La Declaración jurada de pérdida/liberación de interés (Affidavit of Loss/Release of Interest) es un formulario del Departamento de Licencias del Estado de Washington (DOL) que tiene dos funciones: declarar que usted no tiene en su poder el título, la matrícula, la pestaña de registro, la calcomanía, las placas o la etiqueta metálica de un vehículo o una embarcación, y liberar un interés de propiedad, una licencia de peso bruto o una placa personalizada. La firma debe ser certificada ante notario o por un agente de licencias de vehículos de Washington. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el DOL publica el formulario en dol.wa.gov.
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¿Qué es el TD-420-040?
La Declaración jurada de pérdida/liberación de interés es un formulario del Departamento de Licencias del Estado de Washington (DOL) en el que usted declara bajo juramento que no tiene en su poder documentos o placas de un vehículo o una embarcación, o renuncia a su interés en un vehículo o una embarcación, bajo pena de perjurio conforme a la ley de Washington.
El formulario identifica el vehículo o la embarcación mediante el número de placa o de matrícula, el Número de Identificación del Vehículo (VIN) o el Número de Identificación del Casco de la Embarcación (HIN), el año del modelo, la marca, el modelo y el tipo de carrocería. Luego incluye dos secciones independientes, cada una con su propio requisito de firma:
- Declaración jurada de pérdida. Usted marca lo que no tiene (título, matrícula, pestaña de registro, calcomanía, placas o etiqueta metálica) y el motivo por el que no lo tiene en su poder (destruido, ilegible, perdido, robado, o dañado y ya no se puede usar).
- Liberación de interés. Usted marca lo que libera respecto del vehículo o la embarcación descritos anteriormente: propiedad, licencia de peso bruto o placa personalizada.
Cada sección tiene espacio para dos firmantes. Si firma en nombre de una empresa, indique el cargo y el nombre de la empresa, y declare que tiene plena autoridad para firmar. El último bloque, Notarization / Certification, lo completa un notario o un agente de licencias de vehículos, no el firmante. El identificador impreso en el formulario es TD-420-040 (R/3/18)VWA.
¿Quién tiene que presentar el TD-420-040?
Toda persona que deba informar al DOL que no tiene en su poder un documento o una placa de un vehículo o una embarcación debe usar la sección de declaración jurada de pérdida. El formulario enumera los elementos: título, matrícula, pestaña de registro, calcomanía, placas y etiqueta metálica. También enumera los motivos: destruido, ilegible, perdido, robado, o dañado y ya no se puede usar.
Toda persona que renuncie a un interés en un vehículo o una embarcación debe usar la sección de liberación de interés. El formulario enumera lo que se puede liberar: propiedad, una licencia de peso bruto o una placa personalizada.
Otros puntos del formulario:
- Cada sección tiene dos columnas para firmantes, por lo que más de una persona puede firmar la misma sección.
- Si firma en nombre de una empresa, debe tener plena autoridad para hacerlo e indicar su cargo y el nombre de la empresa.
- Los firmantes indican su número de licencia de conducir de Washington en el espacio provisto, junto con su número de teléfono y correo electrónico.
- Su firma debe ser certificada ante notario o por un agente. Si firma ante un agente de licencias de vehículos de Washington, este puede certificarla y no necesita un notario.
Cuándo presentar el TD-420-040
Complete este formulario cuando no tenga en su poder el título, la matrícula, la pestaña de registro, la calcomanía, las placas o la etiqueta metálica de un vehículo o una embarcación, o cuando necesite liberar un interés de propiedad, una licencia de peso bruto o una placa personalizada para ese vehículo o esa embarcación. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo de procesamiento. Se adjunta a la transacción de licencias de vehículos que lo requiera, por lo que se presenta cuando lleva o envía por correo esa transacción a una oficina de licencias de vehículos. No lo firme con anticipación: la firma debe hacerse ante un notario o un agente de licencias de vehículos, y en el formulario se indica la fecha y el lugar de la firma.
Cómo rellenar el TD-420-040
Indique los datos del vehículo o la embarcación
En la parte superior, indique el número de placa o de matrícula, el Número de Identificación del Vehículo (VIN) o el Número de Identificación del Casco de la Embarcación (HIN), el año del modelo, la marca, el modelo y el tipo de carrocería.
Marque los elementos que no tiene
En Affidavit of loss, marque todo lo que corresponda bajo "I do not have the following": Title, Registration, Tab, Decal, Plates o Metal tag. Omita esta sección si solo va a liberar un interés.
Marque por qué no los tiene en su poder
Marque todo lo que corresponda: Destroyed, Illegible, Lost, Stolen o Defaced and can no longer be used.
Indique los datos del firmante de la declaración jurada
Escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre; indique el cargo y el nombre de la empresa solo si firma en nombre de una empresa; añada su número de teléfono, número de licencia de conducir de Washington y correo electrónico. Si hay un segundo firmante, use la segunda columna.
Marque lo que va a liberar
En Release of interest, marque todo lo que corresponda: Ownership, Gross weight license o Personalized plate. Esto se aplica al vehículo o la embarcación descritos en la parte superior.
Indique los datos del firmante de la liberación
Repita el nombre, el cargo y el nombre de la empresa (solo para quienes firmen en nombre de una empresa), el número de teléfono, el número de licencia de conducir de Washington y el correo electrónico de cada persona que firme la sección de liberación.
Indique la fecha y el lugar de la firma
Debajo de cada firmante, escriba la fecha y el lugar (ciudad o condado) de la firma. Si firma en nombre de una empresa, declara que tiene plena autoridad para hacerlo.
Firme ante un notario o un agente
No firme hasta estar ante un notario o un agente de licencias de vehículos de Washington. Luego, el notario, el agente o el subagente completa el bloque Notarization / Certification.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los números del vehículo o la embarcación y todas las casillas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo, o envíelo por correo con una firma certificada ante notario, según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el TD-420-040
Una vez completado el formulario, puede llevarlo a cualquier oficina de licencias de vehículos o enviarlo por correo. El formulario no indica una dirección postal.
- En persona: lleve el formulario completado a cualquier oficina de licencias de vehículos y firme ante un agente de licencias de vehículos de Washington. El agente puede certificar su firma, por lo que no necesita un notario.
- Por correo: si envía el formulario por correo, su firma debe certificarse ante notario. Firme ante el notario, quien completa el bloque Notarization / Certification (estado, condado, fecha, nombre de la persona que firma, sello o timbre, firma, nombre en letra de imprenta y fecha de vencimiento de la comisión del notario).
La página de formularios del DOL recomienda descargar los formularios PDF en su computadora y abrirlos con la versión más reciente de Adobe Reader antes de rellenarlos, porque completarlos en un navegador web puede causar problemas de formato. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario por correo sin una firma certificada ante notario; el formulario indica que, si lo envía por correo, su firma debe certificarse ante notario.
- Firmar antes de estar ante un notario o un agente de licencias de vehículos; cada línea de firma indica que debe firmar ante uno de ellos.
- Pedir a un notario que certifique la firma cuando ya se encuentra en una oficina de licencias de vehículos de Washington; un agente de esa oficina puede certificarla.
- Dejar en blanco el VIN o el Número de Identificación del Casco de la Embarcación, o confundirlo con el número de placa o de matrícula.
- No marcar todos los elementos que correspondan bajo "I do not have the following" o el motivo por el que no los tiene en su poder.
- Firmar en nombre de una empresa sin tener plena autoridad para hacerlo, o no indicar el cargo y el nombre de la empresa.
- Completar la sección de liberación de interés sin marcar lo que libera: propiedad, licencia de peso bruto o placa personalizada.
- Completar usted mismo el bloque Notarization / Certification; debe completarlo el notario, el agente o el subagente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Declaración jurada de pérdida/liberación de interés?
Es un formulario del Departamento de Licencias del Estado de Washington, TD-420-040, que se usa para declarar bajo pena de perjurio que no tiene en su poder el título, la matrícula, la pestaña de registro, la calcomanía, las placas o la etiqueta metálica, o para liberar un interés de propiedad, una licencia de peso bruto o una placa personalizada.
¿Es necesario certificar mi firma ante notario?
Sí, debe certificarse ante notario o por un agente. Si firma ante un agente de licencias de vehículos de Washington, este puede certificar su firma y no necesita un notario. Si envía el formulario por correo, la firma debe certificarse ante notario.
¿Dónde debo llevar o enviar la Declaración jurada de pérdida/liberación de interés?
Llévela a cualquier oficina de licencias de vehículos o envíela por correo. El formulario no indica una dirección postal. Si la envía por correo, su firma debe certificarse ante notario antes de enviarla.
¿Qué puedo indicar como perdido en la declaración jurada de pérdida?
Puede marcar título, matrícula, pestaña de registro, calcomanía, placas y etiqueta metálica. Para cada elemento, también debe marcar por qué no lo tiene: destruido, ilegible, perdido, robado, o dañado y ya no se puede usar.
¿Qué puedo liberar mediante este formulario?
La sección de liberación de interés le permite marcar propiedad, licencia de peso bruto y placa personalizada. Marque todo lo que corresponda; la liberación se aplica al vehículo o la embarcación descritos en la parte superior del formulario.
¿Puede alguien firmar en nombre de una empresa?
Sí, si tiene plena autoridad para firmar en nombre de la empresa. El firmante indica su cargo y el nombre de la empresa, y declara tener esa autoridad en el formulario. Cada sección tiene dos columnas para firmantes.
¿El formulario sirve tanto para embarcaciones como para vehículos?
Sí. El formulario solicita un Número de Identificación del Vehículo (VIN) o un Número de Identificación del Casco de la Embarcación (HIN), y la sección de liberación se refiere al vehículo o la embarcación descritos anteriormente.
¿Puedo rellenar la Declaración jurada de pérdida/liberación de interés en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del DOL y no presenta el formulario; usted aún debe llevarlo o enviarlo por correo a una oficina de licencias de vehículos, con su firma certificada ante notario o por un agente.
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