agente autorizado firma en la línea Original Signature e ingresa la fecha. Después de imprimir el formulario, esta debe ser una firma original hecha a mano con tinta.
Complete la autorización del propietario
En OWNER OF RECORD AUTHORIZATION, el propietario o funcionario firma en la línea Original Signature e ingresa la fecha; luego imprime el nombre del propietario o funcionario, el cargo y el número de contacto.
Agregue el cargo para propietarios corporativos
Si la propiedad pertenece a una corporación, el nombre debe corresponder a un funcionario, miembro administrador o funcionario corporativo autorizado, e incluir su cargo y un número de teléfono válido.
Pida al notario que complete la sección notarial
El notario ingresa el estado, la ciudad o el condado, su nombre, el nombre de la persona que firmó, el día y el año 20 del reconocimiento, la fecha de vencimiento de la comisión y su firma.
Revise, imprima y descargue el PDF
Verifique que los nombres y el ID de la parcela coincidan con los registros de la Ciudad y que las fechas sean correctas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF; luego fírmelo a mano y notarícelo antes de devolverlo.
Cómo presentar el NN LOA FY27 v1
El formulario no indica un portal ni un canal de correo electrónico para presentarlo. Solo señala que el documento completado debe devolverse a la Ciudad de Newport News antes de que se atienda la solicitud de autorización y que no se aceptará una copia. Devuelva el original con las firmas originales y la sección notarial completada.
El encabezado del formulario proporciona los datos de contacto de la oficina emisora:
- Oficina: Oficina del Tasador de Bienes Raíces de la Ciudad de Newport News, 700 Town Center Drive, Suite 220, Newport News, VA 23606.
- Teléfono: (757) 926-1926.
- Correo electrónico: [email protected].
Como cada parcela requiere su propio formulario, envíe un original por separado para cada parcela. Comuníquese con la oficina por teléfono o correo electrónico si necesita confirmar cómo recibe los documentos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Incluir varias parcelas en un solo formulario; la Ciudad no acepta una lista de parcelas adjunta a un solo formulario, y cada apelación o audiencia de parcela requiere su propio formulario.
- Usar una firma mecanografiada o electrónica en lugar de una firma original hecha a mano con tinta en las secciones de agente autorizado, autorización del propietario registrado y notario.
- Devolver una copia del formulario completado; el formulario indica que no se aceptarán copias.
- Omitir el cargo del propietario o funcionario y un número de teléfono de contacto válido cuando la propiedad pertenece a una corporación.
- Presentar el formulario sin completar la sección notarial; el propietario debe notarizar debidamente la carta.
- Usar un notario que no cumpla las condiciones del Título 47.1 del Código de Virginia.
- Confiar en la autorización después del 31 de diciembre de 2026; vence el 31 de diciembre de 2026.
- No devolver el formulario completado a la Ciudad antes de que se atienda la solicitud de documentos de trabajo del agente.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa la Carta de autorización de Newport News?
Es el formulario del Tasador de Bienes Raíces de la Ciudad de Newport News mediante el cual el propietario designa a un agente o representante para recibir documentos de trabajo y actuar en una apelación informal o una apelación ante la Junta de Revisión relacionada con la tasación de bienes raíces. Debe notarizarse.
¿Es necesario notarizar la Carta de autorización?
Sí. El formulario cita § 58.1-3380 del Código de Virginia, según el cual el propietario que designe a un agente en asuntos relacionados con la tasación de bienes inmuebles debe otorgar y notarizar debidamente la carta. El notario debe cumplir el Título 47.1 del Código de Virginia.
¿Puedo incluir varias parcelas en una sola Carta de autorización?
No. Cada apelación o audiencia de parcela debe tener su propio formulario de autorización, y no se acepta una lista de parcelas adjunta a un solo formulario. Complete y notarice un formulario separado para cada parcela.
¿Puedo presentar una copia o usar una firma electrónica?
No. El formulario exige firmas originales hechas a mano con tinta en las secciones del agente, del propietario y del notario, e indica que no se aceptarán copias. El original completado debe devolverse a la Ciudad antes de que se atienda la solicitud.
¿Por cuánto tiempo es válida la Carta de autorización?
Esta versión corresponde al año fiscal 2026-2027 de la Ciudad de Newport News y vence el 31 de diciembre de 2026. El propietario reconoce esa fecha de vencimiento en la sección OWNER OF RECORD AUTHORIZATION.
¿Quién firma la Carta de autorización para una corporación?
Para una propiedad corporativa, el formulario debe indicar el nombre del propietario registrado, o de un funcionario de la corporación o miembro administrador, o de un funcionario corporativo autorizado, junto con su cargo y un número de teléfono de contacto válido. Esa persona firma la autorización del propietario.
¿Dónde puedo obtener ayuda con el formulario?
Comuníquese con la Oficina del Tasador de Bienes Raíces de la Ciudad de Newport News al (757) 926-1926 o en [email protected]. La oficina está en 700 Town Center Drive, Suite 220, Newport News, VA 23606.
¿Puedo rellenar la Carta de autorización en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ni gestiona la notarización: usted debe firmarlo a mano, notarizarlo y devolver el original a la Ciudad.
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