La solicitud de licencia comercial es el formulario que utiliza el Servicio de Licencias Comerciales del Departamento de Ingresos del Estado de Washington para abrir un negocio, agregar una ubicación, registrar un nombre comercial o cambiar una cuenta de licencia comercial existente. Los propietarios, socios, funcionarios corporativos y miembros de una LLC la completan con los datos de su negocio y, si contratarán empleados, con información sobre el empleo y las opciones de cobertura. En FillingPDF puede rellenar el Formulario BLS 700 028 en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Departamento de Ingresos también acepta solicitudes en línea en dor.wa.gov/businesslicense, que el formulario describe como la vía más rápida.
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¿Qué es el BLS 700 028?
La Business License Application (Solicitud de licencia comercial; Formulario BLS 700 028) es el formulario del Departamento de Ingresos del Estado de Washington, gestionado por su Servicio de Licencias Comerciales, que se utiliza para abrir un negocio o cambiar una cuenta de licencia comercial, incluido el registro de endosos, nombres comerciales y cobertura de empleo.
El formulario identifica el negocio por el nombre de su entidad legal o propietario y su Identificador Comercial Unificado (UBI). Tiene seis secciones numeradas:
- 1 Purpose of application: abrir o reabrir un negocio, abrir una ubicación adicional, agregar un endoso a una ubicación existente, cambiar la propiedad, registrar o cambiar un nombre comercial, cambiar una ubicación, contratar empleados o menores, contratar personas para trabajar dentro o alrededor de su hogar, u otro propósito.
- 2 Endorsements and fees: los registros que necesita, como Registro de impuestos (DOR), Seguro industrial (compensación para trabajadores), Seguro de desempleo y Permiso de trabajo para menores, además de los nombres comerciales y la tarifa de tramitación.
- 3 Owner information: estructura de propiedad, nombres y direcciones del negocio, y cada propietario y su cónyuge.
- 4 Location/business information: actividades, ingresos brutos anuales estimados en Washington, propiedad anterior y afiliaciones.
- 5 Employment/elective coverage: cantidad de empleados, menores, actividad principal del negocio y elecciones de cobertura.
- 6 Signature.
Se requiere una tarifa de tramitación con cada solicitud, además de las tarifas de cualquier endoso o nombre comercial. El formulario explica qué tarifa de tramitación corresponde a cada propósito; los importes están impresos en el formulario y en las hojas de tarifas de la agencia. Algunas elecciones requieren formularios de otras agencias: el Departamento de Seguridad del Empleo para un formulario de elección voluntaria y el Departamento de Labor e Industrias (L&I) para los Formularios F213-042-000 y F213-112-000.
¿Quién tiene que presentar el BLS 700 028?
Los propietarios de un negocio en Washington que lo estén abriendo o reabriendo, agreguen una ubicación, registren o cambien un nombre comercial, cambien la propiedad o la ubicación, o agreguen un endoso a una ubicación existente utilizan este formulario. El formulario acepta estas estructuras de propiedad: empresa unipersonal, sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada (LLP), empresa conjunta, corporación o LLC, corporación sin fines de lucro, asociación, fideicomiso, municipio y gobierno tribal.
Situaciones específicas que contempla el formulario:
- Los negocios que tendrán empleados o empleados menores de 18 años completan las secciones de empleo, especialmente 5a y 5c.
- Los negocios de otro estado que no tienen una ubicación en Washington, pero sí empleados o representantes que trabajan en Washington, responden la sección 4a e indican una dirección en Washington.
- Las corporaciones sin fines de lucro y las LLP deben comunicarse con la oficina de la Secretaría de Estado para conocer los requisitos de presentación adicionales.
- Un negocio ubicado fuera de los límites de una ciudad o de áreas no incorporadas del condado que vaya a desplazarse hasta allí o hacer negocios allí necesita el endoso para negocios no residentes de esa ciudad o condado.
- Si solo desea agregar un permiso de trabajo para menores, la ubicación del negocio tiene una cuenta activa de Seguro de compensación para trabajadores con L&I y nada ha cambiado desde la última Solicitud de licencia comercial, complete únicamente las secciones 2, 3a, 3c, 3d (y 3f para empresas unipersonales), 5c y 6.
Quien firme debe ser el propietario único o su cónyuge, un socio, un funcionario corporativo o un miembro/gerente de una LLC, y declara ser propietario, funcionario o representante autorizado.
Cuándo presentar el BLS 700 028
Presente la Solicitud de licencia comercial cuando corresponda uno de los propósitos de la sección 1: abrir o reabrir un negocio, agregar una ubicación, agregar un endoso, cambiar la propiedad, registrar o cambiar un nombre comercial, cambiar una ubicación o contratar empleados. El formulario no indica una fecha límite independiente.
No se pueden establecer cuentas de empleo a menos que tenga previsto contratar personas dentro de los próximos 90 días. Si se establecen esas cuentas, se deben presentar informes trimestrales al Departamento de Seguridad del Empleo y a Labor e Industrias, incluso si no ha contratado a nadie.
Plazos de tramitación indicados en el formulario: las solicitudes en línea suelen tramitarse en un plazo de diez días hábiles y las solicitudes en papel pueden tardar hasta tres semanas. Los endosos de ciudad, condado o estado pueden agregar de 2 a 3 semanas para su aprobación antes de que reciba la licencia comercial.
Documentos que necesitas
- Un cheque por el importe total adeudado, pagadero a nombre de Department of Revenue, si envía el formulario en papel por correo; cubre la tarifa de tramitación no reembolsable y cualquier tarifa de endoso o nombre comercial.
- Páginas adicionales con la lista de propietarios y cónyuges, si hay más propietarios de los que caben en el formulario (el formulario indica que debe adjuntarlas si es necesario).
- Los documentos requeridos por la publicación F700-118-000, que deben completarse antes de marcar la casilla de menores de 14 años en la sección 5c.
- Un formulario de elección voluntaria del Departamento de Seguridad del Empleo (esd.wa.gov), únicamente si una corporación con fines de lucro quiere cobertura del Seguro de desempleo para sus funcionarios corporativos.
- El Formulario F213-042-000, requerido antes de que comience la cobertura del Seguro de compensación para trabajadores para los propietarios; L&I se lo envía si responde Sí en la sección 5h.
- El Formulario F213-112-000, requerido antes de que comience la cobertura electiva del Seguro de compensación para trabajadores para empleo excluido; L&I se lo envía si responde Sí en la sección 5i.
Cómo rellenar el BLS 700 028
Ingrese el nombre del propietario y el UBI
En la parte superior de la página 2, ingrese el nombre de la entidad legal/propietario (Legal Entity/Owner Name) y, si ya tiene uno, su Identificador Comercial Unificado (UBI).
Marque el propósito de la solicitud
En la sección 1, marque todos los propósitos que correspondan, como abrir/reabrir un negocio, abrir una ubicación adicional, registrar un nombre comercial o cambiar una ubicación. Para un cambio de nombre o dirección, escriba el nombre o los nombres que se cancelarán o la dirección anterior.
Indique los endosos y las tarifas
En la sección 2, marque cada registro que necesite y responda si desea una declaración de impuestos separada para cada negocio. Indique los nombres comerciales adicionales u otros endosos y sus tarifas; luego ingrese la tarifa de tramitación correspondiente a su propósito y el importe total adeudado.
Seleccione la estructura de propiedad
En la sección 3a, ingrese su FEIN. En 3b, elija una estructura; si es una empresa unipersonal, responda si el nombre de su cónyuge debe aparecer en la licencia y, si es una entidad, indique su nombre, estado y año de constitución.
Ingrese fechas, nombres y direcciones
En 3c, ingrese la fecha de apertura del negocio en formato MM/DD/YY (haga una estimación si la desconoce). En 3d y 3e, indique el nombre comercial principal, responda si está dentro de los límites de la ciudad e ingrese la dirección postal y la dirección física del negocio, que no puede ser un PO Box ni un PMB. En 3f, agregue un número de teléfono y un correo electrónico.
Enumere todos los propietarios y cónyuges
En la lista de propietarios, ingrese el nombre de cada propietario (apellido, nombre, segundo nombre), cargo, número de Seguro Social, fecha de nacimiento, domicilio, porcentaje de propiedad e información de contacto. Agregue la información del cónyuge cuando responda Sí a la pregunta sobre si está casado y adjunte páginas adicionales si es necesario.
Complete los datos de la ubicación y el negocio
En la sección 4, responda la pregunta sobre si el negocio está fuera del estado, si contratará a contratistas independientes, sus ingresos brutos anuales estimados en Washington, las actividades comerciales y una descripción detallada de los productos o servicios principales.
Informe sobre compras y afiliaciones
En 4f a 4k, indique los detalles de cualquier negocio comprado, arrendado o adquirido; los bienes fijos o equipos con impuestos impagos; las entidades afiliadas con números UBI; cualquier UBI que deba cerrarse tras un cambio de estructura; otros negocios de los que haya sido propietario y su banco.
Complete la información de empleo
En la sección 5, ingrese la fecha del primer empleo, la fecha del primer pago de salarios, la cantidad de empleados (sin contar a los propietarios) y los menores que contratará, agrupados por edad, junto con sus funciones. Elija un código de actividad principal en 5d y describa las actividades de los trabajadores y las horas durante 3 meses en 5e.
Elija las opciones de informes y cobertura
En 5f a 5i, elija cómo recibir los informes trimestrales para varias ubicaciones y responda las preguntas de cobertura para funcionarios corporativos, propietarios y empleo excluido.
Firme la declaración
En la sección 6, el propietario único o su cónyuge, un socio, funcionario corporativo o miembro/gerente de una LLC firma y fecha el formulario. Agregue quién preparó la solicitud, un número de teléfono y si desea asistencia lingüística.
Revise y descargue el PDF
Revise todas las secciones correspondientes a su propósito, incluido el total de las tarifas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el BLS 700 028
Puede solicitarla en línea o enviar el formulario en papel por correo al Servicio de Licencias Comerciales.
- En línea: el formulario indica que presente la solicitud en dor.wa.gov/businesslicense para recibir un servicio más rápido.
- Por correo: Business Licensing Service, PO Box 9034, Olympia WA 98507-9034.
Con una solicitud en papel, incluya un cheque por el importe total adeudado, incluida la tarifa de tramitación no reembolsable, que debe presentarse con el formulario. Emita el cheque a nombre de Department of Revenue. Las tarifas de endosos y nombres comerciales aparecen en el formulario, en la State Endorsement Fee Sheet, dor.wa.gov/cityendorsements y dor.wa.gov/countyendorsements; consulte a la agencia para conocer los importes vigentes.
Si tiene preguntas, comuníquese con el Servicio de Licencias Comerciales al 360-705-6705. Las personas que usan TTY pueden llamar al Servicio de Retransmisión de WA al 711; ese mismo número atiende solicitudes de formatos alternativos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Escribir un apartado postal (PO Box) o PMB como dirección física del negocio; el formulario indica que no debe usar ninguno de los dos para ese campo.
- Enviar el formulario por correo sin un cheque, o con un cheque que no sea pagadero a nombre de Department of Revenue; la tarifa de tramitación no reembolsable debe acompañar la solicitud.
- Ingresar una tarifa de tramitación que no corresponda al propósito de la sección 1; el formulario establece la tarifa según si abre o reabre el negocio, agrega una ubicación, agrega un endoso para negocios no residentes o presenta la solicitud para otro propósito.
- Solicitar cuentas de empleo si no tiene previsto contratar a nadie dentro de los próximos 90 días; si se establecen las cuentas, se requieren informes trimestrales incluso si no contrata a nadie.
- Dejar en blanco el número de Seguro Social, el teléfono particular o el porcentaje de propiedad de propietarios únicos, socios, funcionarios corporativos o miembros de una LLC de un negocio que tendrá empleados; la información incompleta de los propietarios retrasa la solicitud.
- Omitir la información del cónyuge cuando un propietario único responde No a la pregunta sobre incluir el nombre del cónyuge en la licencia; aun así, se requiere la información del cónyuge.
- Marcar la casilla de menores de 14 años en la sección 5c antes de completar los documentos de la publicación F700-118-000.
- Cambiar la estructura del negocio sin volver a registrar los nombres comerciales; los nombres comerciales deben registrarse de nuevo bajo la nueva estructura, y el UBI anterior solo se cierra si lo solicita en la sección 4i.
- Presentar una solicitud para una corporación sin fines de lucro o una LLP sin comunicarse con la oficina de la Secretaría de Estado acerca de los requisitos de presentación adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de licencia comercial de Washington?
Es el Formulario BLS 700 028, el formulario del Departamento de Ingresos del Estado de Washington que se utiliza para abrir o reabrir un negocio, agregar una ubicación, registrar un nombre comercial, agregar endosos o cambiar la propiedad o la ubicación. También recopila información sobre empleo y elecciones de cobertura para los negocios que contratarán empleados.
¿Puedo solicitar una licencia comercial de Washington en línea?
Sí. El formulario indica que presente la solicitud en línea en dor.wa.gov/businesslicense para recibir un servicio más rápido. Las solicitudes en línea suelen tramitarse en un plazo de diez días hábiles, mientras que las solicitudes en papel pueden tardar hasta tres semanas; si los endosos requieren aprobación, se pueden agregar de 2 a 3 semanas.
¿Adónde envío por correo la Solicitud de licencia comercial?
Envíela a Business Licensing Service, PO Box 9034, Olympia WA 98507-9034. Incluya un cheque por el importe total adeudado, pagadero a nombre de Department of Revenue. Si tiene preguntas, llame al 360-705-6705; las personas que usan TTY pueden marcar 711 para comunicarse con el Servicio de Retransmisión de WA.
¿Hay una tarifa para presentar la solicitud de licencia comercial?
Sí. Se requiere una tarifa de tramitación no reembolsable con cada solicitud, además de las tarifas de cualquier endoso o nombre comercial. La tarifa de tramitación depende del propósito indicado en la sección 1. Consulte las instrucciones de tarifas del formulario o llame al 360-705-6705 para conocer los importes vigentes.
¿Quién firma la Solicitud de licencia comercial?
El propietario único o su cónyuge, un socio, funcionario corporativo o miembro/gerente de una LLC firma la sección 6. Al firmar, declara bajo pena de perjurio que es propietario, funcionario o representante autorizado y que las respuestas son verdaderas, correctas y completas.
¿Debo completar todas las secciones del formulario?
No siempre. Las secciones 5a y 5c son obligatorias si contratará empleados o menores. Si solo desea agregar un permiso de trabajo para menores a una cuenta con Seguro de compensación para trabajadores activo de L&I y nada ha cambiado, complete únicamente las secciones 2, 3a, 3c, 3d, 5c y 6 (y 3f para empresas unipersonales).
¿Tengo que registrar un nombre comercial en este formulario?
Marque Registrar nombre comercial en la sección 1 e indique el nuevo nombre comercial en la sección 2, donde se aplica una tarifa por cada nombre. Si cambia la estructura de su negocio, debe volver a registrar los nombres comerciales que utiliza bajo la nueva estructura.
¿Puedo rellenar la solicitud de licencia comercial en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Departamento de Ingresos y no presenta el formulario; usted solicita en línea ante la agencia o envía el formulario por correo al Servicio de Licencias Comerciales.
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