La solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate) es el formulario que se envía a Vital Registration de Virginia Occidental, parte de la Oficina de Salud Pública de la Oficina del Departamento de Salud y Recursos Humanos de Virginia Occidental (WV DHHR), para pedir una copia certificada de un certificado de nacimiento. La usan las personas con derecho a obtener el registro: la persona nombrada en él y ciertos familiares, tutores o representantes legales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La agencia publica el formulario en dhhr.wv.gov, y la solicitud firmada se envía por correo a Vital Registration junto con una copia de su identificación con foto y el pago.
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¿Qué es el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate)?
La Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate (solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental) es el formulario que se usa para pedir a Vital Registration una copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental. Vital Registration es la oficina de la Oficina de Salud Pública de la WV DHHR que administra estos registros.
El formulario le pide que identifique el registro que necesita usando la información que aparece en el certificado: el nombre de la persona, la fecha de nacimiento, el apellido de soltera de la madre, el nombre del padre, el sexo y el lugar de nacimiento (ciudad, condado, estado y hospital). También solicita su relación con esa persona, su firma y nombre en letra de imprenta, la cantidad de copias que desea y la dirección a la que deben enviarse.
Los registros de nacimiento de Virginia Occidental son confidenciales y no están abiertos al público en general, excepto los que tienen al menos 100 años. Por ese motivo, el formulario exige una copia de una identificación con foto para cada pedido y un comprobante de parentesco cuando solicita un certificado que no es el suyo. El formulario advierte que las declaraciones falsas y el uso indebido de los registros vitales conllevan sanciones penales y civiles conforme al Código de Virginia Occidental §16-5-38.
Este formulario solo sirve para solicitar una copia de un certificado existente. El sitio del Centro de Estadísticas de Salud de la agencia incluye por separado los formularios para correcciones y modificaciones, bajo "Correct or Amend a Certificate".
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate)?
Toda persona con derecho a obtener un registro de nacimiento de Virginia Occidental que quiera una copia certificada debe usar este formulario. El formulario indica quiénes tienen derecho:
- usted, si tiene 18 años o más, o si es menor emancipado (el formulario señala que en ese caso se requiere una orden judicial);
- padres y abuelos;
- hijos y nietos adultos;
- hermanos adultos;
- cónyuge;
- tutores legales o representantes legales, quienes también deben presentar un comprobante de tutela o representación legal.
Las casillas de relación del formulario son: Parent/Grandparent, Guardian or agent, Child/Grandchild, Certificate of my own birth, Spouse y Brother/Sister. También se puede exigir un comprobante de parentesco, que debe adjuntarse al solicitar un certificado que no sea el suyo.
El público en general no puede obtener estos registros, excepto los que tienen al menos 100 años. Si usted no pertenece a uno de los grupos anteriores, este formulario no sirve para obtener una copia de un registro de menos de 100 años.
Cuándo presentar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate)
El formulario no indica una fecha límite: complételo y envíelo cuando necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental. Primero, tenga a mano los datos del registro (el nombre que aparece en el certificado, la fecha de nacimiento, los nombres de los padres y el lugar de nacimiento), además de su identificación con foto y, si no solicita su propio certificado, un comprobante de parentesco. El formulario también indica que la lista de documentos de identificación aceptables puede cambiar sin previo aviso, así que consúltela antes de enviar la solicitud por correo. El formulario no indica el tiempo de procesamiento; para hacer preguntas sobre un pedido, incluye la línea de información de Vital Registration: (304) 558-2931.
Documentos que necesitas
- Una copia de una identificación primaria con foto o copias de dos documentos secundarios. Para las solicitudes por correo basta con una fotocopia; no envíe el original.
- Identificación primaria: licencia de conducir emitida por el DMV, vigente o vencida hace no más de cinco años.
- Identificación primaria: permiso de aprendizaje o de instrucción emitido por el DMV (vigente o vencido hace no más de cinco años), o tarjeta de identificación con foto emitida por el DMV, excepto tarjetas de identificación para menores (vigente o vencida hace no más de un año).
- Identificación primaria: tarjeta de identificación actual con foto (escolar o laboral; no se aceptan tarjetas para cobrar cheques), o tarjeta de identificación militar de EE. UU. vigente de un miembro en servicio activo o retirado (no se acepta la tarjeta de dependiente militar).
- Identificación primaria: pasaporte de EE. UU., vigente o vencido hace no más de cinco años.
- Identificación primaria: formulario de información de delincuentes de la Agencia de Justicia Penal de Virginia Occidental, o formulario de información de delincuentes de la Oficina de Libertad Condicional de Estados Unidos.
- Documentos secundarios (se necesitan dos): tarjeta del Seguro Social, tarjeta del Servicio Selectivo de EE. UU., documentos de baja militar de EE. UU. (DD214), tarjeta del seguro médico o tarjeta de identificación de acceso universal para veteranos.
- Documentos secundarios que muestren su nombre y dirección actual (se necesitan dos en total de la lista de documentos secundarios): factura de servicios públicos, registro de automóvil, tarjeta del seguro de automóvil, tarjeta de registro de votante, estado de cuenta bancario o comprobante de depósito en cuenta corriente, o talón de pago o Formulario W-2.
- Documentos secundarios: identificación con foto vigente de asistencia pública o servicios sociales emitida por un municipio, o permiso vigente de armas o armas de fuego emitido por un gobierno federal, estatal o municipal.
- Comprobante de parentesco, si solicita un certificado que no es el suyo.
- Comprobante de tutela o representación legal, si es tutor legal o representante legal.
- Cheque o giro postal pagadero a Vital Registration por el total de las copias que solicita; no envíe efectivo.
Cómo rellenar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate)
Ingrese el nombre que aparece en el certificado
En "Name of person on the certificate", escriba el nombre, segundo nombre y apellido tal como aparecen en el certificado de nacimiento, y la fecha de nacimiento en formato mes/día/año.
Ingrese los nombres de los padres
Escriba el apellido de soltera de la madre (nombre, segundo nombre y apellido) y el nombre del padre (nombre, segundo nombre y apellido) tal como aparecerían en el certificado.
Marque el sexo
Marque Male o Female para la persona nombrada en el certificado.
Indique el lugar de nacimiento
Ingrese la ciudad, el condado y el estado de nacimiento, además del hospital.
Seleccione su relación
En "Requestor's Relationship", marque una casilla, como Certificate of my own birth, Parent/Grandparent, Spouse o Guardian or agent. Si el certificado no es suyo, adjunte a la solicitud un comprobante de parentesco.
Firme y escriba su nombre
Firme en la línea Signature (Required) y escriba su nombre en Printed Name (Required). El formulario advierte que las declaraciones falsas conllevan sanciones conforme al Código de Virginia Occidental §16-5-38.
Indique la cantidad de copias
En la línea "Requesting ___ copies", indique cuántas copias desea y el total que incluye. El formulario muestra el importe por copia; extienda el cheque o giro postal a nombre de Vital Registration.
Indique dónde deben enviarse las copias
En "Send copies to", escriba su dirección, ciudad, estado y código postal, además de su número de teléfono diurno con código de área y su dirección de correo electrónico.
Revise, firme y descargue el PDF
Compare cada dato con el registro; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo donde corresponda y prepare el paquete con la copia de su identificación, cualquier comprobante de parentesco y el pago, como se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate)
El formulario se presenta por correo a Vital Registration; indica que debe completarlo, imprimirlo, firmarlo y enviarlo por correo según las instrucciones.
- Enviar por correo a: Vital Registration, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701.
- Adjunte: el formulario firmado, una copia de su identificación con foto (para las solicitudes por correo basta con una fotocopia; no envíe el original), un comprobante de parentesco si solicita un certificado que no sea el suyo y el pago.
- Pago: se aplica una tarifa por copia, y el formulario muestra el importe por copia y una línea para indicar el total que incluye. Envíe un cheque o giro postal pagadero a Vital Registration. No envíe efectivo.
- Preguntas: llame a la línea de información de Vital Registration al (304) 558-2931.
Escriba su propia dirección en la sección "Send copies to" para que le envíen las copias. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin una copia de su identificación con foto; el formulario la exige para todos los pedidos.
- Enviar su identificación original en vez de una fotocopia; el formulario indica que no debe enviar el original para solicitudes por correo.
- Presentar solo un documento de la lista secundaria; se requieren dos documentos secundarios si no usa uno primario.
- Usar una tarjeta para cobrar cheques como identificación con foto, o una tarjeta de dependiente militar como documento primario; ninguna se acepta.
- Enviar efectivo o extender el cheque a nombre de alguien que no sea Vital Registration.
- Omitir el comprobante de parentesco al solicitar un certificado que no sea el suyo, o el comprobante de tutela o representación si es tutor o representante legal.
- Dejar en blanco Signature o Printed Name; ambos campos son obligatorios según el formulario.
- Presentar una licencia del DMV o un pasaporte vencido hace más de cinco años, o una tarjeta de identificación con foto del DMV vencida hace más de un año.
- Solicitar un registro al que no tiene derecho; los registros de nacimiento son confidenciales, salvo que tengan al menos 100 años.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental?
Complete la solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental, fírmela y envíela por correo a Vital Registration, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701. Adjunte una copia de su identificación con foto, un comprobante de parentesco si es necesario y un cheque o giro postal.
¿Quién puede solicitar un certificado de nacimiento de Virginia Occidental?
Usted, si tiene 18 años o más (o es menor emancipado), los padres y abuelos, los hijos y nietos adultos, los hermanos adultos, el cónyuge y los tutores o representantes legales que presenten un comprobante de tutela. Los registros son confidenciales, salvo que tengan al menos 100 años.
¿Qué identificación necesito para pedir un certificado de nacimiento en Virginia Occidental?
Un documento primario, como una licencia de conducir emitida por el DMV o un pasaporte de EE. UU., o dos documentos secundarios, como una tarjeta del Seguro Social y una factura de servicios públicos con su dirección actual. Para las solicitudes por correo basta con una fotocopia; no envíe el original.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud del certificado de nacimiento?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. El propio formulario indica que debe completarlo en línea, imprimirlo, firmarlo y enviarlo por correo. FillingPDF no lo envía a Vital Registration; usted debe enviar el formulario firmado por correo.
¿Cómo pago una copia de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental?
Se aplica una tarifa por cada copia. Envíe junto con el formulario un cheque o giro postal pagadero a Vital Registration; no envíe efectivo. El importe por copia aparece impreso en el formulario. También puede llamar al (304) 558-2931 para preguntar.
¿Puedo pedir el certificado de nacimiento de otra persona?
Solo si tiene derecho a obtenerlo, por ejemplo, como padre, abuelo, hijo o nieto adulto, hermano adulto, cónyuge, tutor legal o representante legal. Adjunte un comprobante de parentesco; los tutores y representantes también necesitan un comprobante de tutela o representación.
¿A qué dirección envío por correo la solicitud de certificado de nacimiento de Virginia Occidental?
Envíela por correo a Vital Registration, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701. La línea de información de Vital Registration es (304) 558-2931.
¿Este formulario sirve para corregir un certificado de nacimiento?
No. Este formulario sirve para solicitar una copia certificada de un registro existente. El sitio del Centro de Estadísticas de Salud de la agencia incluye por separado los formularios para correcciones y modificaciones, bajo "Correct or Amend a Certificate".
¿Listo para rellenar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Virginia Occidental (Application for Certified Copy of West Virginia Birth Certificate)?
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