La Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) es el formulario de la Ciudad de Newport News mediante el cual una organización solicita una subvención para reembolsar los impuestos sobre bienes personales que pagó; los formularios completados se envían por correo a la Oficina del Comisionado de Ingresos. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de Newport News, y la edición de esta página es la solicitud FY2015, que cubre los impuestos pagados en FY2014 (julio de 2013-junio de 2014). La página del programa de la ciudad indica que el administrador municipal ha suspendido temporalmente la financiación de este programa; por lo tanto, comuníquese con el Director de Presupuesto y Evaluación al 757-926-8733 si tiene preguntas. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la ciudad publica el original en nnva.gov.
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¿Qué es el Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) – Newport News, VA?
La Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application), impresa como Solicitud FY2015 de subvención para el reembolso del impuesto sobre bienes personales, es el formulario de la Ciudad de Newport News en el que una organización describe sus bienes personales y responde preguntas de elegibilidad para solicitar el reembolso de los impuestos sobre bienes personales pagados en FY2014.
El formulario tiene tres bloques. El encabezado recopila el nombre de la organización, el propietario, la dirección postal, la persona de contacto, el número de teléfono y el número de identificación fiscal federal. La Parte I enumera la ubicación de los bienes y cada artículo que sea propiedad de la organización: casas rodantes, embarcaciones, remolques y vehículos (con número VIN, marca, modelo, año y fecha de adquisición), así como bienes personales de la empresa (con fecha de adquisición y costo), junto con el valor tasado total y el total de la tasación del impuesto para cada grupo, el uso de cada artículo y si alguien más lo utiliza. La Parte II hace 16 preguntas sobre la organización: estatutos o constitución, propósito, condición 501(c), licencia de bebidas alcohólicas, remuneración, uso de las ganancias netas, fuentes de financiación, servicios públicos, actividad política y legislativa, no discriminación y documentos adjuntos. El formulario termina con una declaración jurada firmada por un funcionario y jurada ante un notario público.
Una casilla al final, "For City Attorney's Office Use Only" (Solo para uso de la Oficina del Abogado de la Ciudad), indica si la entidad es o no elegible para una subvención de reembolso del impuesto sobre bienes personales. Los formularios completados se envían a la Oficina del Comisionado de Ingresos.
El formulario forma parte del programa de subvenciones de la ciudad para organizaciones sin fines de lucro designadas. La página del programa lo incluye junto con la Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes inmuebles y la Política para otorgar subvenciones a organizaciones sin fines de lucro designadas. Este formulario cubre únicamente los impuestos sobre bienes personales.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) – Newport News, VA?
Una organización que sea propietaria de bienes personales en Newport News y quiera obtener el reembolso de los impuestos sobre bienes personales que pagó presenta esta solicitud. La política de subvenciones de la ciudad, publicada en la página del programa junto con el formulario, define una organización sin fines de lucro como aquella que utiliza bienes inmuebles o personales para fines religiosos, benéficos, patrióticos, históricos, filantrópicos, culturales o de parques y áreas de juegos públicos.
- Firmante: un funcionario de la organización propietaria firma la declaración jurada, indica su cargo y el nombre legal de la organización, y la jura ante un notario público.
- Elegibilidad para la subvención: la política indica que el Concejo Municipal debe aprobar a la organización para que figure en la Lista de elegibilidad para subvenciones y que no se pueden incluir organizaciones a las que la ciudad no pueda otorgar subvenciones conforme a las leyes estatales y locales. La Oficina del Abogado de la Ciudad marca en el formulario si la entidad es elegible.
- No elegible para la lista: la política indica que estas organizaciones pueden solicitar una exención por designación conforme al Capítulo 40 del Código Municipal. Ese es un proceso aparte, no este formulario.
La ciudad ha suspendido temporalmente la financiación de este programa. Antes de preparar la solicitud, pregunte al Director de Presupuesto y Evaluación al 757-926-8733 si se están aceptando solicitudes.
Cuándo presentar el Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) – Newport News, VA
El formulario impreso en esta página indica que debe presentarse antes del 21 de enero de 2014. Esa fecha corresponde a la solicitud FY2015, que solicita el reembolso de los impuestos sobre bienes personales pagados en FY2014 (julio de 2013-junio de 2014).
La página del programa de la ciudad indica actualmente que el administrador municipal ha suspendido temporalmente la financiación del programa debido a la situación financiera prevista y que la política se muestra únicamente con fines informativos. Las preguntas deben dirigirse al Director de Presupuesto y Evaluación al 757-926-8733. La página no indica una nueva fecha límite.
El formulario indica que debe completarse en su totalidad, firmarse y certificarse ante notario, y que no se considerará para una subvención ninguna solicitud que no cumpla con estos requisitos.
Documentos que necesitas
- Copia de la carta de determinación del Servicio de Impuestos Internos (IRS), si responde Sí a la Parte II, pregunta 4 (exenta conforme a la Sec. 501(c) del Código de Impuestos Internos de 1954).
- El estado financiero más reciente de ingresos y gastos de la organización correspondiente a un período de 12 meses, mencionado en la Parte II, pregunta 14; el formulario indica que pasa a formar parte de la declaración jurada.
- Una copia de los estatutos de la organización, según la Parte II, pregunta 15, que le pide indicar si se adjuntan.
- Una copia de los reglamentos o la constitución de la organización, según la Parte II, pregunta 16, que le pide indicar si se adjuntan.
- Hojas adicionales, solo si son necesarias, que indiquen el número del punto de la pregunta que responden.
- Certificación notarial: la declaración jurada debe firmarse y jurarse ante un notario público, quien completa la sección notarial.
Cómo rellenar el Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) – Newport News, VA
Ingrese los datos de la organización
En la parte superior, ingrese el Name of Organization (Nombre de la organización), Owner (Propietario), Mailing Address (Dirección postal), Name of Contact Person (Nombre de la persona de contacto), Phone Number (Número de teléfono) y Federal Tax ID Number (Número de identificación fiscal federal). Escriba N.A. en cualquier campo que no corresponda.
Indique la ubicación de los bienes
En la Parte I, punto 1, ingrese la ubicación de los bienes.
Enumere los vehículos, las casas rodantes, las embarcaciones y los remolques
En la Parte I, punto 2.A, describa cada artículo e indique el número VIN, la marca, el modelo, el año y la fecha de adquisición. Luego, ingrese el valor tasado total y el total de la tasación del impuesto sobre bienes personales para estos artículos.
Enumere los bienes personales de la empresa
En la Parte I, punto 2.B, ingrese cada artículo con su fecha de adquisición y costo; luego, indique el valor tasado total y el total de la tasación del impuesto sobre los bienes personales de la empresa.
Indique el uso y otros ocupantes
En la Parte I, punto 3, indique el propósito específico de cada artículo enumerado en el punto 2. En el punto 4, marque Sí o No para indicar si otra persona, asociación o corporación utiliza los bienes y, si responde Sí, proporcione detalles, incluidos los alquileres o las ganancias.
Responda las preguntas sobre estatutos y condición
En la Parte II, puntos 1 a 5, marque Sí o No para indicar si la organización está constituida o registrada conforme a los estatutos de Virginia (si responde Sí, agregue la fecha), indique el propósito establecido en los estatutos, explique si los bienes de la Parte I se utilizan conforme a ese propósito y responda las preguntas sobre 501(c) y la licencia de la ABC.
Describa la remuneración, las ganancias y los servicios
En la Parte II, puntos 6 a 9, enumere la remuneración pagada a cualquier director, funcionario o empleado y los servicios prestados; responda las preguntas sobre las ganancias netas y las donaciones o subvenciones, y describa los servicios prestados en beneficio del público dentro de Newport News.
Responda las preguntas sobre actividades y políticas
En la Parte II, puntos 10 a 13, marque Sí o No para indicar si hay actividad legislativa, participación en campañas políticas o discriminación, y si existen requisitos religiosos para pertenecer a la organización o a la Junta Directiva.
Complete los puntos sobre documentos adjuntos
En la Parte II, puntos 14 a 16, indique el período de 12 meses que cubre el estado financiero adjunto y marque Sí o No para los estatutos y los reglamentos o la constitución.
Complete la declaración jurada
Ingrese el nombre de la organización, el nombre y el cargo del funcionario, y la fecha. El funcionario firma ante un notario público, quien completa la sección notarial.
Revise y descargue el PDF
Compruebe que no haya preguntas en blanco y que los documentos adjuntos estén listos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, luego fírmelo ante el notario y envíe el paquete por correo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) – Newport News, VA
El formulario indica un solo método de presentación: por correo. Envíe la solicitud completada, firmada y certificada ante notario a: Office of the Commissioner of the Revenue, 2400 Washington Avenue, Newport News, VA 23607.
Antes de enviarla por correo, revise el paquete:
- Se respondió cada pregunta. Si algo no corresponde, escriba N.A.
- Un funcionario firmó la declaración jurada y esta fue certificada ante notario.
- Se incluyen los documentos adjuntos que solicita el formulario: la carta de determinación del IRS si responde Sí a la pregunta sobre 501(c), el estado financiero y los estatutos y reglamentos o la constitución si indica que se adjuntan.
- Si utiliza hojas adicionales, indique el número del punto que responde cada una.
El formulario no indica métodos de presentación en línea, por correo electrónico ni en persona, y no menciona ninguna tarifa. El programa está suspendido, así que llame al Director de Presupuesto y Evaluación al 757-926-8733 antes de enviar cualquier documento. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por el método indicado arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar una pregunta en blanco cuando no corresponde; el formulario indica que escriba N.A. y que se deben responder todas las preguntas.
- Presentar el formulario sin firmar o sin que el notario complete la declaración jurada; el formulario debe completarse en su totalidad, firmarse y certificarse ante notario.
- Responder Sí a la pregunta sobre 501(c) en la Parte II, punto 4, sin adjuntar la carta de determinación del IRS.
- Omitir el estado financiero de 12 meses o dejar en blanco las fechas de inicio y finalización en la Parte II, punto 14.
- Indicar que se adjuntan los estatutos o los reglamentos o la constitución en los puntos 15 y 16 cuando no están incluidos en el paquete.
- Usar hojas adicionales sin indicar el número del punto al que corresponde la respuesta.
- Enviar el formulario por correo a una oficina distinta de Office of the Commissioner of the Revenue, 2400 Washington Avenue, Newport News, VA 23607.
- Presentar una solicitud sin confirmar que el programa esté abierto; la ciudad indica que la financiación está suspendida temporalmente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales?
Es un formulario de la Ciudad de Newport News, impreso como Solicitud FY2015 de subvención para el reembolso del impuesto sobre bienes personales, en el que una organización enumera sus bienes personales y responde preguntas de elegibilidad para solicitar el reembolso de los impuestos sobre bienes personales pagados en FY2014.
¿Sigue disponible la subvención de Newport News para el reembolso del impuesto sobre bienes personales?
La página del programa de la ciudad indica que el administrador municipal ha suspendido temporalmente la financiación del programa y que la política se muestra únicamente con fines informativos. Llame al Director de Presupuesto y Evaluación al 757-926-8733 para preguntar por el estado del programa.
¿Es necesario certificar la solicitud ante notario?
Sí. El formulario indica que debe completarse en su totalidad, firmarse y certificarse ante notario. Un funcionario firma la declaración jurada, que se firma y jura ante un notario público, y no se considerará para una subvención ninguna solicitud que no cumpla con estos requisitos.
¿A dónde envío por correo la solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales?
Envíela por correo a Office of the Commissioner of the Revenue, 2400 Washington Avenue, Newport News, VA 23607. Esa es la única instrucción de presentación impresa en el formulario.
¿Qué debo adjuntar a la solicitud?
Adjunte la carta de determinación del IRS si responde Sí a la pregunta sobre 501(c), además del estado financiero más reciente de 12 meses. El formulario también le pide indicar si se adjunta una copia de los estatutos y de los reglamentos o la constitución.
¿Cuál era la fecha límite de este formulario?
El formulario FY2015 indica que debía presentarse antes del 21 de enero de 2014, para los impuestos pagados en FY2014 (julio de 2013-junio de 2014). La página de la ciudad no indica una fecha límite más reciente y señala que la financiación está suspendida; por lo tanto, consulte al Director de Presupuesto y Evaluación.
¿Qué escribo si una pregunta no corresponde a mi organización?
Escriba N.A. El formulario indica que se deben responder todas las preguntas y que, si una pregunta no corresponde, debe escribir N.A. Si necesita más espacio, use hojas adicionales e indique en la respuesta el número del punto.
¿Este es el formulario para el reembolso del impuesto sobre bienes inmuebles?
No. Este formulario cubre los impuestos sobre bienes personales. La página del programa de la ciudad incluye junto a este una Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes inmuebles aparte, además de la Política para otorgar subvenciones a organizaciones sin fines de lucro designadas.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante la ciudad; todavía debe enviar por correo el original certificado ante notario al Comisionado de Ingresos.
¿Listo para rellenar el Solicitud de reembolso del impuesto sobre bienes personales (Personal Property Tax Reimbursement Application) – Newport News, VA?
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