La solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate) es el formulario de Virginia Occidental para pedir una copia certificada de un certificado de matrimonio a la Oficina de Registro Vital, bajo el DHHR / Bureau for Public Health de Virginia Occidental. Pueden usarlo las personas cuyos nombres figuran en el certificado, sus hijos adultos y sus representantes legales; cada pedido debe incluir una copia de una identificación con foto. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y la Oficina de Registro Vital siguen siendo de la agencia, y la solicitud se presenta por los medios descritos a continuación.
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¿Qué es el Solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate)?
La Application for Certified Marriage Certificate (solicitud de certificado de matrimonio certificado) es el formulario de Virginia Occidental que se utiliza para pedir una copia certificada de un certificado de matrimonio a la Oficina de Registro Vital, mediante el formulario emitido por el DHHR / Bureau for Public Health de Virginia Occidental.
El formulario solicita el nombre del novio y el apellido de soltera de la novia, ambos en el orden nombre-segundo nombre-apellido; la fecha del matrimonio en formato mes/día/año; y el lugar de la solicitud (ciudad y condado; el estado aparece impreso como WV). También pregunta cuál es su relación con la novia o el novio y solicita la dirección postal a la que debe enviarse el certificado. Usted firma bajo una declaración que advierte que hacer intencionalmente una declaración falsa, u obtener, poseer o usar un registro vital de una manera que no permite la ley, constituye un delito grave según la ley de Virginia Occidental (WV Code §16-5-38).
La solicitud debe incluir una tarifa de búsqueda. El formulario indica que no es reembolsable e incluye una copia si se encuentra el registro. Cada copia adicional tiene su propia tarifa. Los importes están impresos en el formulario y puede confirmarlos llamando a la línea de información al (304) 558-2931.
Los registros de matrimonio son confidenciales y no están abiertos al público en general, excepto los registros que tienen al menos 50 años. Por ese motivo, el formulario exige una identificación con foto con cada pedido y, cuando solicita un certificado que no es suyo, prueba de parentesco. El recuadro sombreado marcado "For Office Use Only" (solo para uso de la oficina) lo completa la oficina, no usted.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate)?
Las partes que figuran en el certificado de matrimonio tienen derecho a obtener una copia certificada con esta solicitud. También pueden obtenerla otros dos grupos:
- Los hijos adultos que sean fruto del matrimonio.
- Los representantes legales, quienes también deben presentar prueba de representación legal.
El formulario añade que también se puede exigir prueba de parentesco y que debe incluirse cuando solicita un certificado que no es suyo. Se requiere identificación con foto para todos los pedidos.
Los registros de matrimonio son confidenciales y no están abiertos al público en general. El formulario establece una excepción: los registros que tienen al menos 50 años. Si usted no es parte del matrimonio, hijo adulto fruto del matrimonio ni representante legal, el formulario no lo incluye entre las personas con derecho a obtener un registro de menos de 50 años.
El solicitante firma el formulario. La pregunta sobre la relación, "What is Your Relationship to the Bride or the Groom?" (¿Cuál es su relación con la novia o el novio?), le indica a la oficina en qué categoría se encuentra.
Cuándo presentar el Solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate)
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un certificado de matrimonio de Virginia Occidental. El formulario no indica una fecha límite, un período para presentar la solicitud ni una fecha de vencimiento; el motivo para presentarla es que usted necesite el registro.
Primero, tenga lista su identificación. El formulario acepta un documento de la lista principal o dos de la lista secundaria, y algunos de esos documentos solo se aceptan si no están vencidos o si vencieron hace no más de un período determinado. Esos límites se indican en la sección de documentos requeridos.
La tarifa de búsqueda debe pagarse junto con la solicitud, no después. El formulario indica que no es reembolsable, así que verifique la fecha del matrimonio y los nombres antes de enviarlo. El formulario no indica el tiempo de procesamiento. Si tiene preguntas sobre un pedido que ya está en trámite, llame a la línea de información de Registro Vital al (304) 558-2931.
Documentos que necesitas
- Una copia de una identificación principal con foto: licencia de conducir emitida por el DMV, vigente o vencida hace no más de cinco años, o permiso de aprendizaje/instrucción emitido por el DMV con el mismo límite.
- Una copia de una identificación principal con foto: tarjeta de identificación con foto emitida por el DMV (se excluyen las tarjetas de identificación para menores), vigente o vencida hace no más de un año.
- Una copia de una identificación principal: tarjeta de identificación con foto vigente (escolar o laboral). No se aceptan tarjetas para cobrar cheques.
- Una copia de una identificación principal: tarjeta de identificación militar de EE. UU. vigente de un miembro en servicio activo o retirado. Las tarjetas de identificación de dependientes militares no se aceptan como documentos principales.
- Una copia de una identificación principal: pasaporte de EE. UU., vigente o vencido hace no más de cinco años.
- Una copia de una identificación principal: Formulario de información de infractores de la Agencia de Justicia Penal de Virginia Occidental o Formulario de información de infractores de la Oficina de Libertad Condicional de Estados Unidos.
- En lugar de un documento principal, dos documentos secundarios. Sin requisito de dirección: tarjeta del Seguro Social, tarjeta del Servicio Selectivo de EE. UU., documentos de licenciamiento militar de EE. UU. (formulario DD214), tarjeta de seguro médico o tarjeta de identificación de acceso universal para veteranos.
- Documentos secundarios que deben mostrar su nombre y dirección actual: factura de servicios públicos, registro de automóvil, tarjeta de seguro de automóvil, tarjeta de registro de votante, comprobante de depósito de una cuenta corriente o estado de cuenta bancaria, o talón de pago o formulario W-2.
- Documentos secundarios que deben estar vigentes: tarjeta de identificación con foto de asistencia social/servicios sociales emitida por un municipio, o permiso de armas o armas de fuego emitido por un gobierno federal, estatal o municipal.
- Prueba de parentesco cuando solicita un certificado que no es suyo; el formulario indica que también se puede exigir en otros casos.
- Prueba de representación legal si presenta la solicitud como representante legal de una de las partes del matrimonio.
Cómo rellenar el Solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate)
Ingrese el nombre del novio
En el recuadro para GROOM'S NAME, escriba el nombre completo del novio en el orden nombre-segundo nombre-apellido.
Ingrese el apellido de soltera de la novia
En BRIDE'S MAIDEN NAME, escriba el nombre en el orden nombre-segundo nombre-apellido, usando el apellido de soltera y no el apellido de casada.
Ingrese la fecha del matrimonio
En DATE OF MARRIAGE, escriba la fecha en formato MONTH/DAY/YEAR (mes/día/año).
Complete el lugar de la solicitud
En PLACE OF APPLICATION, indique la CITY y el COUNTY (ciudad y condado). El estado aparece impreso como WV.
Indique su relación
Responda "What is Your Relationship to the Bride or the Groom?" para que la oficina pueda verificar que tiene derecho al registro, y tenga en cuenta que necesita prueba de parentesco si solicita un certificado que no es suyo.
Ingrese la dirección postal
En Mail Certificate to, complete las líneas Mailing Address, Suite or Apartment Number y City, State, Zip con la dirección a la que debe enviarse el certificado.
Lea la advertencia y firme
Lea la declaración sobre declaraciones falsas y uso indebido de registros vitales (WV Code §16-5-38); después, firme en la línea marcada Signature Required.
Deje en blanco el área para uso de la oficina
No escriba en el recuadro marcado For Office Use Only; la oficina completa el recibo, el número de copias y el importe.
Revise, descargue y reúna los documentos
Verifique los nombres, la fecha y la dirección; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada una copia de su identificación con foto y cualquier prueba de parentesco o representación legal, además de un cheque o giro postal, y presente la solicitud según se indica en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate)
El formulario está preparado para solicitudes por correo a WV Vital Registration, con la tarifa y una copia de su identificación incluidas. Puede llamar a la línea de información al (304) 558-2931 si tiene preguntas.
- Por correo: envíe la solicitud firmada a WV Vital Registration, 350 Capitol St. Rm. 165, Charleston, West Virginia, 25301-3701.
- Incluya una copia de su identificación con foto. El formulario indica que una fotocopia es suficiente para las solicitudes por correo y le pide que no envíe el documento original. Añada prueba de parentesco si solicita un certificado que no es suyo y prueba de representación legal si es representante legal.
- Incluya el pago. Haga el cheque o giro postal pagadero a "VITAL REGISTRATION". El formulario indica que el efectivo se envía bajo el riesgo del remitente y que la tarifa no es reembolsable. El formulario especifica los importes de la tarifa de búsqueda y de cada copia adicional.
- Mail Certificate to: complete en el formulario la dirección postal del destinatario, ya que el certificado se enviará allí.
El formulario no indica ningún otro medio de presentación. La dirección web de la agencia que aparece impresa en él es www.wvdhhr.org. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar efectivo por correo. El formulario indica que el efectivo se envía bajo el riesgo del remitente; use un cheque o giro postal.
- Hacer el cheque o giro postal pagadero a alguien que no sea "VITAL REGISTRATION".
- Enviar la identificación original. Para las solicitudes por correo, el formulario indica que basta con una fotocopia y pide que no envíe el documento original.
- Presentar solo un documento secundario. El formulario exige dos documentos de la lista secundaria o uno de la lista principal.
- Usar una identificación que no cumple los requisitos: una tarjeta para cobrar cheques, una identificación de dependiente militar como documento principal, o una licencia de conducir o pasaporte vencido hace más de cinco años.
- Dejar la solicitud sin firmar. El formulario indica que la firma es obligatoria y la vincula con la advertencia sobre delitos graves de WV Code §16-5-38.
- Solicitar un certificado para otra persona sin prueba de parentesco, o hacerlo como representante legal sin prueba de representación legal.
- Escribir el apellido de casada de la novia cuando el formulario pide su apellido de soltera en el orden nombre-segundo nombre-apellido.
- Suponer que se devuelve la tarifa de búsqueda si no se encuentra ningún registro. El formulario indica que no es reembolsable y que incluye una copia solo si se encuentra el registro.
- Escribir en el área "For Office Use Only", que la oficina sella y completa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un certificado de matrimonio certificado en Virginia Occidental?
Complete la solicitud de certificado de matrimonio certificado, fírmela, incluya una copia de su identificación con foto y la tarifa de búsqueda, y envíela por correo a WV Vital Registration, 350 Capitol St. Rm. 165, Charleston, West Virginia, 25301-3701. La línea de información es (304) 558-2931.
¿Quién puede solicitar un certificado de matrimonio de Virginia Occidental?
Las partes que figuran en el certificado de matrimonio, los hijos adultos que sean fruto del matrimonio y los representantes legales con prueba de representación legal. Los registros de matrimonio son confidenciales, excepto los que tienen al menos 50 años, y también se puede exigir prueba de parentesco.
¿Qué identificación necesito para pedir un certificado de matrimonio?
Se requiere identificación con foto para todos los pedidos. Envíe una copia de un documento de la lista principal del formulario, como una licencia de conducir del DMV o un pasaporte de EE. UU. dentro de los períodos indicados, o copias de dos documentos de la lista secundaria, como una factura de servicios públicos y una tarjeta del Seguro Social.
¿Hay una tarifa para obtener un certificado de matrimonio certificado en Virginia Occidental?
Sí. La solicitud debe incluir una tarifa de búsqueda no reembolsable, que incluye una copia si se encuentra el registro; cada copia adicional tiene un costo extra. Pague con un cheque o giro postal pagadero a "VITAL REGISTRATION"; los importes indicados en el formulario aparecen en el PDF o puede llamar al (304) 558-2931.
¿Debo enviar mi identificación original con la solicitud?
No. Para las solicitudes por correo, el formulario indica que basta con una fotocopia del documento y pide que no envíe el original. Los documentos aceptados pueden cambiar sin previo aviso, así que consulte el formulario vigente.
¿Puedo obtener un certificado de matrimonio si no soy uno de los cónyuges?
Solo si es hijo adulto fruto del matrimonio o representante legal. Los registros no están abiertos al público en general, a menos que tengan al menos 50 años. También debe incluir prueba de parentesco o, si es representante, prueba de representación legal.
¿Se devuelve la tarifa si no se encuentra ningún registro de matrimonio?
No. El formulario indica que la tarifa de búsqueda no es reembolsable y que incluye una copia solo si se encuentra el registro. Verifique los nombres y la fecha del matrimonio antes de enviar la solicitud.
¿Puedo rellenar la solicitud de certificado de matrimonio en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía la solicitud a WV Vital Registration; usted debe enviarla por correo con la identificación y el pago.
¿Listo para rellenar el Solicitud de certificado de matrimonio certificado (Application for Certified Marriage Certificate)?
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