Solicitud de copias certificadas de un certificado de matrimonio registrado – condado de King, WA (Request copy of recorded marriage certificate – King County, WA)

El Certificate of Marriage Certified Copy Request Form (Formulario de solicitud de copia certificada del certificado de matrimonio) es el formulario de pedido de la Oficina del Registrador del condado de King para obtener copias certificadas de un certificado de matrimonio registrado por el condado. Debe completarlo con sus datos postales, los nombres de ambas partes, la fecha del matrimonio y la cantidad de copias que desea.

La Oficina del Registrador conserva los certificados y las licencias de matrimonio adquiridos en el condado de King. Este formulario permite pedir copias de esos registros por correo. La página del encabezado también describe cómo hacer pedidos en persona y por teléfono, por lo que cubre las tres formas de hacer un pedido.

El formulario identifica el registro mediante el License Application Number (número de solicitud de licencia), impreso en el reverso del formulario conmemorativo rojo y dorado, junto con el nombre completo de una de las partes, el nombre completo de la otra parte (ambos tal como se usaron en la solicitud) y la fecha del matrimonio. El formulario pide que proporcione toda la información posible, además de un número de teléfono diurno o una dirección de correo electrónico por si la oficina tiene preguntas sobre su pedido.

Se cobra una tarifa por cada copia certificada. El formulario indica la tarifa por copia y una línea para el total. Las reglas de pago varían según el método de pedido (consulte «Cómo presentar»).

Este formulario no es una solicitud de licencia de matrimonio. Solo permite pedir copias de un registro que ya existe. La Oficina del Registrador también señala que las copias certificadas son el primer paso para cambiar su apellido después del matrimonio, ya que luego debe solicitar a cada agencia que actualice sus registros.

Toda persona que necesite copias certificadas de un certificado de matrimonio registrado por el condado de King puede usar este formulario, normalmente para hacer el pedido por correo. El formulario solicita los datos de un matrimonio registrado específico: el License Application Number, los nombres de ambas partes tal como se usaron en la solicitud y la fecha del matrimonio.

La Oficina del Registrador se dirige directamente a las personas que desean adoptar un apellido nuevo después del matrimonio. Indica que primero deben obtener copias certificadas del certificado de matrimonio registrado y luego comunicarse con cada agencia, como la oficina de licencias de conducir del estado de Washington, el Seguro Social, los servicios de inmigración, los servicios de pasaportes, los bancos, las compañías de seguros, los empleadores, las fuerzas armadas y el registro de votantes, para cambiar el nombre en sus registros.

Este formulario no inicia un matrimonio. No expide una licencia ni corresponde a un matrimonio que no se haya registrado. Para comprobar si su certificado se ha registrado, el formulario remite a la búsqueda de registros del condado de King en http://www.kingcounty.gov/depts/records-licensing/Recorders-Office/records-search. El cambio de nombre ordenado por un tribunal es un proceso aparte que gestiona el Tribunal de Distrito del condado de King.

Solicite copias una vez que el registro del matrimonio se haya devuelto al condado de King y se haya registrado. A partir de la fecha en que se devuelve el registro del matrimonio al condado de King, las copias certificadas deberían estar disponibles en aproximadamente 10 días hábiles, por lo que pedirlas antes podría ser prematuro; use la búsqueda de registros para comprobar si su certificado se ha registrado.

Después de enviar un pedido por correo, el formulario indica que debe esperar hasta 10 días hábiles para que se tramite. La página de instrucciones señala que, por lo general, las copias certificadas se envían por correo dentro de los 10 días hábiles.

El formulario no establece ningún otro plazo. Para los cambios de nombre, la ley del estado de Washington no impone un límite de tiempo después de la boda. Si cambia su nombre más de un año después de la boda, la Oficina del Registrador recomienda consultar con cada agencia si basta con presentar una copia certificada del certificado de matrimonio.

Puede solicitar copias certificadas por correo, en persona o por teléfono.

• Por correo: Complete el formulario y envíelo, junto con el pago, a King County Recorder's Office, 201 S Jackson St STE 204, Seattle, WA 98104. Pague con un cheque personal que tenga el nombre y la dirección preimpresos (no un cheque provisional), un giro postal o un cheque de caja, a nombre de King County Records. Las copias se enviarán por correo a la dirección que escriba en el formulario.
• En persona: King Street Center | King County Recorder, 201 S Jackson St STE 204, Seattle, WA 98104.
• Por teléfono: Llame al (206) 477-6620, de lunes a viernes, de 9am a 2pm, para solicitar las copias y pagar por teléfono con una tarjeta de débito o crédito.

Se cobra una tarifa por cada copia certificada; el formulario indica la tarifa y usted debe calcular el total según la cantidad de copias que solicite. El sitio web de la oficina es www.kingcounty.gov/recorder. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el envío del pedido se realiza mediante los canales de la agencia indicados arriba.