La Declaración de registro de entidad extranjera (Foreign Registration Statement) es el formulario emitido conforme a RCW 23.95 por la División de Corporaciones y Organizaciones Benéficas de la Secretaría de Estado de Washington que presenta una entidad comercial con fines de lucro constituida en otro estado o país para registrarse y operar en Washington. También puede servir para volver a calificar a una entidad extranjera cuyo registro anterior fue cancelado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica su propia versión rellenable e instrucciones en www.sos.wa.gov/corporations.
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¿Qué es el Declaración de registro de entidad extranjera – Washington (Foreign Registration Statement – Washington)?
La Foreign Registration Statement (declaración de registro de entidad extranjera) (entidades comerciales con fines de lucro, RCW 23.95) es el formulario de la Secretaría de Estado de Washington que utilizan las entidades comerciales con fines de lucro cuya jurisdicción de origen es otro estado o país para registrarse y operar en el estado de Washington.
«Jurisdicción de origen» significa el lugar donde se presentaron los documentos de constitución de la empresa. Una presentación completada registra a la entidad en la División de Corporaciones y Organizaciones Benéficas. Si la empresa no tiene un número de Identificador Comercial Unificado (UBI), la agencia le asigna uno cuando se completa correctamente la presentación. El formulario solicita el nombre de la entidad tal como aparece en su Certificado de Existencia/Vigencia de su jurisdicción de origen, un nombre alternativo (DBA) opcional para Washington, un agente registrado con consentimiento firmado, la oficina principal, al menos un administrador, la fecha y duración de la constitución en la jurisdicción de origen y una breve descripción de las actividades comerciales que se realizan en Washington. Todos los documentos presentados ante la oficina son registros públicos y las tarifas de presentación no son reembolsables.
El mismo formulario puede utilizarse como Requalification (recalificación) para reactivar una entidad extranjera que se había registrado anteriormente y cuyo estado ahora figura como cancelado por no mantener un registro activo.
Este formulario es solo para tipos de entidades con fines de lucro. Las corporaciones sin fines de lucro deben utilizar la Declaración de registro de entidad extranjera sin fines de lucro, y los bancos, cooperativas de crédito y asociaciones de ahorro y préstamo deben utilizar la Declaración de registro de banco/cooperativa de crédito extranjera. Una entidad extranjera que cambia su jurisdicción de origen o tipo de entidad mediante una conversión en otro lugar presenta una enmienda a la Declaración de registro de entidad extranjera, no un registro nuevo.
¿Quién tiene que presentar el Declaración de registro de entidad extranjera – Washington (Foreign Registration Statement – Washington)?
Las entidades comerciales con fines de lucro constituidas conforme a las leyes de otro estado o país que quieran registrarse para operar en Washington utilizan este formulario. La sección (7) enumera los tipos de entidad según existen en la jurisdicción de origen:
- Compañía de responsabilidad limitada, compañía profesional de responsabilidad limitada
- Corporación con fines de lucro, corporación de servicios profesionales
- Sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada de responsabilidad limitada, sociedad profesional limitada de responsabilidad limitada
- Asociación cooperativa
- Compañía de seguros
Otros usuarios:
- Una entidad extranjera registrada anteriormente en la oficina cuyo registro ahora está cancelado por no mantener un registro activo utiliza el formulario para recalificarse.
- Una entidad comercial de Washington que se convierte en una entidad extranjera y sigue operando en Washington presenta este formulario junto con sus Artículos de conversión y un certificado de existencia/vigencia de la nueva jurisdicción de origen, o lo presenta posteriormente e indica su número UBI.
No utilice este formulario si es una corporación sin fines de lucro (utilice la Declaración de registro de entidad extranjera sin fines de lucro) o un banco, cooperativa de crédito o asociación de ahorro y préstamo (utilice la Declaración de registro de banco/cooperativa de crédito extranjera). No indique el número UBI de una empresa unipersonal o sociedad colectiva. Una persona autorizada firma la presentación, y el agente registrado firma el consentimiento para actuar.
Cuándo presentar el Declaración de registro de entidad extranjera – Washington (Foreign Registration Statement – Washington)
Presente la Declaración de registro de entidad extranjera cuando su entidad con fines de lucro esté lista para registrarse y operar en Washington. La sección (6) solicita la fecha en que la empresa comenzó o comenzará a operar en Washington, que puede ser la fecha de presentación o una fecha que usted especifique. Las instrucciones no establecen otro plazo.
El Certificado de Existencia/Vigencia adjunto a la presentación debe haberse emitido no más de 60 días antes de presentarlo. La sección (14) establece la fecha de vigencia: por defecto, la fecha de presentación, o una fecha futura que no sea más de 90 días después de la fecha de presentación.
Para una recalificación, marque «Yes» en la sección (1) e indique como fecha en que comenzó a operar la última fecha de vencimiento del registro; pueden aplicarse tarifas atrasadas, así que comuníquese con la oficina para obtener detalles. Si una entidad de Washington se convierte en una entidad extranjera que continúa operando aquí, este formulario puede presentarse al mismo tiempo que los Artículos de conversión o más adelante. Las instrucciones no indican el tiempo de tramitación; hay servicio acelerado disponible por una tarifa adicional.
Documentos que necesitas
- Un Certificado de Existencia/Vigencia, o un documento de naturaleza similar, de la jurisdicción de origen, emitido no más de 60 días antes de la fecha de presentación. Sin este documento, la presentación se devuelve para corregirla.
- Páginas adicionales con la lista de administradores, solo si tiene más administradores de los que permite el espacio en la sección (10).
- Artículos de conversión, solo cuando una entidad comercial de Washington se convierte en una entidad extranjera que sigue operando en Washington y presenta este formulario al mismo tiempo.
Cómo rellenar el Declaración de registro de entidad extranjera – Washington (Foreign Registration Statement – Washington)
Marque las casillas de tarifas de presentación
En la parte superior de la primera página, marque la casilla de la tarifa de presentación y, si desea un servicio acelerado, la casilla para acelerar la presentación. Deje en blanco la casilla para uso exclusivo de la oficina.
Responda las preguntas sobre recalificación y UBI
En (1), marque Yes o No para indicar si hubo un registro anterior; si marca Yes, indique el UBI No. y la fecha de vencimiento. En (2), marque si ya tiene un UBI No. de 9 dígitos e indíquelo si es así.
Indique el nombre de la entidad y el DBA
En (3), escriba el nombre exactamente como aparece en el Certificado de Existencia/Vigencia e indique el número de reserva del nombre, si reservó uno. En (4), indique un nombre alternativo solo si el nombre no está disponible en Washington o no cumple los requisitos.
Complete la jurisdicción, la fecha de inicio y el tipo
En (5), indique el país y el estado de origen. En (6), marque Date of filing o especifique una fecha. En (7), marque el tipo de empresa utilizado en la jurisdicción de origen.
Identifique al agente registrado
En (8), indique el nombre de un agente registrado comercial (no se necesita dirección) o los datos de un agente registrado no comercial: nombre o cargo, correo electrónico requerido y dirección física en Washington.
Obtenga la firma de consentimiento del agente
Pida al agente registrado que firme, escriba su nombre en letra de imprenta e indique su cargo y la fecha en el Consentimiento para actuar como agente registrado. Se requiere para todos los tipos de agente.
Indique la oficina principal
En (9), indique la dirección física donde se guardan los registros (no puede ser un apartado postal ni PMB; puede estar fuera de Washington), el correo electrónico requerido y, opcionalmente, una dirección postal y un teléfono.
Enumere a los administradores
En (10), indique al menos una persona o empresa responsable de administrar la entidad. La empresa no puede ser su propio administrador; adjunte páginas adicionales si es necesario.
Indique la constitución, la duración y la actividad
En (11), indique la fecha de constitución en la jurisdicción de origen. En (12), marque duración perpetua, un número de años o una fecha de vencimiento. En (13), describa brevemente las actividades comerciales realizadas en Washington.
Establezca la fecha de vigencia y la dirección de devolución
En (14), deje marcada Date of filing o especifique una fecha que no sea más de 90 días después de la recepción. En (15), añada opcionalmente una línea de atención, un correo electrónico y una dirección de devolución.
Firme como persona autorizada
En (16), la persona autorizada firma, escribe su nombre en letra de imprenta e indica su cargo y la fecha en la certificación bajo pena de ley.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el nombre coincida con el del certificado, que figuren los correos electrónicos requeridos y que estén las dos firmas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Declaración de registro de entidad extranjera – Washington (Foreign Registration Statement – Washington)
La Secretaría de Estado de Washington acepta la Declaración de registro de entidad extranjera en línea o por correo.
- En línea: presente el formulario en https://ccfs.sos.wa.gov. También hay un PDF rellenable disponible en www.sos.wa.gov/corporations.
- Por correo: envíe el formulario completado, el Certificado de Existencia/Vigencia y el pago a Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234. El sitio web de la agencia indica una dirección distinta para envíos urgentes mediante empresas de transporte comercial.
Pago: se aplica una tarifa de presentación que no es reembolsable. Haga los cheques o giros postales a nombre de «Secretary of State»; la fecha de un cheque no puede ser más de 60 días anterior a la fecha en que se recibe. Para solicitar el servicio acelerado, marque la casilla de la primera página y añada la tarifa adicional. Consulte los importes actuales con la oficina llamando al 360.725.0377 o en su sitio web.
Se requiere una dirección de correo electrónico en todos los documentos presentados: proporcione una para el agente registrado y otra para la oficina principal. Para consultas rápidas, la agencia ofrece un chat en www.sos.wa.gov/corporations. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir el Certificado de Existencia/Vigencia o adjuntar uno emitido más de 60 días antes de la presentación; la presentación se devuelve para corregirla.
- Indicar un nombre comercial que no coincide con el nombre del Certificado de Existencia/Vigencia de la jurisdicción de origen.
- Indicar un apartado postal o PMB como dirección física de la oficina principal o dirección física del agente registrado no comercial; se requieren direcciones físicas.
- Indicar la dirección de un agente registrado no comercial fuera del estado de Washington; las direcciones del agente registrado deben estar en Washington.
- No obtener la firma del agente registrado en el Consentimiento para actuar como agente registrado, que se requiere para todos los tipos de agente.
- Indicar a la propia empresa como su administrador o dejar la sección (10) sin al menos un administrador.
- Indicar el número UBI de una empresa unipersonal o sociedad colectiva en la sección (2).
- Omitir las direcciones de correo electrónico requeridas del agente registrado o de la oficina principal.
- Utilizar este formulario para una corporación sin fines de lucro o para un banco, cooperativa de crédito o asociación de ahorro y préstamo, que tienen sus propias declaraciones de registro.
- Indicar una fecha de vigencia que sea más de 90 días posterior a la presentación o enviar un cheque con una fecha de más de 60 días anterior.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una declaración de registro de entidad extranjera en Washington?
Es el formulario de la Secretaría de Estado de Washington que presenta una entidad comercial con fines de lucro constituida en otro estado o país para registrarse y operar en Washington. También puede reactivar una entidad extranjera cuyo registro anterior fue cancelado por no mantenerlo activo.
¿Necesito un Certificado de Existencia/Vigencia para presentar el formulario?
Sí. Adjunte un Certificado de Existencia/Vigencia, o un documento similar, de su jurisdicción de origen, emitido no más de 60 días antes de la presentación. Sin este documento, la presentación se devuelve para corregirla. Consulte con la Secretaría de Estado o el custodio de los registros de su jurisdicción de origen cómo obtenerlo.
¿Puede una entidad sin fines de lucro o un banco utilizar esta Declaración de registro de entidad extranjera?
No. Esta versión es para tipos de entidades con fines de lucro. Las corporaciones sin fines de lucro deben utilizar la Declaración de registro de entidad extranjera sin fines de lucro, y los bancos, cooperativas de crédito y asociaciones de ahorro y préstamo deben utilizar la Declaración de registro de banco/cooperativa de crédito extranjera.
¿Adónde debo enviar la Declaración de registro de entidad extranjera?
Preséntela en línea en https://ccfs.sos.wa.gov o envíe el formulario, el certificado y el pago a Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234. El sitio web de la agencia indica una dirección para envíos urgentes mediante empresas de transporte comercial.
¿Cómo recalifico una entidad extranjera cuyo registro fue cancelado?
Utilice este mismo formulario. Marque Yes en la sección (1) e indique el número UBI y la fecha de vencimiento anterior; luego indique la última fecha de vencimiento del registro como la fecha en que comenzó a operar. Pueden aplicarse tarifas atrasadas, así que comuníquese con la oficina para calcularlas.
¿Hay una tarifa y puedo acelerar la presentación?
Sí, se aplica una tarifa de presentación no reembolsable; pague con cheque o giro postal a nombre de «Secretary of State». El servicio acelerado tiene una tarifa adicional; para solicitarlo, marque la casilla de la primera página. Llame al 360.725.0377 o visite el sitio web para consultar los importes actuales.
¿Quién debe firmar la Declaración de registro de entidad extranjera?
Se requieren dos firmas. El agente registrado firma el Consentimiento para actuar como agente registrado, sea cual sea el tipo de agente, y una persona autorizada firma la sección (16), e indica su nombre en letra de imprenta, cargo y fecha.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración de registro de entidad extranjera en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante la Secretaría de Estado de Washington; usted debe presentarlo mediante los canales de la agencia.
¿Puedo elegir una fecha de vigencia futura?
Sí. La sección (14) establece por defecto la fecha de presentación, que es la fecha en que la oficina completa la presentación. Puede especificar una fecha posterior, pero no puede ser más de 90 días después de la fecha de presentación.
¿Listo para rellenar el Declaración de registro de entidad extranjera – Washington (Foreign Registration Statement – Washington)?
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