El Anexo C - Hoja de trabajo del presupuesto (Attachment C - Budget Worksheet) es el presupuesto detallado por partidas que el Departamento de Salud y Recursos Humanos de Virginia Occidental (DHHR), Oficina de Salud Pública, utiliza para la subvención de 2021 Abordar las disparidades de salud por COVID-19 entre las minorías raciales y étnicas en Virginia Occidental. Si buscó una hoja de trabajo del presupuesto para este programa, este es el documento: desglosa la subvención en categorías de costos de la A a la H, añade un Resumen del presupuesto y registra los fondos aportados por el beneficiario y los ingresos del programa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario está publicado por DHHR en el enlace oficial.
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¿Qué es el Attachment C?
Anexo C - Hoja de trabajo del presupuesto es el formulario del Departamento de Salud y Recursos Humanos de Virginia Occidental (DHHR) en el que el solicitante de una subvención presenta un presupuesto detallado por partidas para la subvención de 2021 Abordar las disparidades de salud por COVID-19 entre las minorías raciales y étnicas en Virginia Occidental, otorgada a través de la Oficina de Salud Pública.
DHHR exige un presupuesto detallado por partidas, preparado y aprobado, para todas las subvenciones y los acuerdos relacionados que negocia. El presupuesto es responsabilidad del beneficiario y debe seguir las instrucciones del formulario y las normas financieras federales y estatales aplicables, incluidos los Principios de Costos de OMB.
La hoja de trabajo está organizada de la siguiente manera:
- Elementos 1 a 8 del encabezado: beneficiario, preparador, fechas, números del acuerdo de subvención y de la orden de cambio, e importes originales y revisados de la subvención.
- Categorías de costos directos: A. Personal, B. Beneficios complementarios, C. Equipo, D. Suministros, E. Costos contractuales, F. Construcción y G. Otros.
- H. Costos indirectos.
- Un Resumen del presupuesto que suma los costos directos, los costos indirectos y el Importe total de la subvención.
- Secciones informativas: I. Participación en los costos o fondos de contrapartida, J. Otros fondos aportados por el beneficiario y K. Ingresos del programa (proyectados).
La hoja de trabajo se acompaña de una justificación presupuestaria que explica cada partida. Las justificaciones se incluyen en el Anexo B de la solicitud. La hoja de trabajo no es la descripción del proyecto ni el formulario de solicitud; son formularios requeridos por separado.
¿Quién tiene que presentar el Attachment C?
Los solicitantes y beneficiarios de la subvención de 2021 Abordar las disparidades de salud por COVID-19 entre las minorías raciales y étnicas en Virginia Occidental completan esta hoja de trabajo. La página de DHHR incluye la Hoja de trabajo del presupuesto entre los formularios requeridos para ese anuncio, junto con el Formulario de solicitud y la Hoja de trabajo de la descripción del proyecto.
Las instrucciones indican a los solicitantes que utilicen el formato de hoja de trabajo proporcionado para facilitar el proceso de adjudicación a los solicitantes seleccionados.
- El nombre y el cargo del preparador se indican en la parte superior para identificar a la persona que prepara el presupuesto.
- Un representante autorizado del beneficiario debe firmar y fechar el formulario Resumen del presupuesto.
- En la última página aparece un espacio para la firma de aprobación de DHHR; es para DHHR, no para el solicitante.
- Los beneficiarios que necesiten más espacio del que ofrece la hoja de trabajo pueden añadir un anexo con el mismo formato.
- Los beneficiarios que sean consultores o subbeneficiarios no completan una hoja de trabajo aparte para sí mismos; sus costos se incluyen en la categoría E y se proporciona un presupuesto separado para cada subsubvención.
Las secciones I, J y K son informativas. No se requiere participación en los costos ni fondos de contrapartida para esta subvención, y comunicar otros fondos aportados por el beneficiario queda a discreción de este.
Cuándo presentar el Attachment C
La hoja de trabajo se presenta con la solicitud para la subvención de 2021 Abordar las disparidades de salud por COVID-19 entre las minorías raciales y étnicas en Virginia Occidental, por lo que se rige por el plazo de esa solicitud; no tiene una fecha límite independiente impresa. La página de financiación de DHHR muestra que este anuncio se cerró el 11/18/2021 e indica que actualmente no hay anuncios de financiación, por lo que debe consultar esa página antes de preparar la hoja de trabajo para cualquier uso nuevo.
Si se otorga la subvención, se utiliza el mismo formato presupuestario para el acuerdo: los elementos 5 a 8 del encabezado indican el número del acuerdo de subvención, el número de una orden de cambio y los importes originales y revisados de la subvención. Si tiene preguntas sobre el plazo o cómo completarla, comuníquese con el programa en [email protected].
Documentos que necesitas
- Justificación presupuestaria: explicación detallada de la necesidad y el uso de cada partida, con cálculos, que coincida con los importes en dólares de la hoja de trabajo. Inclúyala en el Anexo B de la solicitud.
- Descripción del puesto de cada empleado indicado en A. Personal, con sus responsabilidades; si la descripción no muestra la relación del empleado con el programa, añada una narrativa.
- Narrativa sobre equipos para las compras aprobadas: cada equipo, cómo se utilizará en el programa y por qué es necesario. Consulte primero con DHHR sobre la aprobación previa.
- Narrativa sobre suministros, solo si los costos totales de materiales y suministros superan el 5% de la adjudicación: tipo de suministros, cantidad y costo unitario si se conocen, y fundamento de la estimación.
- Narrativa sobre costos contractuales: nombres de contratistas, consultores o subbeneficiarios si se conocen, honorarios, tiempo estimado y costo total por servicio, además de un presupuesto separado para cada subsubvención.
- Narrativa sobre otros costos: breve descripción y propósito de cada partida, además de los gastos de viaje detallados por propósito y fundamento del cálculo.
- Anexo con el mismo formato que la hoja de trabajo, solo si necesita más espacio del que esta proporciona; indique su total en la categoría de costos correspondiente.
- Para H. Costos indirectos, uno de los siguientes documentos: un Acuerdo de negociación de costos indirectos de la agencia federal competente, uno de otra agencia estatal o local, o una declaración escrita de una firma independiente de contadores públicos certificados.
Cómo rellenar el Attachment C
Complete los elementos del encabezado
Indique el nombre del beneficiario (1), el nombre y cargo del preparador (2), la fecha de preparación (3), el período cubierto (4), el número del acuerdo de subvención (5), el número de la orden de cambio (6), el importe original de la subvención (7) y el importe revisado de la subvención (8).
Indique el personal en A
Por cada empleado cuyo costo se cargue total o parcialmente a la subvención, indique el nombre o cargo, el salario anual completo o el salario por hora, y el porcentaje de tiempo dedicado a la subvención o las horas proyectadas. No asigne más del 100% del tiempo de ninguna persona y adjunte las descripciones de los puestos.
Indique los beneficios complementarios en B
Enumere cada componente de los beneficios complementarios, como pensión, seguro médico, FICA, seguro de desempleo o compensación para trabajadores, junto con el salario base y la tasa. Presupueste beneficios complementarios solo para los empleados de A y solo por el tiempo que dediquen al programa.
Añada los equipos en C
Enumere cada artículo que se comprará con fondos de la subvención, el costo total del artículo y, si DHHR paga solo una parte, el porcentaje de DHHR. Consulte con DHHR sobre la aprobación previa antes de presupuestar equipos.
Detalle los suministros en D
Enumere cada clasificación general de materiales, la cantidad y la tarifa. Los suministros de oficina pueden estimarse por mes o por trimestre; añada una narrativa si los costos de suministros superan el 5% de la adjudicación.
Registre los costos contractuales en E
Para cada contrato o subsubvención, indique el nombre del contratista, el servicio y la base de la tarifa, y trate cada uno como una partida separada. Comuníquese con DHHR para obtener aprobación previa antes de otorgar una subsubvención.
Deje en cero la construcción en F
El formulario indica que los costos de construcción no están aprobados para estos fondos de subvención, así que no presupueste costos en esta categoría.
Indique otros costos en G
Enumere partidas como teléfono, alquiler, servicios públicos, seguros o fianzas por tipo principal, y los viajes por propósito; indique la tarifa o la base de cálculo de cada una. Los gastos de viaje de consultores y contratistas corresponden a E.
Calcule los costos indirectos en H
Indique la base, la tasa y los costos indirectos resultantes, solo si cuenta con uno de los tres fundamentos aceptados. Verifique los totales que calcula la hoja de trabajo.
Revise el Resumen del presupuesto
Confirme que los importes de las categorías A a H coincidan con las hojas de trabajo y luego verifique los Costos directos totales, los Costos indirectos totales y el Importe total de la subvención.
Complete las secciones informativas
Si corresponde, indique I. Participación en los costos o fondos de contrapartida, J. Otros fondos aportados por el beneficiario y K. Ingresos del programa (proyectados), con sus narrativas. Estas secciones son opcionales o informativas, según lo que describe el formulario.
Revise, firme y descargue el PDF
Pida a un representante autorizado del beneficiario que firme y feche el formulario. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúnalo con los anexos y las narrativas descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Attachment C
La hoja de trabajo se presenta a DHHR como parte del paquete de solicitud de la subvención; el formulario no indica una dirección postal, un portal ni una regla para citas por separado.
- Con la solicitud: adjunte al paquete presentado a DHHR la hoja de trabajo completada, todos los anexos, las justificaciones requeridas y las narrativas. Las narrativas de cada sección del presupuesto se incluyen en el Anexo B de la solicitud, y los importes de las narrativas deben coincidir con los de la hoja de trabajo.
- Firmas: un representante autorizado del beneficiario firma y fecha el formulario Resumen del presupuesto antes de presentarlo.
- Preguntas: comuníquese con el personal del programa en [email protected] para obtener ayuda para completar la solicitud.
La página de financiación de DHHR, https://dhhr.wv.gov/bph/funding/Pages/Funding.aspx, incluye los formularios requeridos para este anuncio de subvención y su fecha de cierre. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de DHHR para la solicitud.
Errores comunes que debes evitar
- Ingresar el costo total de una partida en Costo total cuando DHHR solo financia una parte; la columna Costo total debe mostrar únicamente la parte financiada por la subvención de DHHR.
- No redondear los importes al dólar más cercano, excepto en el caso de fórmulas o salarios por hora.
- Asignar más del 100% del tiempo de un empleado a la subvención, independientemente de las horas trabajadas.
- Presupuestar cualquier importe en F. Construcción; el formulario indica que los costos de construcción no son un costo aprobado para estos fondos de subvención.
- Incluir los gastos de viaje de consultores o contratistas en G. Otros en vez de E. Costos contractuales.
- Presentar importes de la narrativa que no coinciden con los importes en dólares de las hojas de trabajo, o no incluir las narrativas requeridas.
- No verificar los totales calculados automáticamente de las categorías frente al Resumen del presupuesto antes de presentar.
- Solicitar costos indirectos sin uno de los tres fundamentos aceptados: un Acuerdo de negociación de costos indirectos federal o de otra entidad gubernamental, o una declaración de una firma de contadores públicos certificados.
- Dejar sin firmar el Resumen del presupuesto; un representante autorizado del beneficiario debe firmarlo y fecharlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Hoja de trabajo del presupuesto del Anexo C?
Es el formulario de presupuesto detallado por partidas de la Oficina de Salud Pública de DHHR de Virginia Occidental para la subvención de 2021 Abordar las disparidades de salud por COVID-19 entre las minorías raciales y étnicas en Virginia Occidental. Abarca las categorías de costos A a H, un Resumen del presupuesto y las secciones informativas I a K.
¿Quién debe completar esta hoja de trabajo del presupuesto?
Los solicitantes y beneficiarios de esa subvención de DHHR. DHHR incluye la Hoja de trabajo del presupuesto entre los formularios requeridos junto con el Formulario de solicitud y la Hoja de trabajo de la descripción del proyecto. Un representante autorizado del beneficiario firma el Resumen del presupuesto.
¿Necesito una justificación presupuestaria junto con la hoja de trabajo?
Sí. Todos los acuerdos de subvención negociados por DHHR deben incluir una justificación presupuestaria detallada que explique cada partida. Debe coincidir con los importes en dólares de las hojas de trabajo e incluir cálculos de respaldo; se incluye en el Anexo B de la solicitud.
¿Se permiten los costos de construcción en esta hoja de trabajo?
No. La sección F. Construcción indica que los costos de construcción no son un costo aprobado para estos fondos de subvención. No se deben presupuestar aquí la construcción, la modernización a gran escala ni las mejoras permanentes de una instalación.
¿Se requieren fondos de participación en los costos o de contrapartida?
No. El formulario indica que la subvención no exige participación en los costos ni fondos de contrapartida. Los demás fondos aportados por el beneficiario pueden indicarse en la sección J a discreción del beneficiario; la adjudicación no exige que se informen.
¿Puedo rellenar la Hoja de trabajo del presupuesto en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de DHHR y no presenta la hoja de trabajo; esta se envía a DHHR con la solicitud a través de los canales de la agencia.
¿Sigue abierta la subvención para recibir solicitudes?
La página de financiación de DHHR indica que el anuncio de 2021 se cerró el 11/18/2021 y que actualmente no hay anuncios de financiación. Consulte esa página para ver si hay un nuevo anuncio antes de preparar la hoja de trabajo.
¿Con quién me comunico si tengo preguntas sobre cómo completar la hoja de trabajo?
Con el personal del programa en [email protected]. El formulario indica que se envíen a esa dirección las preguntas sobre el programa de subvención o las solicitudes de ayuda para completar la solicitud.
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