Divulgación de registros de veteranos (Veterans Records Disclosure)

Divulgación de registros de veteranos (Veterans Records Disclosure) es el PDF de la Oficina del Registrador del condado de King que reúne cuatro formularios, VET 1 a VET 4, utilizados conforme a RCW 42.17.310 para restringir, designar u obtener acceso a los documentos de baja militar de un veterano presentados ante el Auditor del Condado.

Cada formulario tiene una función distinta:

• VET 1, Request for Exemption from Public Disclosure of Discharge Papers (Solicitud de exención de la divulgación pública de documentos de baja): el veterano exime los documentos de baja de la divulgación pública. El formulario es para documentos registrados antes del 1 de julio de 2002 y mezclados con otros registros.
• VET 2, Request for Disclosure of Discharge Papers (Solicitud de divulgación de documentos de baja): el veterano nombra a las personas que, además de sus familiares más cercanos, pueden acceder a los documentos o copiarlos. Es para documentos registrados antes del 1 de julio de 2002 y no mezclados con otros registros, y para documentos registrados después del 1 de julio de 2002.
• VET 3, Revocation and Re-designation of Disclosure of Discharge Papers (Revocación y nueva designación de la divulgación de documentos de baja): el veterano revoca una Solicitud de divulgación anterior, identificada por el condado y el número de expediente del auditor, y designa a nuevas personas.
• VET 4, Request for Access / Copy of Exempt Discharge Papers (Solicitud de acceso o copia de documentos de baja exentos): una persona que reúne los requisitos conforme a RCW 42.17.310 declara, bajo pena de perjurio, que puede acceder a los documentos del veterano nombrado o copiarlos.

Los formularios se presentan para los números de referencia del auditor correspondientes a los documentos en cuestión. VET 1 indica un cargo de registro; VET 2, VET 3 y VET 4 no indican ninguno. El PDF no constituye por sí solo una solicitud del contenido de los documentos de baja y no tiene relación con los impuestos ni con otros registros del condado.

El grupo principal son los veteranos cuyos documentos de baja están presentados ante el Auditor del Condado. Firman VET 1, VET 2 o VET 3 para decidir quién puede consultar los documentos: VET 1 para eximir documentos mezclados con otros registros y registrados antes del 1 de julio de 2002; VET 2 para designar a personas además de sus familiares más cercanos; y VET 3 para revocar una designación anterior y nombrar a nuevas personas.

VET 4 es para la persona que solicita acceso o copias. Según RCW 42.17.310, tal como se cita en los formularios, los documentos solo pueden entregarse a:

• el veterano;
• los familiares más cercanos del veterano, definidos en el formulario como una viuda o un viudo que no se haya vuelto a casar, hijo, hija, padre, madre, hermano y hermana;
• el representante personal o albacea debidamente nombrado de un veterano fallecido;
• una persona que tenga un poder general del veterano;
• las personas que el veterano haya designado en los formularios anteriores.

Una viuda o un viudo que se haya vuelto a casar, y los familiares que no figuren en esa lista, solo pueden obtener los documentos si el veterano los designó. La persona solicitante firma VET 4 e indica su relación con el veterano, y declara bajo pena de perjurio que reúne los requisitos.

Presente un formulario cuando el veterano quiera cambiar quién puede consultar los documentos de baja, o cuando una persona que reúne los requisitos necesite acceso o copias; ninguno de los cuatro formularios indica una fecha límite. El formulario correspondiente depende de cuándo y cómo se registraron los documentos. VET 1 abarca documentos registrados antes del 1 de julio de 2002 y mezclados con otros registros. VET 2 abarca documentos registrados antes del 1 de julio de 2002 y no mezclados, así como documentos registrados después del 1 de julio de 2002. VET 3 se usa cuando el veterano quiere poner fin a una Solicitud de divulgación anterior y nombrar a nuevas personas designadas. VET 4 se usa cuando una persona que reúne los requisitos solicita acceso. El texto del formulario usa tanto «antes del 30 de junio de 2002» como «antes del 1 de julio de 2002», así que confirme con la Oficina del Registrador si sus documentos se presentaron cerca de esa fecha.

El PDF no indica una dirección postal, un portal en línea ni reglas para concertar una cita; por ello, pregunte a la Oficina del Registrador del condado de King, que publica los formularios, cómo registrarlos y cómo pagar. Esto es lo que indican los formularios: cada uno tiene un bloque Name & Return Address (nombre y dirección para la devolución) con tres líneas para la dirección a la que se devolverá el formulario; los formularios hacen referencia a la presentación ante el Auditor del Condado y al registro; VET 1 tiene un cargo de registro, que se paga según las instrucciones de la Oficina del Registrador, y esa oficina proporciona el importe actual; y VET 2, VET 3 y VET 4 no indican un cargo de registro. Los formularios deben imprimirse de forma legible o escribirse a máquina, y VET 1, VET 2 y VET 3 deben llevar la firma del veterano antes de presentarse. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.