El formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) es el formulario de pedido de una página de la Oficina de Registro Civil de Virginia Occidental, que forma parte de la Oficina de Salud Pública del DHHR de Virginia Occidental. Los hospitales, hogares de ancianos, secretarios de condado y establecimientos similares lo usan para solicitar los formularios e informes de nacimiento, defunción y muerte fetal que presentan ante Registro Civil. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el formulario en dhhr.wv.gov y se devuelve por fax.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) – Virginia Occidental?
El Formulario de solicitud de suministros es el formulario de la Oficina de Registro Civil de Virginia Occidental en el que un establecimiento marca los suministros de registros vitales que necesita y envía la solicitud por fax a la oficina. Se publica bajo la Oficina de Salud Pública del DHHR de Virginia Occidental, Centro de Estadísticas de Salud.
El formulario tiene dos partes. La parte superior solicita el nombre y la dirección del establecimiento (ciudad, estado y código ZIP), una persona de contacto y un número de teléfono. La segunda parte es una lista de verificación encabezada por "Place a checkmark on the line next to the supply you need" (Marque la línea junto al suministro que necesita). Los artículos indicados son:
- Solicitud de copias certificadas de certificados de nacimiento o defunción
- NUEVO Certificado de defunción del médico/examinador médico (para defunciones ocurridas a partir del 1 de septiembre de 2017)
- Papel para certificados electrónicos de nacimiento (se usa tanto para certificados de nacimiento como para informes de muerte fetal)
- Autorización para la disposición final: muerte fetal
- Informe mensual del hospital de nacimiento, defunción y muerte fetal
- Informe de interrupción inducida del embarazo
- Hojas de trabajo de nacimiento: copia de la madre (rosa), copias del establecimiento (azul, amarilla, verde) y Anexo 1
En su página de formularios, el Centro de Estadísticas de Salud describe el formulario como el que hospitales, hogares de ancianos, secretarios de condado y establecimientos similares deben usar para solicitar suministros de Registro Civil. No sirve para pedir declaraciones juradas de paternidad ni formularios de denegación voluntaria de paternidad: el formulario remite esas solicitudes a la Oficina de Cumplimiento de Manutención de Menores. Tampoco es el formulario de solicitud de datos que el Centro de Estadísticas de Salud exige a quienes solicitan estadísticas.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) – Virginia Occidental?
Los establecimientos que presentan registros de nacimiento, defunción y otros registros relacionados ante la Oficina de Registro Civil de Virginia Occidental usan este formulario cuando necesitan más de los formularios y el papel que aparecen en la lista. El Centro de Estadísticas de Salud menciona hospitales, hogares de ancianos y secretarios de condado, y agrega «etc.», por lo que otros establecimientos que trabajan con Registro Civil también pueden usarlo.
Un establecimiento completa un formulario con la lista de todos los suministros que desea e incluye una persona de contacto que pueda responder preguntas sobre el pedido.
No use este formulario para otras necesidades:
- Declaraciones juradas de paternidad o formularios de denegación voluntaria de paternidad. El formulario indica que debe comunicarse con la Oficina de Cumplimiento de Manutención de Menores; incluye el número de fax 304-558-4742, Attn: Paternity Forms.
- Solicitudes de estadísticas. El Centro de Estadísticas de Salud indica que quienes soliciten estadísticas deben completar su formulario separado de solicitud de datos.
- Resúmenes del Tribunal de Circuito sobre cambios en certificados de nacimiento relacionados con adopciones, que tienen su propio formulario en la misma página de la agencia.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) – Virginia Occidental
Envíe el Formulario de solicitud de suministros cuando su establecimiento necesite cualquiera de los suministros que aparecen en él. El formulario no indica una fecha límite ni un calendario, por lo que el momento depende de los suministros que tenga disponibles. Tenga en cuenta que el Certificado de defunción del médico/examinador médico de la lista está marcado como "NEW" y es para defunciones ocurridas a partir del 1 de septiembre de 2017. El formulario no indica el tiempo de procesamiento ni de entrega; comuníquese con la Oficina de Registro Civil al (304) 558-2931 para preguntar cuándo puede esperar su pedido.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) – Virginia Occidental
Ingrese el nombre y la dirección del establecimiento
Escriba el nombre del establecimiento y su dirección, incluida la ciudad, el estado y el código ZIP, en los campos de la parte superior.
Agregue una persona de contacto y un teléfono
Ingrese la persona de contacto que se encarga de los suministros en su establecimiento y un número de teléfono donde puedan localizarla.
Marque los suministros que necesita
En la lista encabezada por "Place a checkmark on the line next to the supply you need", marque cada artículo que desea, desde la solicitud de copias certificadas hasta el Anexo 1 de las hojas de trabajo de nacimiento.
Seleccione el artículo correcto de certificado de defunción
Marque el NUEVO Certificado de defunción del médico/examinador médico únicamente para defunciones ocurridas a partir del 1 de septiembre de 2017, tal como indica la etiqueta.
No solicite formularios de declaración jurada de paternidad
No busque aquí formularios de declaración jurada de paternidad ni de denegación voluntaria de paternidad; comuníquese con la Oficina de Cumplimiento de Manutención de Menores, como indica el formulario.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que los datos del establecimiento y todas las marcas sean correctos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por fax como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) – Virginia Occidental
El formulario se devuelve por fax. Indica: "Please Fax this Form to: (304) 558-8001" (Envíe este formulario por fax al: (304) 558-8001), el número de fax de la Oficina de Registro Civil de Virginia Occidental. El formulario también incluye el número de teléfono de la oficina, (304) 558-2931.
- Fax: envíe el formulario completado de una página al (304) 558-8001. Antes de enviarlo, compruebe que haya completado el nombre y la dirección del establecimiento, la persona de contacto y el número de teléfono, y que haya marcado cada suministro que desea.
- Formularios de paternidad: no use este número de fax para pedir declaraciones juradas de paternidad ni formularios de denegación voluntaria de paternidad. Comuníquese con la Oficina de Cumplimiento de Manutención de Menores, fax 304-558-4742, Attn: Paternity Forms.
El formulario no indica una dirección postal, un portal en línea ni una tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por fax, como se indica arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin marcar la línea junto a los suministros que necesita; el formulario pide que marque la línea al lado de cada suministro.
- Enviar el formulario por fax a un número distinto del (304) 558-8001, el número de fax que aparece en el formulario.
- Pedir declaraciones juradas de paternidad o formularios de denegación voluntaria de paternidad con este formulario; el formulario remite esas solicitudes a la Oficina de Cumplimiento de Manutención de Menores.
- Omitir la persona de contacto o el número de teléfono, lo que impide que Registro Civil se comunique con alguien para consultar sobre el pedido.
- Marcar el NUEVO Certificado de defunción del médico/examinador médico para defunciones ocurridas antes del 1 de septiembre de 2017; el artículo indica que corresponde a defunciones ocurridas a partir del 1 de septiembre de 2017.
- Usar este formulario para solicitar estadísticas; el Centro de Estadísticas de Salud exige su formulario separado de solicitud de datos para ese fin.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de solicitud de suministros de Registro Civil de Virginia Occidental?
Es el formulario que un establecimiento usa para marcar los suministros de registros vitales que necesita, como solicitudes de certificados de nacimiento y defunción, papel para certificados electrónicos de nacimiento e informes hospitalarios, y enviar la solicitud por fax a la Oficina de Registro Civil de Virginia Occidental.
¿Quién puede usar el formulario de solicitud de suministros de Registro Civil?
El Centro de Estadísticas de Salud indica que hospitales, hogares de ancianos, secretarios de condado, etc., pueden usarlo para solicitar suministros a Registro Civil. Cada establecimiento incluye en el formulario su nombre, dirección, persona de contacto y número de teléfono.
¿A dónde envío el formulario de solicitud de suministros?
Envíelo por fax al (304) 558-8001, el número que aparece en el formulario. El formulario también incluye el número de teléfono de la oficina, (304) 558-2931, y no indica una dirección postal ni un método de presentación en línea.
¿Puedo pedir formularios de declaración jurada de paternidad con este formulario?
No. El formulario indica que para obtener declaraciones juradas de paternidad y formularios de denegación voluntaria de paternidad debe comunicarse con la Oficina de Cumplimiento de Manutención de Menores, fax 304-558-4742, Attn: Paternity Forms.
¿Qué suministros puedo solicitar con el formulario?
La lista incluye la solicitud de copias certificadas de certificados de nacimiento o defunción, el NUEVO certificado de defunción, papel para certificados electrónicos de nacimiento, autorización para la disposición de una muerte fetal, el informe mensual del hospital, el informe de interrupción inducida del embarazo y las hojas de trabajo de nacimiento.
¿Puedo rellenar el formulario de solicitud de suministros en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la solicitud a Virginia Occidental: usted debe enviar por fax el formulario completado a Registro Civil.
¿Hay una tarifa o una fecha límite para el formulario de solicitud de suministros?
El formulario no indica ninguna tarifa ni fecha límite. Envíelo cuando necesite suministros; comuníquese con la Oficina de Registro Civil al (304) 558-2931 para preguntar sobre cualquier costo o el tiempo de entrega de su pedido.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de suministros (Supply Request Form) – Virginia Occidental?
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