La solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate) es el formulario que se utiliza para pedir copias de un certificado de defunción a West Virginia Vital Registration, en la Oficina de Salud Pública del DHHR. Solicita quién figura en el certificado, qué relación tiene usted con esa persona, cuántas copias desea y dónde deben enviarse. Es uno de los formularios de solicitud de registros civiles de Virginia Occidental; en la mayoría de los casos, los registros de defunción son confidenciales. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el formulario en dhhr.wv.gov.
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¿Qué es el Solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate)?
La Application for Copy of West Virginia Death Certificate (solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental) es el formulario que West Virginia Vital Registration utiliza para recibir pedidos de copias de certificados de defunción. En él se identifica a la persona que figura en el certificado, al solicitante, la cantidad de copias y el pago.
El formulario tiene dos partes. La primera solicita la información que aparece en el certificado pedido: el nombre de la persona (nombre, segundo nombre y apellido), la fecha de defunción, la ciudad, el condado y el estado, y el sexo. La segunda pregunta sobre la persona solicitante: su relación con la persona fallecida, su firma y nombre en letra de molde, el motivo de la solicitud, la cantidad de copias, una dirección para el envío de respuesta, un número de teléfono diurno y una dirección de correo electrónico.
Los registros de defunción son confidenciales y no están disponibles para el público en general, excepto aquellos que tienen al menos 50 años. Por ese motivo, el formulario exige una identificación con fotografía en cada pedido y prueba de parentesco cuando se solicita un certificado que no sea el suyo. El formulario advierte que las declaraciones falsas y el uso indebido de los registros civiles conllevan sanciones penales y civiles conforme al WV Code §16-5-38.
Se aplica una tarifa por copia, que se paga con cheque o giro postal. Las páginas de formularios de la agencia presentan por separado los formularios de corrección y enmienda; por lo tanto, esta solicitud sirve únicamente para pedir copias, no para cambiar un certificado.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate)?
Las personas que, según el formulario, tienen derecho a obtener un registro de defunción de Virginia Occidental son:
- la persona que figura como informante en el certificado de defunción;
- los padres y abuelos;
- los hijos adultos y nietos;
- los hermanos adultos;
- el cónyuge; y
- los representantes legales, quienes también deben presentar prueba de representación legal.
También se puede exigir prueba de parentesco, y el formulario le pide que la adjunte si solicita un certificado que no sea el suyo. En el formulario, marque su relación: Parent, Guardian or agent, Grandparent, Child of decedent, Spouse u Other (Describe).
Los registros de defunción son confidenciales y no están disponibles para el público en general, excepto aquellos que tienen al menos 50 años. Si usted no pertenece a uno de los grupos anteriores y el registro tiene menos de 50 años, el formulario no le da fundamento para solicitarlo. Todo solicitante debe proporcionar una identificación válida, según se indica en Documentos requeridos.
Cuándo presentar el Solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate)
El formulario no indica ninguna fecha límite: puede presentarlo cuando necesite copias de un certificado de defunción de Virginia Occidental y pueda adjuntar su identificación con fotografía, la prueba de parentesco cuando sea necesaria y el pago. La confidencialidad depende de la antigüedad del registro: los registros de defunción no están disponibles para el público en general a menos que tengan al menos 50 años, por lo que la fecha de defunción que indique afecta quién puede pedirlos. El formulario no indica cuánto tarda el trámite. Si tiene preguntas sobre un pedido, el formulario proporciona la línea de información de Vital Registration: (304) 558-2931.
Documentos que necesitas
- Una identificación principal, en fotocopia: una licencia de conducir emitida por el DMV, vigente o vencida hace no más de cinco años.
- Identificación principal alternativa: un permiso de aprendizaje o de instrucción emitido por el DMV, vigente o vencido hace no más de cinco años.
- Identificación principal alternativa: una tarjeta de identificación con fotografía emitida por el DMV (se excluyen las tarjetas de identificación para niños), vigente o vencida hace no más de un año.
- Identificación principal alternativa: una tarjeta de identificación vigente con fotografía (escolar o laboral); no se aceptan tarjetas para cambiar cheques.
- Identificación principal alternativa: una tarjeta de identificación militar de Estados Unidos vigente de un miembro en servicio activo o retirado; las tarjetas de identificación de dependientes militares no se aceptan como identificación principal.
- Identificación principal alternativa: un pasaporte de Estados Unidos, vigente o vencido hace no más de cinco años.
- Identificación principal alternativa: un formulario de información de infractores de una agencia de justicia penal de Virginia Occidental o un formulario de información de infractores de la libertad condicional de Estados Unidos.
- En lugar de una identificación principal, dos documentos secundarios. Opciones que indiquen su nombre y dirección actual: factura de servicios públicos, registro de automóvil, tarjeta de seguro de automóvil, tarjeta de registro de votante, comprobante de depósito de una cuenta corriente o estado de cuenta bancario, talón de pago o Formulario W-2.
- Otras opciones de documentos secundarios: tarjeta del Seguro Social, tarjeta del Servicio Selectivo de Estados Unidos, documentos de baja militar de Estados Unidos (formulario DD214), tarjeta de seguro médico, tarjeta de identificación de acceso universal para veteranos.
- Otras opciones de documentos secundarios: una tarjeta de identificación vigente con fotografía de asistencia social o servicios sociales emitida por un municipio, o un permiso vigente de armas o armas de fuego emitido por un gobierno federal, estatal o municipal.
- Prueba de parentesco cuando solicite un certificado que no sea el suyo; el formulario indica que puede ser necesaria.
- Prueba de representación legal si usted es un representante legal que solicita el registro.
Cómo rellenar el Solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate)
Indique el nombre que figura en el certificado
En el encabezado de información que aparece en el certificado, escriba en letra de molde el nombre, el segundo nombre y el apellido de la persona. El formulario indica que debe escribir en letra de molde, excepto cuando se requiera una firma.
Indique la fecha y el lugar de defunción
Escriba la fecha de defunción en formato Mes/Día/Año y luego la ciudad, el condado y el estado. Marque Male o Female para el sexo.
Marque su relación
En Requestor's Relationship, marque Parent, Guardian or agent, Grandparent, Child of decedent o Spouse. Si ninguna opción corresponde, marque Other (Describe) y descríbala.
Firme y escriba su nombre
Firme en la línea marcada Signature (Required) y escriba su nombre en Printed Name (Required). El formulario señala que se aplican sanciones por hacer declaraciones falsas.
Indique el motivo de la solicitud
Escriba el motivo en la línea Reason for request.
Indique la cantidad de copias y el pago
En la línea que comienza con Enclosed is $, indique el total adjunto y la cantidad de copias. El pago debe hacerse con cheque o giro postal pagadero a Vital Registration; no envíe dinero en efectivo.
Escriba su dirección de retorno
En Send copies to, escriba su dirección, incluida la ciudad, el estado y el código postal, además del código de área, el número de teléfono diurno y su dirección de correo electrónico.
Prepare su identificación y los comprobantes
Fotocopie una identificación principal o dos documentos secundarios. Adjunte una prueba de parentesco si solicita un certificado que no sea el suyo, o una prueba de representación legal si usted es un representante legal.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, la fecha de defunción, la firma y el total adjunto. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el envío descrito en Cómo presentar el formulario.
Cómo presentar el Solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate)
El formulario se presenta por correo a West Virginia Vital Registration junto con un cheque o giro postal. No se indica ningún otro método.
- Por correo: envíe el formulario completado, una fotocopia de su identificación y cualquier prueba de parentesco, junto con el pago, a: Vital Registration, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701.
- Pago: se aplica una tarifa por copia. Envíe un cheque o giro postal pagadero a Vital Registration; no envíe dinero en efectivo. Escriba en el formulario el total y la cantidad de copias; consulte con Vital Registration el monto actual por copia.
- Identificación: para las solicitudes por correo basta con una fotocopia de su identificación. No envíe el original.
- Preguntas: la línea de información de Vital Registration es (304) 558-2931.
Escriba su dirección de retorno en el bloque Send copies to para que las copias le lleguen. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar dinero en efectivo; el formulario indica que debe enviar un cheque o giro postal y no enviar dinero en efectivo.
- Hacer el cheque o giro postal pagadero a una persona o entidad distinta de Vital Registration.
- Enviar por correo su identificación original; para las solicitudes por correo basta una fotocopia y no debe enviar el original.
- Adjuntar solo un documento secundario; el formulario exige dos documentos secundarios si no presenta uno principal.
- Usar una identificación que no esté dentro del período de vigencia indicado, como una licencia de conducir vencida hace más de cinco años o una tarjeta de identificación con fotografía del DMV vencida hace más de un año.
- Presentar como identificación principal una tarjeta para cambiar cheques o la tarjeta de identificación de un dependiente militar; no se acepta ninguna de las dos.
- Omitir la firma o el nombre en letra de molde; el formulario indica que ambos son obligatorios.
- Solicitar un certificado que no sea el suyo sin prueba de parentesco, o hacerlo como representante legal sin prueba de representación legal.
- Hacer declaraciones falsas o usar indebidamente el registro; el formulario cita las sanciones penales y civiles conforme al WV Code §16-5-38.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental?
Es el formulario que se envía a West Virginia Vital Registration para pedir copias de un certificado de defunción. Identifica a la persona que figura en el certificado y al solicitante, e indica el motivo, la cantidad de copias y el pago adjunto.
¿Quién puede pedir un certificado de defunción de Virginia Occidental?
La persona que figura como informante en el certificado, los padres, los abuelos, los hijos adultos y nietos, los hermanos adultos, el cónyuge y los representantes legales que presenten prueba de representación legal. También se puede exigir prueba de parentesco. Los registros que tienen al menos 50 años no están restringidos a esos grupos.
¿Qué identificación necesito para pedir un certificado de defunción de Virginia Occidental?
Se requiere una identificación con fotografía para cada pedido. Presente un documento de la lista de identificaciones principales, como una licencia de conducir emitida por el DMV o un pasaporte de Estados Unidos, o dos documentos de la lista secundaria. Para las solicitudes por correo basta una fotocopia; no envíe el original.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de defunción de Virginia Occidental?
Envíela con un cheque o giro postal a Vital Registration, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701. El formulario no indica ningún otro método de presentación. Puede hacer preguntas a la línea de información: (304) 558-2931.
¿Cómo pago las copias de un certificado de defunción de Virginia Occidental?
Se aplica una tarifa por copia. Envíe un cheque o giro postal pagadero a Vital Registration; no envíe dinero en efectivo. Indique en el formulario el total y la cantidad de copias. Para consultar el monto actual por copia, comuníquese con Vital Registration al (304) 558-2931.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de certificado de defunción de Virginia Occidental?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la agencia y no presenta el formulario ni envía las copias; usted debe enviar por correo el formulario completado a Vital Registration.
¿Son públicos los registros de defunción de Virginia Occidental?
No, en la mayoría de los casos. El formulario indica que los registros de defunción son confidenciales y no están disponibles para el público en general, excepto aquellos que tienen al menos 50 años. Los demás solicitantes deben cumplir los requisitos de la lista de personas con derecho a obtener registros.
¿Qué ocurre si proporciono información falsa en la solicitud?
El formulario advierte que las declaraciones falsas y el uso indebido de los registros civiles conllevan sanciones penales y civiles conforme al WV Code §16-5-38. Por eso exige su firma, su nombre en letra de molde y una identificación con fotografía en cada pedido.
¿Listo para rellenar el Solicitud de copia de un certificado de defunción de Virginia Occidental (Application for Copy of West Virginia Death Certificate)?
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